Лучшие подходящие подарки: вопросы и ответы для эффективного сбора средств на конец года

Это гостевой пост от Double the Donation, поставщика ведущих в отрасли инструментов для подбора подарков, которые интегрируются с Classy, ​​чтобы упростить подбор работодателей непосредственно в процессе оформления заказа.

Сезон сбора средств в конце года имеет решающее значение для некоммерческих организаций, стремящихся использовать повышенный уровень щедрости и настроить свои команды на успех в новом году. Одна из самых мощных, но часто упускаемых из виду стратегий для этого — корпоративные подходящие подарки.

Независимо от того, хотите ли вы впервые заняться сбором средств на соответствующие подарки или просто стремитесь расширить свои существующие усилия в этом году, важно иметь четкое представление о корпоративных пожертвованиях и о том влиянии, которое они могут оказать на вашу организацию. Вот почему мы составили это руководство по вопросам и ответам, чтобы помочь ответить на некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые могут возникнуть у вас перед началом работы.

Лучшие вопросы и ответы по сбору средств на конец года

Эта информация может помочь вам подготовиться не только к успешной стратегии сбора средств на конец года, но и к эффективному получению доходов в долгосрочной перспективе. Готовы подготовить свою команду по сбору средств с подходящими стратегиями подарков этой зимой? Начнем с основ.

1. Что такое корпоративные подарки?

Корпоративные совместные подарки — это пожертвования, сделанные компаниями, которые соглашаются финансово поддерживать некоммерческие цели, на которые их сотрудники уже жертвуют. Они часто производятся по курсу доллара к доллару, хотя некоторые компании могут соответствовать более низким (например, 0,5:1) или более высоким (например, 2:1, 3:1 или даже 4:1) соотношениям.

По сути, программы корпоративных подарков позволяют компаниям активизировать свою корпоративную благотворительность, повышать вовлеченность сотрудников, улучшать свою репутацию среди потребителей и оказывать социальное воздействие.

2. Почему одинаковые подарки используются недостаточно?

Согласно исследованию Double the Donation, каждый год остается на столе в среднем от четырех до семи миллиардов долларов в виде соответствующих пожертвований. Но почему это происходит?

Хотя в компаниях с соответствующими программами подарков работает более 18 миллионов человек, подавляющее большинство из них не проинформированы о своем праве на участие. Это означает, что самым большим препятствием для максимизации соответствующего финансирования в виде подарков является грубая неосведомленность. В результате миллионы подходящих доноров не запрашивают совпадения у своих работодателей, а некоммерческие организации упускают миллиарды долларов потенциальных корпоративных доходов.

3. Как я должен рекламировать подарки моим спонсорам?

Поскольку совпадающие подарки являются недостаточно используемым ресурсом, очень важно, чтобы ваша команда использовала стратегический подход к маркетингу этих возможностей. Чтобы эффективно связаться со сторонниками, мы предлагаем использовать многоканальный подход с помощью следующих способов охвата:

• Социальные сети
• Эл. адрес
• Интернет сайт
• Адресная почтовая рассылка

В конечном счете, ваша цель этих рекламных усилий — привлечь больше доноров, которые будут запрашивать больше корпоративных совпадений для вашего дела. Все начинается с информирования доноров об этих возможностях в первую очередь и информирования подходящих сторонников (как тех, кто сделал, так и еще не сделал вклад в ваше дело) о предложениях их компаний.

На самом деле, исследования показали, что 84% опрошенных болельщиков сообщили о более высокой вероятности пожертвования, если им предлагали матч. Таким образом, эффективная рекламная тактика не только поможет вам обеспечить совпадения с подарками, которые вы уже получили, но также может стимулировать дополнительные пожертвования, которые вы могли бы не собрать в противном случае.

4. Как я могу включить соответствующие подарки в процесс пожертвования?

Включение одинаковых подарков в процесс пожертвований — отличный способ использовать высокий уровень вовлеченности для поощрения участия в пожертвованиях на рабочем месте. Однако важно, чтобы вы не усложняли процесс пожертвования. Вот что мы предлагаем:

• Встраивание виджета поиска компании непосредственно в вашу онлайн-форму пожертвования
• Предоставление донорам рекомендаций по программе для конкретной компании на странице подтверждения пожертвования
• Поощрение следующих шагов путем предоставления донорам ссылок на онлайн-формы их работодателей и загружаемые PDF-файлы.
• Последующие действия с донорами, имеющими право на сопоставление, после того, как они сделали подарок, чтобы напомнить им о необходимости подать запрос на сопоставление с их работодателем.

Исследования показывают, что на протяжении всего пути донора большинство сторонников обнаруживают, что их взаимодействие с организацией находится на пике, когда они активно делают свои пожертвования. Это дает прекрасную возможность продвигать подходящие подарки и повышать конверсию.

5. Каковы общие сроки подачи запросов на совпадение?

Каждая компания, предлагающая совпадающую программу подарков, выбирает свои собственные правила программы⁠, в том числе минимальные и максимальные суммы пожертвований, коэффициенты совпадения и, конечно же, дату, до которой сотрудник должен подать свой запрос на совпадение. Когда дело доходит до сбора средств на конец года, одним из наиболее важных соображений является крайний срок подачи.

Вот несколько наиболее распространенных типов крайних сроков запросов на совпадение, которые следует учитывать:

• В течение определенного количества месяцев после первоначального пожертвования (часто от одного до шести)
• По окончании календарного года, в котором было сделано пожертвование в
• Несколько месяцев в году, следующем за годом, в котором было сделано пожертвование (с учетом льготного периода)

Поскольку многие компании разрешают запросы на пожертвования в течение календарного года и после него, сезон праздничных пожертвований — отличная возможность связаться с донорами, имеющими право на сопоставление, которые сделали пожертвования ранее в этом году. Это позволяет вам получать дополнительный доход по мере того, как год подходит к концу, не прося существующих доноров вернуться к своим кошелькам.

6. Как я могу автоматизировать сбор средств на подходящие подарки?

Автоматизация процесса сопоставления подарков — один из лучших способов рационализировать ваши усилия и повысить эффективность всей организации. Это позволяет вам сэкономить больше времени и усилий вашей команды, которые могут быть перераспределены на ваши наиболее ценные подходящие подарки, что особенно важно, учитывая все, что ваша команда будет делать для увеличения количества пожертвований в конце года.

Чтобы сделать это эффективно, вам необходимо инвестировать в мощный инструмент автоматизации. Эта платформа должна интегрироваться с вашим онлайн-программным обеспечением для сбора средств, таким как Classy, ​​и помогать управлять процессом от начала до конца⁠, в том числе посредством целевого и сегментированного наблюдения за донорами в зависимости от вероятного права человека на совпадение.

Удвойте свой вклад в сбор средств на конец года

Соответствующие подарки полезны круглый год, но их влияние увеличивается в конце сезона сбора средств, когда доноры чувствуют себя особенно щедрыми. Предоставив вашей команде по сбору средств прочную основу для подбора основных подарков, вы можете быть уверены, что ваши усилия будут максимальными для эффективного продвижения вашего дела.

Помните о потенциале корпоративных пожертвований, готовясь к сбору средств в конце года. Удачи!