5 วิธีที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

โลกกำลังกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ เครื่องสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อผู้คนคุ้นเคยกับการใช้งานมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีมานานแล้ว ปัจจุบัน ธนาคาร ผู้ค้าปลีก รัฐบาล และองค์กรอื่นๆ ใช้ผู้สร้างลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันตัวตนและยืนยันข้อมูล นอกจากนี้ยังใช้โดยบุคคลที่ต้องการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แทนการเซ็นด้วยตนเองหรือพิมพ์ออกมาแล้วเซ็นด้วยปากกา

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ลายเซ็นดิจิทัลมีความสำคัญอย่างไรในธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือสร้างลายเซ็นที่มีเอกลักษณ์และพกพาสะดวก ซึ่งเป็นที่นิยมมากขึ้นเพราะสะดวกและทำให้เราสามารถลงนามในเอกสารได้ทันทีจากทุกที่ทุกเวลา การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วและมีประโยชน์มากมายสำหรับบริษัทที่ใช้ลายเซ็นเหล่านี้ ในโพสต์นี้ เราจะดูห้าวิธีที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้:

กระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความจริงง่ายๆ ก็คือ สมองของมนุษย์ทำงานแบบเดินสายเพื่อจดจำสิ่งที่เราเห็น แต่จำสิ่งที่เราได้ยินหรืออ่านได้ไม่ดีนัก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงจำหมายเลขโทรศัพท์ที่โทรหาคุณซ้ำแล้วซ้ำอีกได้ แต่ถ้ามีคนอ่านหมายเลขโทรศัพท์นั้นจากกระดาษ โอกาสที่คุณจะลืมทันทีที่พวกเขาทำเสร็จแล้ว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดีกว่าวิธีการใช้ปากกาและกระดาษแบบเก่า เนื่องจากมีประสิทธิภาพมากกว่า คุณไม่ต้องเสียเวลารอให้ใครสักคนเซ็นเอกสาร และคุณไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะลืมหรือทำแบบฟอร์มลายเซ็นหาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เร็วขึ้นและง่ายขึ้นได้โดยการเพิ่มประสิทธิภาพให้เป็นขั้นตอนที่น้อยลง ลูกค้าของคุณไม่ต้องรอคิวหรือกรอกแบบฟอร์มอีกต่อไป แต่สามารถเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว สิ่งนี้นำขั้นตอนบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารออกไปและทำให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล เมื่อคุณลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณกำลังสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ไม่ซ้ำใครสำหรับคุณและอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากมีใครแฮ็กเข้าสู่คอมพิวเตอร์หรือบัญชีการแชร์ไฟล์ของคุณ และพยายามเปลี่ยนแปลงเอกสาร พวกเขาจะไม่สามารถทำได้เนื่องจากไม่มีลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะของคุณ วิธีนี้ทำให้การปกป้องเอกสารของคุณง่ายกว่าการจัดการกับลายเซ็นจริงบนเอกสารที่เป็นกระดาษ

ลดต้นทุนและการใช้กระดาษ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยคุณลดปริมาณกระดาษและต้นทุนการพิมพ์ในธุรกิจของคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้สัญญา เอกสารที่เซ็นชื่อ และใบแจ้งหนี้ที่ต้องส่งทางไปรษณีย์ไปมาระหว่างฝ่ายต่างๆ ในการทำธุรกรรม คุณจะประหยัดเงินค่าไปรษณีย์เพียงอย่างเดียว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการได้ง่ายขึ้นอีกด้วย สามารถจัดเก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลางแห่งเดียว ซึ่งทำให้ค้นหาได้ง่ายกว่าเอกสารที่จับต้องได้ และลดความเสี่ยงที่จะสูญหายหรือวางผิดที่

คุณยังสามารถลดพื้นที่จัดเก็บสำหรับอุปกรณ์สำนักงานของคุณ รวมถึงลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาเอกสารที่ควรจะยื่นในตอนนี้ (หรือไม่ควร) โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน คุณยังประหยัดเวลาได้ในระยะยาวโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรับเอกสารไปมาระหว่างฝ่ายต่างๆ ซึ่งหมายความว่าจะเสียเงินน้อยลงสำหรับบริการไปรษณีย์และบริการจัดส่งข้ามคืน

อ่านเพิ่มเติม: อัตราแฮชใน Bitcoin และการขุด Crypto อื่น ๆ คืออะไร?

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลนี้ยังสามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้อีกด้วย ประการหนึ่ง มีแนวโน้มที่จะตอบกลับอีเมลด้วยลายเซ็น ธุรกิจจำนวนมากใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานการซื้อ ส่งผลให้ลูกค้ามีความเชื่อมั่นและไว้วางใจเพิ่มขึ้น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถใช้เป็นโอกาสสำหรับคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือนักการตลาดในการสร้างความน่าเชื่อถือและการรับรู้ถึงแบรนด์โดยการใส่ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณหรือบริษัทของคุณในบรรทัดลายเซ็น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถใช้เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมและเพิ่มการแปลง เทคโนโลยีนี้ติดตั้งง่าย ลูกค้าใช้ง่าย และช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมของคุณได้

สุดท้ายนี้ การเพิ่มลายเซ็นจะช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าโดยให้ข้อมูลสำคัญที่ลูกค้าอาจไม่ได้รับ

การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการจัดการเวิร์กโฟลว์ได้อีกด้วย หากเอกสารถูกส่งออกไป ไม่จำเป็นต้องรอให้เซ็นด้วยมือ แต่สามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์และกระบวนการอนุมัติสามารถดำเนินต่อไปได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่คุณมีหลายคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ ซึ่งทุกคนอาจต้องลงชื่อออกจากระบบก่อนที่จะดำเนินการต่อ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยปรับปรุงทั้งความปลอดภัยของเอกสารและการเข้าถึงโดยป้องกันการปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารทางการโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อเอกสารได้รับการเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะรู้ว่าเนื้อหานั้นถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกแก้ไขใดๆ ทั้งสิ้น ซึ่งหมายความว่าหากมีคนพยายามแก้ไขในภายหลัง เนื้อหานั้นจะปรากฏให้เห็นทันทีผ่านภาพ ตรวจสอบ (หรือด้วยวิธีอื่น ๆ ที่มีอยู่)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการสำคัญเข้าใจตรงกัน เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังพวกเขาได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทำให้ใช้เครื่องมือการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้ง่ายยิ่งกว่าที่เคย

อ่านเพิ่มเติม: อัตราแฮชใน Bitcoin และการขุด Crypto อื่น ๆ คืออะไร?

บทสรุป

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงธุรกิจของคุณ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ของคุณ ลองใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นออนไลน์วันนี้และดูความแตกต่างด้วยตัวคุณเอง!