Wordable и Jetpack для импорта Google Docs в WordPress: сравнение плюсов и минусов

Мы знаем, что значит с любовью создавать часть контента в Документах Google, кропотливо совершенствуя публикацию. Мы также знаем, каково это вставлять его в WordPress и наблюдать за беспорядочной мешаниной кода, форматирования и вставленных изображений (все еще размещенных в G Docs), и тратить часы каждую неделю на исправление наших сообщений.

И Wordable, и Jetpack помогают пользователям беспрепятственно импортировать документы Google Docs в WordPress, устраняя беспорядочный код и сохраняя исходное форматирование. Но какой вариант для вас лучший?

В этом посте мы рассмотрим эти две функции бок о бок и выясним, почему некоторые команды могут извлечь выгоду, отказавшись от более упрощенной надстройки Jetpack Google Docs и вместо этого выбрав Wordable.

Опубликуйте Google Docs в своем блоге в один клик

• Экспорт в секундах (не часах)
• Минус виртуальные помощники, стажеры, сотрудники
• Экономьте от 6 до 100+ часов в неделю

Проверить Wordable сейчас →

Что вам нужно знать об экспорте Google Docs в WordPress

WordPress помогает блоггерам и владельцам бизнеса разрабатывать свои сайты, продвигать свои продукты и услуги и общаться с клиентами благодаря удобной CMS. Но работа в его текстовом редакторе WYSIWYG оставляет желать лучшего для больших редакционных групп.

С другой стороны, Google Docs — отличный инструмент для создания и редактирования онлайн-документов, и есть много причин использовать Google Docs для создания черновиков. Благодаря надежному контролю версий, управлению доступом и функциям совместной работы в режиме реального времени неудивительно, что группы по контенту выбирают Google Docs, а не Gutenberg.

Однако при попытке перенести контент из Google Docs в WordPress многие пользователи сталкиваются с трудностями. Ошибки форматирования, беспорядочный код, медленная и утомительная оптимизация — вот лишь некоторые из проблем, с которыми приходится сталкиваться владельцам сайтов WordPress. Копировать и вставлять - кошмар.

И Jetpack (с надстройкой WordPress.com для Google Docs), и Wordable могут помочь вам избежать хлопот, экспортируя документы непосредственно в WordPress в виде идеально отформатированного поста или страницы.

Разница в том, что Wordable также предлагает расширенные функции, такие как массовая ссылка и оптимизация изображений.

Wordable

Посмотрим правде в глаза, ручное копирование вашего контента из Google Docs в WordPress — утомительная работа, которую никто не хочет делать.

Wordable — это инструмент, который предлагает своим клиентам возможность экспортировать файлы Google Doc в публикацию или страницу WordPress, HubSpot или Medium за считанные минуты (или даже одним щелчком мыши после настройки шаблона экспорта).

Элементы документа преобразуются в чистый HTML без проблем с форматированием. Изображения импортируются одним нажатием кнопки с удобным для SEO именем, сжимаются и оптимизируются для SEO. Таблицы и специальное форматирование также можно перенести прямо на сайт без потери какого-либо форматирования или функций.

Давайте рассмотрим некоторые выдающиеся функции, которые отличают Wordable от других издательских решений.

Массовый экспорт (с сохранением идеального форматирования)

Jetpack предлагает только один экспорт за раз. С помощью Wordable вы можете экспортировать свои сообщения по отдельности или в пакетном режиме и настроить их на автоматическую публикацию или сохранить их как черновики, чтобы вернуться к ним позже. Конечно, вы также можете быстро найти необходимые черновики на своем Google Диске (или в учетных записях ваших авторов на Google Диске) с помощью нашей функции интеллектуального поиска.

Кроме того, Wordable помогает вам избежать беспорядочного HTML, эффективно сохраняя ваши теги, заголовки, жирный шрифт, курсив, маркеры и изображения, чтобы все было тщательно организовано, как и должно быть.

Оптимизируйте контент более эффективно

Wordable — это не просто пони с одним трюком. Это значительно упрощает оптимизацию вашего контента для SEO. Все мы знаем, что без внимания к контент-маркетингу и поисковой оптимизации ваш тщательно продуманный и тщательно проработанный материал не дойдет до своей целевой аудитории.

Wordable может повысить скорость страницы, автоматически сжимая изображения и изменяя их размер (в отличие от надстройки Jetpack) на основе ваших настроек экспорта, обеспечивая при этом высокое качество изображения.

А повышение скорости страницы имеет решающее значение для бизнеса — снижение скорости загрузки на 0,1 с обеспечивает в среднем колоссальное увеличение коэффициента конверсии на 8%. Таким образом, изображения меньшего размера и более быстрые страницы являются важной частью оптимизации вашего контента и веб-сайта.

Wordable также автоматически импортирует замещающий текст для изображений. Альтернативный текст изображения помогает поисковым системам понять, о чем изображение. Но ручное копирование тегов alt (или написание их с нуля) может занять много времени, поэтому Wordable позаботится об этом за вас (пока ваши авторы предоставляют информацию в Документах Google). Редакторы могут легко просмотреть и отредактировать замещающий текст, заголовки и имена изображений перед завершением экспорта.

Эффективно публикуйте контент на нескольких сайтах с помощью шаблонов экспорта

Для повышения эффективности Wordable также предлагает возможность создавать шаблоны экспорта для различных веб-сайтов, авторов или категорий. Это означает, что повторяющиеся настройки загружаются и применяются каждый раз, обеспечивая согласованность при каждом нажатии кнопки «Экспорт».

Это делает процесс легким и безопасным для менее опытного (и более дешевого) персонала, например, виртуального помощника.

Wordable позволяет вам писать и редактировать в Google Docs и экспортировать ваш профессионально созданный контент прямо в их CMS как есть. Вы напрямую подключаетесь к своему Google Диску и можете легко искать и импортировать соответствующие документы. Оттуда вы экспортируете их в WordPress с безупречным форматированием в несколько кликов.

Это означает сокращение времени, затрачиваемого на переформатирование, загрузку изображений и повторную оптимизацию в медленных и разочаровывающих редакторах контента, что стоит бизнесу времени и денег.

Контролируйте рабочий процесс с помощью инструментов редактирования

То, чего полностью не хватает надстройке Jetpack, — это возможность контролировать ваш редакционный рабочий процесс с помощью интеллектуальных инструментов, таких как статус документа.

В Wordable вы можете установить для любого импортированного документа статус «ожидает ввода», «приостановлен», «в процессе» или «готов к экспорту».

Кроме того, с помощью Wordable вы можете подключаться к Google Дискам ваших писателей, не предоставляя им права публикации/доступ к вашему сайту WordPress. С Jetpack вам нужно отслеживать каждый документ за пределами платформы, поскольку вы можете загружать его только из Google Docs. (Альтернативой является предоставление всем авторам, публикующим учетные данные на вашем сайте, что, скорее всего, недопустимо.)

Плюсы

Уникальная сила Wordable заключается в расширенных функциях, которые выходят за рамки простой функции экспорта документа в публикацию, в том числе:

• Совместная работа
• Массовый экспорт
• Автоматическое присвоение имен изображениям
• Импорт названия изображения и тега alt
• Возможность установить избранные изображения
• Сжатие изображения
• Генерация оглавления
• Экспорт шаблонов для разных сайтов, типов контента и авторов
• Возможность импортировать контент с дисков писателя без необходимости публикации учетных данных.

Если это похоже на то, что вам нужно, подпишитесь на бесплатную пробную версию и попробуйте сами сегодня.

Минусы

Профессиональной команде по контенту или маркетингу трудно выделить какие-либо значимые минусы для Wordable. Однако, если вы блогер-любитель или веб-мастер, есть две вещи, которые выделяются:

• Стоимость: минимальный план начинается с 99 долларов в месяц (хотя вы легко сэкономите больше за счет снижения затрат на заработную плату и повышения эффективности).
• Слишком мощный для обычных пользователей: если вы вообще не знакомы с SEO, некоторые параметры на панели инструментов могут вас смутить.

Надстройка Jetpack и WordPress.com для Документов Google

Через Jetpack вы можете использовать бесплатную надстройку WordPress.com для Google Docs для публикации на любом сайте WordPress. Надстройка проста в установке и использовании. Это позволяет пользователям размещать контент на своих сайтах WordPress прямо из Документов Google.

После установки плагина Jetpack и бесплатного дополнения «WordPress.com для Документов Google» из Google Workspace Marketplace и подключения вашего сайта (и подключения его к WordPress.com через JetPack, если это еще не сделано), вы можете создавать проекты контента, выберите категории и добавьте теги, а затем экспортируйте любой черновик в сообщение из Документов Google.

Вот некоторые функции, которые предлагает надстройка WordPress.com для Документов Google.

Базовый экспорт в WordPress из Google Docs

Вместо базы данных с возможностью поиска внутри плагина вам нужно получить доступ к надстройке внутри Документов Google, когда вы редактируете определенный документ, чтобы облегчить экспорт:

Вот как черновик статьи будет выглядеть в редакторе WordPress (оба экспорта инструментов дали одинаковые результаты с точки зрения сохранения исходного форматирования без проблем):

Все форматирование будет перенесено вместе с изображениями, включая их исходные имена файлов (в Документах Google обычно устанавливаются «изображение 1», «изображение 2» и т. д.).

Редактирование и обновление сообщений непосредственно из Google Docs

Благодаря прямому подключению через надстройку Google Docs вы можете редактировать и обновлять сообщения непосредственно из Google Docs (при условии, что у вас есть исходный файл).

Это так же просто, как открыть надстройку внутри GDocs и нажать кнопку «Обновить».

Плюсы

Хотя функциональность является базовой, это также часть того, что делает Jetpack хорошим вариантом для некоторых пользователей. Вот что делает надстройку WordPress.com для Google Docs хорошим вариантом:

• После установки надстройки и подключения вашего сайта вы можете начать публиковать сообщения из GDocs за считанные секунды.
• Документы и сообщения связываются после публикации, что упрощает обновление изменений из черновика.
• Это бесплатно и легко настроить

Минусы

К сожалению, ограниченные возможности делают Jetpack далеко не идеальной издательской платформой для большинства профессиональных пользователей. Эти ограничения включают в себя:

• Нет опций массового экспорта — вы можете экспортировать только один документ за раз
• Нет инструментов оптимизации (таких как массовые настройки ссылок, сжатие изображений, импорт тегов alt и т. д.)
• Нет инструментов редакционного рабочего процесса

Тем не менее, его возможностей более чем достаточно для обычного блоггера. Это проблема, только если у вас есть команда из нескольких писателей и редакторов, работающих более чем над одним сайтом.

Wordable или Jetpack: какой вариант лучше всего подходит для экспорта в Google Docs?

Теперь, когда мы рассмотрели инструменты по отдельности, пришло время для прямого сравнения. Начнем с особенностей:

Обзор функций Wordable и Jetpack

Как мы уже упоминали в разделе «минусы» Jetpack, это скорее базовый инструмент экспорта, чем законная платформа для публикации. Он не предлагает инструментов для экономии времени, кроме самого экспорта (с хорошим форматированием).

Wordable, с другой стороны, поддерживает массовый экспорт и предлагает ряд функций, которые помогут вам подготовить и опубликовать ваш контент в масштабе:

• Автоматически создавать рабочие оглавления
• Массовое управление настройками ссылок, такими как nofollow
• Импортируйте теги alt и заголовки изображений и автоматически создавайте SEO-дружественные имена для файлов изображений.
• Массовое сжатие изображений

Кроме того, Wordable даже позволяет создавать шаблоны экспорта для нескольких сайтов с разными настройками, что позволяет публиковать их одним щелчком мыши.

Просто сравнив функции, вы должны понять, почему Wordable является лучшим выбором для профессиональных команд по работе с контентом.

Wordable позволяет вам выйти за рамки WordPress

Еще одним преимуществом Wordable является то, что вы также можете интегрировать его с HubSpot и Medium, а не только с сайтами на основе WordPress. Если вы используете плагин Jetpack, вы обязуетесь использовать WordPress, который может показаться вам и вашим клиентам слишком ограничивающим.

Нижняя линия

Здесь, в Wordable, мы верим в честность, и хотя я уверен, что Wordable является лучшим вариантом с точки зрения функций, адаптивности и простоты использования, не всем нужен мощный инструмент автоматизации публикации, такой как Wordable.

Если у вас есть только один личный блог и вы публикуете его один или два раза в неделю, бесплатное дополнение Jetpack вполне подойдет для ваших нужд.

Но если вы управляете контент-командой, выпускающей десятки статей в неделю, и ищете способ упростить и ускорить процесс публикации и оптимизации, Wordable — лучший вариант для вас.

Если вы хотите увидеть, на что способен наш продукт, прежде чем совершать его, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию сегодня. Он поставляется с пятью бесплатными экспортами для одного сайта WordPress. Убедитесь сами, сколько времени ваша команда может сэкономить благодаря более умному и современному процессу публикации.

Попрощайтесь с переформатированием сообщений, ручным редактированием каждой ссылки или изображения и медленной загрузкой файлов изображений большого размера с помощью Wordable.

Связанное чтение:

• 9 советов по контент-маркетингу, чтобы выделиться в переполненном цифровом мире
• Как создать аппетитное краткое содержание для ваших писателей
• Как создать машину для производства контента, которая превзойдет конкурентов
• Профессиональные советы по оптимизации контента от 300+ статей в месяц
• 5 причин, по которым вам нужен менеджер по контент-маркетингу (+ как его нанять)