Когда использовать план повышения производительности: ключевые факторы

Организации, стремящиеся повысить производительность, должны рассмотреть вопрос о целесообразности использования Плана повышения производительности (PIP). Как подтвердят торговые представители, рекрутеры, маркетологи и владельцы малого бизнеса, эффективное управление производительностью сотрудников может стать решающим фактором между успехом и стагнацией.

В этом подробном руководстве мы углубимся в то, что именно представляет собой PIP, и обсудим его типичную продолжительность. Мы рассмотрим сценарии, в которых может потребоваться вмешательство, например, когда вероятность исправления без посторонней помощи мала или когда высокоэффективные сотрудники сталкиваются с трудностями.

Мы также предоставим информацию о разработке эффективного плана повышения производительности, определяя области, которые нуждаются в улучшении, и устанавливая достижимые, но сложные цели. Кроме того, мы рассмотрим как преимущества использования PIP, так и критические замечания, связанные с ним.

Чтобы убедиться, что вы полностью подготовлены для решения проблем с производительностью в вашей команде или организации, мы включили превентивные меры перед внедрением PIP, а также способы обеспечения подотчетности во время его внедрения. Наконец, узнайте, как отслеживание прогресса посредством отметки ключевых этапов может привести к достижению желаемых результатов от ваших PIP.

Это руководство является незаменимым ресурсом для тех, кто ищет ясность в том, когда использовать план повышения производительности, предлагая ценные стратегии превращения неэффективных сотрудников в лучших.

Оглавление:

• Понимание планов повышения производительности
  • Определение плана повышения производительности
  • Типичная продолжительность PIP
• Когда использовать план повышения производительности
  • Низкая вероятность коррекции без вмешательства
  • Высокоэффективные сотрудники сталкиваются с трудностями
• Создание эффективного плана повышения производительности
  • Определение областей, нуждающихся в улучшении
  • Постановка достижимых, но сложных целей
• Преимущества и недостатки использования плана повышения производительности
  • Преимущества использования плана повышения производительности
  • Критика, связанная с планами повышения производительности
• Превентивные меры перед реализацией плана повышения производительности
  • Упреждающие действия перед обращением к PIP
• Обеспечение подотчетности при реализации ПГИ
  • Четкое определение ожиданий и последствий
• Мониторинг прогресса и достижение желаемых результатов с помощью PIP
  • Отметка ключевых вех во время реализации PIP
• Часто задаваемые вопросы о том, когда использовать план повышения производительности
  • Каковы причины для плана повышения производительности?
  • Почему компании используют PIP?
  • Какие проблемы с производительностью можно улучшить с помощью плана повышения производительности?
  • Требуется ли план повышения эффективности?
• Заключение

Понимание планов повышения производительности

План повышения производительности (PIP) похож на плащ супергероя для борющихся сотрудников. Это структурированная стратегия, которая помогает им повысить эффективность своей работы. Думайте об этом как об официальном плане, вроде одобренного боссом чит-кода, который действует в течение 30-90 дней (или дольше, если необходимо).

PIP предназначен для выявления областей, в которых сотрудники могут развиваться, и предоставления им ресурсов и обучения, необходимых для развития. Это похоже на план личного роста, но с властным уклоном.

Определение плана повышения производительности

PIP похож на секретную миссию, созданную руководством и сотрудником. Речь идет не только о повышении производительности, но и о создании долгосрочных позитивных изменений. SHRM предлагает руководство о том, как добиться успеха с помощью PIP.

Типичная продолжительность PIP

Продолжительность PIP зависит от того, насколько серьезны проблемы. Обычно они длятся 30, 60 или 90 дней. Это похоже на учебный лагерь для совершенствования, предоставляющий всем достаточно времени для совместной работы и достижения потрясающих результатов. Business News Daily предлагает следить за ходом выполнения плана, чтобы убедиться, что он идет по плану.

Использование плана повышения производительности похоже на обнаружение проблемы до того, как она превратится в катастрофу. Это как быть супергероем для своей команды, спасая их от моральных проблем и защищая свой бизнес от потенциальных рисков. Кроме того, это дает вашим сотрудникам возможность повысить свой уровень и стать рок-звездами.

Когда использовать план повышения производительности

PIP не являются универсальными решениями; важно различать, когда они могут быть наиболее выгодными как для работника, так и для компании. Крайне важно понять, когда это может быть наиболее эффективным и выгодным как для сотрудника, так и для организации. Вот два распространенных сценария, в которых реализация PIP может оказаться полезной:

Низкая вероятность коррекции без вмешательства

Если сотрудник постоянно не выполняет цели по продажам или не завершает проекты вовремя, несмотря на получение обратной связи и обучение, это может указывать на низкую вероятность улучшения без дальнейшего вмешательства. В таких случаях введение структурированной PIP может дать четкие ожидания и шаги для повышения производительности.

Высокоэффективные сотрудники сталкиваются с трудностями

Иногда даже сотрудники рок-звезд сталкиваются с трудностями из-за личных проблем или изменений в их рабочей среде. Хотя они могли столкнуться с трудностями, предоставление Плана повышения эффективности может помочь им восстановить импульс и добиться успеха. Хорошо продуманный PIP может помочь этим людям восстановить свой импульс, определяя области, требующие улучшения, и предоставляя ресурсы для роста.

По сути, использование плана повышения производительности следует рассматривать, когда традиционные методы обратной связи не срабатывают, что приводит к постоянным проблемам с производительностью, которые влияют на производительность вашей команды. Совет по персоналу Forbes предполагает, что важно не только определить, но и понять основную причину плохой работы, прежде чем прибегать к формальным планам, таким как PIP.

Имейте в виду, хотя иногда это необходимо, инициирование PIP не следует воспринимать легкомысленно, поскольку оно часто свидетельствует о серьезной озабоченности по поводу производительности труда человека, что потенциально может привести к увольнению, если со временем не будут видны улучшения. Таким образом, его реализации всегда должно предшествовать тщательное рассмотрение.

Создание эффективного плана повышения производительности

Создание плана повышения производительности (PIP) похоже на решение головоломки — вам нужно определить недостающие части и найти подходящие. Это сложная задача, но при правильном подходе вы можете превратить неэффективность в рост и развитие.

Определение областей, нуждающихся в улучшении

Первым шагом в создании эффективной PIP является поиск слабых мест. Это как играть в «Где Уолдо?» - вам нужно определить области неэффективности. Ищите навыки, которые нужно оттачивать, пробелы в знаниях, которые нужно заполнить, или поведение, которое нужно изменить. Используйте аналитику на основе данных, чтобы точно определить эти области.

Постановка достижимых, но сложных целей

После того, как вы определили пробелы, установите цели, которые попадают в цель. Стремитесь к цели с точностью, как бросая дротики в дартс. Ставьте SMART-цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Например, «Увеличить продажи на 15% в следующем квартале». При правильной поддержке, такой как программы обучения или наставничество, это может стать достижимой целью.

Избегайте нереалистичных ожиданий — это все равно, что пытаться взобраться на Эверест в шлепанцах. Вместо этого идите к постепенному увеличению сложности. Это позволяет людям корректировать свой стиль работы, не чувствуя себя перегруженным. Помните, что цель состоит не только в достижении целей, но и в содействии долгосрочным изменениям, положительно влияющим на производительность и вовлеченность.

Поддержание прозрачности имеет решающее значение — это как иметь чистое лобовое стекло в дождливый день. Обеспечьте регулярную конструктивную обратную связь, чтобы держать всех в курсе и нести ответственность. Коммуникация является ключевым моментом на этапе реализации, поэтому держите эти каналы открытыми для достижения наилучших результатов.

Регулярные встречи между руководством и сотрудниками, проходящим PIP, имеют важное значение. Это как иметь GPS, чтобы убедиться, что все остаются на правильном пути. Поэтому держите эти каналы связи открытыми и согласованными для достижения желаемых результатов.

Преимущества и недостатки использования плана повышения производительности

Планы повышения производительности (PIP) могут изменить правила игры для компаний. Они не только помогают сотрудникам повысить уровень своей игры, но и защищают бизнес от потенциальных юридических баталий. Никто не хочет оказаться в зале суда, верно?

Преимущества использования плана повышения производительности

• Повышение производительности сотрудников: PIP дают сотрудникам дорожную карту к успеху, помогая им повысить свою производительность и стать рок-звездами.
• Снижение рисков: документируя проблемы с производительностью и шаги, предпринятые для их решения, компании могут защитить себя от юридических проблем. Это похоже на защиту от возможных юридических проблем в деловом мире.
• Улучшение коммуникации: PIP способствуют открытому диалогу между менеджерами и сотрудниками, что ведет к укреплению отношений и созданию гармоничной рабочей среды. Кто не любит хорошую беседу?

Дополнительные советы по эффективному управлению эффективностью сотрудников см. в этом ресурсе.

Критика, связанная с планами повышения производительности

Несмотря на свою популярность, планы повышения производительности не лишены недоброжелателей. Критики утверждают, что иногда они могут быть больше похожи на упражнение с флажком, чем на реальную попытку улучшить привычки на рабочем месте. Вот несколько общих критических замечаний:

• Негативное влияние на моральный дух: PIP могут заставить сотрудников чувствовать себя целеустремленными и напряженными, что может снизить мораль команды быстрее, чем сдутый воздушный шар.
• Отсутствие искренних намерений: некоторые работодатели используют PIP как хитрый способ уволить сотрудников вместо того, чтобы реально помочь им расти. Это как дать кому-то лестницу, а потом забрать ее, когда он уже на полпути.

Чтобы узнать больше о планах повышения эффективности, ознакомьтесь с этой поучительной статьей от Forbes.

Превентивные меры перед реализацией плана повышения производительности

Прежде чем прибегать к плану повышения производительности (PIP), давайте предпримем несколько упреждающих шагов. Эти меры не только способствуют реальному улучшению индивидуальных показателей, но и предотвращают ненужный стресс, вызванный внезапными изменениями в ожиданиях.

Упреждающие действия перед обращением к PIP

Первый шаг – конструктивная критика. Будьте ясны, конкретны и сосредоточьтесь на поведении, а не на человеке. Помогите сотрудникам понять, что им нужно улучшить и как их действия влияют на команду или компанию.

Второй шаг включает в себя настройку регулярных проверок с вашим сотрудником. Обсуждайте прогресс, решайте проблемы и оказывайте постоянную поддержку. Коммуникация держит всех на одной волне и позволяет вносить коррективы.

Третьей превентивной мерой является предоставление возможностей для профессионального развития. Инвестируйте в учебные занятия, семинары или онлайн-курсы. Покажите сотрудникам, что вы цените их рост и хотите, чтобы они преуспели.

Если сотрудник продолжает бороться после этих шагов, может потребоваться внедрение PIP. Помните, что цель состоит в том, чтобы способствовать устойчивым позитивным изменениям в вашей команде. Подойдите к процессу с сочувствием и пониманием, сохраняя твердую приверженность совместному достижению желаемых результатов.

Обеспечение подотчетности при реализации ПГИ

В диком мире продаж и маркетинга ответственность играет ключевую роль, особенно когда речь идет о реализации плана повышения эффективности (PIP). Четко определенный PIP не только устанавливает четкие ожидания, но также излагает возможные последствия, если эти ожидания не оправдаются.

Четкое определение ожиданий и последствий

Первый шаг к привлечению людей к ответственности — определить кристально чистые ожидания. Это означает изложение того, что должно быть достигнуто к концу периода ПГИ, включая конкретные цели или цели, которые должны быть достигнуты. Для менеджеров и сотрудников крайне важно полностью понять эти цели, не оставляя места для путаницы или неверного толкования.

Далее следует определение возможных последствий, если эти установленные критерии не будут выполнены. Хотя это может показаться сложным, это жизненно важная часть любой успешной стратегии PIP. Это держит всех в напряжении и обеспечивает мотивацию, необходимую для достижения этих целей.

Хорошей практикой здесь является четкое указание возможных результатов, таких как дополнительные учебные занятия, продолжительные испытательные периоды или даже увольнение в крайних случаях, когда производительность не улучшается, несмотря на многочисленные попытки исправления. Тем не менее, нужно оценивать каждый случай индивидуально, чтобы определить лучший план действий, который принесет пользу как сотруднику, так и компании с точки зрения производительности.

Сохранение прозрачности на протяжении всего этого процесса может помочь смягчить любые опасения или опасения, которые могут возникнуть у сотрудников по поводу включения в PIP. В конце концов, конечная цель состоит не в том, чтобы кого-то наказать, а в том, чтобы способствовать улучшению рабочих привычек среди членов команды, что ведет к повышению производительности и долгосрочному успеху.

Мониторинг прогресса и достижение желаемых результатов с помощью PIP

Вам нужно свериться с картой и убедиться, что вы на правильном пути. И так же, как в дорожном путешествии, вам нужно отмечать ключевые вехи на пути, чтобы увидеть, продвигаетесь ли вы или вам нужно сделать пит-стоп.

Отметка ключевых вех во время реализации PIP

Думайте о вехах как о тех дрянных туристических достопримечательностях, на которых вы останавливаетесь во время дорожного путешествия. Контрольные точки, чтобы судить, находитесь ли вы на правильном пути или должны выбрать альтернативный маршрут. Эти вехи должны быть SMART – конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Установив этапы SMART, вы сможете отслеживать свой прогресс и определять любые улучшения.

Не сосредотачивайтесь только на отметке задач и достижении целей. Обратите внимание на любые положительные изменения, которые вы видите на этом пути. Кто-то стал лучше общаться? Стали ли они проявлять больше инициативы? Они стали командным игроком? Эти качественные аспекты так же важны, как и количественные.

Регулярный мониторинг прогресса подобен GPS-навигатору, который держит вас на правильном пути. Но помните, цель заключается не только в повышении производительности или вовлеченности. Создание позитивной рабочей среды, в которой каждый ценится и несет ответственность, является ключом к успешному сотрудничеству. Речь идет о воспитании личной ответственности и подотчетности. Речь идет о создании сплоченной команды, которая вместе движется вперед к успеху.

Часто задаваемые вопросы о том, когда использовать план повышения производительности

Каковы причины для плана повышения производительности?

План повышения производительности (PIP) обычно реализуется, когда производительность труда сотрудника не соответствует стандартам компании, что может быть связано с низкой производительностью, плохим качеством работы, поведенческими проблемами или неспособностью достичь поставленных целей.

Почему компании используют PIP?

Компании используют планы повышения эффективности как формальный и структурированный метод улучшения навыков и поведения неэффективных сотрудников, предоставляя им обратную связь и поддержку.

Какие проблемы с производительностью можно улучшить с помощью плана повышения производительности?

• Плохие знания или навыки работы
• Неспособность уложиться в сроки
• Отсутствие инициативы или мотивации
• Негативное отношение, влияющее на моральный дух команды

Требуется ли план повышения эффективности?

Нет, от работодателей не требуется законодательно внедрять PIP, но он может служить документом, если в дальнейшем возникнет необходимость увольнения.

Заключение

Когда использовать план повышения производительности:

Знание того, когда нужно разработать план повышения производительности, является ключевым для предприятий, имеющих дело с неэффективными сотрудниками, которым нужно немного пнуть под зад, чтобы вернуться в нужное русло.

Выявляя области, которые нуждаются в улучшении, и устанавливая реалистичные цели, PIP может обеспечить структуру и руководство, необходимые для людей, испытывающих трудности, чтобы изменить ситуацию.

Хотя у PIP есть своя доля критики, они также предлагают такие преимущества, как четкие ожидания, ответственность и возможности для личного роста.

Нужна помощь в автоматизации процесса поиска продаж?

LeadFuze предоставляет вам все данные, необходимые для поиска идеальных потенциальных клиентов, включая полную контактную информацию.

Пройдите через различные фильтры, чтобы сосредоточиться на лидах, которых вы хотите охватить. Это безумно специфично, но вы можете найти всех людей, которые соответствуют следующему:

• Компания в сфере финансовых услуг или банковского дела
• У кого более 10 сотрудников
• Которые тратят деньги на Adwords
• Кто использует Hubspot
• У кого в настоящее время есть вакансии для помощи в маркетинге
• С ролью менеджера по персоналу
• Только в этой роли меньше 1 года

Просто чтобы дать вам представление.

Или найти конкретные учетные записи или потенциальных клиентов

LeadFuze позволяет найти контактную информацию для конкретных лиц или даже найти контактную информацию для всех сотрудников компании.


Вы даже можете загрузить полный список компаний и найти всех в определенных отделах этих компаний. Проверьте LeadFuze, чтобы узнать, как вы можете автоматизировать лидогенерацию.