7 วิธีในการลดค่าโสหุ้ยในธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการทำเงินมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ น่าเสียดายที่บริษัทจำนวนมากเกินไปใช้จ่ายเงินไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็นซึ่งสามารถลดหรือขจัดออกไปโดยสิ้นเชิง ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุดและมันคืออะไร พร้อม? มาเริ่มกันเลย!

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: บริการไอทีของเดนเวอร์สามารถปรับปรุงธุรกิจท้องถิ่นของคุณได้อย่างไร

#1 ไปสีเขียว

วิธีแรกในการลดค่าโสหุ้ยคือการทำให้สีเขียว นี่หมายถึงการใช้ไฟฟ้าน้อยลงและลดปริมาณของเสียที่คุณผลิต - เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ของคุณเช่นกัน! ขั้นตอนแรกควรดูว่าเครื่องจักรแต่ละเครื่องใช้พลังงานไปมากน้อยเพียงใด จากนั้นจึงนึกถึงสิ่งที่สามารถทำได้แตกต่างไปจากเครื่องจักรเหล่านั้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากเครื่องของคุณใช้พลังงานเป็นจำนวนมากและคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเครื่องไว้นานเกินไปในแต่ละวัน (เช่น อาจใช้งานครั้งหรือสองครั้ง) ให้ลองปิดเครื่องข้ามคืนแทนที่จะปล่อยให้เครื่องทำงานทั้งหมด กลางคืน – สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเงิน! ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การรีไซเคิลเป็นอีกวิธีที่ดีในการลดค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ โดยการกำจัดของเสียที่ผลิตขึ้น ตลอดจนการตัดค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมการเก็บขยะหรือภาษีหลุมฝังกลบ

ลองใช้วิธีการรีไซเคิลในรูปแบบต่างๆ: ธุรกิจบางแห่งวางถังขยะไว้นอกสำนักงานซึ่งลูกค้าสามารถหย่อนกระดาษได้ คนอื่นๆ คัดแยกวัสดุที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ลงในถุงแยกต่างหากแล้วส่งให้สภาท้องถิ่นโดยตรงเมื่อไปเก็บขยะประเภทอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบกับสภาท้องถิ่นของคุณว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดหรือบริการฟรีใดๆ เช่น คำแนะนำในการรีไซเคิลหรือถังขยะข้างถนนเพิ่มเติม ซึ่งสามารถช่วยลดต้นทุนของบริการเหล่านี้ และในทางกลับกัน ประหยัดเงินค่าโสหุ้ย

อีกวิธีหนึ่งที่ธุรกิจมองว่าเป็นสีเขียวคือการจัดหาพลังงานที่ยั่งยืนจากแหล่งพลังงานหมุนเวียน ซึ่งหมายความว่าพลังงานจะไม่หมดลงเพราะมีการผลิตอย่างต่อเนื่อง! หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ลองพิจารณา บริการแผงโซลาร์เซลล์ สำหรับธุรกิจของคุณเพื่อเริ่มต้นการประหยัดตั้งแต่วันแรก!

อ่านเพิ่มเติม: กีฬายอดนิยมที่จะเดิมพันในอินเดียคืออะไร?

#2 จ้างนักบัญชี

วิธีต่อไปนี้ที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้คือการจ้างนักบัญชี ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำในบริษัทหรือผู้ที่ทำงานจากระยะไกล การเข้าถึงความเชี่ยวชาญด้านการเงินจะช่วยประหยัดเงินในระยะยาว ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษีส่วนบุคคล และอื่นๆ ด้วย!

คุณอาจต้องการศึกษาบริษัทบัญชีต่างๆ ก่อนว่าจ้าง เพื่อให้คุณแน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการทำงานกับบริษัทเช่นคุณ เป็นเรื่องที่ดีเสมอหากพวกเขาได้ทำงานกับธุรกิจในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันเช่นคุณ เช่น ขนาด การหมุนเวียน ฯลฯ จะเป็นการดีที่สุดที่จะถามพวกเขาว่าพวกเขามีประสบการณ์มากน้อยเพียงใดกับธุรกิจขนาดเล็ก/ขนาดกลางโดยเฉพาะ

#3 หน่วยงานเอาท์ซอร์ส

วิธีที่สามในการลดค่าโสหุ้ยคือการจ้างแผนกภายนอกหรือบริการเฉพาะที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและไม่ต้องการทีมบริการลูกค้าเต็มเวลาเพื่อดูแลลูกค้าอีกต่อไป (เช่น พวกเขารับคำสั่งซื้อทางออนไลน์เป็นหลัก) ในกรณีนั้น อาจเป็นการคุ้มค่าที่จะจ้างบริษัทภายนอกที่เชี่ยวชาญด้านนี้แทน ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ให้บริการคอลเซ็นเตอร์จากภายนอก

ประโยชน์หลักที่นี่คือความจริงที่ว่าคุณสามารถกำจัดพนักงานที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปในขณะที่ยังคงรักษาระดับการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมไว้ได้! นอกจากนี้ยังถูกกว่าจ้างคนโดยตรงเพราะไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างบริษัทภายนอกมากนัก อีกทางเลือกหนึ่งที่บางธุรกิจมองหาคือ การจ้างแผนกไอทีของ ตน หากคุณมีความเชี่ยวชาญในเรื่องนี้มาก อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาสิ่งนี้เพื่อประหยัดเงิน

สิ่งสำคัญที่นี่คือคุณยังรู้ว่าควรติดต่อใครหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับระบบของคุณ – ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบอยู่ในพื้นที่และพร้อมเสมอเมื่อจำเป็น! ซึ่งอาจหมายถึงการมีการสนับสนุนที่แตกต่างกันสองประเภทสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การบำรุงรักษาตามปกติไปจนถึงเหตุฉุกเฉิน: ทีมหนึ่งสามารถดูแลปัญหาในแต่ละวัน ในขณะที่อีกทีมหนึ่งดูแลปัญหาที่ต้องการการดูแลทันที ยังเป็นความคิดที่ดีหากประเภทใดประเภทหนึ่งมีผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการด้านความปลอดภัยหรือเรื่องละเอียดอ่อนอื่นๆ เช่น การปกป้องข้อมูล (เช่น GDPR) และการป้องกันอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ต

#4 ใช้ความร่วมมือในท้องถิ่น

อีกวิธีหนึ่งที่ธุรกิจประหยัดเงินได้คือการใช้พันธมิตรในท้องถิ่นเพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่สามารถเสนอส่วนลดสำหรับวัสดุหรือบริการบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจร่วมมือกับธุรกิจอื่นในพื้นที่ เช่น การพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลืองกระดาษ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์จากความสัมพันธ์นี้ เนื่องจากพวกเขาใช้ผลิตภัณฑ์ของกันและกันเป็นประจำ ซัพพลายเออร์จะได้รับยอดขายเพิ่มขึ้น ตรงกันข้าม ธุรกิจสามารถประหยัดเงินได้มาก!

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณรู้จักใครที่ดูแลร้านค้าออนไลน์ประเภทเดียวกับคุณอยู่แล้ว ทำไมไม่ลองติดต่อดูล่ะ คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าโอกาสใดจะเกิดขึ้นจากการถามไปรอบๆ สิ่งสำคัญที่นี่คือต้องใช้เวลาให้คุ้มค่า ดังนั้นควรหาข้อมูลให้ดีเสียก่อนว่ามีคนจ่ายค่าสินค้าหรือบริการเป็นจำนวนเท่าใด พวกเขาสามารถให้ส่วนลดอะไรได้บ้าง เป็นต้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทราบได้ว่าการเป็นหุ้นส่วนนั้นคุ้มค่าสำหรับทั้งสองฝ่ายหรือไม่ หนึ่งจะมีความต้องการและความคาดหวังที่แตกต่างกัน!

อ่านเพิ่มเติม: 5 กลยุทธ์ที่ใช้งานได้จริงทุกธุรกิจสามารถยกระดับเพื่อเพิ่มผลกำไร

สิ่งประเภทนี้อาจทำงานได้ดีกับธุรกิจในท้องถิ่นที่ให้บริการเว็บโฮสติ้ง SEO หรือบริการทางการตลาดที่จำเป็นอื่นๆ แต่มีราคาแพง คุณสามารถติดต่อพวกเขาทั้งหมดเป็นรายบุคคลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเป็นพันธมิตรกัน เพื่อให้บริษัทของคุณได้รับส่วนลดสำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือนเพื่อแลกกับคำแนะนำทางออนไลน์ (เช่น แสดงให้พวกเขาเป็น 'ซัพพลายเออร์ที่แนะนำ' ในเว็บไซต์ของคุณ)

#5 อย่ามีพนักงานมากเกินไป

วิธีที่ห้าในการลดค่าโสหุ้ยคือการ ไม่มีพนักงานมากเกินไป ในบริษัทของคุณ นี่อาจหมายถึงการไม่จ้างคนใหม่ (เช่น การสร้างตำแหน่งและปล่อยให้ตำแหน่งว่าง) และลดจำนวนพนักงานนอกเวลาที่คุณทำงานให้กับคุณในเวลาใดก็ตาม คุณยังสามารถลดหรือลดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้หากไม่จำเป็นอีกต่อไป ข้อดีอีกอย่างของที่นี้คือ สามารถเพิ่มเงินซึ่งสามารถนำไปลงทุนในส่วนอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มคุณสมบัติพิเศษลงในผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ เพื่อให้ลูกค้าต้องจ่ายเงินเพิ่มขึ้น เพิ่มความพยายามทางการตลาดผ่านโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย ฯลฯ

#6 เช่าแทนการซื้อ

คุณสามารถดูการเช่าอุปกรณ์และทรัพย์สินอื่น ๆ แทนการซื้อได้ทันที ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันในพื้นที่สำหรับการประชุมรายสัปดาห์ แทนที่จะมีห้องประชุมของคุณเองที่สำนักงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเช่าพื้นที่จัดเก็บเพื่อจัดเก็บผลิตภัณฑ์ได้หากไม่ต้องการใช้ตลอดทั้งปี นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่าบางธุรกิจถึงกับเปลี่ยนการดำเนินการทั้งหมดทางออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายทางกายภาพใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจจริง!

หากสิ่งนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับสายงานของคุณ อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดค่าโสหุ้ย เพราะคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ เช่น การจ่ายค่าเช่าหรือค่าไฟฟ้า ฯลฯ เว้นแต่คุณจะใช้เซิร์ฟเวอร์ ดังที่กล่าวไว้ ประโยชน์เพิ่มเติมอีกประการหนึ่งคือ เมื่อเข้าสู่ยุคดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงผู้ชมทั่วโลกได้กว้างขึ้นมาก ซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตมากยิ่งขึ้นไปอีก

ดังนั้น หากคุณสนใจในการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะพูดคุยกับนักบัญชีก่อนซึ่งอาจสามารถช่วยเตรียมการที่จำเป็นได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อทุกอย่างพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่ต้องทำคือเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ และบูม - คุณได้บันทึกจำนวนมาก! แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้อาจดูน่ากลัวในตอนแรก (หรือเหมือนกับการทำงานหนัก) โดยใช้เวลาและความพยายามในการวิจัย วางแผนและวิเคราะห์เบื้องต้น แต่มันจะคุ้มค่ามากในการติดตาม

#7 สู่ดิจิทัลด้วยทุกสิ่ง

วิธีสุดท้ายที่ยิ่งใหญ่ในการลดค่าใช้จ่ายคือการทำทุกสิ่งให้เป็นดิจิทัล นี่หมายถึง การลดปริมาณงานเอกสารที่ เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณไม่ต้องจัดการกับสิ่งต่างๆ เช่น การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ การกรอกแบบฟอร์ม ฯลฯ ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ซึ่งอาจใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก

อ่านเพิ่มเติม: 5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการระดมทุนเพื่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งของคุณส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลแทนสำเนาจริง ให้ถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงยังส่งสำเนาที่เป็นกระดาษ! หากเป็นสิ่งที่ถูกกำหนดให้เป็นมาตรฐานภายในบริษัทของพวกเขา ก็อาจไม่มีอะไรที่พวกเขาสามารถทำได้ แต่อย่างน้อยก็ลองถามต่อไป เพราะการทำเช่นนี้อาจช่วยประหยัดเงินของทั้งสองฝ่ายได้

ซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีเข้าถึงเอกสารออนไลน์บน Google Drive การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการแชร์ไฟล์ เช่น Dropbox การใช้ที่เก็บข้อมูลเพื่อบันทึกและแบ่งปันเอกสาร (เช่น Dropbox ) และการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ กระบวนการทางธุรกิจของคุณ

โดยสรุป มีหลายวิธีในการลดค่าโสหุ้ยในธุรกิจของคุณ ดังนั้น หากคุณรู้สึกติดขัดและไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อตัวคุณเองคือค้นหาว่าสิ่งใดที่สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ ธุรกิจทั้งหมดต้องการเงินเข้ามา ดังนั้นโดยการลดค่าใช้จ่าย นั่นเป็นเพียงเงินสดที่เหลือมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งจะทำให้บริษัทของคุณเติบโตต่อไปได้