Понимание SKU и как создать эффективную систему SKU

Независимо от того, есть ли у вас большие запасы или небольшие, система SKU — это то, что держит все на месте и помогает вашим операциям работать эффективно. Однако не все знают все тонкости SKU, и можно легко спутать SKU с другими идентификационными номерами, такими как UPC (универсальные коды продуктов) или GTIN (глобальные торговые идентификационные номера).

Что такое СКУ?

Тщательно изучите SKU — что это такое, откуда оно берется, каков стандартный формат SKU, а также как различать SKU и другие идентификационные номера.

Определения

Сокращенно от Stock Keeping Unit, SKU — это уникальный идентификатор, помогающий различать товары или варианты (например, рубашки разных цветов и размеров) одних и тех же товаров.

Откуда берутся SKU?

Крайне важно понять, откуда берутся SKU, поскольку это одно из самых явных отличий между SKU и другими идентификационными номерами. Эмпирическое правило заключается в том, что артикулы исходят от вас — продавца. Розничные продавцы создают SKU для внутреннего управления продуктами, и созданные SKU могут использоваться другим брендом для идентификации продуктов, но они не являются универсальным кодом продукта в любом смысле.

UPC, GTIN, EAN и другие типы уникальных идентификаторов продуктов исходят от производителя . Как производитель вы несете ответственность за приобретение кодов UPC/GTIN, созданных центральными агентствами, и их печать в качестве уникальных этикеток и штрих-кодов для ваших продуктов. Эти уникальные коды продуктов могут использоваться розничными продавцами в качестве SKU, но, поскольку номера UPC длинные и затрудняют управление продуктами, это не лучшая практика, и вместо этого розничные продавцы должны выбирать свои собственные SKU.

SKU, UPC, GTIN и штрих-коды

Поскольку эти методы идентификации имеют некоторое сходство, их легко перепутать.

Обычно расположенные в верхней части штрих-кода, SKU представляют собой идентификационные коды для конкретных продавцов , а UPC/GTIN — это универсальные номера продуктов, которые могут использоваться любым продавцом. Эти универсальные номера продуктов уникальны, и один и тот же продукт, продаваемый разными розничными продавцами, будет иметь одинаковый GTIN/UPC, но разные SKU.

Что касается штрих-кодов, то они представляют собой просто графическое представление чисел или комбинаций чисел и символов, поэтому штрих-код может быть создан для любого из рассмотренных нами идентификаторов. Однако штрих-коды, которые вы видите предварительно напечатанными на продуктах, почти всегда представляют собой UPC, GTIN или другие типы уникальных идентификаторов продукта.

Почему артикулы необходимы для электронной коммерции

Чтобы понять, почему SKU необходимы для электронной коммерции, вам необходимо понять преимущества, связанные с наличием правильной и эффективной системы SKU.

Лучшее управление продуктами и запасами

Наличие надлежащей системы SKU является основой хорошего управления продуктом. С помощью системы SKU вы можете идентифицировать варианты одного и того же продукта (например, цвет, размер, сезон и т. д.) и узнать, какой товар менее популярен, и с какого момента вы можете определить потери , уменьшив расходы на хранение. с затовариванием.

Это приводит к основному преимуществу SKU — управлению запасами. SKU позволяют вам получить более четкое представление об уровне ваших запасов и движении товаров, а используя собранную информацию, вы можете установить триггеры для инициирования и остановки заказов. Это означает возможность автоматически подавать заказы на пополнение запасов, когда артикул достигает порогового значения, и ваши операции выполняются почти полностью автоматически.

Сведите к минимуму кражи и потери

Классифицируя и сужая продукты до уровня их характеристик, элементу продукта будет труднее пропасть без отражения в вашем бэкэнде.

Более глубокое понимание

Просто включив SKU в свои счета-фактуры или квитанции, вы сможете проанализировать для себя, какие SKU являются успешными, а какие считаются медленными. Это упрощает сбор данных об эффективности продаж, поскольку SKU обеспечивают согласованность и точность, которые нельзя заменить другими средствами.

Правила создания эффективных SKU

Вы должны управлять своими продуктами, и лучший способ сделать это — управлять ими в цифровом виде с использованием эффективной системы SKU, чтобы избежать ненужных хлопот в будущем. Вот несколько важных правил, с которых можно начать:

Иметь четкую схему кодирования

Каждая хорошая эффективная система SKU имеет четкую схему кодирования, и ваша должна тоже. Схема кодирования может основываться на торговой марке ваших продуктов, цвете, размере или на чем-то еще, что может отличить ваши продукты друг от друга.

Кроме того, вы должны решить, хотите ли вы, чтобы ваши коды SKU были длинными или короткими , поскольку каждый из них имеет явные преимущества.

Например, давайте возьмем два продукта ниже. Оба являются одними и теми же продуктами, но с разными кодами SKU.

С первого взгляда мы можем догадаться о значении длинных SKU. Они используются для идентификации двух футболок Nike: одна маленькая (SML) и черная (BLK), а другая средняя (MED) и синяя (BLU). Эта схема именования может быть особенно полезна, когда вы тратите много времени на просмотр товаров в своем интернет-магазине, поскольку для идентификации продуктов потребуется меньше перекрестных ссылок.

В качестве альтернативы, если ваши SKU в основном требуются для процесса комплектации и упаковки, может быть хорошей идеей, чтобы ваши SKU были короткими, так как для чтения требуется меньше слов.

Избегайте двусмысленных и специальных символов

Символов, которые можно спутать с цифрами (например, 0 и O , L и I ), лучше избегать, чтобы еще больше усложнить задачу. Также следует избегать специальных символов, таких как пробел (" ") и тире ("_"), чтобы обеспечить наилучшую совместимость между системами. Рекомендуется использовать только дефис («-») для связи между характеристиками продукта.

Следуйте порядку важности

Убедитесь, что самая важная характеристика продукта (например, торговая марка, группировка и т. д.) стоит первой в SKU. Если ваши клиенты часто ищут определенный атрибут продукта (например, цвет или размер), может быть хорошей идеей поместить предпочтительный атрибут продукта в начало ваших артикулов, например BLUE-TEE-MED-SC15 (синяя футболка , где SC15 — код производителя).

Вывод

Если оставить в стороне эту статью, ключевое слово, которое мы здесь можем подобрать, — точность . Если вам нужна точность в ваших операциях, эффективная система SKU — это то, без чего вы не сможете обойтись, поэтому в каждом магазине электронной коммерции должна быть надлежащая система SKU, и ваша не должна отличаться.