7 เครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพ

ระบบอัตโนมัติกำลังอัปเดตวิธีที่ธุรกิจจัดการกระบวนการของตน ช่วยให้พวกเขาลดความซับซ้อนของกระบวนการที่น่าเบื่อและขยายการเติบโตทางธุรกิจของพวกเขาในรูปแบบที่เหนือจินตนาการ ในขณะที่บางธุรกิจใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน ธุรกิจอื่นๆ ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของตนหรือเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม

เนื่องจากความแข็งแกร่งของจำนวนพนักงานที่จำกัด สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กจึงสามารถปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับองค์กรขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ และทำให้ธุรกิจมีมูลค่ามากขึ้น แต่ปัญหาคือต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดในตลาด ดังนั้นในบทความนี้ เราจึงได้ระบุเครื่องมือระบบอัตโนมัติทางธุรกิจที่โดดเด่นสำหรับสตาร์ทอัพ

เครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดในการปรับปรุงและรักษาการเติบโตของสตาร์ทอัพ

1. TalentRecruit – สำหรับการรับสมัครและการปฐมนิเทศ

TalentRecruit เป็นแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กร ซึ่งเหมาะสมกับขนาดธุรกิจทุกประเภทมากที่สุด แต่เนื่องจากมีราคาไม่แพง สตาร์ทอัพจึงสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ เป็นแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ทรงพลัง กว้างขวาง และกำหนดค่าได้ ซึ่งใช้ AI และ ML เพื่อปรับปรุงและทำให้แนวทางการจ้างงานแบบดั้งเดิมของคุณง่ายขึ้น ความสามารถ ML เหล่านี้ยังช่วยในการแยกส่วน จัดอันดับ และแนะนำผู้มีความสามารถระดับสูงโดยอัตโนมัติตามความต้องการ

แพลตฟอร์มนี้นำเสนอคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถเชื่อมต่อกับผู้สมัครในระหว่างขั้นตอนใด ๆ ของกระบวนการจ้างงาน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการจัดการความสามารถและการมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น ไม่เพียงแต่การว่าจ้างเท่านั้น แต่ยังเสนอแพลตฟอร์มการเริ่มต้นใช้งานที่ใช้งานง่าย เพื่อทำให้วันแรกของพนักงานมีความสุขและมีส่วนร่วม

คุณสมบัติเด่น

• Virtual Recruiter Erika ช่วยแนะนำผู้สมัครที่ตรงที่สุดในบรรดาผู้ผ่านเข้ารอบ และปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้สมัครโดยแก้ไขข้อสงสัยของพวกเขาทันที
• คุณสามารถตั้งค่าการสอบสำหรับผู้สมัคร จัดการตารางสัมภาษณ์ตามความพร้อมของผู้สมัคร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้สัมภาษณ์ และประเมินผลการสัมภาษณ์โดยใช้แพลตฟอร์มการประเมินหลายระดับ
• ทำให้การจัดการข้อเสนอของผู้สมัครเป็นแบบอัตโนมัติโดยทำให้การอนุมัติข้อเสนอง่ายขึ้น สร้างเทมเพลตที่หลากหลาย และติดตามการยอมรับข้อเสนอ
• พอร์ทัลการจ้างงานใหม่ช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจวัฒนธรรมของบริษัท ลงนามในเอกสารดิจิทัล เข้าร่วมการฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการจะราบรื่น น่าพึงพอใจ และไร้กระดาษ
• โซลูชันการจ้างงานที่สมบูรณ์สามารถผสานรวมกับ HRMS, พอร์ทัลงาน, แพลตฟอร์มโซเชียล, บริการอีเมลหรือ SMS, แพลตฟอร์มการประเมิน ฯลฯ ได้อย่างราบรื่น

2. factoTime – สำหรับการติดตามการเข้าร่วม

การตรวจสอบการปรากฏตัวของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการทำงานทางไกล factoTime เป็นโซลูชันการติดตามเวลากระแสหลักที่ทำให้การจัดการการเข้างานเป็นไปโดยอัตโนมัติ และสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและบริษัทเริ่มต้นเช่นคุณ

ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานหรือสถานที่ห่างไกล เช่น การขาย การประชุมกับลูกค้า ฯลฯ พนักงานสามารถทำเครื่องหมายการเข้าร่วมได้โดยตรงโดยใช้คุณสมบัติเซลฟี่และตำแหน่งจากอุปกรณ์มือถือของพวกเขา ซึ่งช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการมองเห็นการเข้าร่วมประชุมของพนักงานจากระยะไกลได้ดีขึ้น และกำจัดระบบไบโอเมตริกซ์แบบเก่า นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถดูรายละเอียดการเข้างานและชั่วโมงการทำงานทั้งหมดได้อีกด้วย

คุณสมบัติเด่น

• ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขการเข้างานได้อย่างง่ายดายในกรณีที่มีการชกพลาดจากอุปกรณ์มือถือของตน
• ในกรณีของการจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คุณสามารถจัดเก็บเงินทดรองจ่ายของพนักงานและตรวจสอบรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้
• กำหนดอัตราค่าจ้างที่หลากหลายของพนักงานและประมวลผลการคำนวณเงินเดือนพื้นฐานอย่างรวดเร็วตามชั่วโมงทำงานที่จับได้
• คุณลักษณะการเข้างานด้วยรหัส QR มีประโยชน์และปลอดภัยมาก เนื่องจากผู้ดูแลระบบต้องสแกนรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างขึ้นในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงานแทนที่จะทำในทางกลับกัน สิ่งนี้จะกำจัดการต่อยเพื่อน
• คุณยังสามารถกำหนดเวลากะ สร้างปฏิทินวันหยุดและงาน และสร้างรายงานการเข้างานพร้อมดาวน์โหลดในรูปแบบที่กำหนดเอง
• มันมาพร้อมกับเว็บพอร์ทัลและแอพมือถือสำหรับทั้งแพลตฟอร์ม Android และ iOS

3. ClickUp – สำหรับการบริหารโครงการ

ClickUp เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมที่ช่วยให้องค์กร ทีม และบุคคลสามารถจัดระเบียบงานและลดไซโลงานได้ เมื่อใช้แพลตฟอร์มแบบครบวงจรนี้ คุณจะติดตามงานของพนักงาน แชทกับสมาชิกในทีม และกำหนดเป้าหมายได้

นอกจากนี้ ทีมหรือแผนกใดๆ ของคุณสามารถใช้ประโยชน์จาก ClickUp เพื่อจัดการงานเฉพาะของตนได้อย่างยืดหยุ่น คุณยังได้รับแอพมือถือที่ใช้งานง่ายเพื่อจัดการงานทั่วโลกในขณะเดินทาง

คุณสมบัติเด่น

• แบ่งประเภทของโครงการออกเป็นงานย่อยและปรับแต่งโดยใช้ 35+ ClickApps
• ใช้ประโยชน์จากมุมมองที่ปรับแต่งได้ 4 ประเภท: มุมมองรายการ มุมมองคัมบัง มุมมองกล่อง และมุมมองปฏิทิน เพื่อให้มองเห็นงานทั้งหมดของคุณได้ดียิ่งขึ้นในคราวเดียว
• พัฒนาเอกสารที่กำหนดเองและเชื่อมโยงไปยังงานและเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• สมาชิกในทีมสามารถจับคู่แนวคิดและทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ดเสมือนจริง
• สร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองและยืดหยุ่นโดยใช้วิดเจ็ตมากกว่า 50 รายการเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมดและลดปัญหาคอขวดในกระบวนการ
• แชทกับเพื่อนร่วมทีม มอบหมายงาน และแชร์ไฟล์

4. Xero – สำหรับการจัดการบัญชี

Xero เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีบนคลาวด์ที่เป็นที่รู้จักและได้รับการยอมรับอย่างสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ทำบัญชี และนักบัญชี นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับแอปพลิเคชั่นมือถือขั้นสูงที่คุณสามารถติดตามการเงินของธุรกิจของคุณด้วยลายนิ้วมือ

เป็นโซลูชันการติดตามค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ที่ช่วยให้ธุรกิจเชื่อมต่อกับธนาคาร บริการชำระเงิน ระบบบัญชี ฯลฯ เพื่อให้ทุกอย่างปลอดภัย

คุณสมบัติเด่น

• คุณสามารถดึงบันทึกการเงินและค่าใช้จ่ายโดยตรงจากเครื่องสแกน พอร์ทัลธนาคาร แอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
• คุณสามารถแยกค่าใช้จ่ายบางส่วนและแนะนำการเปลี่ยนแปลงเพื่ออำนวยความสะดวกในการกระทบยอดธนาคาร
• การรายงานทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ เนื่องจากคุณสามารถสร้างงบดุลและรายงานที่จำเป็นอื่นๆ ได้ด้วยคลิกเดียว
• รับสถิติสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายหรือการเรียกเก็บเงินในที่เดียวโดยใช้ตัวเลือกแดชบอร์ดธุรกิจ
• สามารถรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามหลายตัวเพื่อเพิ่มกระบวนการทางธุรกิจ

5. Bitrix24 – สำหรับ CRM

Bitrix24 นำเสนอระบบเดียวเพื่อจัดการทุกด้านที่เกี่ยวข้องกับการขายและการสนับสนุนลูกค้า เป็นแพลตฟอร์ม CRM ที่ช่วยในการหาและจัดการลูกค้าเป้าหมาย ปรับปรุงการบริการลูกค้า และปิดสัญญา

ไม่มีการกำหนดราคาต่อผู้ใช้ซึ่งทำให้เป็น CRM ที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับธุรกิจ คุณสมบัติที่โดดเด่นของมันรวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น ฐานข้อมูลลูกค้า การจัดการไปป์ไลน์ การตลาดแบบ Omnichannel การวิเคราะห์การขาย ฯลฯ

คุณสมบัติเด่น

• ไม่ว่าผู้บริหารฝ่ายขายของคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือที่สำนักงาน คุณสามารถติดตามงานและโครงการของพวกเขา จัดกำหนดการการประชุมทางวิดีโอ และติดตามประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย
• คุณสามารถดึงดูดลีดผ่านเทมเพลตเว็บ การโทร โซเชียลมีเดีย ข้อความ หรือแบบฟอร์ม และจัดการผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ลีด และดีลลูกค้าทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติลากและวางในที่เดียว
• คุณสามารถจัดการแคมเปญการตลาด โฆษณาที่ตรงเป้าหมาย ฯลฯ เพื่อดึงดูดผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า
• คุณสามารถลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และกระบวนการขายด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติต่างๆ
• ระบบนี้ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งคุณสามารถควบคุมคลังสินค้าและสต็อกของคุณได้
• คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้า รวมโซเชียลมีเดีย ให้การสนับสนุนผ่านการแชทสด และเชื่อมต่อผ่านโทรศัพท์ VoIP

6. Skype – สำหรับการสื่อสารของพนักงาน

Skype เป็นเครื่องมือสื่อสารชั้นนำของโลกที่ช่วยสร้างช่องทางการสื่อสารที่ดีและฟรีสำหรับการปฏิสัมพันธ์ของพนักงาน เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความ การโทรแบบกลุ่ม และการโทรแบบส่วนบุคคลที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถใช้ได้แม้กระทั่งสำหรับการโต้ตอบกับลูกค้า

สามารถใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง การโทรด้วยเสียงที่ชัดเจน การส่งข้อความ และการแชร์ข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของโทรศัพท์ VoIP ผู้จัดการสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมและหารือเกี่ยวกับงานโครงการแม้ในระหว่างการทำงานระยะไกล

คุณสมบัติเด่น

• คุณสามารถบันทึกการโทรเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การประชุมที่กำลังดำเนินอยู่แทนที่จะจดบันทึกซึ่งสามารถทำได้ในภายหลัง
• ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณที่ใช้ Skype จะปรากฏในที่เดียว
• การเชื่อมต่อและเข้าถึงผู้ที่ไม่ได้ใช้ Skype เป็นเรื่องง่ายและราคาไม่แพงมากโดยใช้หมายเลขท้องถิ่นของ Skype
• ใช้ประโยชน์จากการแปลแบบเรียลไทม์และคำบรรยายสดเพื่อทำความเข้าใจวิดีโอหรือการสนทนาด้วยเสียงและก้าวไปข้างหน้าในงานของคุณ
• มันมาพร้อมกับการเข้ารหัสแบบ end-to-end มาตรฐาน ดังนั้นการสนทนาของคุณยังคงเป็นส่วนตัว

7. บัฟเฟอร์ – สำหรับการจัดการโซเชียลมีเดีย

Buffer เป็นระบบการจัดการโซเชียลมีเดียที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งใช้โดยแบรนด์ บุคคลทั่วไป นักแปลอิสระ ธุรกิจ ฯลฯ คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์หรือเรื่องราวสำหรับเวลาและวันที่ใดก็ได้ มีส่วนร่วมกับผู้ชม และตอบกลับความคิดเห็นที่สำคัญ

ใช้งานได้ฟรีเพื่อจัดการสูงสุด 3 ช่องทาง และดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเริ่มต้น คุณสามารถควบคุมช่องทางต่างๆ เช่น Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest และ Start Pages สำหรับแบรนด์ของคุณ

คุณสมบัติเด่น

• โดยอิงตามกิจกรรมของผู้ชม จะกำหนดเวลาการเผยแพร่และประเภทการโพสต์ในอุดมคติ
• ประเมินประสิทธิภาพของโซเชียลมีเดียและรับข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย
• สร้าง "ลิงก์ในประวัติ" และรวบรวมเนื้อหาที่ดีที่สุดทั้งหมดของคุณในที่เดียวเพื่อเพิ่มการโต้ตอบ
• ปรับแต่งรายงานโดยเพิ่มโลโก้และชื่อแบรนด์ของคุณ
• จดจ่อกับความคิดเห็นที่สำคัญและโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

สรุปหมายเหตุ

คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและความก้าวหน้าทางธุรกิจได้จริงโดยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี แต่ในกรณีที่คุณสงสัยว่าจะเลือกเครื่องมือใด คุณสามารถเข้าใจความท้าทายและความต้องการของพนักงานของคุณได้ นอกจากนี้ ในการเริ่มต้น ให้ใส่งบประมาณของคุณในขณะที่จัดหาระบบดิจิทัลใดๆ เครื่องมือทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นมีค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่ากับคุณสมบัติที่มีให้ ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้ฟรีหรือสาธิตซอฟต์แวร์เพื่อทำความเข้าใจในเชิงลึกได้