Выписывание чека: пошаговое руководство по выписыванию чеков

Несмотря на то, что достижения в области технологий сделали онлайн-платежи через расчетные счета, возможно, самым популярным способом оплаты в современном мире, есть много людей, которые по-прежнему предпочитают использовать чеки. Тем не менее, вы не можете выписать чек каким-либо образом.

Выписывание чека требует особого внимания к деталям, потому что любые оплошности могут привести к его отказу. В этой статье мы рассмотрим все, что касается чеков. Мы ответим на вопросы о них и научим, как создать чек, который будет легко обрабатываться и который точно не будет отклонен.

Каковы преимущества выписки чека?

Без комиссий за удобство

Знаете ли вы, что многие компании, предоставляющие электронные платежи, взимают комиссию за удобство за каждую совершенную вами транзакцию? Сумма за транзакцию может показаться незначительной, но общая сумма может легко сложиться. Чеки не взимают комиссию за удобство, что позволяет экономить каждую копейку.

Безопасный способ сэкономить деньги

Носить с собой крупную сумму денег небезопасно, так как ее могут украсть или повредить в пути. Что может помешать кому-либо потратить ваши с трудом заработанные деньги, если они попадут в их руки? С другой стороны, чеки обеспечивают безопасный способ перевода наличных со своего банковского счета на счет другого лица. Незнакомцу будет очень трудно обналичить ваш чек, если он украдет его у вас.

Это связано с тем, что банки требуют от вкладчиков оставить подпись и предоставить удостоверение личности для ее проверки.

Бумажный след

Если вы когда-либо были в ситуации, когда вам нужно было доказать, что вы платили кому-то, то вы знаете, насколько важен бумажный след. Чеки обеспечивают идеальное доказательство платежа для себя в будущем, а также являются хорошим способом отслеживать историю ваших расходов.

Экономит время

Чеки не обязательно должны быть обналичены в день, указанный в документе. Вы можете обналичить чек через три месяца, и чек будет по-прежнему действителен. Это открывает возможность для владельца счета и получателя совершать транзакции в будущем, даже если они не находятся в непосредственной близости друг от друга. Получатель может зайти в банк и обналичить чек при первой же возможности.

Недостатки выписки чека

Обработка чеков требует времени

Обналичивание чека не означает, что деньги находятся на вашем банковском счете. Вы можете увидеть наличные, отраженные на счете, но они не будут считаться доступными до тех пор, пока не пройдет несколько дней после завершения транзакции.

Чеки не дешевые

Это может стать неожиданностью, но вы должны заплатить, чтобы получить чеки, которые вы можете отправить людям. Если вы хотите больше пользовательских функций на своих чеках, включая специальные отпечатки на ваших чеках, вам придется выложить больше.

Мошенничество с поддельными чеками

Мошенники всегда придумывают способы обмануть ничего не подозревающих людей в обмен на их с трудом заработанные товары, и деньги и чеки не являются исключением. Молодое поколение более склонно к этим мошенничествам, потому что они в основном используют электронные платежные инструменты и могут быть незнакомы с тем, как работают чеки.

Преимущества выписки чека перевешивают недостатки. Теперь давайте посмотрим на реальный процесс написания чеков.

Как выписать чек

Если вы впервые выписываете чек, вам может быть интересно, как его заполнить, чтобы он легко читался и не возвращался. Мы все знаем, как это раздражает, когда ваш чек не оплачивается из-за ошибки новичка; это на грани смущения. Представьте, что вы говорите своему сотруднику, что не знаете, как написать дату на чеке, и поэтому он был отклонен.

Не нужно беспокоиться; мы составили руководство из шести шагов, чтобы выписать идеальный чек. Мы гарантируем, что после внимательного прочтения у вас никогда не возникнет проблем с проверками.

Как заполнить чек

Шаг 1. Проверьте формат

Первое, что вам нужно сделать, это соблюдать формат чека. Вы заметите, что есть несколько областей, которые необходимо заполнить, на которые мы будем ссылаться в этом уроке. Первый — правый верхний угол чека. Этот раздел важен, потому что он требует, чтобы вы указали дату, когда вы хотите, чтобы чек был обналичен.

Вам не нужно писать сегодняшнюю дату на чеке, и вы можете датировать его задним или задним числом в соответствии с потребностями вас или вашего получателя.

Обычно большинство форматов приемлемы, но вы хотите выбрать формат даты, который не оставляет места для ошибки. Попробуйте написать месяц, чтобы не было путаницы в том, какое число является числом, а какое месяцем. Вам также следует избегать написания чисел в запутанных форматах.

Хороший пример — люди, которые пишут цифру девять и делают ее похожей на восьмерку или четверку.

Не забывайте оставаться последовательным, потому что это может помочь вам и вашему банку обнаружить мошеннический чек за милю. Попытка подделки, вероятно, будет использовать другой формат даты, помимо других несоответствий, что облегчит раскрытие.

Шаг 2: Проверьте пример

Второе, что вам нужно знать о выписывании чеков, это как написать имя человека, которому вы платите. В данном случае врачебный почерк просто не годится, и понятно, что разборчивый почерк обязателен. Если вы не знаете, как отформатировать эту часть, вы можете попросить свой банк предоставить образец чека и скопировать то, что вы там видите.

Шаг 3: Напишите сумму, которую хотите перевести

Вы должны указать сумму, которую хотите перевести со своего счета получателю. Эта информация обычно должна быть заполнена рядом с именем получателя платежа. Если ваша транзакция включает центы, сделайте четкое разделение между долларами и центами, используя десятичную точку. Поверьте нам - ваш банковский баланс будет благодарен, если вы не допустите здесь ошибку.

Шаг 4: Напишите сумму прописью

Прямо под именем получателя вы увидите место для записи суммы перевода. Это сделано для того, чтобы развеять все сомнения, если цифры, которые вы написали ранее, не ясны на сто процентов. После написания суммы буквами вам нужно нарисовать линию, закрывающую все оставшиеся пустые места, или закончить предложение, написав валюту, которую вы отправляете (например, доллары). Это гарантирует, что никто не сможет добавить больше записей в этот раздел. Если у вас возникли проблемы с этой частью, вы можете написать образец чека и подтвердить в своем банке, правильно ли вы заполнили чек.

Шаг 5: Заполните строку для заметок

Строка для заметок не является обязательной, но может пригодиться при разрешении споров в будущем. Вы можете заполнить часть как «Членские взносы за декабрь 2021 года».

Шаг 6: Подписание чека

После того, как все настроено, вы можете приступить к грандиозному финалу. Поставление вашей подписи на чеке является последним шагом в выписывании чека. Ваша уникальная подпись защитит вас от потенциальных попыток подделки чека в будущем. Ваша подпись должна быть трудно копируемой и оставаться неизменной при каждой проверке.

Теперь, когда вы знаете, как подписать чек, вы можете заполнить один или два, чтобы проверить свои новые навыки. Выписывание чеков станет важной частью ваших денежных переводов, как только вы поймете, насколько это удивительно удобно.

Нижняя линия

Надеемся, что в этой статье мы ответили на все ваши вопросы о том, как выписать чек. Не забывайте, что практика делает совершенным. Вы всегда можете найти небольшие, тонкие способы персонализировать свою систему выписывания чеков. Некоторые люди предпочитают использовать заглавные буквы при написании имени получателя, в то время как другие используют заглавные буквы в предложениях.

Заполнение чека не так сложно, как кажется людям; вам просто нужно убедиться, что ваш текст разборчив, и вы знаете, как должен выглядеть заполненный чек.