จากฉบับร่างสู่ข้อตกลง: วิธีเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

ข้อเสนอทางธุรกิจ ที่ยอดเยี่ยมอาจเป็นตั๋วทองของคุณในการหาลูกค้าใหม่และโอกาสที่น่าตื่นเต้น อย่างไรก็ตาม การสร้างงานที่ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลุดออกจากถุงเท้าอย่างแท้จริงอาจรู้สึกหวาดกลัวได้

ข้อเสนอทางธุรกิจคืออะไร?

ข้อเสนอทางธุรกิจเปรียบเสมือนการจับมือในรูปแบบเอกสาร ในฐานะธุรกิจ เป็นที่ที่คุณวางแผนการใหญ่ของคุณเพื่อแก้ปัญหาหรือให้บริการสำหรับลูกค้าหรือคู่ค้าที่มีศักยภาพ คุณระบุว่าคุณทำอะไรได้บ้าง เหตุใดจึงเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา และคุณวางแผนที่จะทำให้มันเกิดขึ้นได้อย่างไร เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ข้อเสนอทางธุรกิจที่ดีไม่ใช่แค่โบรชัวร์ข้อเสนอของคุณเท่านั้น เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ในการเน้นจุดแข็งที่ไม่เหมือนใครของคุณ มันโน้มน้าวใจลูกค้าว่าการเดิมพันกับคุณไม่เพียงแค่คุ้มกับความเสี่ยง แต่เป็นการลงทุนที่มีเป้าหมายเพื่อจ่ายเงินปันผลมากมาย

ยิ่งไปกว่านั้น ข้อเสนอทางธุรกิจที่ออกแบบมาอย่างดีไม่ใช่เครื่องมือที่ทำได้เพียงครั้งเดียว มันสามารถเป็นแม่แบบซึ่งเป็นรากฐานที่คุณสามารถกำหนดมาตรฐานและปรับปรุงการเจรจาธุรกิจในอนาคตได้

ดังนั้น คุณจะสร้างเอกสารมหัศจรรย์นี้ที่ทำงานเป็นแม่เหล็กดึงดูดลูกค้าได้อย่างไร ส่วนผสมใดที่ผสมผสานกันเพื่อทำให้ข้อเสนอทางธุรกิจไม่อาจต้านทานได้?

เราอยู่ที่นี่เพื่อจัดเตรียมเครื่องมือ เคล็ดลับ และเทคนิคในการสานข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่เพียงแค่พูดภาษาของคุณเท่านั้น แต่ยังร้องเพลงสรรเสริญของคุณด้วยน้ำเสียงที่กลมกลืนซึ่งสะท้อนถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

พร้อมที่จะเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่ดึงดูดความสนใจแล้วหรือยัง

สุดยอดคู่มือข้อเสนอทางธุรกิจ

ประเภทของข้อเสนอทางธุรกิจ
ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการจัดทำข้อเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
วิธีเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ
ขัดเกลาข้อเสนอของคุณ

ประเภทของข้อเสนอทางธุรกิจ

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจประเภทต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยให้แนวทางของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของลูกค้า มาดูข้อเสนอทางธุรกิจ 10 ประเภทอย่างใกล้ชิดและทำความเข้าใจว่าแต่ละประเภทสามารถใช้อย่างไรและเมื่อใด

ข้อเสนอที่ร้องขออย่างไม่เป็นทางการ

ข้อเสนอเหล่านี้จะปรากฏเป็นภาพเมื่อลูกค้าพูดถึงปัญหาที่พวกเขามี และคุณตอบกลับด้วยวิธีแก้ปัญหา สมมติว่าร้านเบเกอรี่แถวบ้านบ่นเรื่องโลโก้ที่ล้าสมัย ร้านออกแบบกราฟิกสามารถส่งข้อเสนอการออกแบบโลโก้ใหม่ได้

ขอเสนออย่างเป็นทางการ

นี่คือตอนที่ลูกค้าขอข้อเสนออย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น โรงยิมในพื้นที่อาจส่งคำขอข้อเสนอ (RFP) สำหรับการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ หากคุณเป็นนักพัฒนาเว็บ คุณจะต้องส่งข้อเสนอที่ได้รับการร้องขออย่างเป็นทางการเพื่อตอบสนอง

ข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอ

คุณส่งข้อเสนอเหล่านี้โดยไม่มีคำขอเฉพาะ ซึ่งมักจะส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่อาจไม่ทราบว่าพวกเขาต้องการบริการของคุณ สมมติว่าคุณเรียกใช้การจัดการโซเชียลมีเดียเริ่มต้น คุณอาจส่งข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอไปยังบูติกใหม่ที่ไม่มีตัวตนทางออนไลน์ โดยสรุปวิธีที่คุณสามารถขยายรอยเท้าทางดิจิทัล

ข้อเสนอการต่ออายุ

สิ่งเหล่านี้มักใช้เพื่อโน้มน้าวให้ลูกค้าต่อสัญญา ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการทำความสะอาดอาจส่งข้อเสนอการต่ออายุไปยังร้านกาแฟ สรุปงานของพวกเขาในปีที่ผ่านมาและเสนอบริการต่อไป

ข้อเสนอต่อเนื่อง

ข้อเสนอต่อเนื่องเกิดขึ้นเมื่อโครงการต่อเนื่องต้องการเงินทุนเพิ่มเติมหรือการอนุญาต การเริ่มต้นพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ทำงานในโครงการระยะยาวสำหรับลูกค้าอาจใช้ข้อเสนอประเภทนี้เพื่อขอรับการสนับสนุนเพิ่มเติม

ข้อเสนอการวิจัย

มักใช้ในด้านวิชาการหรือวิทยาศาสตร์และธุรกิจเพื่อเสนอโครงการวิจัย การเริ่มต้นการวิจัยตลาดสามารถส่งข้อเสนอประเภทนี้ไปยังเครือข่ายร้านอาหาร โดยเสนอการวิจัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมอาหารในพื้นที่ของตน

ให้ข้อเสนอ

สิ่งเหล่านี้ใช้เพื่อประกันเงินทุน ซึ่งมักจะมาจากหน่วยงานของรัฐหรือมูลนิธิต่างๆ ตัวอย่างเช่น องค์กรไม่แสวงหากำไรใหม่ที่อุทิศตนเพื่อปรับปรุงอัตราการรู้หนังสือสามารถใช้ข้อเสนอทุนเพื่อประกันเงินทุนสำหรับโครงการการอ่านในชุมชน

ข้อเสนอการขาย

นี่เป็นประเภทข้อเสนอแบบคลาสสิกที่คุณเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ ตัวอย่างเช่น บริษัทจัดสวนขนาดเล็กอาจส่งข้อเสนอการขายไปยังบริษัทจัดการอสังหาริมทรัพย์เพื่อรักษาพื้นที่สีเขียวของตน

ข้อเสนอแผนธุรกิจ

ข้อเสนอที่ครอบคลุมนี้แสดงแนวคิดทางธุรกิจใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการที่ต้องการเปิดตัวบริการดูแลสัตว์เลี้ยงสามารถใช้ข้อเสนอแผนธุรกิจเพื่อดึงดูดนักลงทุนหรือค้ำประกันเงินกู้ธนาคาร

ข้อเสนองบประมาณ

ข้อเสนอเหล่านี้สรุปวิธีการใช้งบประมาณเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เอเจนซี่โฆษณาขนาดเล็กอาจร่างข้อเสนองบประมาณสำหรับโครงการของลูกค้าโดยระบุรายละเอียดว่าจะใช้เงินทุนอย่างไรในช่องโฆษณาต่างๆ

ต้องการรีวิวแบรนด์ฟรีหรือไม่?

ตอบคำถามสั้นๆ 5 ข้อ แล้วเราจะส่งรายงานที่กำหนดเองพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงและการดำเนินการเฉพาะที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างแบรนด์ที่แข็งแกร่งขึ้น

เราเพิ่งส่งอีเมลข้อมูลถึงคุณ

ที่อยู่อีเมล

ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการจัดทำข้อเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

การรวบรวมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่โน้มน้าวใจ ความรู้นี้จะช่วยให้คุณสามารถออกแบบข้อเสนอที่รวบรวมความต้องการของลูกค้าที่คาดหวังและนำเสนอกรณีที่น่าสนใจสำหรับบริการของคุณ นี่คือรายละเอียดของข้อมูลเชิงลึกที่คุณควรได้รับ:

• เข้าใจลูกค้าของคุณ เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจความต้องการและความปรารถนาของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ เจาะลึกปัญหาของพวกเขาและดูว่าวิธีแก้ปัญหาของคุณจะเป็นฮีโร่ของพวกเขาได้อย่างไร ทำให้ข้อเสนอของคุณสะท้อนถึงความต้องการเหล่านี้ และคุณก็จะได้เป็นผู้ชนะ เริ่มต้นการสนทนาทางโทรศัพท์หรือต่อหน้าเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจและความต้องการเฉพาะของพวกเขา ปฏิสัมพันธ์นี้ยังเป็นโอกาสของคุณในการนำเสนอธุรกิจของคุณและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบริษัทโซลูชันด้านไอที ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจประสบปัญหาด้านความปลอดภัยของเครือข่าย การทำความเข้าใจสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าความเชี่ยวชาญของบริษัทของคุณสามารถปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยและทำให้พวกเขาสบายใจได้อย่างไร
• กำหนดเป้าหมาย การระบุเป้าหมายเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดทำข้อเสนอของคุณ ให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หลักของพวกเขา ความเข้าใจที่ใช้ร่วมกันนี้จะเป็นแนวทางในข้อเสนอของคุณและรับรองว่าคุณและลูกค้าของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเอเจนซี่การตลาดบนโซเชียลมีเดีย ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจเป็นร้านอาหารใหม่ที่ต้องการเพิ่มการมองเห็นทางออนไลน์ ในกรณีนี้ คุณจะต้องปรับแต่งข้อเสนอของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าบริการของคุณจะเพิ่มการแสดงตัวตนบนโซเชียลมีเดียและดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้นได้อย่างไร
• หารือเกี่ยวกับงบประมาณ เงินไม่ควรเป็นเรื่องต้องห้าม การทราบงบประมาณของลูกค้าสามารถช่วยจัดการความคาดหวัง กำหนดความเป็นไปได้ของโครงการ และทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับค่าตอบแทนอย่างยุติธรรม หารือว่าพวกเขาพอใจกับรูปแบบการกำหนดราคาคงที่หรือมีขอบเขตสำหรับความยืดหยุ่นตามข้อกำหนดของโครงการหรือไม่ สมมติว่าคุณเป็นสตูดิโอออกแบบผลิตภัณฑ์ และลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณคือบริษัทสตาร์ทอัพที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การทราบงบประมาณจะช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตของโครงการได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นเพียงการออกแบบบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์หรือดำเนินการพัฒนาเอกลักษณ์ของแบรนด์อย่างสมบูรณ์
• เข้าใจอุตสาหกรรมหรือตลาด การทำความเข้าใจภูมิทัศน์ของอุตสาหกรรมหรือตลาดของลูกค้าจะช่วยให้คุณปรับแต่งข้อเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยจังหวะของแนวโน้มอุตสาหกรรม คุณจะมีความพร้อมที่ดีกว่าในการถ่ายทอดคุณค่าของโซลูชันของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ สมมติว่าคุณเป็นที่ปรึกษาทางธุรกิจที่เสนอขายสตาร์ทอัพด้านพลังงานหมุนเวียน การแสดงให้เห็นถึงการรับรู้ถึงแนวโน้ม เช่น ความสนใจที่เพิ่มขึ้นในพลังงานแสงอาทิตย์ จะช่วยให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเป็นพันธมิตรที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ซึ่งสามารถชี้นำการเติบโตทางธุรกิจของพวกเขาได้
• ประเมินระบบสนับสนุน หากบริการของคุณต้องการโครงสร้างพื้นฐานหรือระบบสนับสนุนเฉพาะจากฝั่งไคลเอ็นต์ การตรวจสอบให้มั่นใจว่าสิ่งเหล่านี้พร้อมใช้เป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้อาจขยายไปถึงองค์ประกอบในการปฏิบัติงาน เช่น ทีมขายหรือช่องทางการสื่อสารระดับมืออาชีพ หรือแม้แต่การมีตัวตนบนโซเชียลมีเดียที่แข็งแกร่งสำหรับแคมเปญการตลาดดิจิทัล ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเอเจนซี่ SEO ที่เสนอโครงการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์สำหรับร้านเบเกอรี่ในท้องถิ่นที่ต้องการขยายคำสั่งซื้อออนไลน์ คุณจะต้องประเมินโครงสร้างพื้นฐานของเว็บไซต์ที่มีอยู่ของลูกค้า พวกเขามีการติดตั้งระบบการสั่งซื้อออนไลน์ที่ใช้งานได้จริงหรือไม่ หรือจำเป็นต้องรวมอยู่ในข้อเสนอของคุณหรือไม่ การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพและเป็นจริงได้มากขึ้น

วิธีเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ

เมื่อเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ ให้จินตนาการว่าคุณกำลังสนทนากับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือคู่ค้าของคุณ คุณต้องการทำข้อเสนอให้ชัดเจน กระชับ และน่าสนใจที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นี่คือวิธีการ:

เริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องที่สวยงาม

หน้าชื่อเรื่องของคุณกำหนดเวทีและสร้างความประทับใจแรกที่สำคัญทั้งหมด หน้าชื่อเรื่องที่ออกแบบมาอย่างดีและเป็นมืออาชีพช่วยปูทางสำหรับสิ่งที่จะตามมา ใส่ข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อของคุณ ชื่อธุรกิจ วันที่ และชื่อลูกค้าของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณบริหารบริษัทพัฒนาเว็บไซต์แบบบูติก คุณอาจเลือกใช้การออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งสะท้อนถึงการเน้นไปที่เว็บไซต์ที่ทันสมัยและโฉบเฉี่ยว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่เกะกะ ด้วยฟอนต์ที่ชัดเจนและอ่านได้ และรูปภาพคุณภาพสูง หากมี

รวมสารบัญ

ความสามารถในการนำทางมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อข้อเสนอที่คำนึงถึงเวลาของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ สารบัญช่วยให้ลูกค้าของคุณค้นหาพื้นที่ที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว แสดงความเคารพต่อเวลาและความใส่ใจในรายละเอียด

จินตนาการว่าคุณเป็นที่ปรึกษาด้านความยั่งยืน สารบัญของคุณสามารถแบ่งข้อเสนอออกเป็นส่วนต่างๆ เช่น “การตรวจสอบความยั่งยืน” “โครงการริเริ่มสีเขียวที่เสนอ” และ “ผลกระทบที่คาดหวัง” ได้อย่างเป็นระเบียบ โดยแต่ละรายการสามารถนำทางได้ด้วยการคลิกหรือพลิกหน้า

ร่างบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่น่าสนใจ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณคือสำนวนการขายของคุณ กลั่นกรองข้อเสนอของคุณออกเป็นสาระสำคัญ: ทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับลูกค้า ระบุว่าธุรกิจของคุณสามารถตอบสนองความต้องการได้อย่างรัดกุมและโน้มน้าวใจได้อย่างไร

สมมติว่าคุณเปิดร้านเบเกอรี่ฝีมือดีโดยเสนอที่จะจัดหาขนมอบให้กับร้านกาแฟในท้องถิ่น ที่นี่ คุณสามารถเน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อวัตถุดิบออร์แกนิกที่มาจากท้องถิ่น ทำให้คุณแตกต่างจากทางเลือกอื่นที่ผลิตจำนวนมาก

เจาะลึกเฉพาะโครงการ

นี่คือที่ที่คุณกำหนดปัญหาของลูกค้าและเสนอแนวทางแก้ไข จัดโซลูชันแต่ละรายการให้ตรงกับปัญหาที่ระบุ แสดงความเข้าใจและความสามารถในการตอบสนองความต้องการของพวกเขา

ต่อไปนี้คือส่วนเฉพาะโครงการที่คุณควรรวมไว้ในข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ:

คำชี้แจงปัญหา. เริ่มต้นด้วยการระบุปัญหาในมือหรือที่เรียกว่าคำชี้แจงปัญหา แสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่ลูกค้ากำลังเผชิญอยู่

ตัวอย่างที่ 1: หากคุณเป็นบริษัทเริ่มต้นด้านการออกแบบกราฟิกที่เสนอข้อเสนอในการรีแบรนด์ให้กับร้านอาหาร คำชี้แจงปัญหาของคุณอาจอ่านได้ว่า “การสร้างแบรนด์ในปัจจุบันของคุณไม่ดึงดูดบรรยากาศที่เป็นเอกลักษณ์และมีชีวิตชีวาของร้านอาหารของคุณ ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามองข้ามร้านอาหารของคุณ ธุรกิจ."

ตัวอย่างที่ 2: สำหรับบริษัทพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ส่งข้อเสนอไปยังร้านค้าปลีกสำหรับแอปช็อปปิ้ง คำชี้แจงปัญหาอาจเป็น "ร้านค้าปลีกของคุณไม่มีการแสดงตนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้คุณเข้าถึงฐานลูกค้าดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นได้ยากขึ้น"

วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ นี่คือที่ที่คุณแสดงแนวทางที่วางแผนไว้เพื่อจัดการกับปัญหา จำไว้ว่า ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้แต่จะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร

ตัวอย่างที่ 1: การเริ่มต้นพัฒนาเว็บไซต์อาจเสนอให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซ "เราวางแผนที่จะออกแบบเว็บไซต์ของคุณใหม่ ทำให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นและปรับให้เหมาะกับมือถือ สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การช็อปปิ้งของลูกค้าและเพิ่มยอดขาย”

ตัวอย่างที่ 2: บริษัทจำหน่ายอาหารอาจเสนอให้ฟาร์มออร์แกนิกในท้องถิ่น "เราตั้งเป้าที่จะนำผลิตภัณฑ์ของคุณเข้าสู่ร้านขายของชำรายใหญ่ สิ่งนี้จะทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักในตลาดที่ใหญ่ขึ้น เพิ่มยอดขาย”

ค่าใช้จ่ายและกำหนดการ ระบุรายละเอียดไทม์ไลน์และต้นทุนสำหรับโซลูชันของคุณ ความโปร่งใสเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในส่วนนี้ สรุปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่ลูกค้าคาดว่าจะได้รับ (สิ่งที่ส่งมอบ) และลำดับเวลาของโครงการ

ตัวอย่างที่ 1: หากคุณเป็นผู้เริ่มวางแผนงานอีเวนต์ที่ส่งข้อเสนอให้บริษัทสำหรับกิจกรรมประจำปีของบริษัท คุณอาจระบุว่า “เราเสนอไทม์ไลน์หกเดือน เริ่มต้นด้วยการเลือกสถานที่และสิ้นสุดด้วยการดำเนินการอีเวนต์ สำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด 15,000 ดอลลาร์”

ตัวอย่างที่ 2: บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองที่เสนอระบบ CRM ใหม่ให้กับหน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์อาจเขียนว่า "โครงการจะใช้เวลาประมาณสี่เดือน ตั้งแต่การรวบรวมข้อกำหนดจนถึงการติดตั้งระบบ ในราคา 50,000 ดอลลาร์"

คุณสมบัติและประสบการณ์. แสดงความสามารถของทีมของคุณและเหตุผลที่คุณเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงาน

ตัวอย่างที่ 1: หากคุณเป็นผู้เริ่มต้นการตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงเคลื่อนที่โดยเสนอขายให้กับศูนย์พักพิงสุนัข คุณอาจเขียนว่า “ทีมงานของเราประกอบด้วยช่างตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงที่ผ่านการรับรอง มีประสบการณ์มากกว่าห้าปีในการตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงเคลื่อนที่ ให้บริการลูกค้าที่มีความสุขมากกว่า 1,000 ราย ”

ตัวอย่างที่ 2: บริษัทด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เสนอการตรวจสอบความปลอดภัยให้กับบริษัทฟินเทคอาจกล่าวว่า “ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ผ่านการรับรองของเราได้ทำการตรวจสอบมากกว่า 100 รายการสำหรับบริษัทฟินเทค ซึ่งช่วยให้พวกเขารักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลและปฏิบัติตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรม”

คำกระตุ้นการตัดสินใจ ปิดท้ายข้อเสนอของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน เพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าดำเนินการขั้นตอนต่อไป เทรนเนอร์ฟิตเนสอาจแจ้งให้ลูกค้าที่มีศักยภาพนัดหมายการให้คำปรึกษา ในขณะที่บริษัทประชาสัมพันธ์อาจสนับสนุนให้บริษัทสมัครเข้าร่วมเวิร์กชอปการฝึกอบรมด้านสื่อ

ตัวอย่างที่ 1: หากคุณเป็นสตาร์ทอัพด้านการจัดการโซเชียลมีเดียที่เสนอขายร้านเบเกอรี่ในพื้นที่ คุณอาจลงท้ายด้วย "มากำหนดเวลาการโทรในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราจะทำให้การแสดงตัวตนบนโซเชียลมีเดียของคุณน่าสนใจ"

ตัวอย่างที่ 2: บริษัทรับทำบัญชีที่เสนอบริการของตนให้กับสตาร์ทอัพอาจสรุปได้ว่า “พร้อมดูแลการเงินของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและโปร่งใสหรือยัง? มาจองการประชุมเพื่อสรุปรายละเอียด”

โปรดจำไว้ว่า ข้อเสนอทางธุรกิจไม่ใช่เอกสารขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าและโซลูชันเฉพาะที่คุณนำเสนอ นั่นคือกุญแจสู่ข้อเสนอที่ชนะ

ปิดท้ายด้วยคำอวยพร สรุปข้อเสนอของคุณโดยสรุปประเด็นสำคัญและเสริมคุณสมบัติของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถติดตามผลได้ง่าย ในฐานะผู้ให้บริการจัดเลี้ยงที่เสนอความร่วมมือกับผู้วางแผนกิจกรรม ข้อสรุปของคุณอาจย้ำถึงความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่ออาหารคุณภาพสูง การนำเสนอที่น่าจดจำ และบริการที่เชื่อถือได้

สรุปข้อกำหนดและเงื่อนไข ส่วนข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ครอบคลุมจะปกป้องทั้งคุณและลูกค้าของคุณ รายละเอียดเฉพาะ เช่น ลำดับเวลาโครงการ กำหนดการชำระเงิน และรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ ข้อกำหนดของคุณอาจระบุเหตุการณ์สำคัญในการชำระเงินที่เชื่อมโยงกับขั้นตอนต่างๆ ของโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าข้อกำหนดของคุณชัดเจนและรัดกุม เพื่อลดโอกาสในการเข้าใจผิดให้เหลือน้อยที่สุด

อย่าลืมรวมพื้นที่ที่กำหนดสำหรับลายเซ็น

ขัดเกลาข้อเสนอของคุณ

เมื่อคุณได้ส่วนหลักๆ ของข้อเสนอของคุณแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำให้มันชัดเจน ใช้ภาษาที่ชัดเจน กระชับ และแบ่งข้อเสนอของคุณออกเป็นส่วนย่อยๆ มุ่งมั่นที่จะมีส่วนร่วม เป็นมิตร และเป็นมืออาชีพ

ทำให้ข้อเสนอของคุณดึงดูดสายตา

จำไว้ว่าภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดนับพันคำ ใช้อินโฟกราฟิก แผนภูมิ และองค์ประกอบภาพอื่นๆ เพื่อทำให้ข้อเสนอของคุณเข้าใจได้และมีส่วนร่วม

ให้ตัวเลือกสำหรับข้อเสนอแนะ

สนับสนุนให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณเสมอ สิ่งนี้จะช่วยคุณปรับปรุงข้อเสนอในอนาคตและเปิดบทสนทนากับลูกค้า ซึ่งอาจนำไปสู่การสนทนาที่ประสบผลสำเร็จ

ติดตาม

หลังจากส่งข้อเสนอของคุณแล้ว ให้ติดตามผลกับลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณสามารถส่งอีเมลอย่างสุภาพเพื่อถามพวกเขาว่ามีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

มีคุณแล้ว - คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่โดดเด่น ออกไปที่นั่นและเริ่มสร้างความประทับใจให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหล่านั้น!