7 เครื่องมือฟรีเพื่อปรับปรุงการออกแบบอีเมลของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-29
แน่นอนว่าคุณอาจพอใจกับการออกแบบอีเมลปัจจุบันสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ แต่คุณไม่สามารถที่จะพึงพอใจได้ นั่นเป็นเพราะมีการแข่งขันมากกว่าที่เคยเป็นมา
ตัวอย่างเช่น มีการส่งอีเมลประมาณ 269 พันล้านฉบับทุกวัน โดยมีอัตราการคลิกผ่านเฉลี่ยน้อยกว่า 13% แม้ว่าจะมีการอ่านอีเมลหลายพันล้านฉบับในแต่ละวัน แต่คุณต้องมีความคิดสร้างสรรค์เพื่อให้โดดเด่นกว่าคนอื่นๆ
ในขณะเดียวกัน จำนวนผู้ใช้ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน มีผู้ใช้อีเมล 3.7 พันล้านคนในปี 2560 แต่ Statista คาดการณ์ว่าจะมีจำนวนถึง 4.3 พันล้านคนภายในปี 2565
อีเมลและแคมเปญทั้งหมดต้องให้ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีที่สุด ด้วยเหตุนี้ จึงมีเครื่องมือฟรี 7 อย่างที่จะปรับปรุงการออกแบบอีเมลของคุณและทำให้ทันสมัยอยู่เสมอ
เครื่องมือฟรี 7 อันดับแรกสำหรับการออกแบบอีเมล
1. อีเมล-แกลลอรี่
แทนที่จะสร้างวงล้อใหม่เมื่อพูดถึงการออกแบบอีเมล คุณสามารถหาแรงบันดาลใจในสิ่งที่นักออกแบบคนอื่นๆ ทำอยู่เสมอ Email-Gallery เป็นแหล่งข้อมูลหนึ่งที่คุณไม่ควรพลาด
ฟีเจอร์แรกที่คุณจะสังเกตเห็นคืออีเมลตัวอย่างส่วนใหญ่มาจากบริษัทในประเทศและต่างประเทศ เช่น Subway, Amazon, Blue Apron และ Shopify ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเห็นได้ว่างบประมาณด้านการตลาดและการออกแบบจำนวนมากได้รับการรับรู้โดยไม่ต้องลงทุนด้วยตนเอง
แม้ว่าการแสดงเริ่มต้นบนโฮมเพจของ Email-Gallery จะแสดงการออกแบบล่าสุด แต่ก็มีเกณฑ์การค้นหาในตัวเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองอีเมลตามจำนวนคอลัมน์ที่ใช้ ตั้งแต่หนึ่งถึงสามคอลัมน์ คุณยังสามารถค้นหาด้วยชุดสี 11 แบบ ตั้งแต่สีดำไปจนถึงสีเทา สีส้ม ไปจนถึงสีชมพูและสีเหลือง
สุดท้ายนี้ คุณสามารถค้นหาตามประเภทของธุรกิจ เช่น ยานยนต์ การศึกษา พอดคาสต์ และแม้แต่ศาสนา วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คู่แข่งในอุตสาหกรรมของคุณกำลังทำอยู่ ตลอดจนตรวจสอบพื้นที่อื่นๆ เพื่อค้นหาองค์ประกอบการออกแบบต่างๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้
2. Pixabay
แน่นอน วิธีแรกในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านคือการผสมผสานกราฟิกที่สะดุดตา แต่ในฐานะมืออาชีพ คุณทราบดีว่าการสุ่มจับภาพผ่านการค้นหาของ Google นั้นใช้ไม่ได้ผล แต่คุณต้องใช้ไซต์เช่น Pixabay ซึ่งมีรูปภาพปลอดค่าลิขสิทธิ์มากกว่า 1.5 ล้านรูป
คุณสามารถค้นหาไลบรารีของ Pixabay ได้ตามประเภทของภาพที่คุณต้องการ เช่น ภาพถ่าย ภาพเวกเตอร์หรือภาพประกอบ ตลอดจนตามแนวตั้งหรือแนวนอน รูปภาพจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่กว้างๆ เช่น สถาปัตยกรรม การศึกษา และธรรมชาติ หรือคุณสามารถเจาะลึกโดยใช้คำค้นหาเฉพาะของคุณเอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองผลลัพธ์ตามขนาดรูปภาพที่กำหนดเองและแบบแผนชุดสีได้
เมื่อคุณดาวน์โหลดรูปภาพ คุณจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับขนาดที่คุณต้องการ นอกจากนี้ แต่ละภาพยังมีคำชี้แจงสิทธิ์การใช้งาน Creative Commons ดังนั้นคุณจะรู้ว่าคุณชัดเจนเมื่อใช้งาน
Pixabay ยังมีวิดีโอให้เลือกมากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ในการออกแบบอีเมลของคุณ จากการวิจัยพบว่า คุณสามารถเพิ่มอัตราการคลิกได้ 300% ผ่านการใช้วิดีโอ
3. ImageOptim
เมื่อใช้รูปภาพ คุณไม่ต้องการขนาดที่ใหญ่กว่าที่เหมาะสมกับเทมเพลตอีเมลของคุณหรือไฟล์ขนาดใหญ่เกินความจำเป็น ฉบับแรกจะส่งผลต่อความง่ายในการอ่าน ในขณะที่ฉบับที่สองจะทำให้การโหลดช้า กรณีที่เลวร้ายที่สุด อีเมลของคุณอาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือถูกบล็อก
หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac วิธีแก้ไขคือ ImageOptim การดาวน์โหลดฟรีนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปภาพได้อย่างง่ายดายเพื่อลดเวลาในการโหลดลงครึ่งหนึ่ง ใช้การเรนเดอร์แบบโปรเกรสซีฟ และให้ API จัดรูปแบบขนาดรูปภาพโดยอัตโนมัติสำหรับอุปกรณ์หลายเครื่อง หรือคุณสามารถใช้การบีบอัดจำนวนมากสำหรับการแสดงผลที่มีความหนาแน่นสูง ซึ่งจะทำให้ขนาดไฟล์มีขนาดเล็กที่สุด
ไม่ใช่ผู้ใช้ Mac? ImageOptim ให้บริการบนเว็บ แต่คุณจะต้องจ่ายเงิน หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น คุณอาจลองดู ResizeImage.net อินเทอร์เฟซบนเว็บที่เรียบง่ายช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพแล้วครอบตัดหรือเปลี่ยนอัตราส่วนภาพ คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น JPEG, GIF, PNG หรือ BMP และมีตัวเลือกการบีบอัดและการเพิ่มประสิทธิภาพมากมายให้เลือก
4. GIFMaker.me
เช่นเดียวกับวิดีโอที่เพิ่มอัตราการคลิก การใช้ GIF ก็แพร่หลายมากขึ้นเช่นกันเพื่อสร้างอีเมลที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น ต้องการหลักฐาน? ดูการเปรียบเทียบระหว่างอีเมลสแตติกกับอีเมลที่ใช้ GIF เพื่อดูความแตกต่างของการมีอยู่ของอีเมลเหล่านี้
GIFMaker.me เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีสำหรับสร้าง GIF แบบเคลื่อนไหว วิดีโอแอนิเมชั่น และสไลด์โชว์ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมเพลงผ่าน YouTube ได้อีกด้วย อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและไม่ต้องลงทะเบียน
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเลือกภาพ JPEG, PNG หรือ GIF สูงสุด 300 ภาพเพื่ออัปโหลด จากนั้น คุณจะต้องกำหนดขนาดที่กำหนดเองของผืนผ้าใบเพื่อใช้ ตั้งแต่ 100 x 56 ถึง 500 x 280 พิกเซล หลังจากนั้น คุณจะเลือกความเร็วของแอนิเมชั่นที่สามารถทำได้ตั้งแต่ 1 ถึง 10,000 มิลลิวินาที คุณยังสามารถตั้งค่า GIF แบบเคลื่อนไหวของคุณให้เล่นครั้งเดียว หลาย ๆ ครั้ง หรือเล่นเป็นวงไม่สิ้นสุดได้อีกด้วย
คุณยังสามารถสร้างอวาตาร์ GIF เพื่อใช้ในฟอรัมออนไลน์ ย้อนกลับ GIF และแยกหรือเข้าร่วมสอง GIF แยกกัน เนื่องจาก GIFMaker.me เป็นแบบเว็บ จึงทำงานได้ในหลายแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม คุณต้องติดตั้ง Flash เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
5. แอปเฮมิงเวย์
เนื้อหาที่เป็นข้อความมักถูกมองข้ามในกระบวนการออกแบบ มันเป็นแค่คำพูด ใช่ไหม เมื่อเทียบกับองค์ประกอบที่มองเห็นได้
ไม่เร็วนัก!
ข้อความของคุณต้องมีความชัดเจน รัดกุม และตรงไปตรงมามากที่สุดเพื่อถ่ายทอดข้อมูลในปริมาณสูงสุดในพื้นที่ว่างน้อยที่สุด ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการให้ข้อความที่ใช้คำฟุ่มเฟือยโดยไม่จำเป็นเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจจากองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ และลดผลกระทบ
แอพ Hemingway คือทางออก แอปพลิเคชันบนเว็บนี้ตั้งชื่อตามเออร์เนสต์ เฮมิงเวย์ นักเขียนชาวอเมริกันผู้โด่งดัง ช่วยให้คุณสามารถวางข้อความลงในการวิเคราะห์ได้โดยตรง ประการแรก ระบบรหัสสีเน้นการเขียนที่มีปัญหา:
• ทอง: ประโยคที่อ่านยาก
• ไวโอเล็ต: ประโยคที่อ่านยากมาก
• สีเขียว: การใช้เสียงแฝง
• สีน้ำเงิน: คำวิเศษณ์ที่สามารถลบได้
• สีม่วง: สามารถใช้คำที่สั้นกว่า/ง่ายกว่าได้
นอกจากนี้ยังมีการกำหนดระดับการอ่านเกรดโดยรวมและคำนวณเวลาอ่าน นอกจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งจำนวนอักขระ คำ ประโยค และย่อหน้าที่ใช้
มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งคุณสามารถซื้อได้ทั้งบนพีซีหรือ Mac นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถผสานรวมกับแพลตฟอร์มการเผยแพร่ WordPress และ Medium ได้ด้วยคลิกเดียว นอกจากนี้ คุณสามารถส่งออกข้อความเป็นไฟล์ HTML ได้ หากคุณกำลังออกแบบอีเมลที่ระดับโค้ด
6. โรงงานปุ่มดา
บ่อยครั้งที่ปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ในอีเมลของคุณมีการออกแบบล่วงหน้าหรือรูปภาพที่มีอยู่ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเพียงพอ แต่ก็สามารถนำไปสู่อัตราการคลิกผ่านที่ต่ำลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด สี การออกแบบ และพื้นที่ว่าง
เช่นเดียวกับที่คุณต้องการควบคุมองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ ทั้งหมด คุณยังสามารถใช้ปุ่ม CTA ได้ด้วย Da Button Factory ขั้นแรก คุณสามารถป้อนข้อความที่คุณต้องการบนปุ่มของคุณพร้อมกับแบบอักษร ขนาด และรูปแบบ จากนั้น คุณสามารถเลือกลักษณะปุ่ม สี พื้นหลัง เส้นขอบ และเงาได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคว้าโค้ดจากเว็บไซต์ ฝังลงใน HTML โดยตรง หรือดาวน์โหลดเพื่อใช้ในภายหลัง
พารามิเตอร์การออกแบบปุ่มเริ่มต้นนั้นค่อนข้างพื้นฐาน แต่มีการตั้งค่าล่วงหน้าของปุ่มอีกมากมายที่คุณสามารถเลือกใช้งานได้ แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่ปุ่ม CTA และการออกแบบก็มีความสำคัญ ดังนั้นผู้รับอีเมลจึงเลือกการดำเนินการที่ข้อความของคุณออกแบบมาให้ผู้รับเลือกได้
7. Canva
ดังนั้น คุณได้ดูแรงบันดาลใจในการออกแบบอีเมลอื่นๆ มีชุดรูปภาพขนาดที่ถูกต้องใหม่ให้ใช้งาน ภาพเคลื่อนไหว GIF ดูดี ข้อความถูกต้อง และปุ่ม CTA ก็พร้อมใช้งาน ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเริ่มออกแบบอีเมลจริงของคุณแล้ว
Canva เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีและเริ่มทำงานในโครงการออกแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือไปจากอีเมล: โปสเตอร์ ใบปลิว หัวจดหมาย อินโฟกราฟิก และอื่นๆ
เมื่อคุณเลือกหมวดหมู่การออกแบบทั่วไป คุณจะเข้าสู่พื้นที่ทำงานที่คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหลายแบบในสไตล์นั้นเพื่อใช้งาน หรือคุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์และสร้างของคุณเอง คุณจะพบว่าอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึก ดาวน์โหลด หรือแชร์งานของคุณได้
แม้ว่าจะมีบัญชี Canva แบบชำระเงินสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนรวมถึงสิทธิ์ใช้งานระดับองค์กร แผนบริการฟรีก็มีความสามารถที่แข็งแกร่ง: โฟลเดอร์ 2 โฟลเดอร์สำหรับจัดระเบียบไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูล 1 กิกะไบต์ และเข้าถึงเทมเพลตกว่า 8,000 แบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปโหลดภาพของคุณเองเพื่อใช้ได้ตลอดเวลา
สรุป
ในโลกธุรกิจปัจจุบัน การยืนตบตากับการออกแบบอีเมลของคุณก็เหมือนกับการล้าหลัง ทรัพยากรการออกแบบฟรีพร้อมให้ใช้งานมากกว่าที่เคย ซึ่งรวมถึงงานตัวอย่างจากบริษัทชั้นนำในอุตสาหกรรม รูปภาพสต็อกคุณภาพสูงฟรี และเครื่องมือสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพแต่เรียบง่าย ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อนำหน้าเส้นโค้งการออกแบบอยู่ที่นี่แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ