Какова цель пожертвований на конец года?

Это сезон для некоммерческого сбора средств. Пожертвования в конце года — самое важное время в году для сбора пожертвований и достижения ваших годовых целей по сбору средств.

В Classy у нас есть тактика и ноу-хау, которые помогут вам создать кампанию по сбору средств, которую ваши спонсоры будут помнить в новом году — и все это здесь.

Ниже мы покажем вам проверенные советы и лучшие практики, которые помогут вам максимально эффективно использовать благотворительные кампании в конце года . Прежде чем мы это сделаем, давайте поговорим о том, что такое пожертвования в конце года (и чем они не являются), и выясним , почему люди склонны жертвовать в это особенное время года.

Что такое пожертвование в конце года?

Пожертвования в конце года обычно происходят между благотворительным вторником (ноябрь) и кануном Нового года (декабрь). Это узкое окно с большим влиянием, как мы постоянно видим, когда организации, кажется, собирают больше всего по сравнению с любым другим временем года.

Наш ежегодный отчет «Состояние современной филантропии 2022 » показывает, насколько важно это время года для некоммерческих организаций:

• 30% годового объема пожертвований приходится на период между Щедрым вторником и 31 декабря.
• Во вторник благотворительности к некоммерческим организациям присоединяются в 10 раз больше доноров по сравнению со средним днем ​​в году.
• Во вторник и в канун Нового года коэффициент конверсии в 2 раза выше , чем в обычный день.
• Пожертвования на сумму более 5000 долларов США, скорее всего, поступят во время кампаний в конце года по сравнению с другим временем года.

Почему люди жертвуют в конце года?

Понимание того, почему доноры ждут до конца года, чтобы сделать пожертвование, необходимо для оптимизации ваших кампаний. Как только вы разблокируете эту ключевую информацию, вы сможете лучше адаптировать свои кампании и обмен сообщениями, чтобы они находили отклик у вашей аудитории.

Основываясь на наших опросах доноров, вот почему они, как правило, жертвуют больше всего в конце года:

• Чтобы выразить благодарность некоммерческим организациям: у большинства людей есть некоммерческие организации, которые они знают и любят, и эти организации, как правило, появляются (больше, чем обычно) во время новогодних праздников. Доноры выражают благодарность и поддержку этим организациям, внося свой вклад, когда это наиболее важно.

• Стать частью большего решения: донорам нравится чувствовать, что они вносят небольшой вклад в общее дело. А поскольку некоммерческие организации проделывают большую работу по установлению (и публичному объявлению) целей по сбору средств на конец года, донорам приятно видеть, что они оказывают влияние.

• Чтобы улучшить чувство собственного достоинства: люди чувствуют себя лучше, когда они дают — по сравнению с тем, чтобы тратить все эти деньги на себя.

• Чтобы подготовиться к налоговым льготам: доноры используют конец года как последний момент, чтобы сделать благотворительные пожертвования, которые они могут указать в своих налоговых декларациях.

• Участие в благотворительных кампаниях в конце года: Людям трудно сопротивляться, когда их окружают нужды и призывы. И поскольку некоммерческие организации знают, как провести благотворительную кампанию в конце года, это работает.

• Чтобы урегулировать финансы: доноры имеют лучшее представление об их оставшемся бюджете к концу года. После того, как они сделали свои крупные покупки и запланировали праздничные расходы, они теперь знают, сколько им осталось отдать.

Что такое отчет о конце года?

Отчет о пожертвованиях на конец года — это письмо-подтверждение пожертвований, в котором суммируются все пожертвования ваших доноров в течение года. Это возможность для вас выразить признательность своим жертвователям и рассказать о том, чего вы добились благодаря их пожертвованиям.

Ваши жертвователи также нуждаются в этой декларации на конец года для их годовой налоговой декларации. IRS требует, чтобы они включили его, когда они подают налоговые вычеты.

Поскольку большинство пожертвований в конце года происходит в декабре, лучше всего подождать до января, чтобы отправить письма-подтверждения за предыдущий год. Но постарайтесь поторопиться и отправить его до 31 января, чтобы у ваших жертвователей было достаточно времени для сбора документов и подготовки налогов.

6 советов, как максимально эффективно использовать благотворительные кампании в конце года

Конец года – это время, когда доноры вносят наибольший вклад. Таким образом, каждая некоммерческая организация представляет миссию и видение своей организации, борясь за часть фонда ограниченных взносов. Вот почему мы посвящаем наши внутренние команды и знания, чтобы помочь вам провести хорошо спланированную кампанию по сбору средств, чтобы получить часть банка.

1. Ставьте реалистичные цели, основанные на данных

Запустите свои благотворительные кампании в конце года с конкретными целями по сбору средств . Сколько вы надеетесь собрать до конца года? Будете ли вы устанавливать вехи на этом пути? Какие контрольные даты вам нужно установить, чтобы убедиться, что вы достигнете своей цели?

Хотя было бы оптимистично ставить чрезвычайно большое число, мы рекомендуем использовать цифры пожертвований на конец прошлого года, чтобы спрогнозировать цель на этот год. Но рассмотрим контекст прошлогодней ситуации. Получили ли вы важное освещение в прессе, которое повлияло на крупные пожертвования? Как вы думаете, вы можете сделать то же самое снова? Планируете ли вы инвестировать больше денег в свои маркетинговые кампании в этом году?

Если это первая благотворительная кампания вашей некоммерческой организации в конце года, поставьте цель, которая заставит вашу организацию растянуться (но это достижимо). В следующем году у вас будут данные, необходимые для постановки более реалистичных целей по сбору средств, но пока делайте все возможное.

2. Организуйте свою команду

Не ждите до последней минуты, чтобы начать искать волонтеров и выполнять задания. Организуйте свою команду по сбору средств за несколько месяцев до запуска благотворительных кампаний в конце года.

Помните, что на этот раз у вашей некоммерческой организации есть большой потенциал. Поэтому заблаговременно найдите и назначьте добровольцев, которые помогут вам во всем, от мероприятий до маркетинга вашей крупной кампании, чтобы не допустить их участия в других проектах. В идеале вы также найдете людей для замены, если кто-то выбывает в одиннадцатом часу.

И дайте вашим сотрудникам время для творчества. Ноябрь — не время начинать составлять маркетинговые сообщения и дизайн контента. Вместо этого выделите место в месяцы, предшествующие благотворительной кампании в конце года, чтобы дать вашим креативщикам и стратегам возможность вздохнуть.

3. Спланируйте, как будет выделяться ваша кампания на конец года

Пришло время углубиться в ваши стратегии и тактики по сбору средств . Это поможет вашей кампании выделиться из толпы и побудит сторонников делать пожертвования на ваше дело. Так что включите точно настроенную историю и обмен сообщениями, чтобы помочь вам задействовать каналы, которые использует ваша аудитория.

• История: Найдите свой угол на этот год. У вас есть захватывающая новая история, которая привлечет новых спонсоров (при сохранении старых)? Как вы будете выделяться в умах ваших спонсоров?

• Обмен сообщениями: отшлифуйте свои сообщения. Ваша кампания может содержать уникальные слоганы, слоганы и призывы к действию , чтобы повлиять на вовлеченность.

• Каналы: выберите маркетинговые каналы, которые вы хотите использовать. В то время как небольшие некоммерческие организации с ограниченными ресурсами могут выбрать лишь несколько, более крупные команды могут позволить себе работать в нескольких средах. Вот несколько вариантов для рассмотрения:

• • Эл. адрес
  • Прямая почтовая рассылка
  • Текст
  • Телефонный звонок
  • LinkedIn
  • Инстаграм
  • Фейсбук
  • Веб-чат
  • События
  • Цифровая реклама

• Расписание: планируйте, когда вы будете отправлять свои сообщения, стратегически согласовывая свои кампании, чтобы получить максимальную отдачу. Это поможет вам не разочаровывать получателей перегрузкой сообщений за один день, отправляя сообщения по каналам с течением времени. Например, вы можете отправить электронное письмо в понедельник, текстовое сообщение в среду и публикацию LinkedIn в пятницу.

4. Разнообразьте способы пожертвований

Доноры бывают всех форм и размеров. Некоторые предпочитают пожертвовать прямо через вашу страницу пожертвований, а другие хотят встретиться с вашей командой и другими сторонниками на веселом мероприятии. Предоставление разнообразных способов пожертвований гарантирует, что вы не потеряете доноров из-за незначительных сбоев в предпочтениях.

Вы также захотите, чтобы пожертвования были быстрыми и легкими. Позвольте жертвователям нажать на кнопку, синхронизировать свои платежные данные для входа и продолжить свой день. В конце концов, чем больше шагов вы вводите в процесс, тем меньше вероятность того, что ваш донор завершит процесс пожертвования, а вы не хотите оставлять ценные деньги на столе.

Вот несколько методов пожертвований, которые следует включить:

• Пожертвования веб-сайта
• Повторяющиеся пожертвования
• Одноранговые кампании
• События
• Краудфандинговые кампании

Помимо финансовых подарков, также предоставьте дарителям возможность добровольно участвовать во время кампаний в конце года. Некоторые, возможно, не смогут пожертвовать, но они все же могут захотеть отдать свое время, а не деньги.

Изучите различные типы кампаний, доступные на Classy

5. Используйте технологию сбора средств

Программное обеспечение для сбора средств специально создано для таких некоммерческих организаций, как ваша, чтобы упростить, автоматизировать и упростить все, от управления пожертвованиями до общения с донорами.

Например, вот несколько способов оптимизировать кампании на конец года с помощью специальной технологии:

• Создавайте оптимизированные страницы пожертвований для повышения конверсии
• Обеспечьте разнообразные способы предоставления
• Проводите личные, виртуальные и гибридные мероприятия по сбору средств
• Отслеживайте эффективность всей кампании с централизованной панели инструментов.
• Предоставьте своим сторонникам возможность жертвовать без особых усилий с течением времени с помощью повторяющихся вариантов пожертвований.

6. Используйте кампанию «Щедрый вторник» для придания импульса

Благотворительный вторник — это прекрасная возможность начать благотворительную кампанию в конце года. Используйте особый день для массового запуска, чтобы повысить осведомленность, создать шумиху и открыть шлюзы для пожертвований. Вот несколько способов совместить «Щедрый вторник» и вашу стратегию на конец года для более последовательной кампании:

• Выровняйте свой брендинг: используйте одни и те же визуальные эффекты, сообщения, названия кампаний и URL-адреса .

• Оптимизируйте страницы пожертвований: измените язык вашего вторника на благотворительность на конец года, как только день пожертвований пройдет.

• Расскажите об актуальности: покажите своим донорам, насколько важен благотворительный вторник для достижения ваших целей пожертвований на конец года.

• Используйте те же каналы: думайте о том, что сообщения в конце года будут продолжением разговора, а не началом совершенно новой темы.

Лучшие практики, чтобы подходить к концу года правильно

Независимо от вашей уникальной стратегии обмена сообщениями или канала, мы нашли несколько универсальных рекомендаций , которые дадут вам преимущество в вашей благотворительной кампании на конец года:

• Будьте конкретны и прямолинейны: сообщите своим сторонникам, сколько денег вы хотите собрать и почему это важно.

• Продемонстрируйте влияние: используйте наглядные материалы и рассказывайте истории, чтобы показать, как пожертвования в конце года помогают вашей организации и делу, которое она поддерживает.

• Сплотите свое сообщество: не пытайтесь собирать средства самостоятельно. Поощряйте своих сторонников делиться сообщением от вашего имени и вовлекать своих друзей и семьи.

• Поделитесь своим прогрессом: помогите своим сторонникам оценить их влияние с помощью визуального индикатора выполнения. В конце концов, всем нравится видеть, как стрелка движется вперед.

• Pivot: следите за своей аналитикой и отслеживайте прогресс. Если ваши цифры кажутся ошибочными, не бойтесь рано развернуться и двигаться в новом направлении.

• Выражайте благодарность: как можно чаще выражайте признательность своим жертвователям с искренним «спасибо» — в конце концов, кампании в конце года посвящены благотворительности.

Увеличьте свои пожертвования в конце года с помощью Classy

Надеюсь, вы чувствуете себя более уверенно и готовы приступить к кампании, посвященной юбилею. Теперь все, что вам нужно, это удобная платформа, чтобы связать все ваши движущиеся части вместе. К счастью, у нас есть как раз то, что нужно.

Программное обеспечение Classy для сбора средств позволяет вашей некоммерческой организации с легкостью проводить кампании без традиционных праздничных хлопот. Наша платформа для сбора средств делает это быстро и легко — независимо от того, хотите ли вы предоставить варианты обработки платежей или возможности повторяющихся пожертвований.

Запросите демонстрацию сегодня , чтобы у вас было достаточно времени, чтобы начать создавать свои кампании на конец года на платформе.