7 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบหัวจดหมายของคริสตจักร

การมีหัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสถานประกอบการต่างๆ ในปัจจุบัน หัวจดหมายทำงานคล้ายกับนามบัตร แต่ใช้งานได้เหมือนเอกสาร มันให้ความชอบธรรมกับเนื้อหาที่เขียนบนกระดาษและส่วนใหญ่จะใช้ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 6 เคล็ดลับการออกแบบหน้าแรกสำหรับธุรกิจออนไลน์

ในฐานะคริสตจักร คุณมักจะใช้หัวจดหมายสำหรับแถลงการณ์อย่างเป็นทางการ ข่าวประชาสัมพันธ์ และการสื่อสารที่เป็นทางการบางอย่าง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีหัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งสร้างความประทับใจอย่างมาก มีพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่จะออกแบบหัวจดหมาย

การออกแบบหัวจดหมายฉบับร่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เนื้อและมันฝรั่งในการออกแบบหัวจดหมาย คุณต้องคิดถึงการออกแบบร่างก่อน สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ แต่ควรให้แนวคิดแก่คุณว่ามีอะไรอยู่บนหัวจดหมายและที่ใด

หัวจดหมายควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับพิมพ์ข้อความ ผู้อ่านควรจะสามารถอ่านข้อความได้อย่างเต็มที่และง่ายดาย หากการออกแบบของคุณไม่อนุญาต คุณจำเป็นต้องทำความสะอาดความยุ่งเหยิงในหัวจดหมายของคุณ ลองลดขนาดฟอนต์หรือจำกัดการใช้องค์ประกอบการออกแบบบางอย่าง

ลองออกแบบหัวจดหมายที่เข้ากับเครื่องเขียนอื่นๆ ของคุณ เช่น นามบัตร ใบแจ้งหนี้ โฆษณา และโปสเตอร์

เครื่องมือออกแบบ

คุณจะต้องใช้ความช่วยเหลือในการออกแบบซอฟต์แวร์เพื่อสร้างหัวจดหมาย โปรแกรมเช่น Photoshop อยู่ในใจ แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับมือใหม่ที่จะทำความคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมองหาทางเลือกอื่นทางออนไลน์ที่ง่ายกว่าได้ เครื่องมือออกแบบกราฟิกอย่างหนึ่งคือ PosterMyWall มันยังออนไลน์อยู่ทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่น่ารำคาญลงในอุปกรณ์ของคุณ

นักออกแบบออนไลน์หลายคนเหล่านี้มาพร้อมกับเทมเพลตหัวจดหมายที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนและปรับแต่งเพื่อสร้างหัวจดหมายของคุณเองได้ ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถเริ่มต้นจากศูนย์และสร้างสิ่งที่เป็นต้นฉบับ แต่เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตหากคุณไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับการออกแบบกราฟิก

ใช้โลโก้ของคริสตจักร

หลักการทั่วไปสำหรับการออกแบบหัวจดหมายคือการรวมโลโก้ขององค์กรของคุณเข้ากับการออกแบบหัวจดหมาย ดังนั้น คุณจะรวมโลโก้ของโบสถ์ของคุณเข้ากับการออกแบบหัวจดหมายในพื้นที่แบนเนอร์

โลโก้ของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวที่ทำให้ผู้คนรู้ว่าคุณเป็นใครก่อนที่จะมีโอกาสอ่านอะไร นี่คือเหตุผลที่โลโก้ของคุณต้องอยู่ในตำแหน่งที่โดดเด่น สะดุดตาในทันที แต่ไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความที่เขียนบนหัวจดหมาย

อ่านเพิ่มเติม: Pixel 6a Vs Iphone SE: สมาร์ทโฟนราคาประหยัดรุ่นไหนดีกว่าสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ?

น้อยแต่มาก

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่หักโหมตัวเองเมื่อออกแบบหัวจดหมาย การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้อ่านสับสนและหันเหความสนใจจากข้อความที่พิมพ์บนเอกสาร ดังนั้น คุณจะต้องใช้สีให้น้อยที่สุดเพื่อไม่ให้ผู้อ่านสนใจ

เลือกสีที่ตัดกันสูงสองสามสีที่เสริมกันและกัน ไม่เกินสามสี ตัวอย่างเช่น สีดำและสีเหลือง สีเขียวและสีเหลือง และสีน้ำเงินและสีเหลือง เพื่อตั้งชื่อชุดค่าผสมบางส่วน การใช้สีไม่กี่สีจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์

ตัวอย่างแสดงการใช้สีตัดกันน้อยลงแต่สูงขึ้นในการออกแบบหัวจดหมาย สามารถอ่านได้ง่าย ดึงดูดสายตา และไม่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากเนื้อหาของเอกสาร

เลือกแบบอักษรที่เหมาะสม

หลักการง่ายๆ ที่นี่คือการใช้แบบอักษรเดียวกับที่ใช้ในเอกสารและเอกสารอื่นๆ สำหรับคริสตจักรของคุณ สิ่งต่างๆ เช่น นามบัตร โปสเตอร์ กราฟิก ฯลฯ ทั้งหมดควรมีแบบอักษรเดียวที่สอดคล้องกันซึ่งคุณจะใช้ที่นี่บนหัวจดหมายเช่นกัน

ฟอนต์จาก Roboto หรือตระกูล Futura LT เป็นฟอนต์ที่ดูเหมาะสมและให้ความรู้สึกทันสมัยที่ใช้ได้กับหัวจดหมายของคุณ พวกเขาสร้างความประทับใจอย่างมืออาชีพให้กับผู้อ่านของคุณและเข้าใจได้ง่าย

สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานที่คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับคริสตจักรของคุณ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล

ในตัวอย่างนี้ ผู้ออกแบบได้เลือกใช้ฟอนต์จากตระกูล Roboto ในด้านต่างๆ รวมถึงเนื้อหาหลักและตำแหน่งที่สามารถค้นหาข้อมูลบริษัทได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือหัวจดหมายที่โฉบเฉี่ยว ทันสมัย ​​และดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งสร้างความประทับใจให้ทุกคนที่อ่าน

สร้างเค้าโครง

ใช้ร่างจดหมายเป็นแนวทาง สร้างเลย์เอาต์สำหรับหัวจดหมายของคุณโดยใช้องค์ประกอบการออกแบบต่างๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การออกแบบที่คุณเลือก หลายสิ่งเหล่านี้จะมีอยู่แล้ว แต่จะดีที่สุดถ้าคุณใช้องค์ประกอบการออกแบบที่คล้ายกันจากสื่อการตลาดที่มีอยู่

คำถามบางข้อที่สามารถช่วยคุณได้คือคุณต้องเพิ่มเส้นขอบเต็มรอบหัวจดหมาย วิธีใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย และต้องรวมองค์ประกอบกราฟิกพื้นหลังหรือไม่ เป็นต้น การออกแบบของคุณจะชัดเจนขึ้นเมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มผลิตภัณฑ์ให้กับธุรกิจที่ให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพ

จับคู่เครื่องเขียนอื่นๆ

เพื่อให้ครบชุด คุณควรพิจารณาสั่งซื้อเครื่องเขียนเพื่อชมเชย สิ่งต่างๆ เช่น นามบัตร ซองจดหมาย โน๊ตการ์ด ฯลฯ ที่มีการออกแบบที่คล้ายกันจะมีประโยชน์ในภายหลัง และคุณน่าจะได้ราคาที่ดีกว่าสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก

คนที่ได้รับเอกสารที่เขียนบนหัวจดหมายสำหรับคริสตจักรของคุณในซองจดหมายที่มีการออกแบบคล้ายกันจะสร้างความประทับใจได้ดีกว่าหัวจดหมายในซองธรรมดา

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงด้วยหัวจดหมายคือทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย หัวจดหมายยังคงเป็นกระดาษที่ใช้พิมพ์เอกสาร ควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับสิ่งนั้นเสมอ และการออกแบบไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากข้อความที่เขียน สำหรับคริสตจักรของคุณ หัวจดหมายที่มีโลโก้ของคุณ ข้อมูลการติดต่อ และองค์ประกอบการออกแบบบางส่วนในสองหรือสามสีที่มีคอนทราสต์สูงสามารถทำงานได้ดีกว่าหัวจดหมายที่มีข้อมูลและการออกแบบประเภทต่างๆ มากเกินไป การออกแบบหัวจดหมายสำหรับตัวคุณเองอาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับหลาย ๆ คน แต่ถ้าคุณทำตามคำแนะนำในบทความนี้ คุณก็สามารถสร้างหัวจดหมายที่สะดุดตาสำหรับตัวคุณเองซึ่งจะทำให้ผู้อ่านประทับใจไม่รู้ลืม