10 เครื่องมือที่ฉันไม่สามารถทำธุรกิจฟรีแลนซ์ได้หากไม่มี

การทำธุรกิจทุกประเภทไม่ใช่เรื่องง่าย นั่นเป็นเรื่องจริงสำหรับธุรกิจที่มีรูปแบบการแสดงคนเดียว รวมถึงของฉันด้วย

ฉันเป็นนักการตลาดเนื้อหาอิสระที่มักจะจองล่วงหน้าสองสามเดือน เวลาเป็นเงินเป็นทองอย่างแท้จริง และยิ่งฉันทำงานเร็วขึ้น (ในขณะที่ยังให้ผลลัพธ์คุณภาพสูง) ฉันก็ยิ่งทำเงินได้มากขึ้นเท่านั้น

ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงพบเครื่องมือ SaaS ที่หลากหลายซึ่งช่วยให้ฉันจัดการและปรับปรุงส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจได้ บางอย่างมีความสำคัญอย่างยิ่งต่องานประจำวันของฉัน ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงคุณภาพงานของฉัน ลดภาระงานธุรการ หรือทำให้การทำงานร่วมกับลูกค้ารายอื่นง่ายขึ้น

ในโพสต์นี้ ฉันจะแบ่งปันเครื่องมือ 9 อย่างที่จำเป็นสำหรับธุรกิจการเขียนอิสระของฉัน และวิธีการใช้งาน

เผยแพร่ Google เอกสารไปยังบล็อกของคุณในคลิกเดียว

• ส่งออกเป็นวินาที (ไม่ใช่ชั่วโมง)
• VAs ฝึกงานพนักงานน้อยลง
• ประหยัดเวลา 6-100+ ชั่วโมง/สัปดาห์

ลองดู Wordable ตอนนี้ →

1. ชุดเครื่องมือของ Google

Google มีชุดเครื่องมือพิเศษที่ฉันใช้ทุกวันเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย เครื่องมือประกอบด้วย:

• Google เอกสารที่ฉันใช้ในการร่าง แบ่งปัน และแก้ไขเนื้อหาที่ฉันส่งให้กับลูกค้าของฉัน
• Google ชีตที่ฉันใช้สำหรับระบบติดตามข้อมูลลูกค้า CRM ที่ฉันกำหนดเอง
• Gmail ที่ฉันใช้เพื่อสื่อสารกับลูกค้า
• Google Analytics ซึ่งแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับไซต์ของฉันเองและประสิทธิภาพของไซต์ (และเมื่อฉันได้รับสิทธิ์เข้าถึง ข้อมูลสำหรับไซต์ของลูกค้าของฉันและเนื้อหาของพวกเขา)

เครื่องมือต่างๆ ของ Google ใช้งานได้ฟรี มีความน่าเชื่อถือพอๆ กับที่ได้รับ และใช้งานง่าย ทั้ง Google เอกสารและ Google ชีตมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมค่อนข้างง่ายดาย

โบนัส: ฉันใช้ Wordable (ซึ่งอยู่ในรายการนี้!) เพื่ออัปโหลดเนื้อหาไปยังไซต์ของลูกค้าอย่างรวดเร็ว และเครื่องมือนี้สามารถรับเนื้อหาจาก Google เอกสารได้

2. เซรั่ม

มีเครื่องมือ SEO และการวิจัยคำหลักที่โดดเด่นมากมาย แต่ Semrush เป็นเครื่องมือที่ฉันเลือกใช้ที่นี่

ฉันเริ่มใช้เครื่องมือเป็นส่วนใหญ่เพราะฉันรู้สึกว่าข้อมูลความหนาแน่นของคำหลักและระดับการแข่งขันได้รับการจัดวางอย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย (นี่ไม่ใช่กรณีที่มีเครื่องมือทั้งหมด) ฉันยังชอบที่พวกเขามีข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มของคำหลัก

ในที่สุดฉันก็เริ่มใช้เครื่องมืออื่นด้วย ฉันเฝ้าดูตำแหน่งของบล็อกโพสต์ที่ฉันเขียน หากอันดับสูงตก ฉันรู้ว่าถึงเวลาต้องบอกลูกค้าว่าเราควรอัปเดตโพสต์นั้นเพื่อรักษาตำแหน่งที่ปลอดภัย

ฉันยังเป็นแฟนตัวยงของ SEO Writing Assistant ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ที่ใช้งานง่าย คัดลอกและวางเนื้อหาของคุณลงในเครื่องมือ ตั้งค่าคำหลักของคุณ และรับคำแนะนำเกี่ยวกับคำหลักรอง น้ำเสียง ความสามารถในการอ่าน และอื่นๆ

มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การวิจัยคู่แข่งไปจนถึงการประเมินด้านเทคนิคของไซต์ของคุณ

3. เนติวา

ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการโทรคุยกับลูกค้า เพื่อให้ถูกต้อง คุณต้องมีระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจที่ยอดเยี่ยม และ Nextiva ก็มอบให้

เป็นแพลตฟอร์ม VoIP บนคลาวด์ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ ซึ่งหมายความว่าสามารถทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตได้ ทำให้ Nextiva มีความยืดหยุ่น ราคาไม่แพง และมีคุณภาพการโทรที่ดีกว่าระบบโทรศัพท์อื่นๆ มาก

Nextiva ยังยอดเยี่ยมเพราะทำให้ความเป็นมืออาชีพกับลูกค้าของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถตั้งค่าหมายเลขโทรฟรีหรือย้ายหมายเลขเก่าของคุณ และคุณสามารถตั้งค่าข้อความต้อนรับและกำหนดเส้นทางการโทรได้ ดังนั้นใครก็ตามที่โทรเข้ามาจะได้รับการปฏิบัติเหมือนได้ติดต่อธุรกิจด้วยงบประมาณที่มากกว่า

รับสายได้ง่ายบนโทรศัพท์ฮาร์ดแวร์ คอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่ใช้แอป Nextiva บนสมาร์ทโฟนของฉัน เมื่อฉันกำลังเดินทาง แอปนี้ดีกว่าการมีเบอร์เดียวสำหรับทำงานและอีกเบอร์สำหรับการโทรส่วนตัว และง่ายกว่าการถือโทรศัพท์สองเครื่อง

และสำหรับผู้ที่รับลูกค้าใหม่ด้วยการโทรเย็นก็เหมาะ มีฟีเจอร์ในตัวที่ช่วยให้โทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ง่าย เช่น สามารถแก้ไขหมายเลขผู้โทรหรือตรวจสอบประวัติการโทรได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการการติดต่อทางโทรศัพท์กับลูกค้าที่ดีขึ้น คุณต้องมี Nextiva

4. ไวยากรณ์

ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ. การพิมพ์ผิดเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริมาณงานที่ฉันต้องใช้ค้อนทุบ และในขณะที่ฉันอ่านและตรวจทานเนื้อหาทั้งหมดของฉัน มันง่ายมากที่สายตาของคุณจะมองข้ามข้อผิดพลาดแม้ว่าคุณจะระมัดระวังก็ตาม

Grammarly เข้าสู่แชทแล้ว

ไม่มีเครื่องมือไวยากรณ์ใดที่สมบูรณ์แบบ ในหลายกรณี Grammarly อาจแนะนำโครงสร้างประโยคที่น่าอึดอัดใจหรือบอกฉันว่าชื่อของแบรนด์สะกดไม่ถูกต้องเพราะพวกเขาไม่รู้คำศัพท์ แต่คำแนะนำจำนวนมากของพวกเขานั้นดี และสามารถช่วยฉันตรวจจับข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่พลาดได้ง่าย

ฉันใช้ส่วนขยาย Grammarly ซึ่งจะสแกนเนื้อหาของฉันในหน้าต่างส่วนใหญ่ทางออนไลน์ รวมถึงเมื่อฉันป้อนเนื้อหาลงใน WordPress และเมื่อฉันพิมพ์ใน Google เอกสาร คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ และแม้ว่าคุณจะไม่ได้เสนอคำแนะนำในทันที แต่บางครั้งคำแนะนำก็อาจบ่งบอกถึงประโยคที่น่าอึดอัดใจซึ่งคุณจะต้องการแก้ไขด้วยตนเอง

การใช้ Grammarly ที่ดีที่สุดของฉันเหนือสิ่งอื่นใด: ช่วยให้ฉันตั้งค่าภาษาถิ่นต่างๆ เพื่อตรวจสอบการสะกดตามที่ลูกค้าของฉันเผยแพร่เนื้อหา ตัวอย่างเช่น ลูกค้าของฉันในออสเตรเลียใช้ "ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ" ในขณะที่ลูกค้าชาวอเมริกันของฉันใช้ "ภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน" มันช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงขึ้นซึ่งทำให้ลูกค้าของฉันมีความสุข

ฉันจ่ายค่าสมัครสมาชิก Grammarly แทนที่จะใช้แผนฟรี และคุ้มค่ากับเงินที่เสียไป

5. แอปเปิ้ลปฏิทิน

ฉันไม่มีซอฟต์แวร์ตั้งเวลาแฟนซี เพราะมันยุ่งยากเกินไปสำหรับฉัน ฉันชอบใช้ปฏิทิน Apple พื้นฐาน (และฟรี) เพื่อให้ทันกับกำหนดการของฉัน

กำหนดการของฉันมีรหัสสี สีฟ้าคือการทำงาน สีม่วงคือการวางแผน และสีส้มคือการนัดหมาย ฉันแน่ใจได้ว่าจะไม่จองนัดพบแพทย์ซ้ำซ้อนในเวลาเดียวกับที่ลูกค้าโทรหา โดยรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

ทันทีที่ฉันได้รับมอบหมาย ฉันทำสองสิ่ง: ฉันเสียบเข้ากับซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ (ซึ่งเราจะพิจารณาในครั้งต่อไป) และวางลงในปฏิทิน Apple ของฉัน ฉันตั้งการเตือนล่วงหน้า 30 นาทีก่อนการประชุม แต่ปิดการเตือนสำหรับอย่างอื่น

ที่นี่มีเลย์เอาต์ภาพที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้ฉันเห็นสิ่งที่ฉันมีตามกำหนดการได้ง่าย และเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกจองเกินจำนวน สิ่งนี้ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นและช่วยให้มั่นใจว่าฉันจะไม่คาดหวังเกินจริงในสิ่งที่ฉันสามารถส่งมอบได้ และแม้ว่าฉันกำลังเดินทาง มันจะซิงค์กับ Apple Watch ของฉัน ดังนั้นฉันจึงสามารถตรวจสอบได้เสมอว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันจำเป็นต้องวางแผน

6. สมุดสด

ฉันเขียนค่อนข้างบ่อยว่าฉันรัก Freshbooks มากเพียงใด ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ฉันเลือก ดังนั้นมันจึงอยู่ในรายชื่อเครื่องมือที่ฉันต้องมีอย่างแน่นอน

นี่คือพื้นฐานว่าทำไมฉันถึงชอบมัน:

• ราคาไม่แพงมากเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ
• มีคุณลักษณะการรายงานที่น่าทึ่ง ทำให้ฉันสามารถดูรายได้รวมรายปี รายไตรมาส หรือรายเดือนควบคู่ไปกับรายได้ประจำจากลูกค้า และข้อมูล P&L
• ฉันสามารถทำงานร่วมกับนักบัญชีของฉันได้ พวกเขาจึงไม่ต้องการให้ฉันส่งไฟล์หรือเอกสารมากมาย พวกเขาสามารถเข้าถึงแบบดูอย่างเดียวเพื่อช่วยฉันในการประมาณการรายไตรมาสและภาษี
• ฉันสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของฉันได้อย่างเต็มที่ และมีคุณลักษณะที่ยืดหยุ่น เช่น ตัวเลือกในการทำให้ใบแจ้งหนี้บางรายการเกิดซ้ำ ยอมรับการชำระเงินประเภทต่างๆ และใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้

และโดยย่อ: สำหรับใครก็ตามที่จ่ายเงินเดือนให้ตัวเอง (ซึ่งฉันทำในฐานะคนที่เลือกที่จะเสียภาษีในฐานะ S-corp) Gusto เป็นเครื่องมือที่โดดเด่นในการช่วยเรื่องเงินเดือนและภาษีพนักงาน ตรวจสอบอันนั้นด้วย

7. พูดได้

ฉันใช้ Wordable ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2021 และตอนนี้ฉันเป็นลูกค้าที่ภักดี

ฉันส่งลิงก์ไปยัง Google เอกสารให้กับลูกค้าส่วนใหญ่ซึ่งมีเนื้อหาที่ฉันสร้างขึ้น ซึ่งลูกค้าจะเป็นผู้อัปโหลดเอง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ลูกค้าต้องการให้ฉันอัปโหลดเนื้อหา

ฉันเคยกลัวสิ่งนี้ ต้องใช้เวลาพอสมควรในการเขียนเนื้อหาใน Google Docs และอัปโหลดไปยังระบบ CMS แต่ฉันเคยให้ WordPress เสียเวลามากพอที่จะรู้ว่าคุณไม่ควรเขียนลงใน CMS โดยตรง

Wordable ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาจากเอกสาร Word หรือ Google Docs ไปยังแพลตฟอร์ม CMS บางอย่างได้ เช่น WordPress, HubSpot, Shopify, Medium และอื่นๆ เนื้อหาจะอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง รวมรูปภาพ และยังสามารถลงทะเบียนข้อมูล SEO เช่น คำอธิบายเมตาหรือข้อความแสดงแทน

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ฉันชอบคือตัวเลือก "การแปลงร่าง" เมื่อคุณอัปโหลดเนื้อหา คุณสามารถเลือกที่จะเปิดลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติในแท็บใหม่ได้ เช่น แทนที่จะต้องปรับทีละลิงก์ด้วยตนเอง คุณสามารถแทรกข้อความแสดงแทน คำอธิบายเมตา และอื่นๆ คุณยังสามารถรับการล้างข้อมูลพื้นฐานหรือการบีบอัดภาพ

สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับส่วนที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อของงานของฉัน ซึ่งเป็นข่าวดีเสมอ

8. สวัสดีเซ็น

HelloSign เป็นซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารเสมือนจริง ลายเซ็นเหล่านี้มีผลผูกพันตามกฎหมาย

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณอัปโหลดเอกสาร สร้างเทมเพลต และเซ็นชื่อหรือส่งไปให้คนอื่นเซ็น (หรือทำทั้งสองอย่างก็ได้!)

แม้ว่าจะมีทางเลือกมากมายสำหรับ HelloSign แต่ฉันเลือก HelloSign เนื่องจากความสามารถรอบด้าน ราคาย่อมเยา และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเป็นพิเศษ สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่เครื่องมือการแข่งขันไม่ได้มีทั้งหมด

ก้าวต่อไปของฉันกับ HelloSign คือการมีเทมเพลตสัญญามาตรฐานที่พร้อมใช้งาน ฉันได้ลงนามแล้ว และฉันมีฟิลด์ข้อความที่ลูกค้าสามารถป้อนข้อมูลของตนเอง เช่น ชื่อบริษัท ชื่อตัวแทน และลายเซ็น ตราบใดที่ไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลง ฉันสามารถปิดสัญญาได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากข้อตกลงระหว่างฉันกับลูกค้ารายใหม่

9. ติดต่อออก

ContactOut เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างเครือข่ายมืออาชีพและขยายธุรกิจผ่านการตลาดผ่านอีเมล คุณลักษณะการค้นหาที่ทรงพลังช่วยให้คุณค้นหาผู้ติดต่อทางอีเมลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วบน LinkedIn ในขณะที่แพลตฟอร์มอีเมลทำให้การเริ่มต้นแคมเปญทางอีเมลและจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นในอาชีพของคุณหรือเป็นนักการตลาดที่มีประสบการณ์

เมื่อรายชื่ออีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้ไปที่ส่วนอีเมล และสร้างเทมเพลตเพื่อเริ่มการเข้าถึงหรือแคมเปญอีเมลของคุณ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับฟีเจอร์อีเมลที่ตรงไปตรงมานี้คือคุณสามารถติดตามได้ว่าอีเมลถูกเปิดหรือไม่ รวมทั้งส่งการติดตามโดยอัตโนมัติหากไม่ได้รับการตอบกลับ

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันอีเมลแบบครบวงจรที่มีทั้งโปรแกรมค้นหาอีเมลและแพลตฟอร์มการตลาด นี่คือตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ

10. เรนเดอร์ฟอเรสต์

Renderforest เป็นเครื่องมือออกแบบออนไลน์แบบครบวงจรที่ทั้งมืออาชีพและมือสมัครเล่นสามารถใช้เพื่อสร้างวิดีโอคุณภาพสูง ภาพเคลื่อนไหว โลโก้ สไลด์โชว์ ม็อคอัพ เว็บไซต์มืออาชีพ ม็อคอัป กราฟิก SMM และสิ่งพิมพ์

เป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยคุณสร้างภาพที่โดดเด่นและรวบรวมการออกแบบทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบที่สุด!

• สร้างวิดีโอและภาพเคลื่อนไหว
• สร้างเว็บไซต์
• ทำโลโก้
• แก้ไข Mockups
• ออกแบบกราฟิก

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Renderforest ได้เปิดตัวเครื่องมือสร้างชื่อธุรกิจขั้นสูงฟรี ด้วยความช่วยเหลือของปัญญาประดิษฐ์ (AI) และอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่อง เครื่องมือนี้จะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและแนะนำชื่อบริษัทและแบรนด์ที่สร้างสรรค์และมีความหมาย

ความคิดสุดท้าย

ถ้าคุณบอกฉันว่าการเป็นนักเขียนอิสระหมายความว่าฉันต้องการเครื่องมือต่างๆ มากมายเพื่อช่วยฉันทำงานที่จำเป็น ทำงานกับลูกค้าด้วยเครื่องมือที่พวกเขาเลือก และแม้กระทั่งทำให้ฟังก์ชั่นทางธุรกิจพื้นฐาน เช่น การรับเงิน ฉันคงหนีไปทางอื่นแล้ว

การมีธุรกิจการเขียนอิสระหมายความว่าคุณต้องจริงจังและค้นหาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น คุณควรมีสมาธิกับสุขภาพจิตและพยายามรักษาสมดุลชีวิตการทำงานในขณะที่ทำงานอิสระ ส่วนใหญ่คุณจะต้องลงทะเบียนเป็นธุรกิจเพื่อดำเนินธุรกิจอิสระของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันไม่สามารถแนะนำเครื่องมือทั้ง 9 นี้สำหรับฟรีแลนซ์ได้เพียงพอ แต่โปรดจำไว้ว่ามีตัวเลือกมากมายและส่วนใหญ่เสนอการทดลองใช้ฟรี—ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและความต้องการเฉพาะของคุณ อ่านเพิ่มเติม: อาชีพอิสระ

กำลังมองหาเครื่องมือใหม่ๆ ที่จะช่วยให้งานหลักต่างๆ ของธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้นหรือไม่? เริ่มต้นด้วย Wordable! รับการส่งออกห้ารายการแรกของคุณฟรีที่ นี่