4 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานสำหรับปี 2022

คนส่วนใหญ่เชื่อว่าความมั่งคั่งและการเข้าถึงทรัพยากรได้ง่ายเป็นองค์ประกอบที่กำหนดชีวิตที่เจริญรุ่งเรือง แม้ว่าทั้งสองสิ่งนี้จะสำคัญพอๆ กัน เวลาเป็นทรัพยากรที่มีอย่างจำกัดซึ่งมีค่ามากกว่าเงิน ทรัพย์สิน สิ่งของเครื่องใช้ และทรัพยากรทางกายภาพที่คุณมี เวลาที่ใช้ไปอย่างคุ้มค่าสามารถเปลี่ยนคนธรรมดาให้กลายเป็นความสำเร็จที่น่าทึ่งได้

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: คำแนะนำในการคำนวณประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน

การเพิ่มผลผลิต การฝึกใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพควรเป็นองค์ประกอบสำคัญของชีวิตที่ประสบความสำเร็จ เฉพาะผู้ที่มีจิตสำนึกในการควบคุมตนเองและเชี่ยวชาญศิลปะแห่งระเบียบวินัยเท่านั้นที่สามารถฝันที่จะเป็นผู้นำผู้อื่นและมีชีวิตที่สมบูรณ์

ผลผลิตคืออะไร?

ผลผลิต นิยามง่ายๆ คือความสามารถของทีมในการส่งมอบผลผลิตคุณภาพสูงสุด การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดพร้อมกับทรัพยากรอื่นๆ หมายความว่าทีมสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงโดยสิ้นเปลืองทรัพยากรน้อยลง

เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวัน แต่คนที่มีประสิทธิผลจะเสียเพียงเล็กน้อยและมุ่งเน้นทรัพยากรทั้งหมดไปกับการบรรลุเป้าหมาย เช่นเดียวกับนิสัยทั้งหมด ผลผลิตไม่ได้เป็นธรรมชาติและต้องพัฒนาอย่างอุตสาหะผ่านการทำซ้ำและฝึกฝนอย่างมีระเบียบวินัย ที่กล่าวว่ามีเครื่องมือที่บุคคลหรือทีมที่ต้องการพัฒนาทักษะอันมีค่านี้สามารถใช้เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

แอปเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้ผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจ และพนักงานเพิ่มพูนทักษะการจัดการเวลา สร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ และพัฒนาวิถีชีวิตที่ใส่ใจมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ผสานรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานสมัยใหม่ที่มีเดิมพันสูงซึ่งมุ่งสู่การบรรลุเป้าหมายระยะยาวและระยะสั้น ส่งเสริมการเติบโต และทำให้มั่นใจว่าพนักงานบรรลุเป้าหมาย

ต่อไปนี้คือรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในปี 2565

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับในการเลือกหมอนหนุนที่ดีที่สุดสำหรับหลังและศีรษะ

เอเวอร์โน้ต:

ในอดีต ผู้คนอาจไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าปากกาและไดอารีเพื่อจดวันนัดหมาย วางแผน บันทึก หรือเก็บบันทึกอื่นๆ แต่การติดตามเอกสารที่เป็นกระดาษนั้นค่อนข้างยุ่งเหยิง

แอพต่างๆ เช่น Evernote เป็นแอพที่มาจากสวรรค์เมื่อคุณคิดถึงความยากลำบากในการติดตามเอกสารและบันทึกทั้งหมดเมื่อเวลาผ่านไป Evernote ทำหน้าที่เป็นเหมือนสมุดบันทึกดิจิทัลสำหรับแผน ข้อมูล และบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และเสนอตัวเป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับจัดเก็บไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ

สามารถซิงค์กับอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ ทำให้เป็นแอปอเนกประสงค์สำหรับทุกความต้องการในการทำงานของคุณ ด้วย Evernote คุณสามารถเขียนและจัดระเบียบบันทึก สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน กำหนดการประชุม จัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ ตั้งเป้าหมายรายเดือนและรายสัปดาห์ สร้างการแจ้งเตือนที่สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังสามารถแนบรูปภาพ กราฟ สเปรดชีต ไฟล์ PDF ภาพเคลื่อนไหว และบันทึกเสียงลงในโน้ตของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์การจดโน้ตแบบโต้ตอบได้มากขึ้น เนื่องจากสามารถแชร์ไฟล์ในแอปกับเพื่อนร่วมงานและอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้ เพื่อนร่วมงานจึงสามารถทำงานร่วมกันในโครงการของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอกบัตร:

Clockify เป็นแอปที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ที่มีปัญหากับการจัดการเวลาและต้องการอัปเกรดประสิทธิภาพการทำงาน แอปติดตามเวลานี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ ฟรีแลนซ์ บริษัทที่มีทั้งพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ และรวมถึงธุรกิจที่มีทีมเสมือน

นายจ้างสามารถใช้แอพนี้เพื่อสร้างแผนรายวันและรายสัปดาห์สำหรับพนักงาน จัดกำหนดการประชุม มอบหมายงาน และตั้งเวลาเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเวลาที่ใช้ไปในกิจกรรมเดียวนั้นเป็นอย่างไร แอพติดตามความคืบหน้าของพนักงานในแต่ละงานอย่างต่อเนื่อง

ปฏิทินของ Clockify สร้างรายงานและกราฟแบบภาพที่แสดงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ตลอดทั้งเดือนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้จัดการสามารถติดตามเวลาที่พนักงานใช้ในแต่ละกิจกรรม เป้าหมายที่พวกเขาจัดการให้สำเร็จ จำนวนโครงการที่เสร็จสิ้น และ ระบุพื้นที่ที่ต้องเพิ่มผลผลิต

ด้วยการติดตามความคืบหน้าในการทำงานของพนักงาน Clockify รับประกันความรับผิดชอบในที่ทำงาน แอปนี้ยังใช้โดยฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ที่เรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นรายชั่วโมง และช่วยให้พวกเขาเก็บบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดอย่างเข้มงวดเพื่อการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

รัง:

Hive อาจเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดในรายการนี้และเป็นแอปที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อปลูกฝังให้พนักงานมีจรรยาบรรณในการทำงานและเพิ่มขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์นี้ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจทุกขนาดและรูปร่าง

องค์กรที่มีโครงการหลายโครงการพร้อมกันใช้ Hive เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง แอพนี้พร้อมใช้งานสำหรับ iOS, Android และเดสก์ท็อป และสามารถซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่องได้อย่างง่ายดายเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดายจากทุกที่

การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพต้องการการสื่อสารบนหลายแพลตฟอร์ม เช่น อีเมล การแชร์เอกสาร การทำงานร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ การสนทนาทางวิดีโอ เป็นต้น และการสลับไปมาทั้งหมดนี้อาจยุ่งยากมาก Hive มอบแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบรวมศูนย์ที่ตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องเปลี่ยนตลอดเวลา

คุณสมบัติเพิ่มเติมของแอพนี้ประกอบด้วย: การแจกจ่ายและการมอบหมายงาน การสร้างตารางเวลา การกำหนดเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมและติดตามได้ การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง และสถิติ การดำเนินการประชุมออนไลน์ และทำให้สมาชิกอัพเดทแบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ ด้วยแผ่นบันทึกเวลาและตัวติดตามที่สร้างขึ้นในแอป ผู้จัดการและหัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคนและเก็บคะแนนความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในทีมได้ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เทคโนโลยี AI ขั้นสูง คำอธิบายประกอบ เทมเพลต และเครื่องมือพิสูจน์อักษรของ Hive มีประโยชน์อย่างมากในการสร้างบทความและอีเมลที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และมีความเกี่ยวข้อง

อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีทักษะในการสร้างทีม

ป่า:

การขาดสมาธิและระเบียบวินัยเป็นอุปสรรคสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน เพราะการกวาดนิ้วเพียงครั้งเดียวก็นำเราไปสู่หลุมกระต่ายแห่งความบันเทิงที่ไม่มีวันสิ้นสุด สิ่งที่ควรจะเป็นการแบ่ง 15 นาทีกลับทำให้คุณเสียเวลาไปหนึ่งชั่วโมง

Forest เป็นแอปที่น่าสนใจที่ช่วยให้คุณเอาชนะสิ่งรบกวนและการผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อให้คุณมุ่งมั่นทำงานให้เสร็จอย่างมีสมาธิ ติดตามเวลาของคุณในงานเฉพาะในลักษณะภาพที่ไม่ซ้ำใคร

ตั้งแต่วินาทีที่คุณตั้งค่างาน เมล็ดพันธุ์จะถูกปลูกในป่าเสมือนจริง และนาฬิกาก็เริ่มเดิน เมื่อคุณทำงานต่อไป เมล็ดพืชจะเติบโตเป็นต้นกล้า และเมื่อคุณทำงานต่อไป เมล็ดพืชจะต้องผ่านทุกขั้นตอนของการพัฒนาพืชจนกระทั่งมันงอกเป็นต้นไม้ที่โตเต็มที่ การรักษาต้นไม้ของคุณไม่ให้ตายจะทำให้คุณได้รับเหรียญเสมือนจริง และคุณต้องทำงานต่อไปโดยไม่สูญเสียสมาธิ จนกว่าจะสำเร็จ

การแสดงต้นไม้ด้วยภาพเล็กๆ น้อยๆ ที่สนุกสนานไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่สร้างสรรค์ที่จะทำให้คุณมีส่วนร่วมเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีเหรียญเสมือนจริงเพื่อใช้ในการบริจาคให้กับองค์กรด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อช่วยขับเคลื่อนการปลูกต้นไม้ทั่วโลก

ประเด็นสำคัญ:

การเพิ่มผลผลิตเป็นทักษะที่น้อยคนนักจะชื่นชมได้ในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน แต่ด้วยความมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงและความตั้งใจที่จะใช้ความพยายามเป็นเวลาหลายปี คุณก็สามารถกลายเป็นสัตว์ร้ายแห่งการผลิตได้เช่นกัน แอพที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คุณพัฒนานิสัยการทำงาน