9 ง่ายต่อการใช้แนวคิดในการลดต้นทุนสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณกำลังมองหาวิธีลดต้นทุนในธุรกิจของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ธุรกิจจำนวนมากกำลังมองหาวิธีประหยัดเงินในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจตกต่ำเหล่านี้

บางคนถึงกับเลิกจ้างพนักงานด้วยซ้ำ แม้ว่าการเลิกจ้างพนักงานอาจจำเป็นในบางกรณี แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป มีวิธีอื่นๆ ในการลดต้นทุนที่ได้ผลพอๆ กัน และบางครั้งอาจมากกว่านั้นด้วยซ้ำ โพสต์ในบล็อกนี้จะกล่าวถึงแนวคิดในการลดต้นทุนที่ง่ายต่อการใช้งาน 9 ประการ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประหยัดเงินได้

การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้แม้เพียงเล็กน้อยสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงผลกำไรของคุณได้ มาเริ่มกันเลย!

เปรียบเทียบค่าใช้จ่าย

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนคือการเปรียบเทียบราคาระหว่างซัพพลายเออร์ต่างๆ และเลือกสิ่งที่ดีที่สุด คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ทุกอย่างตั้งแต่เครื่องใช้สำนักงานไปจนถึงบริการโฆษณา ตามที่เน้นโดยทีมงานที่อยู่เบื้องหลัง เปรียบเทียบต้นทุนธุรกิจของ คุณ คุณสามารถทำได้ผ่านเว็บไซต์และแอปที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบราคาสำหรับบริการต่างๆ โดยการช็อปปิ้งรอบๆ คุณอาจพบซัพพลายเออร์ที่นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณภาพดีกว่าในราคาที่ต่ำกว่า

เมื่อเปรียบเทียบราคา สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล กล่าวคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณสมบัติเหมือนกันและอาจมีคุณภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบราคาสำหรับเครื่องใช้สำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าที่เปรียบเทียบมีคุณภาพเทียบเท่าและมาจากแบรนด์เดียวกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุด

ลดค่าใช้จ่ายของคุณ

บางธุรกิจมีค่าใช้จ่ายมากมายซึ่งอาจไม่จำเป็น ดูค่าใช้จ่ายของคุณและดูว่าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายใดได้บ้าง ซึ่งอาจรวมถึงการเช่าพื้นที่สำนักงาน การ เช่ายานพาหนะ หรือการชำระค่าบริการที่ไม่จำเป็น คุณยังประหยัดเงินได้ด้วยการเจรจาสัญญาใหม่กับซัพพลายเออร์หรือเปลี่ยนกลยุทธ์การโฆษณาของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการลดค่าใช้จ่ายคือการปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ การทำให้เพรียวลมคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยการปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ คุณสามารถประหยัดเงินโดยทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่ใช้ทรัพยากรน้อยลง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ค้าปลีกและต้องรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันในแต่ละวัน อาจเป็นการคุ้มกว่าที่จะจ้างคนคนหนึ่งที่รับคำสั่งซื้อทั้งหมดจากซัพพลายเออร์ทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง .

งานเอาท์ซอร์ส

หากคุณสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกบางส่วนได้ คุณก็อาจจะประหยัดเงินได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีทรัพยากรจำกัดหรือผู้ที่ไม่ได้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน การเอาท์ซอร์สสามารถทำได้สำหรับงานต่างๆ รวมถึงการบัญชี การตลาด และการพัฒนาเว็บ

เมื่อจ้างงานภายนอก สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่สามที่คุณทำงานด้วยนั้นมีชื่อเสียงและมีประวัติที่ดี ทางที่ดีควรขอข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้ารายก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพอใจกับงานที่ทำ แบบฝึกหัดนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการทำงานกับบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก

กำจัดของเสีย

หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจการผลิต มีโอกาสที่คุณจะผลิตขยะจำนวนมาก ซึ่งอาจรวมถึงวัสดุที่ไม่ใช้และพลังงานที่ไม่จำเป็น เพื่อลดของเสีย สิ่งสำคัญคือต้องประเมินกระบวนการทั้งหมดในธุรกิจของคุณ และค้นหาวิธีกำจัดหรือทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีกำจัดของเสียอาจเป็นการใช้นโยบายการรีไซเคิลที่ดีขึ้นหรือการติดตั้งระบบแสงสว่างที่ประหยัดพลังงาน ธุรกิจจำนวนมากได้นำเทคนิคนี้ไปใช้จนประสบความสำเร็จ และได้ประหยัดเงินเป็นจำนวนมากในกระบวนการนี้ ด้วยกลไกที่เหมาะสม คุณสามารถป้องกันการผลิตของเสียและกลายเป็นบริษัทที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น

ใช้เทคโนโลยี

เทคโนโลยีสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณประหยัดเงินได้มาก โดยทำให้งานจำนวนมากที่ปกติต้องใช้แรงงานคนเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การบัญชี การตลาด และการบริการลูกค้า การทำงานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลดจำนวนพนักงานที่จำเป็นต้องดำเนินการได้

วิธีนี้ช่วยประหยัดเงิน แต่ยังเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพด้วย เนื่องจากพนักงานจะมีเวลามากขึ้นในการให้ความสำคัญกับส่วนสำคัญอื่นๆ ในธุรกิจของคุณ จะเป็นการดีที่สุดหากคุณมองหาวิธีที่จะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ค้าปลีก คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ระบบ ณ จุดขายที่สามารถช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังและการขาย

เจรจาต่อรองราคาที่ดีขึ้น

วิธีหนึ่งในการลดค่าใช้จ่ายของคุณคือการเจรจาราคาที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการได้รับส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดหรือการซื้อจำนวนมาก จะช่วยได้หากคุณขอข้อเสนอพิเศษ เช่น การจัดส่งฟรีหรือเปอร์เซ็นต์จากราคาปกติ

แบบฝึกหัดนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ในระยะยาว และทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นในราคาที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงซึ่งมีประวัติที่ดีที่จะยินดีทำงานร่วมกับคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคุณไม่ควรเสียสละคุณภาพในราคาที่ต่ำกว่า

เจรจาข้อกำหนดเกี่ยวกับพื้นที่ใหม่

หากคุณอยู่ในธุรกิจที่กำลังขยายตัว คุณอาจกำลังมองหาพื้นที่สำนักงานแห่งใหม่ หากเป็นกรณีนี้ คุณควรเจรจาเงื่อนไขที่ดีกว่ากับเจ้าของบ้านที่มีศักยภาพของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การได้ค่าเช่าที่ถูกกว่าหรือได้รับค่าเช่าฟรีในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

คุณควรขอสัมปทานอื่นๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงพื้นที่โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใดๆ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าพื้นที่นั้นทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจของคุณ และคุณจะได้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในราคาที่เหมาะสม คุณสามารถต่อรองค่าเช่าที่ถูกกว่าได้โดยชำระเงินล่วงหน้าหรือเสนอให้เซ็นสัญญาเช่าระยะยาว สิ่งนี้จะให้ความปลอดภัยแก่เจ้าของบ้าน ส่งผลให้พวกเขาให้เงื่อนไขที่ดีกว่าแก่คุณ หากพวกเขายังคงไม่ยอมขยับตามราคาที่ขอ คุณอาจต้องพิจารณาหาพื้นที่อื่นที่ราคาไม่แพง

ลดต้นทุนพนักงาน

ธุรกิจส่วนใหญ่ตกต่ำเพียงเพราะต้นทุนพนักงานสูง คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากเพื่อลดต้นทุนเหล่านี้โดยไม่ต้องเลิกจ้างใครโดยใช้นโยบายการสื่อสารโทรคมนาคมหรือเสนอชั่วโมงที่ยืดหยุ่น

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาให้สิ่งจูงใจแก่พนักงานที่ทำหน้าที่เหนือกว่าหน้าที่การงาน เช่น ให้โบนัส เงินลางาน หรือแม้แต่หุ้นของบริษัท ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและกระตุ้นให้พนักงานทำงานอย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเสนอให้พนักงานที่มียอดขายสูงสุดมีวันหยุดพิเศษ เหนือสิ่งอื่นใด คุณยังสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยจ้างงานบางอย่างให้กับผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่ถูกกว่า

ลดการหมุนเวียนของพนักงาน

คุณรู้หรือไม่ว่าการจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่าย? นี่คือเหตุผลที่คุณควรทำทุกอย่างเพื่อลดการลาออกของพนักงาน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกที่พนักงานรู้สึกชื่นชมและเห็นคุณค่า นี่ไม่ได้หมายความว่าต้องจ่ายเงินเดือนให้สูงขึ้น แต่เสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น การสื่อสารโทรคมนาคม และผลประโยชน์ที่ดี

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีและมีทักษะที่จำเป็นในการทำงาน ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาในการฝึกอบรมที่จำเป็น ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย สุดท้ายนี้ คุณควรติดตามอัตราการลาออกของพนักงานเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและจัดการกับปัญหาเหล่านั้นก่อนที่ปัญหาจะหมดไป

โดยสรุป มีหลายวิธีในการลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องเสียสละครั้งใหญ่ การใช้แนวคิดบางส่วนหรือทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณเป็นแบบลีนและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรการของคุณจะไม่ส่งผลเสียต่อการดำเนินธุรกิจหรือคุณภาพของบริการ/ผลิตภัณฑ์