ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องเตรียมพร้อมทุกครั้ง เนื่องจากมีหลายสิ่งที่คุณต้องจัดการ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้แม้ว่าคุณจะมีพนักงานที่ต้องมอบหมายหน้าที่บางอย่างด้วยก็ตาม

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: แอพจัดกำหนดการประชุมที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกในปี 2564

ด้วยความยุ่งยากในชีวิตประจำวัน เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมดำเนินการบางอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำ แล้วคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณอยู่ในเส้นทาง? วิธีหนึ่งคือการใช้ระบบการจัดตารางทรัพยากร

ตารางการทำงานของพนักงานคืออะไร? พูดง่ายๆ คือตารางที่มีชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน โดยปกติ ตารางการทำงานของพนักงานจะมีรายละเอียดต่างๆ เช่น สถานที่และงานที่ดำเนินการสำหรับธุรกิจนอกสถานที่ หากคุณกำลังมองหา แอปกำหนดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมในที่ทำงาน มีตัวเลือกมากมายให้เลือก

การทำให้การจัดกำหนดการพนักงานเป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งคุณและพนักงานของคุณ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากบางประการ เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน การรักษาตารางเวลาที่ยุติธรรมของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง เมื่อพนักงานของคุณมีความพึงพอใจ พวกเขาจะตระหนักถึงเป้าหมายทางธุรกิจของคุณมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายดังกล่าว

ประโยชน์ของการจัดตารางการทำงานของพนักงานมีอะไรบ้าง?

ปรับปรุงการจัดการเวลา

จุดประสงค์เดียวของระบบการจัดตารางเวลาคือเพื่อให้คุณอยู่ในจุดสูงสุดของเกม คุณสามารถใช้เวลาอันมีค่าให้เป็นประโยชน์มากขึ้นหากคุณหยุดเขียนและแก้ไขรายการในสมุดบันทึกของคุณและเริ่มติดตามออนไลน์

ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการงานออนไลน์ คุณสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วถึงสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันและสิ่งที่คาดหวังในอีกไม่กี่วันข้างหน้า นอกจากนี้ยังทำให้คุณสามารถมอบหมายโครงการใหม่ให้กับพนักงานที่แตกต่างกันหรือแม้แต่วันที่แตกต่างกันได้ ดังนั้น ซอฟต์แวร์จึงช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ใช่แค่เสียเวลาไปกับการวางแผนและทำรายการ

อ่านเพิ่มเติม: เหตุผล 3 อันดับแรกที่ความหลงใหลขับเคลื่อนความสำเร็จในการเริ่มต้นธุรกิจ

การจัดลำดับความสำคัญของงาน

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการใช้ระบบการจัดกำหนดการคือทำให้คุณสามารถจัดลำดับงานตามลำดับความสำคัญได้ ด้วยการจัดการนี้ คุณสามารถเข้าร่วมกับงานเร่งด่วนก่อนที่จะเปลี่ยนไปทำงานที่ยืดหยุ่นกว่า

ในกรณีที่ไม่มีระบบซอฟต์แวร์ คุณจะต้องติดตามลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาด้วยตนเอง นี่ไม่ใช่งานที่ทำได้ง่ายนัก และเป็นเรื่องปกติที่คุณจะลืมบางสิ่งหากคุณเป็นคนที่มีงานยุ่งมาก

การติดตามงานของคุณด้วยตนเองอาจทำให้คุณรู้สึกหนักใจ ผลที่ตามมาคือคุณอาจลงเอยด้วยการผลิตงานคุณภาพต่ำ และลูกค้าของคุณอาจไม่พอใจกับมันมากนัก เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น มีโอกาสสูงที่จะสูญเสียรายได้

ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมักจะมีงานมากมายที่ต้องทำ และเป็นเรื่องปกติที่ตารางเวลาของคุณจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณไม่ได้ทำงาน นี่คือที่มาของระบบการตั้งเวลา

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือความสามารถในการกำหนดเวลาและติดตามโครงการได้ตลอดเวลา สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากแอปที่คุณสามารถติดตั้งบนสมาร์ทโฟนเพื่อช่วยคุณทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

ยิ่งกว่านั้น ระบบสามารถแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานของคุณมอบหมายงานเสร็จได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามดูเวิร์กโฟลว์ได้แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่ และไม่จำเป็นต้องโทรหาพนักงานของคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับงานอยู่ตลอดเวลา

การทำงานเป็นทีม

ข้อดีอีกอย่างที่ระบบการจัดกำหนดการสามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณคือการเสริมสร้างการทำงานเป็นทีมในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายงานเดียวกันให้กับพนักงานที่แตกต่างกันและสั่งให้พวกเขาทำงานร่วมกัน ด้วยวิธีนี้ พนักงานสามารถทำงานร่วมกัน แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและเสนอแรงจูงใจซึ่งกันและกัน

เมื่อสมาชิกในทีมมารวมตัวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ขวัญและกำลังใจของพวกเขาจะดีขึ้น ในทางกลับกัน สิ่งนี้ส่งผลในเชิงบวกต่อผลิตภาพและประสิทธิภาพ โดยไม่ลืมสภาพแวดล้อมทางธุรกิจทั้งหมด

การหมุนเวียนของพนักงานลดลง

เมื่อพนักงานของคุณจัดตารางชั่วโมงการทำงานอย่างเหมาะสมและไม่มีปัญหา พวกเขาไม่น่าจะหันไปหานายจ้างรายอื่นเพื่อขอโอกาสในการทำงาน พูดง่ายๆ ก็คือ การทำงานตามกำหนดเวลาจะทำให้ประสบการณ์ในที่ทำงานของพวกเขาสะดวกสบาย และพวกเขาจะไม่ทิ้งงาน ในทำนองเดียวกัน เมื่อพนักงานของคุณมีความสุขกับวิธีการจัดการงาน ก็จะมีความสุขในที่ทำงาน

ผลตอบแทนสูงสุด

พนักงานเป็นทรัพย์สินที่ขาดไม่ได้ที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากพนักงานได้สูงสุด ด้วยการจัดสรรงานให้กับพนักงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม การดำเนินธุรกิจของคุณจึงเป็นไปได้อย่างราบรื่น

อ่านเพิ่มเติม: Windows 11: สิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ Surprise ของ Microsoft

ผลกระทบของการจัดตารางเวลาที่ไม่ดี

หากการจัดตารางเวลาของพนักงานที่ไม่ดียังคงเป็นจุดเด่นของบริษัทของคุณ โปรดวางใจได้ว่ามีโอกาสสูงที่บริษัทของคุณจะล้มเหลว การไม่กำหนดเวลาให้พนักงานของคุณเป็นพื้นฐานที่จะเกิดปัญหาอื่นๆ ตามมา

เพื่อให้เข้าใจถึงอันตรายที่ใกล้จะเกิดขึ้นหากคุณเพิกเฉยต่อระบบการจัดกำหนดการต่อไป ต่อไปนี้คือปัญหาบางส่วนที่เป็นผลมาจากการจัดกำหนดการของพนักงานที่ไม่ดี

การทำงานล่าช้าของพนักงาน

การจัดตารางเวลาที่ไม่ดีส่งผลให้พนักงานไม่ตรงต่อเวลาและมีเวลาพักนานขึ้น นี่เป็นเพราะพนักงานของคุณไม่ได้ตระหนักถึงบทบาทของตนเป็นประจำ ดังนั้นพวกเขาจะขี้เกียจและเสียเวลา

การหมุนเวียนของพนักงานสูง

ความจริงก็คือพนักงานทุกคนต้องการ สถานที่ทำงานที่มี ระเบียบ พวกเขาล้วนต้องการนายจ้างที่กำหนดเวลาทำงานอย่างยุติธรรม เพื่อไม่ให้ขัดแย้งกับภาระผูกพันอื่นๆ หากพนักงานรู้สึกว่าคุณจัดตารางอย่างไม่ยุติธรรม พวกเขาก็น่าจะลาออกจากบริษัทและมองหาเจ้านายที่เหมาะสมกว่า

ขวัญกำลังใจพนักงาน

การจัดตารางพนักงานอย่างไม่เป็นธรรมสร้างความเกลียดชังและสูญเสียความไว้วางใจในที่ทำงาน ผลที่ตามมาคือขวัญกำลังใจลดลง พวกเขาจะมีแรงจูงใจในการทำงานให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรน้อยลง

การสูญเสียรายได้

พนักงานที่มีความสุขเท่ากับธุรกิจที่มีความสุข น่าเศร้าที่นี่ไม่ใช่กรณีที่พนักงานของคุณรู้สึกหงุดหงิดหรือทิ้งคุณไปหานายจ้างรายอื่น ในตอนท้ายของวัน คุณอาจตระหนักว่าคุณได้สูญเสียลูกค้าที่มีค่าไปเกือบหมด และยอดขายของคุณก็ลดลง

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาควรทำให้การทำงานของคุณที่สำนักงานง่ายขึ้น ดังนั้นจึงมีคุณสมบัติสำคัญที่จำเป็นต้องมีเพื่อให้เป็นไปได้ ลองดูที่พวกเขา

การแจ้งเตือนพนักงานอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ของคุณควรสามารถแจ้งเตือนพนักงานของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการตามเวลาจริง ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะรู้ว่างานใดที่ไม่มีความสำคัญอีกต่อไป และงานใดที่พวกเขาต้องให้ความสำคัญมากขึ้น อย่างที่คุณทราบอยู่แล้วว่าการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

เปลี่ยนกะ

คงจะดีไม่น้อยหากมีตัวกำหนดตารางเวลาที่แจ้งให้คุณทราบว่ากะหนึ่งได้สิ้นสุดลงและกะอื่นได้เริ่มขึ้นแล้ว ตัวจัดกำหนดการยังอาจแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับพนักงานในแต่ละกะ และนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ เนื่องจากจะช่วยให้คุณทราบว่าพนักงานคนใดควรโทรหาในเวลาใด การรับทราบการเปลี่ยนแปลงกะยังช่วยให้คุณรับผิดชอบคนที่เหมาะสมหากมีอะไรเกิดขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือการจัดการการสมัครงาน

การติดตามการลาหยุด/วันหยุด

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีควรทำให้คุณสามารถติดตามวันลาและวันหยุดของพนักงานได้ นอกจากนี้ควรอนุญาตให้พนักงานของคุณสามารถขอสิ่งเดียวกันผ่านทางซอฟต์แวร์ได้

การเข้าถึง

เลือกซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนทุกเครื่อง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

การใช้งาน

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์ควรทำให้การจัดตารางเวลาดูเหมือนเป็นงานที่ง่ายที่สุด ทุกคนควรจะสามารถใช้มันด้วยความพยายามน้อยที่สุด

ที่ตั้ง

บริษัทรับเหมาก่อสร้างจะพบซอฟต์แวร์ที่นำทางพนักงานไปยังตำแหน่งงาน ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่สำคัญมาก ด้วยวิธีนี้ พนักงานแต่ละคนจะทราบดีว่าตนควรอยู่ที่ใดในวันไหน

ดังที่คุณเห็นจากประเด็นข้างต้น ธุรกิจใดๆ ก็ได้ประโยชน์จากการจัดตารางเวลาของพนักงาน คุณเลือกระบบการตั้งเวลาแล้วหรือยัง? ให้แน่ใจว่าคุณทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณ เอาชนะความท้าทายของผู้ประกอบการ และทำให้แบรนด์ของคุณเติบโต