5 คัดลอกและวางเทมเพลตอีเมลรับสมัครงาน [Ultimate Guide]

ไม่เป็นความลับที่การเขียนอีเมลจัดหางานไม่ใช่เรื่องง่าย และความจริงที่ว่าองค์กรอื่น ๆ นับไม่ถ้วนเป็นที่ต้องการผู้หางานที่พึงประสงค์ไม่ได้ช่วยสาเหตุของคุณ วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก: เขียนอีเมลรับสมัครงานที่ครอบคลุมซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้สมัครทุกคนได้อย่างเพียงพอ!

เราได้รวบรวม คำแนะนำและเคล็ดลับต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณส่งอีเมลได้อย่างสมบูรณ์แบบ! นอกจากนี้ โปรดอ่านเทมเพลตที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับอีเมลรับสมัครงานของคุณ

เคล็ดลับสำคัญในการส่งอีเมลการรับสมัครเย็นไปยังผู้สมัคร

มองหาคนที่ใช่

เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้คนให้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าการส่งอีเมลจำนวนมากอาจเป็นอันตรายได้ในระยะยาว ไม่เพียงแต่จะทำลายโอกาสในการทำความรู้จักกับพนักงานที่มีศักยภาพเท่านั้น แต่ยังอาจส่งผลกระทบทางกฎหมายอีกด้วย

การซื้อรายการอีเมลเป็นตัวเลือกที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากแหล่งที่มาของการซื้อของคุณไม่น่าเชื่อถือ คุณอาจพบกับความพ่ายแพ้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่ที่อยู่ในรายการอาจไม่ถูกต้องหรือหมดอายุ ซึ่งส่งผลให้อีเมลตีกลับ

ทางเลือกที่ดีที่สุด คือ เกณฑ์ผู้สมัครที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับงานนี้ เมื่อคุณพบคนที่เหมาะสมที่จะส่งอีเมล คุณจะต้องถูกแจ็กพอต! วิธีที่มีประสิทธิภาพคือการค้นหาและกรองบน ​​LinkedIn

การวิจัย

ระบบอัตโนมัติของ LinkedIn นั้นมีประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัยในการส่งอีเมลหาผู้สรรหาจำนวนมากไปยังผู้สมัคร แต่ก็เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะทำความรู้จักกับผู้คนที่คุณกำลังเข้าหาก่อนส่งอีเมลถึงพวกเขา

ผู้หางานส่วนใหญ่มีโปรไฟล์ที่ใช้งานอยู่บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn และ GitHub เราขอแนะนำให้คุณใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร เช่น:

• คุณวุฒิการศึกษาและทักษะโดยรวมของพวกเขา
• ประสบการณ์การทำงาน
• สถานะการจ้างงานที่มีอยู่ของพวกเขา
• อาชีพที่ใฝ่ฝัน

ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เข้ากับบทบาทที่คุณต้องการจ้างพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โฟกัสที่หัวเรื่องของคุณ

หัวเรื่องของคุณจะกำหนดความประทับใจครั้งแรกที่คุณสร้างให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงาน และพวกเขาเปิดอีเมลของคุณตั้งแต่แรกหรือไม่ ด้านล่างนี้คือปัจจัยบางประการที่คุณควรคำนึงถึงขณะเลือกปัจจัยหนึ่ง:

• ความยาว: หัวเรื่องที่สั้นและคมชัดจะ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านอย่าง แน่นอน ในทางตรงกันข้าม ประโยคที่ยาวเกินความจำเป็นมักจะทำตรงกันข้าม อย่าลืมจำกัดหัวเรื่องของคุณไว้ที่สองถึงหกคำ
• ความชัดเจน: หัวเรื่องของคุณควรมีความชัดเจนและรัดกุม อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับอีเมลอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้อ่าน ซึ่งอาจนำไปสู่การทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม
• การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ : การเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมล เช่น ตำแหน่งงานหรือชื่อผู้ติดต่อร่วมกัน จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ดี

เขียนอีเมลที่โดดเด่น

การคัดลอกอีเมลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์เป็นวิธีที่ง่าย คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนผู้รับและชื่อบริษัท คุณก็พร้อมแล้วใช่ไหม! ไม่มาก เนื่องจากอีเมลดังกล่าวมักจะลงเอยในถังรีไซเคิล

อีเมลของคุณควรโดดเด่นกว่าข้อความการรับสมัครอื่นๆ ในกล่องจดหมายของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร แต่สิ่งสำคัญคือต้องปรับปรุงอีเมลของคุณให้สมบูรณ์แบบ และไม่มีฟิลด์ผสานที่ล้มเหลว รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ อีเมลแบบมืออาชีพที่แสดงให้เห็นถึงความพยายามที่คุณทุ่มเทลงไป จะช่วยให้คุณค้นหาคนที่ใช่สำหรับงานนี้ได้อย่างยาวนาน

ปรับแต่งอีเมล

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การทำวิจัยที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่คุณกำลังเข้าหาอาจเป็นประโยชน์ คุณยังสามารถใช้ข้อมูลที่ได้มาในเนื้อหาอีเมลเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับข้อความ

อย่างไรก็ตาม ความละเอียดอ่อนเป็นกุญแจสำคัญที่จะไม่ฟังดูเหมือนคนสะกดรอยตาม เพียงพูดถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น บริษัทหรือภูมิหลังปัจจุบันของบุคคลนั้น เพื่อแสดงว่าคุณสนใจพวกเขาในระดับมืออาชีพ

ระวังน้ำเสียงของคุณ

แม้ว่าเนื้อหาของอีเมลจะมีความสำคัญอย่างเหลือเชื่อ แต่การจดจำโทนที่คุณใช้อยู่ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยวิธีที่คุณระบุผู้รับ

คุณอาจจะเลือก “Hi Bob” แบบสบายๆ หรือแบบ “Dear Mr. Marley” ที่เป็นทางการ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ถูกต้อง แต่ควรใช้ตามความอาวุโสของแต่ละบุคคล คำทักทายแรกมักเหมาะสำหรับผู้สมัครที่อายุน้อยกว่า

อีเมลทั้งหมดของคุณควรมีน้ำเสียงที่เหมาะกับประเภทของผู้สมัครที่คุณกำลังเข้าใกล้ ท้ายที่สุดแล้ว การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ! อ่านตัวอย่างอีเมลนายหน้าที่ท้ายบทความนี้เพื่อดูวิธีใช้เคล็ดลับนี้

อย่าไปลงรายละเอียดบริษัท

ทุกวินาทีมีความสำคัญในโลกของมืออาชีพ และคุณคงไม่อยากเสียเวลาอันมีค่าไปกับรายละเอียดบริษัทที่ไม่จำเป็นในอีเมลรับสมัครงาน บ่อยครั้งจะส่งผลให้อีเมลของคุณยังไม่ได้อ่าน การกล่าวถึงรายละเอียดสั้นๆ เพียงสองสามข้อก็เกินพอแล้ว

สั้นๆ

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องการรวมทุกรายละเอียดที่ผู้สมัครอาจต้องการทราบเพื่อประกอบการตัดสินใจ อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของการส่งอีเมลจัดหางานเป็นเพียงเพื่อเริ่มต้นการสนทนา ไม่ใช่เพื่อเริ่มการเจรจาสัญญา

เพียงสื่อสารข้อความของคุณอย่างกระชับ และหากผู้สมัครสนใจจริงๆ ให้ดำเนินการสนทนาต่อจากนี้เป็นต้นไป อีเมลประมาณ 50 ถึง 125 คำถูกผูกไว้เพื่อทำงาน !

มีความชัดเจนและรัดกุม

อีเมลที่เข้าใจยากโดยพื้นฐานแล้วไม่มีประโยชน์ และมักเกิดจากศัพท์แสงหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็น อันที่จริง การวิจัยระบุว่าการใช้ ศัพท์แสงในอีเมลทำให้ผู้สมัครลดลง 60%

อย่าลืมใช้คำศัพท์ที่เข้าใจง่ายและเพิ่มรายละเอียดที่เป็นข้อมูลให้กับผู้สมัคร ด้วยวิธีนี้ คุณมีแนวโน้มที่จะจุดประกายการเชื่อมต่อกับผู้ที่อาจเป็นพนักงาน

ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้สมัคร

เมื่ออ่านอีเมลรับสมัครงาน ผู้สมัครของคุณจะนึกถึงคำถามเพียงข้อเดียว: “มีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับฉัน” และมันจะช่วยได้ถ้าคุณจำสิ่งนั้นไว้ในขณะที่พิมพ์อีเมล วางตัวเองให้อยู่ในตำแหน่งของผู้สมัคร และจินตนาการว่าคุณต้องการอ่านอะไร

การเสนอบางสิ่งที่สำคัญต่อผู้สมัครจริงสามารถกระตุ้นให้มีการตอบกลับแต่เนิ่นๆ สำหรับหลายๆ คน อาจเป็นการตอบแทนที่ยอดเยี่ยม และสำหรับคนอื่นๆ อาจเป็นวัฒนธรรมสำนักงานที่น่าดึงดูดใจ

กำหนดการสนทนาด้วยวาจา

อีเมลรับสมัครงานง่ายๆ ไม่เพียงพอที่จะโน้มน้าวให้ผู้สมัครของคุณเข้าร่วมบริษัท ในทางกลับกัน การสนทนาที่เหมาะสมผ่านการประชุมหรือโทรศัพท์อาจใช้กลอุบายได้ ดังนั้น ให้พิมพ์อีเมลการรับสมัครโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดกำหนดการการสนทนาด้วยวาจา

ปิดท้ายด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ

คำกระตุ้นการตัดสินใจเป็นส่วนสำคัญของอีเมล เพราะจะทำให้ผู้สมัครมีบางอย่างที่ต้องคิด พยายามทำให้มันง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ เนื่องจาก CTA ที่ซับซ้อนเกินไปอาจส่งผลให้ไม่มีการตอบสนอง

บางส่วนที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ :

• คุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่?
• มาพูดคุยกันเพิ่มเติมเกี่ยวกับกาแฟสักถ้วยในสัปดาห์หน้าหากคุณพร้อม

ใช้ลายเซ็นของคุณอย่างชาญฉลาด

ลายเซ็นของคุณอยู่ท้ายอีเมลแต่สามารถส่งผลกระทบได้เท่ากับอีเมลทั้งหมด ชื่อและตำแหน่งงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณควรใส่รายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ด้วย เช่น โปรไฟล์ LinkedIn หรือคำอธิบายสั้นๆ ของบริษัท อย่างไรก็ตาม อย่าหักโหมจนเกินไปโดยการพิมพ์ลายเซ็นที่มีความยาวซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลที่ไร้ประโยชน์

ส่งอีเมลติดตามผล

หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับใดๆ อีเมลติดตามผลก็เป็นทางเลือกหนึ่ง แต่จุดประสงค์คือเพื่อเตือนผู้สมัครให้นึกถึงอีเมลฉบับก่อน อย่าลืมกระชับ (ไม่เกิน 10 คำ) และอย่าพูดซ้ำสิ่งที่คุณระบุไว้ในอีเมลฉบับแรก

5 เทมเพลตอีเมลรับสมัครงานที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้วันนี้

การเขียนอีเมลอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและน่ากลัวสำหรับคนจำนวนมาก เป็นความคิดที่ดีที่จะ ใช้ตัวอย่างอีเมลจัดหางานเพื่อประหยัดเวลา

ด้านล่างนี้คือ เทมเพลตอีเมลจ้างคัดลอกและวางที่ผ่านการทดสอบและพิสูจน์แล้วเพื่อผลลัพธ์ที่รวดเร็ว

แม่แบบ 1

สวัสดี {ชื่อจริง}

ฉันกำลังมองหาที่จะติดต่อกับคุณเพื่อถามว่าคุณกำลังหางานใหม่หรือไม่?

ฉันต้องการนักพัฒนาซอฟต์แวร์อย่างเร่งด่วนสำหรับหนึ่งในลูกค้าของเราในพื้นที่ {location} และกำลังสงสัยว่าคุณจะสนใจหรือไม่... แจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

จอห์น

แม่แบบ2

เฮ้ {ชื่อจริง}

ฉันเป็นวิศวกรที่ซีเมนส์ ฉันสะดุดกับโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณและประทับใจงานของคุณในโครงการ TYP แค่อยากถามว่าสนใจร่วมงานกับ Siemens ไหม ถ้าใช่ มานัดเจอเพื่อคุยเรื่องกาแฟกันต่อ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

Richard

แบบที่ 3

สวัสดี {ชื่อ}

ฉันชื่อโจเซฟ และฉันเจอโปรไฟล์ของคุณบน GitHub ขณะค้นหานักพัฒนาแอปที่ดีที่สุด

เราสังเกตว่าคุณทำงานที่ {Company} แต่อยากถามว่าคุณสนใจตำแหน่งงานว่างไหม

เราต้องการจ้างผู้จัดการฝ่ายพัฒนาแอพด้วยเงินเดือนเริ่มต้น [เงินเดือน] พร้อมสวัสดิการเพิ่มเติม ทีมงานของเรายินดีที่จะหารือเรื่องนี้เพิ่มเติมและขอให้คุณเป็นผู้นำหน่วยพัฒนา apo ของเราในอนาคตอันใกล้นี้

คุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่?

แบบที่ 4

เรื่อง: การค้นหาวิศวกรซอฟต์แวร์ในอุดมคติเพื่อเข้าร่วม XYZ Inc

สวัสดี {ชื่อ}

ฉันชื่อ Fred และฉันเป็นประธานที่ XYZ Inc. ฉันพบโปรไฟล์ของคุณบน LinkedIn ขณะค้นหาวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด ภูมิหลังของคุณน่าประทับใจ เลยตัดสินใจติดต่อไป

คุณอาจไม่ค่อยเห็นประธานาธิบดีเข้าหาผู้สมัครที่มีศักยภาพเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสทางอาชีพ แต่ความสำเร็จของบริษัทเราจนถึงตอนนี้ขึ้นอยู่กับการค้นหาผู้มีความสามารถที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและดึงเอาสิ่งที่ดีที่สุดออกจากพวกเขา นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการหาคนที่เหมาะสมและรวมพวกเขาเข้าด้วยกันเพื่อทำงานในโครงการที่ท้าทายและทำให้ดีอกดีใจ

เราอาจมีตำแหน่งที่จะพูดคุยกับคุณ แต่การสนทนานั้นไม่สามารถเริ่มต้นได้เว้นแต่เราจะอยู่ในหน้าเดียวกัน

แจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจ แล้วฉันจะติดต่อคุณจากทีมงานของเรา

แบบที่ 5

เรื่อง: โอกาสในการทำงานใหม่

สวัสดี {ชื่อ}

ฉันรู้ภูมิหลังของคุณบ้างและมีแนวคิดที่จะแบ่งปันกับคุณ หากคุณเปิดกว้างสำหรับการสนทนา ฉันต้องการเริ่มต้นด้วยบทสนทนามากกว่าที่จะเสนองานให้คุณ เราอาจมีตำแหน่งที่คุณสนใจ แต่การสนทนานั้นไม่สามารถเริ่มต้นได้ เว้นแต่เราจะอยู่ในหน้าเดียวกัน

ฉันเข้าใจว่าอีเมลของฉันอาจถึงหรือมาไม่ถึงในเวลาที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เป้าหมายของฉันคือการติดต่อและทำความเข้าใจเป้าหมายทางอาชีพของบุคคลที่ยอดเยี่ยม แล้วปรับความต้องการเหล่านั้นให้สอดคล้องกับการเริ่มต้นที่สามารถช่วยบรรลุความทะเยอทะยานของบุคคลนั้นได้วิธีใดที่เหมาะสำหรับเราในการติดต่อ

นี่คือเทมเพลตอีเมลการรับสมัครโบนัส

บทสรุป

เคล็ดลับและตัวอย่างอีเมลรับสมัครงาน เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ทำให้ผู้สมัครกดปุ่มตอบกลับ

โปรดจำไว้ว่า ผู้คนต่างตอบอีเมลเดียวกันไม่เหมือนกัน ดังนั้นกุญแจสำคัญในการค้นหากลยุทธ์ที่เหมาะสมคือการทดลองกับอีเมลประเภทต่างๆ คุณจะ พบอีเมลที่มีประสิทธิภาพเพียงฉบับเดียวที่จะใช้ได้ กับผู้รับส่วนใหญ่ แม้ว่าคุณจะสะดุดกับกลวิธีเฉพาะที่ดูเหมือนว่าจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า คุณควรปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อให้ได้อัตราการตอบกลับที่ดีที่สุด