แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุนของศิษย์เก่า (พร้อมเคล็ดลับกลยุทธ์)

มหาวิทยาลัยหลายแห่งกำลังเผชิญกับฤดูกาลที่ยากลำบากเนื่องจากเงินทุนที่ลดลง มหาวิทยาลัยยังไม่ได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ จากภาครัฐและเอกชน ความท้าทายด้านเงินทุนเหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมายทำให้มหาวิทยาลัยยากที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด – การวิจัยและการสอน

นี่คือเหตุผลที่มหาวิทยาลัยหลายแห่งพึ่งพาศิษย์เก่าของตนเป็นแหล่งเงินทุนหลัก

ที่มา: EverTrue

หากเป็นปัญหาใกล้ตัว (หรือคุณรู้จักใครที่เกี่ยวข้อง) บทความนี้ก็เหมาะสำหรับคุณ เอนหลัง ผ่อนคลาย และอ่านเพื่อค้นพบกลยุทธ์การระดมทุนของศิษย์เก่าที่จะช่วยคุณผลักดันการบริจาคให้กับมหาวิทยาลัยของคุณ

การระดมทุนของศิษย์เก่า – 3 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณขับเคลื่อนการบริจาคได้มากขึ้น

พร้อมที่จะเพิ่มการระดมทุนศิษย์เก่าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคนรุ่นต่อไปมีโอกาสได้รับการศึกษาที่สูงขึ้นอย่างมีคุณภาพหรือไม่? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการระดมทุนสามข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อรับเงินบริจาคเพิ่มเติมสำหรับมหาวิทยาลัยของคุณ

1. สร้างแคมเปญการตลาดเกี่ยวกับศิษย์เก่าของคุณ

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่นักการตลาดทำเมื่อดำเนินการรณรงค์หาทุนคือการทำให้เกี่ยวกับมหาวิทยาลัย แม้ว่าสถาบันจะน่าสนใจในตัวเอง แต่ให้เน้นที่การรณรงค์หาทุนเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ศิษย์เก่า

คุณเปลี่ยนข้อความทางการตลาดจากสถาบันเป็นศิษย์เก่าอย่างไร

เปลี่ยนภาษาของคุณ

เปลี่ยนภาษาของคุณจาก "มหาวิทยาลัย" เป็น "มหาวิทยาลัยของคุณ" ความเป็นเจ้าของเป็นแรงจูงใจอันทรงพลังสำหรับความรับผิดชอบที่มากขึ้น การใช้ภาษาที่ทำให้ศิษย์เก่ารู้สึกเหมือนเป็นผู้อุปถัมภ์ของมหาวิทยาลัย คุณจะเห็นการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นอย่างแน่นอน

ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของพวกเขา

การเล่าเรื่องเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลัง ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของศิษย์เก่าที่มหาวิทยาลัยของคุณเพื่อสร้างเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย เมื่อพูดถึงกลยุทธ์การระดมทุนของศิษย์เก่า การเล่าเรื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งประสบการณ์ของศิษย์เก่าที่ศิษย์เก่ามีส่วนร่วม เป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ทางอารมณ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างมหาวิทยาลัยและศิษย์เก่า อย่างที่คุณทราบดีว่าเมื่อพูดถึงการระดมทุน อารมณ์มีบทบาทสำคัญ

หนึ่งในกลยุทธ์การระดมทุนศิษย์เก่าที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการทำให้ศิษย์เก่าของมหาวิทยาลัยของคุณยอมรับสถาบันเป็นของตนเองได้สำเร็จ ดำเนินแคมเปญการตลาดของคุณในลักษณะที่ศิษย์เก่าของคุณจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องเป็นเจ้าของวิสัยทัศน์

2. ใช้การตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์

การตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์ทำให้โลกของการตลาดต้องหยุดชะงัก และช่วยให้นักการตลาดเพิ่มยอดขายได้ คุณยังสามารถใช้เป็นกลยุทธ์ทางการตลาดของศิษย์เก่าได้อีกด้วย แน่นอนว่าสิ่งนี้จะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณมีผู้มีอิทธิพลที่มีความผูกพันกับสถาบันเท่านั้น ไม่ต้องกังวล ฉันไม่ได้หมายถึงพวกที่ชอบ Kardashians ผู้มีอิทธิพลเป็นเพียงคนที่ผู้คนมองหาและภูมิใจที่ได้มีส่วนร่วม

เมื่อพูดถึงการใช้การตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์เป็นกลยุทธ์การระดมทุนของศิษย์เก่า ให้มองหาอินฟลูเอนเซอร์ที่:

• ได้เข้ามหาวิทยาลัยของคุณ

• มาจากเมืองที่มหาวิทยาลัยของคุณตั้งอยู่

• เพื่อนหรือครอบครัวที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยของคุณ

เหตุผลสำคัญประการหนึ่งในการหาผู้มีอิทธิพลที่มีความผูกพันกับสถาบันของคุณคือทำให้แคมเปญมีความถูกต้อง ผู้คนฉลาดและรู้ดีว่าเมื่อใดที่คุณกำลังแสดงความสามารถในการประชาสัมพันธ์เพื่อหลอกล่อให้พวกเขาให้ ความถูกต้องจึงทำให้ศิษย์เก่าของคุณรู้สึกเชื่อมโยงกับบุคคลที่พวกเขาสามารถเกี่ยวข้องกับประสบการณ์ในวิทยาลัยของตนเองได้

3. แปลงเป็นโครงการชุมชน

องค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมากประสบความสำเร็จในการระดมทุนเพราะพวกเขาสร้างชุมชนรอบสาเหตุ ผู้บริจาคกลายเป็นหุ้นส่วน—ไม่ใช่แค่ผู้เสนอสาเหตุเท่านั้น การสร้างชุมชนศิษย์เก่าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้มั่นใจว่าคุณมีฐานผู้บริจาคที่ดี ซึ่งคุณสามารถเริ่มด้วยการระดมทุนสำหรับมหาวิทยาลัยของคุณ

หากต้องการประสบความสำเร็จในการสร้างชุมชนศิษย์เก่า:

• จัดกิจกรรม : การจัดกิจกรรมเฉพาะสำหรับศิษย์เก่าของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำศิษย์เก่าของคุณมารวมกันและเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นผู้ดูแลมหาวิทยาลัยของคุณ คุณยังสามารถใช้กิจกรรมนี้เพื่อนำเสนอวิสัยทัศน์และรายงานความคืบหน้าได้อีกด้วย

• สร้างรายชื่ออีเมล : สร้างรายชื่ออีเมลที่คุณจะใช้เพื่อสื่อสารกับศิษย์เก่าของคุณเป็นประจำ ใช้อีเมลของคุณเพื่อให้ผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของสาเหตุที่ยิ่งใหญ่กว่า และเพื่อนศิษย์เก่าของพวกเขาก็รู้สึกขอบคุณที่ยืนเคียงข้างพวกเขา

ที่มา: Pinterest

มีวิธีอื่นๆ มากมายในการสร้างความสนิทสนมในหมู่ศิษย์เก่าของคุณ แต่สองคนนี้น่าจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้อีเมลเป็นกลยุทธ์การระดมทุนศิษย์เก่าที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

วิธีใช้อีเมลเป็นกลยุทธ์หาทุนศิษย์เก่า

อีเมลเป็นวิธีที่ดีในการบริจาคเงินผ่านศิษย์เก่าของคุณหรือไม่? คำตอบที่ดังก้องคือ—แน่นอน อีเมลเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดที่ทรงพลังที่สามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายมากมาย ไม่ว่าจะเพื่อผลกำไรหรือเพียงเพื่อรับเงินบริจาค

ดังนั้นคุณจะทำให้อีเมลเป็นกลยุทธ์การระดมทุนของศิษย์เก่าได้อย่างไร

ใช้การแบ่งส่วน

จำรายชื่ออีเมลที่เราเพิ่งพูดถึงได้ไหม มันเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญมากเมื่อพูดถึงการระดมทุน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องแบ่งส่วนข้อมูล การแบ่งส่วนหมายถึงการจัดกลุ่มคนที่มีข้อมูลประชากรเดียวกันเข้าด้วยกัน ตัวอย่างของเกณฑ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างกลุ่มของคุณ ได้แก่:

• ปีจบการศึกษา

• ภราดรภาพ

• ประวัติการบริจาค (ให้กับมหาวิทยาลัย)

การแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลจะทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น

ส่งอีเมลส่วนบุคคล

เมื่อพูดถึงการตลาดผ่านอีเมล นักการตลาดที่ผิดพลาดประการหนึ่งสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคือการส่งอีเมลคำขอบริจาคแบบครอบคลุมถึงทุกคนที่อยู่ในรายชื่อ การทำเช่นนี้จะไม่ทำให้ผู้อ่านของคุณเป็นพันธมิตรกับการระดมทุนของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนเปิดและโต้ตอบกับอีเมลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องส่งอีเมลที่เหมาะกับผู้ชมของคุณ

ที่มา: Emma

จำกลยุทธ์การแบ่งส่วนอีเมลของเราได้หรือไม่

นี่คือที่มาของการเล่น โดยการแบ่งกลุ่มศิษย์เก่าของคุณ คุณสามารถสร้างอีเมลที่ตรงใจพวกเขาและเชื่อมโยงข้อความของคุณกับปัจจัยที่คุณใช้จัดกลุ่มเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณแบ่งกลุ่มตามกลุ่มภราดรภาพ คุณสามารถใช้เรื่องราวความเป็นพี่น้องกันที่เป็นที่นิยมหรือแม้แต่อ้างอิงพิธีการและเชื่อมโยงกับสาเหตุของคุณ

ชีวิตของผู้คนยุ่งเหยิง และกล่องจดหมายของพวกเขาก็เช่นกัน อีเมลจะมีลักษณะทั่วไปก่อนที่จะถูกลบ อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งอีเมลส่วนบุคคล ไม่เพียงแต่คุณจะได้รับความสนใจจากผู้อ่าน แต่บ่อยครั้งที่คุณจะได้รับการมีส่วนร่วมด้วย

ให้พวกเขามีส่วนร่วม

ไม่มีอะไรน่ารำคาญเท่าเพื่อนที่ไปเยี่ยมเมื่อพวกเขาต้องการบางอย่างเท่านั้น นั่นคือสิ่งที่นักการตลาดหลายๆ คนทำ พวกเขาสื่อสารกันเมื่อต้องการหาเงินบริจาคเท่านั้น นี่เป็นวิธีที่จะทำให้อีเมลของคุณถูกละเว้นอย่างแน่นอน

แทนที่จะส่งอีเมลสองสามฉบับในหนึ่งปีเพื่อขอรับบริจาค ให้ใช้อีเมลเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับศิษย์เก่าของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ส่งอีเมลอัปเดตเป็นประจำเกี่ยวกับการพัฒนาที่มหาวิทยาลัยของตน วิธีหนึ่งที่ดีในการทำเช่นนี้คือการสร้างจดหมายข่าวที่คุณสามารถส่งออกไปตามช่วงเวลาที่กำหนด (บางทีอาจเป็นรายไตรมาส) เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับศิษย์เก่าของคุณ อย่าดูถูกจดหมายข่าวเพราะเป็นกลยุทธ์การระดมทุนของศิษย์เก่าที่ยอดเยี่ยมเนื่องจาก:

• ให้ศิษย์เก่าของคุณเชื่อมต่อกับสถาบัน

• เป็นเวทีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความดีที่ได้ทำผ่านการบริจาค

• สามารถใช้ในการบอกล่วงหน้าเกี่ยวกับเหตุการณ์ได้

หากคุณยังไม่ได้ใช้กลยุทธ์นี้ ยังไม่สายเกินไปที่จะเริ่ม ออกแบบจดหมายข่าวที่ให้ข้อมูลและน่าสนใจ แล้วผู้อ่านของคุณจะช่วยคุณในการระดมทุนที่จำเป็นเพื่อให้มหาวิทยาลัยของคุณดำเนินไปได้ด้วยดี

ใช้เทมเพลตที่ตอบสนองต่อมือถือ

เพียงเพราะสถาบันของคุณเก่าไม่ได้หมายความว่าการตลาดของคุณควรเป็นแบบโรงเรียนเก่า การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามีการใช้อีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มากกว่าที่อ่านบนอุปกรณ์เดสก์ท็อป จากการวิจัยของ Adestra พบว่าอีเมลที่แสดงไม่ถูกต้องบนอุปกรณ์มือถือมักจะถูกลบภายใน 3 วินาที

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือเราอยู่ในยุคมือถือ ผู้คนค่อนข้างจะบริโภคอีเมลระหว่างเดินทาง และหากคุณพลาดโอกาสในการอ่านอีเมลของคุณ คุณอาจไม่ได้รับอีเมลนั้นอีก

สรุป

การระดมทุนไม่เคยปราศจากความท้าทาย อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้กลยุทธ์และยุทธวิธีที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการสนับสนุนจากศิษย์เก่าของคุณเพื่อให้สถาบันของคุณดำเนินต่อไปได้ ด้วยรายการกลยุทธ์การระดมทุนสำหรับศิษย์เก่าที่ครอบคลุมนี้ คุณจะได้รับเงินทุนที่คุณต้องการ ดังนั้นไปข้างหน้าและนำไปปฏิบัติ

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดทางอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โปรดดูคู่มือภาคสนามของ Modern Marketer สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร จะช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการวางแผนกลยุทธ์การตลาดทางอีเมลที่จะช่วยให้คุณเพิ่มการบริจาคของคุณ