6 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อจัดงานขององค์กร

ทุกอย่างต้องสอดคล้องกันหากงานขององค์กรของคุณจะประสบความสำเร็จ และทุกคนกลับมาด้วยความสุขที่ได้มีวันที่ดี แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญ

มีการวางแผนและความคิดมากมายที่ต้องทำให้มั่นใจว่ากิจกรรมของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น และยังช่วยได้หากคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดแบบคลาสสิกบางอย่างที่อาจทำให้สิ่งต่างๆ ผิดเพี้ยนไปได้อย่างง่ายดาย

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วางแผนงานองค์กรที่น่าตื่นตาตื่นใจใน PRINCETON, NJ

อ่านเพิ่มเติม: การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก: เคล็ดลับที่ไม่ต้องพูดมากที่คุณต้องรู้

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่อาจทำให้วันของคุณเสียได้หากคุณไม่ระวัง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ประสบชะตากรรมเดียวกันกับงานขององค์กรของคุณเอง

1. จุดประสงค์ของงานของคุณคืออะไร?

หากงานขององค์กรของคุณถูกจัดโดยไม่ได้มีเป้าหมายที่ชัดเจนอยู่ในใจ จะเสี่ยงต่อการเป็นงานที่ไม่ใช่งานจริง

สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากงานและมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

การรู้แน่ชัดว่าคุณต้องการอะไรจากงานจะช่วยกำหนดกระบวนการวางแผนของคุณและให้โอกาสที่ดีที่สุดในการวางทุกอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้

อ่านอีกครั้ง: ตามแนวโน้มของอุตสาหกรรม: เครนเคลื่อนที่ 5 ประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคืออะไร

นอกเหนือจากการกำหนดเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจนเกี่ยวกับเหตุการณ์นั้นแล้ว คุณควรตั้งวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดผลได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถประเมินว่าเหตุการณ์นั้นประสบความสำเร็จมากน้อยเพียงใดในภายหลัง

อ่าน: ความกังวลด้านสุขภาพที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

2. เลือกสถานที่ผิด

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการเลือกสถานที่ไม่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของคุณ

มีหลายวิธีที่จะทำให้เข้าใจผิด เช่น การเลือกสถานที่ที่ใหญ่เกินไปสำหรับจำนวนผู้แทนที่เข้าร่วม หรือการเลือกสถานที่ที่ไม่มีเครือข่ายการขนส่งที่ดี ซึ่งหมายความว่าอัตราการเข้าร่วมจะลดลงหากยากที่จะ ได้รับการ, ได้รับการกระทำ.

คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์นี้เพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับสถานที่จัดงานชั้นนำขององค์กรและเหตุใดจึงทำงาน

สร้างรายการตรวจสอบคุณลักษณะและตัวเลือกที่คุณต้องการจากสถานที่จัดงานของคุณ และใช้รายการนั้นเป็นพิมพ์เขียวสำหรับการเลือกสถานที่ที่ตรงตามความต้องการมากที่สุด

สิ่งที่คุณอาจต้องมองหาคือสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดเลี้ยงที่ดี ระบบ PA และสื่อดิจิทัลที่เหมาะสมเพื่อให้งานนำเสนอของคุณน่าจดจำด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง รวมทั้งตรวจสอบว่าขนาดสถานที่ของคุณเหมาะสมหรือไม่ สำหรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดว่าจะได้รับ

อ่านอีกครั้ง: อินเทอร์เน็ตของคุณจะเร็วขึ้นเมื่อเชื่อมต่อกับ VPN หรือไม่

3. หมายเลขที่ถูกต้องในทีมของคุณ

คุณคงไม่อยากให้ผู้ร่วมประชุมบ่นว่าพวกเขาไม่สามารถดื่มเครื่องดื่มได้ หรือรู้สึกเหมือนถูกทิ้งให้ดูแลตัวเองเพราะมีพนักงานไม่เพียงพอที่จะเดินไปรอบๆ

หากกิจกรรมขององค์กรของคุณขาดพนักงาน อาจเป็นหายนะที่อาจเกิดขึ้นได้ และอาจทำให้ความประทับใจที่ดีที่คุณมีกับการนำเสนอหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณเสียไปได้อย่างง่ายดาย

อ่าน: 7 ขั้นตอนในการออกแบบและสร้างแผงวงจรพิมพ์

หากคุณมีทีมงานเพียงกลุ่มเล็กๆ ที่ทำงานให้กับคุณ อาจเป็นกรณีที่คุณจำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมสำหรับวันดังกล่าว

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานอาจเป็นภาระทางการเงินและอาจดึงดูดให้ลดจำนวนลงเพื่อประหยัดเงิน แต่นั่นอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นเศรษฐกิจที่ผิดพลาดหากทีมของคุณต้องดิ้นรนเพื่อรับมือกับทุกสิ่งที่พวกเขาต้องทำในวันนั้น

4. เตรียมพร้อมสำหรับทุกเหตุการณ์

คุณมักจะหวังเสมอว่างานของคุณจะประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่และทุกอย่างเป็นไปตามแผนในวันนั้น แต่ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บางสิ่งจะผิดพลาดและสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจทำให้ทุกอย่างกลายเป็นเรื่องวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว

ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น และสิ่งที่ควรทำคือยอมรับว่าบางสิ่งอาจไม่เป็นไปตามแผนและพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นก่อนเหตุการณ์นั้น

หากทีมของคุณเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ไม่คาดฝันและทุกคนรู้ว่าแผน B อาจมีลักษณะอย่างไร จะช่วยให้ตอบสนองต่อสถานการณ์เชิงลบและท้าทายได้ง่ายขึ้น

อ่าน: 5 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จอย่างรวดเร็วสำหรับการเริ่มต้นออนไลน์ของคุณ

ร่างแผนฉุกเฉินที่ใช้การได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีกับสิ่งที่ต้องทำต่อไปเมื่อบางสิ่งไม่เป็นไปตามแผน

5. มีช่องทางการติดต่อที่ดี

ในทำนองเดียวกันกับการมีแผนฉุกเฉิน สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของการวางแผนงานซึ่งมักถูกมองข้ามคือความจำเป็นในการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการรวมเหตุการณ์เข้าด้วยกัน

อ่าน: วิธีเริ่มต้นธุรกิจโชว์รูมค้าปลีกขนาดเล็ก

กิจกรรมขององค์กรจำเป็นต้องมีการพูดคุยอย่างเปิดเผยและการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและบริษัทภายนอกที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

หากคุณกำลังใช้บริการจัดเลี้ยงนอกสถานที่หรือพึ่งพาซัพพลายเออร์ภายนอก จำเป็นอย่างยิ่งที่ทีมวางแผนของคุณจะต้องสื่อสารกับแหล่งข้อมูลภายนอกเป็นประจำ เพื่อให้ทุกคนทราบแน่ชัดว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากพวกเขาและพวกเขากำลังทำงานในช่วงเวลาใด

6. ผู้ร่วมประชุมสับสน

อย่าลืมว่าผู้ร่วมประชุมของคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับงาน และคุณจะต้องให้พวกเขาพบงานของคุณได้ง่ายเมื่อมาถึงอาคาร

จุดมุ่งหมายควรเป็นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีการไปงาน และสิ่งที่คุณไม่ต้องการประสบเมื่อไปถึงก็คือการขาดป้ายบอกทางที่ชัดเจน

เดินเข้าไปในอาคารราวกับว่าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ด้วยตัวเอง และดูให้แน่ใจว่าคุณได้ติดป้ายที่เพียงพอซึ่งจะช่วยให้ทุกคนไปถึงที่ที่พวกเขาต้องการโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุด

อ่าน: 5 ประโยชน์ของการเปลี่ยนสกุลเงินที่การแลกเปลี่ยนที่เชื่อถือได้

แต่โปรดใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลมากเกินไปแก่ผู้คน และป้ายและคำแนะนำมากเกินไปรอบๆ อาคารอาจทำให้ผู้คนสับสนและหงุดหงิดได้ง่าย

หากคุณรับบทบาทเป็นผู้จัดการกิจกรรม คุณจะไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นงานที่มีความรับผิดชอบสูง แต่ถ้าคุณวางแผนอย่างรอบคอบและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ก็ไม่มีเหตุผลใดที่ทำให้คุณไม่สนุก วันที่ประสบความสำเร็จ

ให้เวลาตัวเองอย่างเต็มที่ในการจัดกิจกรรมของบริษัท และสร้างรายการตรวจสอบและวางแผนที่คุณสามารถทำงานด้วยและแบ่งปันกับผู้อื่นได้