4 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับปี 2022

คนส่วนใหญ่เชื่อว่าความมั่งคั่งและการเข้าถึงทรัพยากรได้ง่ายจะเป็นองค์ประกอบที่กำหนดชีวิตที่เจริญรุ่งเรือง แม้ว่าทั้งสองจะมีความสำคัญก็ตาม เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ซึ่งมีค่ามากกว่าเงิน ทรัพย์สิน วัสดุสิ้นเปลือง และทรัพยากรทางกายภาพที่คุณมี เวลาที่ใช้ไปอย่างดีสามารถเปลี่ยนคนธรรมดาให้กลายเป็นความสำเร็จที่น่าทึ่งได้

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือการคำนวณผลผลิตในที่ทำงาน

ประสิทธิผล การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพควรเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ทำให้ชีวิตประสบความสำเร็จ เฉพาะผู้ที่ควบคุมตนเองอย่างมีสติและเชี่ยวชาญในศิลปะแห่งวินัยเท่านั้นที่สามารถฝันที่จะเป็นผู้นำผู้อื่นและใช้ชีวิตที่เติมเต็ม

ผลผลิตคืออะไร?

ผลผลิตที่กำหนดอย่างง่าย ๆ คือความสามารถของทีมในการส่งมอบผลงานที่มีคุณภาพในปริมาณสูงสุด การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดร่วมกับทรัพยากรอื่นๆ หมายความว่าทีมสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงโดยสิ้นเปลืองทรัพยากรน้อยลง

เราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวัน แต่ผู้ทำงานที่มีประสิทธิภาพจะสิ้นเปลืองเพียงเล็กน้อยและมุ่งเน้นทรัพยากรทั้งหมดเพื่อบรรลุเป้าหมาย เช่นเดียวกับนิสัยอื่นๆ ผลผลิตไม่เป็นธรรมชาติและต้องพัฒนาอย่างอุตสาหะผ่านการทำซ้ำและฝึกฝนอย่างมีวินัย ที่กล่าวว่ามีเครื่องมือที่บุคคลหรือทีมที่ต้องการพัฒนาทักษะอันมีค่านี้สามารถใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นอย่างรวดเร็ว

แอปเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้ผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจ และพนักงานเพิ่มทักษะการบริหารเวลา สร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ และพัฒนาวิถีชีวิตที่ใส่ใจมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้รวมเข้ากับสภาพแวดล้อมในที่ทำงานสมัยใหม่ที่มีเดิมพันสูงซึ่งมุ่งสู่การบรรลุเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ส่งเสริมการเติบโต และทำให้มั่นใจว่าพนักงานบรรลุเป้าหมาย

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบางอย่างที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในปี 2022

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับในการเลือกหมอนสำหรับหลังและศีรษะ

Evernote:

ในอดีต ผู้คนอาจไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าปากกาและไดอารี่เพื่อเขียนวันที่นัดหมาย แผนงาน บันทึก หรือเพื่อบันทึกอื่นๆ แต่การติดตามเอกสารที่ใช้กระดาษเป็นเรื่องที่ไม่เป็นระเบียบ

แอพอย่าง Evernote นั้นมาจากสวรรค์เมื่อคุณนึกถึงความยากลำบากในการติดตามเอกสารและบันทึกทั้งหมดเมื่อเวลาผ่านไป ทำหน้าที่เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลสำหรับแผน ข้อมูล และบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ Evernote ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง ปรับปรุงการทำงาน และเสนอตัวเองเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับการจัดเก็บไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ

สามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ ทำให้เป็นแอปอเนกประสงค์สำหรับทุกความต้องการในการทำงานของคุณ ด้วย Evernote คุณสามารถเขียนและจัดระเบียบบันทึกย่อ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน จัดกำหนดการประชุม จัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ ตั้งเป้าหมายรายเดือนและรายสัปดาห์ สร้างการเตือนความจำที่สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังสามารถแนบรูปภาพ กราฟ สเปรดชีต ไฟล์ PDF ภาพเคลื่อนไหว และบันทึกเสียงลงในบันทึกย่อของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์การจดบันทึกแบบโต้ตอบได้มากขึ้น เนื่องจากไฟล์ในแอปสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมงานและอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพื่อนร่วมงานจึงสามารถทำงานร่วมกันในโครงการของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นาฬิกา:

Clockify เป็นแอปที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้ที่ประสบปัญหาในการจัดการเวลาและต้องการอัปเกรดประสิทธิภาพการทำงาน แอปติดตามเวลานี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ นักแปลอิสระ บริษัทที่มีทั้งพนักงานในสำนักงาน พนักงานจากระยะไกล และนอกสถานที่ ตลอดจนธุรกิจที่มีทีมเสมือนจริง

นายจ้างสามารถใช้แอปนี้เพื่อสร้างแผนรายวันและรายสัปดาห์สำหรับพนักงาน จัดกำหนดการประชุม มอบหมายงาน และตั้งเวลาเพื่อให้พวกเขารู้ว่าใช้เวลาทำกิจกรรมเดียวไปเท่าไร แอพติดตามความคืบหน้าของพนักงานในแต่ละงานอย่างต่อเนื่อง

ปฏิทินของ Clockify จะสร้างรายงานและกราฟเป็นภาพซึ่งแสดงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ในทันทีตลอดทั้งเดือน ทำให้ผู้จัดการสามารถติดตามเวลาที่ใช้โดยพนักงานในแต่ละกิจกรรม เป้าหมายที่พวกเขาทำได้ จำนวนโครงการที่สรุปผล และ ระบุพื้นที่ที่ต้องการเพิ่มผลผลิต

ด้วยการติดตามความคืบหน้าในการทำงานของพนักงาน Clockify ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความรับผิดชอบในที่ทำงาน แอปนี้ยังถูกใช้โดยนักแปลอิสระและเอเจนซี่ที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นรายชั่วโมง และช่วยให้พวกเขาสามารถเก็บบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดอย่างเข้มงวดเพื่อการแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

รังผึ้ง:

Hive อาจเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดในรายการนี้ และเป็นแอปที่ออกแบบมาเพื่อปลูกฝังพนักงานให้มีจรรยาบรรณในการทำงาน และเพิ่มขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์นี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบและทุกขนาด

องค์กรที่มีโครงการหลายโครงการพร้อมกันใช้ Hive เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง แอปนี้พร้อมใช้งานสำหรับ iOS, Android และเดสก์ท็อป และสามารถซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่องได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่

การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการสื่อสารบนหลายแพลตฟอร์ม เช่น อีเมล การแชร์เอกสาร การทำงานร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ การสนทนาทางวิดีโอ ฯลฯ และการสลับไปมาทั้งหมดนี้สามารถทำได้อย่างล้นหลาม Hive นำเสนอแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบรวมศูนย์ที่ตอบสนองทุกความต้องการด้านการสื่อสารของคุณโดยไม่ต้องมีการสลับอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติเพิ่มเติมของแอปนี้รวมถึง: การแจกจ่ายและการมอบหมายงาน การสร้างกำหนดการ การกำหนดเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมและติดตามได้ การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง และสถิติ การจัดการประชุมออนไลน์ และการทำให้สมาชิกได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ ด้วยไทม์ชีทและตัวติดตามในตัวของแอป ผู้จัดการและหัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคนและเก็บคะแนนความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในทีม แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เทคโนโลยี AI ขั้นสูง คำอธิบายประกอบ เทมเพลต และเครื่องมือพิสูจน์อักษรของ Hive มีประโยชน์อย่างมากในการสร้างบทความและอีเมลที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดจึงต้องมีทักษะในการสร้างทีม

ป่า:

การขาดสมาธิและวินัยเป็นอุปสรรคสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน เพียงกวาดนิ้วเพียงครั้งเดียวเพื่อนำเราไปสู่หลุมกระต่ายแห่งความบันเทิงที่ไม่มีวันสิ้นสุด สิ่งที่ควรจะเป็นช่วงพัก 15 นาทีจะทำให้คุณเสียเวลาไปหนึ่งชั่วโมง

Forest เป็นแอปที่น่าสนใจที่จะช่วยให้คุณเอาชนะการรบกวนและการผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อให้คุณมุ่งมั่นที่จะทำงานให้เสร็จอย่างมีสมาธิ มันติดตามเวลาของคุณในงานใดงานหนึ่งในรูปแบบภาพที่ไม่เหมือนใคร

จากช่วงเวลาที่คุณตั้งค่างาน เมล็ดพันธุ์จะถูกปลูกในป่าเสมือน และเวลาเริ่มเดิน ในขณะที่คุณทำงานต่อไป เมล็ดพืชก็จะเติบโตเป็นต้นกล้า และเมื่อคุณทำงานต่อไป มันก็จะผ่านทุกขั้นตอนของการพัฒนาพืชจนกระทั่งงอกเป็นต้นไม้ที่โตเต็มที่ การรักษาต้นไม้ของคุณไม่ให้ตายจะทำให้คุณได้รับเหรียญเสมือนจริง และคุณต้องทำงานต่อไปโดยไม่เสียสมาธิจนกว่าจะสำเร็จ

การแสดงภาพต้นไม้เล็กๆ ที่สนุกสนานไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่สร้างสรรค์ที่จะทำให้คุณมีส่วนร่วม ผู้ใช้ที่มีเหรียญเสมือนจริงนำไปใช้บริจาคให้กับองค์กรด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อช่วยขับเคลื่อนการปลูกต้นไม้ทั่วโลก

ประเด็นสำคัญ:

ผลผลิตเป็นทักษะที่น้อยคนนักจะชื่นชมได้ในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ แต่ด้วยความมุ่งมั่นในการปรับปรุงและความตั้งใจที่จะทุ่มเทเวลาหลายปี คุณก็สามารถกลายเป็นสัตว์ร้ายที่มีประสิทธิผลได้เช่นกัน แอพที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งที่จะช่วยคุณพัฒนานิสัยการทำงาน