Почему компании должны использовать HR-системы для интеграции в свою офисную культуру?

Когда мы упоминаем HR-системы, Mental Picture представляет собой простое в реализации программное обеспечение, упрощающее управление HR-бизнесом. Использование HR-систем, таких как Cezanne, как часть офисной культуры вносит заметные изменения.

Это влияет на то, как HR видит данные и даже на процедуры для сотрудников и подрядчиков по достижению цели. Итак, насколько эффективна система управления персоналом в бизнесе? Почему компаниям следует интегрировать HR-системы в свою офисную культуру?

Связанный пост: Насколько важны онлайн-службы управления персоналом для корпорации или предприятия?

1. Соответствующая информационная метрика

Отслеживание и оценка офисной культуры организации жизненно важны для определения прогресса. HR также сочтет удобным разрабатывать надежные стратегии, которые улучшают бизнес-цели, исходя из данных физического офиса.

Когда HR обнаружит критическую культуру офиса, включая степень иерархии, ценности и ориентацию задач, следующим шагом будет ее измерение. К счастью, системы управления персоналом включают настраиваемые параметры, которые упрощают процесс, сообщая о соответствующей метрике, начиная с административной панели.

2. Соблюдение нормативных требований

Соблюдение нормативных требований является серьезной проблемой в любом бизнесе, и крайне важно использовать подходы, обеспечивающие защиту пользовательских данных. Обратите внимание, что соответствие не ограничивается предоставлением санкционированного доступа нужному сотруднику или кандидату; он распространяется на законодательные обязанности, такие как удаление данных заявителя, когда это необходимо.

Программное решение для управления персоналом является здесь основным средством управления соответствием требованиям.Типичный современный HR-инструмент предназначен для защиты данных и обеспечения соответствия требованиям, пока компания сосредоточена на своей основной цели. Он предупреждает, когда определенные офисные методы лишены ценности и могут испортить офисную обстановку.

Читайте также: Насколько эффективной будет широкополосная связь на стройплощадках в 2021 году и далее?

3. Управление талантами

Некоторые сотрудники работают превосходно, профессионально опережая коллег, и такие сотрудники, как правило, разделяют стремления и ценности. В то время как превосходящие сотрудники принадлежат среде без общей цели или офисной сплоченности.

Однако продуманно построенный HRIS обеспечивает доступ к программе управления эффективностью, которая побуждает неэффективных сотрудников к участию. Эта практика заметно влияет на корпоративную культуру и определяет, что могут делать сотрудники. В зависимости от HR-решений может быть включена функция обратной связи, чтобы информировать о поведении и производительности офиса.

4. Автоматизация

Тайм-менеджмент — основа любой организации. Отдайте это автоматизации; это заставляет вечеринку продолжаться даже в отсутствие HR.

Автоматизация дает компаниям возможность сосредоточиться на бизнес-деятельности, а не решать конкретные проблемы вручную. Например, отделу кадров больше не будут сниться кошмары при восстановлении информации о сотрудниках из кабинетов. Без автоматизации документы запроса на отпуск сотрудника могут быть пропущены или потребуется больше времени, чтобы установить, когда сотрудник уходит в отпуск.

С программным обеспечением для управления персоналом автоматизация сокращает время за счет оптимизации основных процессов и отчетности, включая отсутствие, обучение, отпускные и т. д., что обеспечивает гибкость.

5. Эффективная адаптация

Типичная отличная адаптация требует контакта с нужными людьми, доступа к программам развития, ознакомления с соответствующими функциями и инструментами офиса, адаптации и т. д., что определяет культуру и ценности офиса.

При наличии комплексной системы управления персоналом адаптация сотрудников становится беспрепятственной. Вы можете рассчитывать на то, что вы сохраните важные виды деятельности и заставите новичков или новобранцев почувствовать себя частью семьи. Конечно, это не обязательно должно быть физическое офисное помещение; HR прекрасно управляет этим аспектом бизнеса для дистанционных работников в онлайн-режиме.

Читайте также: 4 увлекательных совета по разработке облачных технологий, которые помогут организациям расти

Сотрудники не плывут и не вибрируют с организацией в течение первых нескольких недель. Они должны получить глубокие знания о компании, определить возможности обучения и офисной культуры. HRIS может облегчить ситуацию, предоставив необходимые параметры, которым могут следовать новые сотрудники.

6. Эффективная культура найма

Право найма равносильно чрезвычайному поддержанию культуры компании. Обычно менеджеры по найму сосредотачиваются на навыках, но некоторые таланты, которые сочетаются с обстановкой организации, улучшают офисную культуру, что приводит к фантастической производительности.

Документация SHRM оценивает от 50 до 150 процентов годового оклада для должностей, занятых неподходящими сотрудниками, и в конечном итоге уходит из компании. К сожалению, почти каждый третий новый сотрудник увольняется невольно или добровольно в первый же год приема на работу. В последние годы это число неуклонно растет, что вызывает тревогу.

Советы по выбору надежной системы управления персоналом

Инвестируя в системные решения для управления персоналом, обратите внимание на конкретные функции. Одной из таких функций является многопользовательская поддержка. В связи с этим все документы и информация сотрудников должны управляться и быть доступными для уполномоченного персонала, включая инструкции по технике безопасности и справочники.

Читайте также: Как найти подходящего хостинг-провайдера для вашего бизнеса?

Кроме того, система должна быть настраиваемой, чтобы позволить сотрудникам и подрядчикам просматривать, получать доступ, отслеживать и управлять базовой информацией, включая производительность, оценку системы баллов и т. д.

Большинство современных HR-систем имеют функцию расчета заработной платы; он должен быть настраиваемым, чтобы разрешить получение зарплаты по требованию. Кроме того, записи об обучении сотрудников имеют жизненно важное значение; сотрудник должен иметь доступ к программам обучения и иметь возможность измерять прогресс и оценивать способности. Нельзя упускать из виду такие функции, как дисциплинарные меры. Что касается найма, HR должен иметь возможность находить кандидатов и иметь опыт оптимального управления резюме.

Вердикт

Выявление культурных черт организации начинается с надлежащего управления корпоративной культурой. Таким образом, когда основные ценности бизнес-процедур и философии организации приняты или определены, становится легче внедрять рабочие стратегии. После определения соответствующих характеристик следующим шагом является внедрение, а системы управления персоналом упрощают внедрение и помогают удерживать сотрудников.

По сути, технологии открывают золотую жилу в системах управления персоналом, и ваша компания заслуживает того, чтобы испытать первоклассную офисную культуру, управляемую системами управления персоналом.