10+ ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจที่สำคัญที่คุณต้องทราบ

มีเหตุผลว่าทำไมบางคนถึงเรียกสหรัฐอเมริกาว่าเป็นดินแดนแห่งโอกาส เพราะเป็นหนึ่งในประเทศที่ดีที่สุดในโลกในการเปิดตัวธุรกิจใหม่ มีประชากรมากกว่า 328 ล้านคนในประเทศ ทำให้คุณสามารถจับตลาดเป้าหมายขนาดใหญ่ได้

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการหลายแสนรายเริ่มต้นธุรกิจใหม่ในประเทศในแต่ละปี ตัวอย่างเช่น คน 225,000 คนก่อตั้งองค์กรใหม่ ในไตรมาสที่ 2 ของปี 2020 เพียงลำพัง แม้ว่าประเทศจะอยู่ท่ามกลางการแพร่ระบาดของโควิด-19

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีง่ายๆ ในการลดต้นทุนการเริ่มต้นของคุณ

สถิติมีแนวโน้มดีมากสำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างธุรกิจใหม่ แต่อย่างที่คุณจินตนาการได้ สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยให้มากก่อนที่จะเริ่มต้นองค์กรใหม่ สิ่งหนึ่งที่คุณควรศึกษาอยู่เสมอคือค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณ

บางคนจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นมากกว่าคนอื่นๆ อย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากแต่ละธุรกิจมีความแตกต่างกันและมีข้อกำหนดเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ค่าธรรมเนียมบางอย่างเป็นเรื่องปกติสำหรับสตาร์ทอัพทุกรายที่จริงจังกับการสร้างแบรนด์ที่ประสบความสำเร็จและเติบโตในแต่ละปี

ต่อไปนี้เป็นค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจที่สำคัญซึ่งคุณควรคำนึงถึงเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณ ต่อไปนี้คือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ เพื่อไม่ให้จบลงด้วยความประหลาดใจทางการเงินที่ไม่ต้องการ:

1. การสร้างแบรนด์

ไม่สำคัญว่าคุณวางแผนที่จะเป็นผู้ค้ารายเดียวหรือต้องการขยายธุรกิจของคุณจนถึงจุดที่คุณจ้างพนักงานจำนวนมาก สิ่งที่สำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าการสร้างแบรนด์ของคุณตรงประเด็น

การสร้างแบรนด์มีความสำคัญต่อธุรกิจสตาร์ทอัพ เพราะเป็นสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะจดจำองค์กรนั้นได้ รายละเอียดที่ซับซ้อนของแบบฝึกหัดการสร้างแบรนด์ที่ประสบความสำเร็จนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ อย่างไรก็ตาม มีกฎพื้นฐานบางประการที่คุณควรปฏิบัติตาม:

• อย่าใช้ชื่อหรือโลโก้เดียวกันกับธุรกิจที่มีอยู่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบรนด์ของคุณเป็นที่จดจำและโดดเด่นกว่าคู่แข่ง
• สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ และใช้โลโก้และแบบอักษรเดียวกันทุกที่

2. การตลาด

ในโลกอุดมคติ คุณจะเปิดตัวธุรกิจ และผู้คนจะรู้ได้อย่างน่าอัศจรรย์ว่าคุณมีอยู่จริงและใช้เงินจำนวนมากกับบริษัทของคุณ น่าเสียดาย มันไม่ใช่โลกในอุดมคติ และคุณต้องบอกลูกค้าว่าคุณมีอยู่จริง และทำไมพวกเขาถึงควรซื้อจากคุณแทนที่จะซื้อจากที่อื่น

วิธีเดียวที่จะทำให้ธุรกิจเริ่มต้นใหม่ของคุณเติบโตได้คือการลงทุนเงินบางส่วนกับการตลาด แม้ว่าการตลาดบางอย่างสามารถทำได้ฟรี แต่ส่วนใหญ่คุณจะต้องใช้เงินไปกับแคมเปญโฆษณาออนไลน์และออฟไลน์ต่างๆ

โชคดีที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลทางการตลาดได้ด้วยการทำงานร่วมกับเอ เจน ซี่การตลาดชั้นนำ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่มีผลงานเป็นที่ยอมรับจะช่วยคุณสร้างแบรนด์และทำให้แนวคิดธุรกิจของคุณยั่งยืน

ยังอ่าน: คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครจะคว้า Instagram ของคนอื่น?

3. อุปกรณ์

ไม่ว่าคุณจะต้องการเพียงแล็ปท็อปหรืออาคารที่เต็มไปด้วยเครื่องจักร ความจริงอย่างหนึ่งที่แน่นอนก็คือ คุณจะต้องลงทุนเงินบางส่วนกับอุปกรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะกำหนดสิ่งที่คุณต้องการและราคาเท่าไหร่

แน่นอนว่าคำถามต่อไปคือการหาวิธีที่คุณจะจ่ายค่าอุปกรณ์ที่คุณต้องการ คุณสามารถจ่ายทุกอย่างโดยใช้เงินออมหรือสิ่งที่คุณได้รับจากรายได้อื่น แต่สำหรับค่าอุปกรณ์บางอย่าง การเช่าซื้ออาจเป็นความคิดที่ดีกว่า

4. อาคารสถานที่

ธุรกิจเริ่มต้นส่วนใหญ่ต้องการฐานทางกายภาพสำหรับพื้นที่สำนักงานและที่เก็บสินค้า อย่างที่คุณคาดไว้ การซื้ออาคารพาณิชย์หรืออุตสาหกรรมอาจเป็นเรื่องที่ไกลเกินเอื้อมสำหรับสตาร์ทอัพส่วนใหญ่ เนื่องจากทุนเริ่มต้นที่จำกัด

อย่างไรก็ตาม การเช่าอสังหาริมทรัพย์เป็นวิธีที่ดีกว่าในการลดต้นทุนเริ่มต้นในขณะที่มีสถานที่ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานที่ประกอบธุรกิจที่ตรงตามความต้องการของคุณอย่างครบถ้วนและอยู่ในขอบเขตของค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คุณคาดการณ์ไว้

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อซ่อนเร้นในสัญญาเช่าของคุณ เช่น เจ้าของบ้านเรียกร้องให้คุณเช่าสถานที่เป็นเวลาหลายปี

5. สินค้าคงคลัง

หากธุรกิจเริ่มต้นของคุณขายสินค้าที่จับต้องได้ให้กับลูกค้า คุณจะต้องเก็บสินค้าบางอย่างไว้ในสต็อกเพื่อพร้อมสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การกำหนดจำนวนสินค้าที่คุณควรมีในสต็อกอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากคุณจะไม่รู้ว่าสินค้าใดจะขายดีที่สุด

บริษัทสตาร์ทอัพบางแห่งจะขายผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูง และเห็นได้ชัดว่าพวกเขาจะระมัดระวังในการเก็บผลิตภัณฑ์ดังกล่าวไว้ในสต็อกเนื่องจากต้องใช้เงินลงทุนสูง ทางเลือกหนึ่งคือการตัดยอดการสั่งซื้อล่วงหน้าออกจากลูกค้า เพื่อให้คุณมีความคิดที่ชัดเจนขึ้นว่าคุณต้องการสต็อกสินค้าจำนวนเท่าใด

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับในการเพิ่มการรักษาพนักงาน

6. สาธารณูปโภค

ไม่ว่าสตาร์ทอัพของคุณจะขายอะไร คุณจะไม่สามารถดำเนินการได้เว้นแต่คุณจะมีสาธารณูปโภค – ไฟฟ้า แก๊ส และน้ำ ไฟฟ้าเป็นสาธารณูปโภคเดียวที่ทุกธุรกิจใช้อย่างไม่ต้องสงสัย และหากคุณมีอาคารสถานที่ คุณก็ต้องใช้แก๊สและน้ำด้วย

อาจเป็นเรื่องยากที่จะคำนวณว่าธุรกิจใหม่ของคุณน่าจะใช้ไฟฟ้า แก๊ส และน้ำเท่าใด คุณอาจพบตัวอย่างบางส่วนจากบริษัทอื่นๆ ที่ให้รายละเอียดว่าพวกเขาใช้ไปเท่าไรและจ่ายอะไรไปบ้างเพื่อให้คุณได้ไอเดีย

7. เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

ลองมาดูกัน: เมื่อคุณมีสถานที่ทำธุรกิจ คุณไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานและผู้มาติดต่อนั่งบนพื้นได้ คุณจะต้องเตรียมฐานของคุณด้วยโต๊ะ เก้าอี้ และแม้แต่โซฟาแสนสบายสำหรับพื้นที่ต้อนรับของคุณ

คุณจะต้องซื้อของอื่นๆ เช่น ไฟและแม้แต่เครื่องใช้ไฟฟ้าสำหรับพื้นที่ครัวของคุณ ข่าวดีก็คือคุณสามารถค้นหาราคาเฟอร์นิเจอร์สำนักงานออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการลดต้นทุนเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเฟอร์นิเจอร์เก่าที่ธุรกิจอื่นโละทิ้งกลับมาใช้ใหม่ได้ หรือคุณอาจพบคนแจกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ไม่ต้องการบนเว็บไซต์ เช่น Craigslist ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเฟอร์นิเจอร์สำนักงานใหม่ มือสอง หรือฟรี

8. ประกันภัย

ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องอย่างหนึ่งที่ธุรกิจสตาร์ทอัพทุกรายต้องแบกรับคือการประกันภัย อย่างที่คุณทราบ มีผลิตภัณฑ์ประกันธุรกิจหลายประเภทในท้องตลาด ตัวอย่างเช่น มีประกันความรับผิดของนายจ้างซึ่งคุณจะต้องใช้หากคุณจ้างพนักงาน

หากคุณมีผู้มาเยี่ยมชมสถานที่ของคุณ คุณควรจัดให้มีการประกันภัยความรับผิดต่อสาธารณะ หากพวกเขาประสบอุบัติเหตุที่สำนักงานหรือโรงงานของคุณ และฟ้องร้องธุรกิจของคุณเพื่อเรียกร้องค่าชดเชย นอกจากนี้ยังมีการประกันความรับผิดทางวิชาชีพซึ่งจำเป็นหากคุณให้บริการดิจิทัลแก่ลูกค้าของคุณ

เมื่อคุณผลิตผลิตภัณฑ์ที่คุณจะขายให้กับลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องมีการประกันความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีข้อบกพร่องจากการผลิตที่เป็นอันตรายต่อผู้คนหรือทำให้สูญเสียรายได้ การประกันภัยสามารถคุ้มครองคุณจากการเรียกร้องทางกฎหมายใดๆ

การขอใบเสนอราคาสำหรับนโยบายต่างๆ ที่ธุรกิจของคุณอาจต้องการนั้นคุ้มค่าและนำมาเปรียบเทียบกัน เพื่อให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับนโยบายที่คุ้มค่าเงินที่สุด อย่าลืมเกี่ยวกับการประกันเนื่องจากบางประเภทอาจเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

9. ภาษี

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจใหม่ คุณต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ของคุณ จากนั้นคุณจะต้องดำเนินการขอคืนภาษีให้เสร็จสมบูรณ์ในแต่ละปีและชำระภาษีใดๆ ที่ค้างชำระจากกำไรของคุณ

การจ่ายภาษีเป็นสิ่งที่คุณไม่ควรหลีกเลี่ยง คุณอาจถูกปรับจากการไม่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือชำระภาษีใดๆ ที่คุณค้างชำระ นอกจากนี้ การหลีกเลี่ยงภาษีอาจได้รับโทษจำคุกในบางสถานการณ์

โปรดทราบว่ามีหลายวิธีในการลดภาระภาษีของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องจ่ายภาษีน้อยกว่าที่คุณคิดเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น ค่าลดหย่อนทางภาษี ค่าใช้ จ่ายที่อนุญาต และอื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดของคุณ

10. บริการบัญชี

บุคคลหนึ่งที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณลดภาระภาษีได้คือนักบัญชี นั่นเป็นเพราะพวกเขามีความรู้เกือบเท่าสารานุกรมเกี่ยวกับกฎหมายและขั้นตอนภาษีของประเทศ เนื่องจากเป็นสิ่งที่พวกเขาฝึกฝนเรียนรู้มาหลายปี

แน่นอน นักบัญชีไม่ได้ให้บริการฟรี ดังนั้นคุณจะต้องรวมค่าธรรมเนียมของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณ นักบัญชีสามารถช่วยธุรกิจเริ่มต้นของคุณได้หลายอย่าง เช่น:

• การวางแผนภาษี
• การจัดตั้งและโครงสร้างบริษัท
• ช่วยเหลือเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางธุรกิจและการแก้ไขปัญหา
• จัดการกับเรื่องภาษีส่วนบุคคลของผู้ก่อตั้งและผู้บริหารระดับสูง

11. บัญชีเงินเดือน

หากสตาร์ทอัพของคุณต้องการจ้างพนักงาน คุณต้องจัดระเบียบบัญชีเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้พวกเขาในแต่ละเดือนหรือทุกสัปดาห์ ให้พวกเขาเขียนสรุปการจ่ายเงินและการหักเงินใด ๆ (สลิปเงินเดือนของพวกเขา) และสอดคล้องกับหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเดือนทางกฎหมายทั้งหมด

คุณต้องหักเงินเดือนบางส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและให้พนักงานของคุณมีรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณหักไว้ มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบบัญชีเงินเดือนของคุณ: จ้างผู้ควบคุมบัญชีเงินเดือนภายในองค์กรหรือว่าจ้างบุคคลภายนอกให้กับบริษัทภายนอก

ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายในบัญชีเงินเดือนทั้งหมดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มต้นและต้นทุนต่อเนื่องของคุณ

12. เว็บไซต์

ค่าใช้จ่ายสุดท้ายที่คุณต้องคำนึงถึงคือเว็บไซต์ของคุณ สตาร์ทอัพบางรายจะใช้เว็บไซต์ของตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ขณะที่บางรายใช้เป็นแพลตฟอร์มในการขายออนไลน์และรับชำระเงินจากลูกค้า

ไม่สำคัญว่าคุณจะจ่ายเงินให้นักออกแบบเว็บไซต์เพื่อสร้างและโฮสต์เว็บไซต์ของคุณ หรือคุณจะทำทุกอย่างด้วยตัวเองโดยใช้บริษัท อย่าง Wix คุณต้องคำนึงถึงต้นทุนเว็บไซต์ของคุณและเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณ