5 สิ่งที่บ้า (แต่จริง) เกี่ยวกับ G Suite for Nonprofits

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขึ้นอยู่กับเงินบริจาคของผู้บริจาคเพื่อความอยู่รอด เงินจำนวนเดียวกันนี้จะนำไปปฏิบัติภารกิจให้สำเร็จ ไม่ต้องบอกว่าองค์กรดังกล่าวต้องการวิธีการดำเนินงานที่คุ้มค่า

Google เพื่อการกุศล เป็นแพลตฟอร์มฟรีที่ให้ประโยชน์มากมาย รวมถึงเงินช่วยเหลือสำหรับโฆษณาที่ให้มูลค่าสูงถึง 10,000 ดอลลาร์ โปรแกรมที่ไม่แสวงหากำไรของ YouTube เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้เนื้อหาวิดีโอ

องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของ Google ก็มี G-suite ด้วย มันจะเป็นหัวข้อของบทความของเราด้านล่าง

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำให้รายชื่อ Google My Business ของคุณอัปเดตตลอดเวลา

G-Suite คืออะไร?

G Suite มีฟังก์ชันต่างๆ มากมายที่คุณได้รับจากบัญชี Gmail คุณสมบัติบางอย่างรวมถึง:-

• ไม่จำกัดจำนวนบัญชี Gmail ที่คุณสามารถเปิดได้ นอกจากนี้ แทนที่จะใช้ @gmail.com คุณสามารถเลือกที่จะใช้ชื่อโดเมนของคุณได้
• คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Google ชีต เอกสาร สไลด์ และไดรฟ์
• ความจุสำหรับการโฮสต์อีเมลหรือเอกสารคือ 30 GB
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมตลอด 24/7 ที่คุณติดต่อได้ทางอีเมล แชท และโทรศัพท์
• คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในบัญชีองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทั้งหมดของคุณ

คุณต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ G-Suite

1. การลงทะเบียนนั้นง่ายและฟรี

อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว Google เพื่อการกุศลนั้นฟรี แต่มี เกณฑ์คุณสมบัติ เฉพาะ ที่คุณต้องปฏิบัติตาม คุณต้องเป็นพันธมิตรของ Google เพื่อการกุศล

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่ามีโปรแกรมให้บริการในประเทศของคุณ องค์กรต้องแสดงหลักฐานการลงทะเบียนเป็นสถาบันการกุศล คุณจะต้องเปิดบัญชี Google เพื่อการกุศลและบัญชีพื้นฐาน G-suite

องค์กรต้องมีโดเมนที่ได้รับการยืนยันด้วย การยืนยันอาจใช้เวลาตั้งแต่ 2 ถึง 14 วัน คุณไม่จำเป็นต้องคอยตรวจสอบความคิดเห็น แพลตฟอร์มจะส่งการยืนยันการยอมรับให้คุณ

2. คุณได้รับการควบคุมข้อมูลและความปลอดภัยเหนือข้อมูลทั้งหมดของคุณ

G-suite ให้คุณควบคุมข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างสมบูรณ์ แต่คุณได้รับประโยชน์จากการไม่ต้องโฮสต์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ เพราะ Google ทำเพื่อคุณ นั่นหมายความว่าคุณจะได้ประหยัดพื้นที่เซิร์ฟเวอร์สำหรับสิ่งอื่นๆ

บางคนจะส่งต่ออีเมลไปยังบัญชี Gmail ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นได้แม้ในสถานการณ์การทำงาน สิ่งนี้เป็นการเปิดเผยช่องโหว่ที่แฮ็กเกอร์สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลของคุณได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวคัดกรองหุ้นเพื่อช่วยในการตัดสินใจลงทุน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในกรณีที่คุณแยกทางกับพนักงานด้วยเงื่อนไขที่ไม่เอื้ออำนวย พวกเขาอาจใช้ข้อมูลดังกล่าวทำร้ายคุณได้ ท้ายที่สุดแล้ว อีเมลจะอยู่ในบัญชีส่วนตัวของพวกเขา การเรียกคืนหรือลบออกอาจเป็นเรื่องยาก

แต่ตอนนี้คุณมีโซลูชันที่สมบูรณ์แบบด้วย G suite ตามที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถเปิดบัญชีด้วยชื่อโดเมนขององค์กรของคุณได้

ผู้ใช้ยังคงได้รับรูปลักษณ์และความรู้สึกเหมือนกับบัญชี Gmail ปกติ แต่เนื่องจากคุณสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลหรือการสูญหายหากพนักงานลาออก

3. คุณได้รับมากกว่าอีเมล

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องการเครื่องมือต่างๆ เพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งรวมถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร G-Suite มาพร้อมกับเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยได้

Google Drive เป็นพื้นที่จัดเก็บและเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม องค์กรไม่แสวงผลกำไรใช้และรวบรวมข้อมูลจำนวนมากในระหว่างการทำงาน ซึ่งรวมถึงวิดีโอ รูปภาพ และเอกสารประกอบ มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดแสดงผลงานและเป็นข้อมูลอ้างอิง

อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำง่ายๆ สำหรับผู้เริ่มต้น: วิธีใช้รหัสส่งเสริมการขายใน Amazon

แต่ข้อมูลดังกล่าวอาจใช้พื้นที่มาก องค์กรต้องการวิธีจัดการโดยไม่ให้ระบบทำงานมากเกินไป นั่นคือที่มาของ Google Drive สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงเอกสารได้

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอด้วย Google สไลด์ เครื่องมืออื่นๆ ได้แก่ Google ฟอร์ม เอกสาร Sites และอื่นๆ อีกมากมาย

การทำงานกับทีมทางไกลจำเป็นต้องมีการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมักจะมีสมาชิกในทีมอยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก แล้วองค์กรจะทำให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสมได้อย่างไร?

นอกจากนี้ คุณจะซิงค์กิจกรรมของพวกเขาอย่างไรเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ยังช่วยเมื่อคุณทำทั้งหมดนี้ได้แบบเรียลไทม์ G-suite มีเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ Google Hangouts มีความสามารถในการแชทและส่งข้อความ หากต้องการแฮงเอาท์วิดีโอ คุณมีตัวเลือก Google Meet

4. คุณสามารถปรับปรุงเงินทุนด้วยรายงานและงบประมาณที่ดีขึ้น

ความรับผิดชอบหลักขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคือการจัดหาเงินทุนให้เพียงพอสำหรับกิจกรรม ที่มาพร้อมกับความรับผิดชอบในการเตรียมงบประมาณ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการใช้จ่ายเงินอย่างเหมาะสม

ผู้บริจาคยังต้องดูว่าเงินของพวกเขาจะไปที่ใด นั่นหมายถึงการได้รับรายงานที่ถูกต้อง การขาดความโปร่งใสและรายงานที่ไม่ดีอาจส่งผลให้เกิดความไม่ไว้วางใจได้ ท้ายที่สุดจะส่งผลต่อการบริจาค

Google ชีตเป็นตัวช่วยที่ยอดเยี่ยมสำหรับกระบวนการดังกล่าว การจัดทำงบประมาณ ค่าใช้จ่าย และการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์เป็นไปได้ ทั้งทีมยังสามารถเข้าถึงเอกสารได้อีกด้วย ให้ความชัดเจนและโปร่งใส

5. ใช้ Google Sites เพื่อแบ่งปันข้อมูล

องค์กรไม่แสวงหากำไรแบ่งปันข้อมูลมากมายระหว่างกรรมการ สมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เป็นไปได้ที่จะรวมเว็บไซต์ขององค์กรเข้ากับ Google Sites คุณพบวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่

คิดซะว่าเป็นศูนย์กลางของข้อมูลและทรัพยากร คุณยังสามารถรวมส่วนความคิดเห็นเพื่อการโต้ตอบและการมีส่วนร่วมที่ดียิ่งขึ้น มันส่งเสริมจิตวิญญาณของการสื่อสารที่เปิดกว้าง ผลลัพธ์ที่ได้คือประสิทธิภาพและความโปร่งใสที่มากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: การใช้ประโยชน์จากโฆษณาบนการค้นหาที่ปรับเปลี่ยนตามบริบทของ Google

ความคิดสุดท้าย

Google เพื่อการกุศลมีประโยชน์มากมาย ช่วยให้เข้าถึงเครื่องมือที่สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการต่างๆ การใช้เครื่องมือช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

แพลตฟอร์มเช่น YouTube เพื่อการกุศลเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ ช่วยให้เนื้อหาวิดีโอสามารถแสดงผลงานได้ ผู้บริจาคและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ สามารถดูกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรได้

การตลาดยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Ad Grants คุณได้รับมูลค่าโฆษณาที่มีมูลค่ามากกว่า 10,000 ดอลลาร์ ช่วยเพิ่มการมองเห็นและการรับรู้ถึงแบรนด์ คุณจะดึงดูดเงินบริจาคให้กับองค์กรในที่สุด

G-suit มีฟังก์ชันมากมายดังที่เราได้เน้นไปด้านบน องค์กรได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ยอดเยี่ยมบน Google Drive

เครื่องมือต่างๆ เช่น Google Hangouts และพบกับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร Google ชีตเหมาะสำหรับการติดตามรายรับและรายจ่าย ผู้บริจาคยังได้รับบันทึกที่เหมาะสมซึ่งแสดงให้เห็นว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรใช้เงินอย่างไร

ประการสุดท้าย ไซต์ของ Google ช่วยให้คุณสามารถรวมศูนย์การสื่อสารสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด