ความแม่นยำของสินค้าคงคลัง: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ข้อในการปรับปรุง
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-16วิธีการรักษาสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับผู้ค้าปลีกทุกราย โดยไม่คำนึงถึงปริมาณ SKU ของพวกเขา จำนวนสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของคุณต้องสอดคล้องกับปริมาณที่คุณบันทึกไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อบริหารร้านค้าปลีกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่เป็นเช่นนั้น ความแม่นยำของสินค้าคงคลังที่ไม่ดีอาจนำไปสู่สินค้าหมดสต็อกและข้อผิดพลาดในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ คุณคงไม่อยากทำให้ลูกค้าผิดหวังเพราะสินค้าที่คุณสัญญากับพวกเขาหมดสต็อกแล้ว บทความนี้จะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสต็อกที่ถูกต้อง: เหตุใดจึงจำเป็น วิธีการคำนวณ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับปรุงอัตราความแม่นยำของคุณ
- ความถูกต้องของสินค้าคงคลังคืออะไร?
- เหตุใดคุณจึงต้องมีสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
- จะวัดความถูกต้องของสินค้าคงคลังได้อย่างไร
- 4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
- อัตราความถูกต้องของสินค้าคงคลังที่ดีคืออะไร?
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความแม่นยำของสินค้าคงคลัง 5 ข้อ
ความถูกต้องของสินค้าคงคลังคืออะไร?
ความแม่นยำของสินค้าคงคลังจะวัดความแตกต่างของสินค้าคงคลังระหว่างบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และสินค้าจริงของคุณ โดยปกติแล้ว คุณจะเปรียบเทียบหมายเลขสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณกับสิ่งที่มีอยู่จริงในคลังสินค้าหรือร้านค้าของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณบันทึก 100 รายการในซอฟต์แวร์ของคุณ แต่นับเพียง 80 หน่วยในห้องสต็อกของคุณ ความแม่นยำของสินค้าคงคลังของคุณคือ 80%
เหตุใดคุณจึงต้องมีสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
ความถูกต้องของสินค้าคงคลังเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับธุรกิจค้าปลีก หากจัดการได้ดี จะสามารถควบคุมคุณภาพสินค้าคงคลังโดยป้องกันสินค้าหมดสต็อก การขาดแคลน และการหดตัว และยังมอบประสบการณ์ที่ดีแก่ลูกค้าอีกด้วย
มาสำรวจประโยชน์ของมันสำหรับบริษัทของคุณกัน:
ให้ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
สถานะสต็อกที่ถูกต้องช่วยให้คุณรู้ลึกขึ้นว่าคุณต้องการผลิตภัณฑ์อะไรและจำนวนเท่าใดเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้ามากเกินไปหรือขาดสต็อก ด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์ที่พร้อมจำหน่ายที่ถูกต้อง คุณจึงมั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณสามารถสั่งซื้อและรับคำสั่งซื้อได้อย่างเหมาะสม ไม่ต้องกังวลเรื่องการขาดแคลนหรือการแขวนสต็อกที่ตายมากเกินไปบนชั้นวาง
ประหยัดเวลาและเงิน
ความแม่นยำของสินค้าคงคลังช่วยให้คุณลดเวลาในการตรวจนับและค้นหาสินค้า เมื่อสินค้าคงคลังของคุณได้รับการติดตามอย่างถูกต้อง รวมถึงสินค้าที่ได้รับการสั่งซื้อและสินค้าคงเหลือในสต็อก คุณจะต้องนับสินค้าคงคลังน้อยลง ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมีสินค้าอะไรบ้างโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง
นอกจากนี้ สินค้าคงคลังที่ถูกต้องจะแจ้งให้คุณทราบถึงผลิตภัณฑ์ที่ขายดีและไม่ดี ดังนั้น คุณสามารถตัดสินใจหยุดการเติมสต็อกสินค้าที่ขายช้าและผลักดันการขายสำหรับสินค้าที่เหลือ ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่อันมีค่าในคลังสินค้าและลดต้นทุนการบรรทุกสินค้าคงคลัง ยิ่งไปกว่านั้น การรู้จักผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดจะช่วยให้คุณเข้าใจแผนเพิ่มเติมในสต็อกหรือผลิตสินค้าเหล่านี้
เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต
การมีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ต้องขอบคุณเครื่องสแกนบาร์โค้ดและระบบการจัดการสินค้าคงคลัง พวกเขารู้ว่าจะหาสินค้าได้จากที่ใดในคลังสินค้า พนักงานของคุณสามารถสแกนบาร์โค้ดของสินค้าเมื่อหยิบสินค้า แทนที่จะต้องจดด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยเร่งงานของพวกเขาและทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น การลดการทำงานด้วยตนเองทำให้คุณลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และจัดสรรบุคลากรของคุณให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่า
ปรับปรุงประสบการณ์และความภักดีของลูกค้า
ความถูกต้องของสินค้าคงคลังสามารถนำไปสู่ความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าได้ หากคุณสามารถแสดงความพร้อมของสินค้าที่ถูกต้องได้ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าจะไม่สั่งซื้อสินค้าที่หมดสต็อก กระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะราบรื่นขึ้นพร้อมกับการจัดส่งที่รวดเร็วขึ้น สิ่งนี้สร้างความประทับใจที่ดีให้กับลูกค้าและเพิ่มการซื้อซ้ำ ในทางตรงกันข้าม สินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่คำสั่งซื้อที่ไม่ได้ผลหรือพลาดโอกาสในการขาย หากลูกค้าไม่ทราบว่าคุณยังมีสินค้าที่พวกเขาต้องการอยู่
จะวัดความถูกต้องของสินค้าคงคลังได้อย่างไร
นี่คือสูตรเปอร์เซ็นต์ความแม่นยำในการคำนวณสำหรับหุ้นของคุณ:
ความถูกต้องของสินค้าคงคลัง = (รายการที่ตรวจนับ / รายการที่บันทึก) * 100
เริ่มต้นด้วยการนับหน่วยของ SKU ที่คุณมีในสต็อก จากนั้น หารตัวเลขนั้นด้วยตัวเลขที่บันทึกไว้ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณที่มี SKU เดียวกัน แล้วคูณด้วย 100
ตัวอย่างเช่น คุณนับได้ 1,000 หน่วยในคลังสินค้าของคุณ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของคุณแสดงว่าคุณมี 1,200 นั่นหมายความว่าอัตราความแม่นยำของหุ้นของคุณคือ: (1000/1200)*100 = 83.33%
โปรดทราบว่าสูตรจะถูกต้องก็ต่อเมื่อคุณมีการตรวจนับสต็อคที่เชื่อถือได้เท่านั้น มี 2 วิธีในการนับสต็อกเพื่อให้คุณป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณ: การตรวจนับสินค้าคงคลังหรือการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
การตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพ
การตรวจนับสินค้าคงคลังหมายถึงการตรวจนับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากมนุษย์ คุณควรมี 2 ทีมแยกกันเพื่อนับแต่ละ SKU และเปรียบเทียบผลลัพธ์ แบ่งคลังสินค้าของคุณออกเป็นโซนที่กำหนด แต่ละทีมจะผลัดกันนับหุ้นที่อยู่ในโซนนั้นเท่านั้น หาก 2 ทีมได้หมายเลขเดียวกันให้บันทึก ถ้าไม่ใช่ ให้นับใหม่จนกว่าจะได้รับความเห็นพ้องต้องกัน
การนับสินค้าคงคลังแบบจับต้องได้จะดีที่สุดสำหรับแบรนด์ที่มี SKU น้อย เนื่องจากสินค้าคงคลังจำนวนมากจะใช้เวลานานกว่ามากในการนับ
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
อีกวิธีหนึ่งในการวัดความถูกต้องของสินค้าคงคลังคือการใช้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง เป็นมูลค่าเงินของสินค้าคงคลังที่ยังไม่ได้ขาย ณ เวลาที่รายงาน
สำหรับวิธีนี้ คุณจะใช้มูลค่าของสินค้าคงคลังจริงของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มมูลค่าของสต็อกที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นหารด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังที่แสดงในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์เดียวกัน
ดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างเดียวกัน หากคุณนับ 1,000 หน่วยในคลังสินค้าโดยมีมูลค่า 5 ดอลลาร์ต่อหน่วย สินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณจะมีมูลค่า 5,000 ดอลลาร์ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณบันทึก 1,200 หน่วย ซึ่งหมายถึงมูลค่า 6,000 ดอลลาร์ การหาร อัตราความแม่นยำของสินค้าคงคลังของคุณคือ (5,000/6,000)*100 = 83.33%
วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีปริมาณสินค้าคงคลังมาก เนื่องจากไม่สามารถใช้การนับด้วยตนเองได้ ซึ่งใช้งานได้จริงน้อยกว่าหรือใช้เวลานานสำหรับคลังสินค้าขนาดใหญ่
4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
ความคลาดเคลื่อนของสต็อกอาจทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับห่วงโซ่อุปทานของคุณ เว็บไซต์ของคุณอาจแสดงสถานะสินค้าที่มีจำหน่ายผิด และลูกค้าอาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีอยู่ในสต็อคของคุณ
ก่อนดำเนินการแก้ไข คุณควรทราบปัจจัยที่ทำให้เกิดความไม่ถูกต้องเหล่านี้ตั้งแต่แรก
การสูญเสียสินค้าคงคลังที่ไม่มีเอกสาร
การสูญเสียสินค้าคงคลังหรือการหดตัวของสินค้าคงคลังเกิดขึ้นเมื่อมีสินค้าในสต็อกน้อยกว่ายอดคงเหลือที่บันทึกไว้ มีสาเหตุหลายประการ เช่น การโจรกรรมและข้อผิดพลาดทางบัญชี หรือความเสียหายระหว่างการจัดส่ง
หากคุณมีสินค้าที่เสียหายซึ่งขายไม่ได้ ให้แยกออกจากการตรวจนับและตัดจำหน่ายในซอฟต์แวร์ของคุณ มิฉะนั้น หากการขาดทุนเหล่านี้ไม่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร การนับจริงของคุณจะไม่สอดคล้องกับสต็อคที่คุณบันทึกไว้
วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนประเภทนี้คือการบันทึกการสูญเสียทันทีที่เกิดขึ้น ดังนั้น คุณสามารถติดตามหุ้นของคุณและหาทางออกสำหรับการขาดทุนเหล่านี้ได้
ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
เมื่อคุณทำใบสั่งซื้อ (PO) จากผู้จัดจำหน่ายของคุณ ข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดการสินค้าอาจทำให้สินค้าคงคลังของคุณไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณอาจบันทึกสินค้าคงคลังของคุณก่อนรับสินค้า หากมีความล่าช้าจากซัพพลายเออร์ ลูกค้าของคุณจะไม่สามารถรับสินค้าได้ทันเวลา และคุณมีหน้าที่แก้ไขข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงเหล่านี้
ดังนั้น คุณควรทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงซึ่งคุณสามารถไว้วางใจให้รับผิดชอบความผิดพลาดของพวกเขาได้ นอกจากนี้ คุณสามารถขออีเมลเพื่อยืนยันการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดอีกครั้งก่อนที่ผู้ขายจะจัดส่งใบสั่งซื้อของคุณ
คลังสินค้าที่ไม่เป็นระเบียบ
คลังสินค้าหลายแห่งประสบปัญหาความระส่ำระสายเหมือนกัน เมื่อคุณมีสินค้าจำนวนมาก การจัดวางผิดตำแหน่งจะง่ายกว่าหากไม่มีระบบจัดการสินค้าคงคลังสำหรับจัดเก็บ คลังสินค้าที่ไม่เป็นระเบียบทำให้สินค้าสูญหายหรือติดตามไม่ถูกต้อง
หากวางสินค้าผิดที่หรือติดฉลากไม่ถูกต้อง จะทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกันระหว่างการตรวจนับจริงและบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ นี่เป็นต้นทุนการขายของคุณเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่หาไม่ได้จะวางอยู่บนชั้นวางและล้าสมัย
ดังนั้น การจัดระเบียบคลังสินค้าและเลือกสถานที่จึงเป็นสิ่งสำคัญ จัดเรียงถังขยะและพาเลทแบบยูนิฟอร์ม และสร้างมาตรฐานการติดฉลากสินค้าคงคลังเพื่อให้ผู้หยิบสินค้าและทีมนับของคุณปฏิบัติตาม
ผลตอบแทนที่ได้รับการจัดการที่ไม่ถูกต้อง
ความท้าทายอีกประการหนึ่งที่ทำให้สินค้าคงคลังไม่ถูกต้องคือการจัดการผลตอบแทนที่ไม่ถูกต้อง สินค้าที่ส่งคืนอาจมีรหัสไม่ถูกต้องและทำให้เกิดบันทึกสินค้าคงคลังที่ผิดพลาดเมื่อมีการเรียกคืนในคลังสินค้าของคุณ ตัวอย่างเช่น สินค้าที่เสียหายถูกทำเครื่องหมายผิดเป็น "มีจำหน่าย" และกลายเป็น "สินค้าคงคลังโกสต์" หมายความว่าระบบสินค้าคงคลังของคุณแสดงว่ามีสินค้าเฉพาะพร้อมจำหน่ายในขณะที่ยังไม่มี
เพื่อจัดการการส่งคืนที่ผิดพลาด คุณควรใช้กระบวนการส่งคืนที่ราบรื่นขึ้น และทำงานอัตโนมัติที่เป็นไปได้เพื่อลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ฝึกพนักงานของคุณให้จัดการกับการคืนสินค้าอย่างเหมาะสม: ใช้รหัสที่ถูกต้องก่อนนำสินค้ากลับเข้าคลัง
อัตราความถูกต้องของสินค้าคงคลังที่ดีคืออะไร?
งานวิจัยจาก Auburn University RFID Lab เปิดเผยว่า ความแม่นยำของสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยสำหรับผู้ค้าปลีกในสหรัฐฯ คือ 65% หมายความว่ามากกว่าหนึ่งในสามของเวลา ผู้ค้าปลีกทั่วไปไม่รู้ว่าสินค้าบางอย่างอยู่ที่ไหน หรือว่ามีสินค้าอยู่ในสต็อกหรือไม่
อย่างไรก็ตาม 65% ไม่ใช่เกณฑ์มาตรฐานที่ดี อัตราที่เหมาะสมคือ 100% ซึ่งเหลือพื้นที่อีกมากสำหรับการปรับปรุง เมื่อเข้าใกล้ตัวเลขดังกล่าวมากขึ้น คุณจะลดเวลาที่เสียไปในการกระทบยอดการนับสต็อกของคุณกับบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ
โดยปกติ ยิ่งคุณขายได้มากเท่าใด โอกาสที่สต็อกสินค้าจะคลาดเคลื่อนก็จะยิ่งสูงขึ้น ดังนั้น ในการดำเนินร้านค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องคิดค้นวิธีการที่ควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความแม่นยำของสินค้าคงคลัง 5 ข้อ
ตอนนี้คุณทราบเมตริกความถูกต้องของสินค้าคงคลัง ความสำคัญและความท้าทายแล้ว เรามาสำรวจวิธีปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลังสำหรับแบรนด์ของคุณกัน
1. ลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีเทคโนโลยีสูงมีระบบอัตโนมัติและคุณสมบัติมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังของคุณได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง:
- อำนวยความสะดวกในการตรวจนับสินค้าคงคลังด้วยการสแกนบาร์โค้ด: บาร์โค้ดช่วยให้คุณติดตามสินค้าจาก SKU หลายพันรายการ คุณสามารถสร้างฉลากบาร์โค้ดด้วยคุณลักษณะที่กำหนดเอง จัดการรายการบาร์โค้ดของคุณในมุมมองเดียว และรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ผ่านการสแกนบาร์โค้ด สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานของคุณจัดเรียง ค้นหาสถานที่ และนับผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้น
- การมองเห็นแบบเรียลไทม์ในการถ่ายโอนสินค้าคงคลังของคุณ: เมื่อใช้ร่วมกับฉลากสินค้า ความเคลื่อนไหวของสต็อกสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์เมื่อสแกนแล้ว คุณสามารถทราบได้อย่างชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ที่ไหนในทุกขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทานของคุณ ดังนั้น คุณสามารถติดตาม SKU ได้ตลอดวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็นเพิ่งจัดส่งจากซัพพลายเออร์ วางในคลังสินค้า ย้ายไปยังร้านค้า หรือขาย การเปิดเผยนี้ช่วยให้สามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณในแต่ละหน่วย จึงมั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังของคุณถูกต้องเสมอ
- ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้จะช่วยให้คุณปรับขนาดได้อย่างยั่งยืน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณสามารถจัดการกับขอบเขตธุรกิจขนาดใหญ่ด้วยคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมได้ หากคุณต้องการขยาย มิฉะนั้น คุณควรมองหาระบบการจัดการสินค้าคงคลังหรือระบบ ERP ที่ดีกว่าและเชื่อมโยงกันมากกว่านี้
2. กำหนดขนาดถังขยะและพาเลทให้เป็นมาตรฐานสำหรับการจัดเก็บ
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คลังสินค้าที่เป็นระเบียบเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความแม่นยำในสต็อกของคุณ ถังขยะและพาเลทที่ได้มาตรฐานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของคลังสินค้าที่มีการจัดการอย่างดี ด้วยขนาดมาตรฐาน คุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์คลังสินค้าของคุณด้วยกระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บคลังสินค้ายังช่วยให้คุณบันทึกสินค้าคงคลังได้แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อผลิตภัณฑ์ของคุณถูกจัดเรียงในถังขยะหรือพาเลทมาตรฐาน การจัดเรียง นับ และติดตามรายการเหล่านี้จะทำได้ง่ายขึ้นมาก ดังนั้น การรายงานของคุณจึงแม่นยำยิ่งขึ้นและสอดคล้องกับบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ
3. ทำงานร่วมกับพันธมิตรที่สมหวัง
แทนที่จะจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณเอง คุณสามารถร่วมมือกับบริษัท 3PL เพื่อดูแลคลังสินค้าและกิจกรรมการเติมเต็มคำสั่งซื้อ บริษัทจัดการสินค้าสามารถจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณในคลังสินค้าและจัดการให้คุณได้ พวกเขายังจัดการการหยิบ บรรจุ และจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าของคุณ
ด้วยระบบการจัดการสต็อกที่สมบูรณ์ 3PL ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มากกว่าที่คุณทำเอง คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต
4. ใช้การนับตามรอบ
การนับตามรอบเป็นขั้นตอนการตรวจสอบถาวรสำหรับสินค้าคงคลังที่คุณตรวจนับสินค้าคงคลังจำนวนเล็กน้อยทุกวัน สินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณจะถูกนับแบบหมุนเวียน
ด้วยการใช้โปรแกรมการนับตามรอบ คุณจะได้รับอัตราความแม่นยำที่สูงขึ้น ด้วยวิธีนี้ ข้อผิดพลาดใดๆ ที่พบในระหว่างการนับจำนวนเล็กน้อยเหล่านี้จะช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตที่จะตรวจสอบความคลาดเคลื่อนได้ ดังนั้น คุณสามารถตรวจจับและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วในทันทีเพื่อปรับบันทึกสินค้าคงคลังของคุณให้สอดคล้องกัน
5. ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ
การตรวจสอบสินค้าคงคลังเปรียบเทียบระดับสินค้าคงคลังของคุณกับบันทึกทางการเงินปัจจุบันของคุณเพื่อยืนยันความถูกต้องของบัญชีของคุณ หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก คุณสามารถจ้างผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามได้
ซึ่งแตกต่างจากการนับตามรอบซึ่งเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและตามเวลาจริง การตรวจสอบเป็นระยะจะเกิดขึ้นตามเวลาที่กำหนด เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ยิ่งคุณทำการตรวจสอบบ่อยเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งได้รับความแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น การตรวจสอบเป็นประจำช่วยระบุการหดตัวของสต็อก เช่น สินค้าที่สูญหายหรือเสียหายก่อนที่จะเกิดปัญหา
บรรทัดด้านล่าง
สต็อกที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อการปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าหมดสต็อกและสินค้าล้นสต็อก และลดต้นทุนการดำเนินงาน เราหวังว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ข้อสำหรับความถูกต้องของสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณได้รับความรู้ที่ถูกต้องในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ สินค้าคงคลังที่มีความแม่นยำสูงจะแจ้งให้คุณทราบด้วยการคาดการณ์ความต้องการที่ดีขึ้นและช่วยให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น