Что такое редактирование контента?

Редактирование контента — это первый процесс редактирования, проверка контента на предмет общего формата, тона, стиля и существенной ценности. Профессиональные редакторы проверяют гораздо больше, чем орфографические и грамматические ошибки — они соответствуют потребностям организации и следят за тем, чтобы каждая часть контента соответствовала голосу, видению и целям бренда.

Независимо от того, ищете ли вы услуги контент-маркетинга или разрабатываете стратегию самостоятельно, контент, который вы создаете, должен пройти процесс редактирования контента. Прежде чем погрузиться в ориентированный на детали мир слов и правок, вы должны сначала узнать, что влечет за собой основное редактирование.

В чем разница между редактированием контента и копирайтингом?

Копирайтинг и редактирование контента, хотя и похожи, имеют ключевые отличия. Редактирование контента смотрит на общую часть на предмет плавности и удобочитаемости. Этот процесс может включать в себя добавление ценных разделов информации или вырезание ненужного контента.

С другой стороны, при копирайтинге рассматриваются технические аспекты статьи, включая орфографию, грамматику и тон. Процесс также может включать исправление несоответствий и проблем с форматированием. Копирайтинг также может включать в себя проверку контента, чтобы убедиться, что он точен и актуален.

Оба процесса жизненно важны для создания высококачественного, привлекательного контента, который находит отклик у читателей, обеспечивая точность, удобочитаемость и согласованность во всем документе.

Почему важно эффективное редактирование контента?

Эффективное редактирование контента имеет неоценимое значение для большинства компаний. Вот несколько краткосрочных и долгосрочных преимуществ, которые следует учитывать:

• Защитите профессионализм вашего бренда. Редактирование не позволяет неосторожным ошибкам нанести ущерб вашей репутации.
• Помогите авторам разработать качественный контент. Процесс редактирования может помочь обеспечить ценность статей для читателей, сохраняя при этом актуальность для бизнес-целей, что помогает увеличить трафик в долгосрочной перспективе.
• Уберите плохие ссылки с вашего сайта. Редактирование удаляет конкурентов, некачественные ссылки, устаревшие ссылки и неработающие ссылки из контента перед публикацией. Это защищает SEO и репутацию.

С точки зрения SEO эффективное редактирование развивает контент как для пользователей, так и для поисковых ботов. Он следует контрольному списку SEO для оптимизации, а также рассматривает общую картину, чтобы гарантировать, что информация актуальна для читателей.

Типы редактирования

Люди часто думают, что редактирование — это единичный акт; однако это процесс, включающий несколько этапов и различные типы редактирования. Существует четыре основных типа редактирования:

• Развитие: Дает обзор подзаголовков и идей, которые будут обсуждаться на протяжении всей статьи.
• Структурный: проверяет, как представлена ​​информация, включая тон, позиционирование и взаимодействие с аудиторией.
• Редактирование: Проверяет удобочитаемость, орфографию, грамматику, структуру предложения и тон.
• Вычитка: проверяет орфографию, пунктуацию и последовательность — вникая в мельчайшие детали, чтобы усовершенствовать текст.

Вы должны последовательно использовать все четыре типа редактирования для достижения наилучших результатов.

Лучшие практики редактирования контента

Вот несколько рекомендаций, которые помогут максимально увеличить усилия по редактированию и максимально улучшить контент:

• Разработайте руководство по стилю. Независимо от того, следуете ли вы оксфордской запятой или придерживаетесь определенного тона в своем письме, все произведения, которые вы разрабатываете, должны соответствовать определенному стилю. Обрисуйте эти варианты в начале и придерживайтесь их на протяжении всей публикации.
• Предоставьте отзыв: если у вас есть команда писателей или вы отдаете создание контента на аутсорсинг, сообщайте о своих ожиданиях. Это не только поможет обучать писателей, но и упростит процесс в будущем, если писатели будут знать, что такое приемлемое качество, а что нет.
• Сосредоточьтесь на общей картине, а затем на мелких деталях: в долгосрочной перспективе вы часто тратите больше времени, если сосредоточитесь на мелких проблемах, а затем поймете, что перед ними может стоять более серьезная проблема.
• Редактируйте с учетом SEO: лучшие методы SEO (например, использование подзаголовков, оптимизация ключевых слов и ссылки) неразрывно связаны с лучшими методами редактирования контента.

Независимо от того, занимаетесь ли вы саморедактированием или работаете с копирайтерами, вы можете следовать этим методам для создания эффективного контента.

Дополнительные советы по редактированию контента

Когда вы освоитесь с редактированием контента, вы можете перейти к более сложным задачам, чтобы улучшить каждую часть.

• Определите цели для каждой части: у каждой части контента должна быть основная цель. Например, при создании SEO-контента вы можете захотеть, чтобы некоторые части были контентом, на который можно ссылаться, а другие — контентом, ориентированным на ключевые слова. Помните о цели каждой части, их KPI и линзе, через которую вы будете их редактировать.
• Задокументируйте распространенные ошибки авторов: стоит записать распространенные ошибки, на которые следует обратить внимание в вашем руководстве по стилю. Писатели могут обнаружить эти проблемы во время самостоятельного редактирования и сократить работу редактора контента.
• Составьте список своих конкурентов: даже если у вас есть собственная команда писателей и редакторов, убедитесь, что у вас есть конкретный список конкурентов, которых следует избегать. Обновляйте этот список ежеквартально.

Важные навыки редактора контента

Независимо от того, хотите ли вы нанять редактора контента или надеетесь стать им сами, есть ключевые навыки, которые нужно искать или оттачивать, чтобы добиться успеха в этой роли. Вот некоторые из них:

• Внимание к деталям: редакторы должны выявлять все, от незначительных опечаток до крупных ошибок.
• Проверка фактов: перед публикацией контента редакторы должны подвергнуть сомнению утверждения, проверить их точность и определить, верны ли они.
• Четкая коммуникация: писателям полезно знать, что они сделали хорошо и что можно улучшить.
• Эмоциональный интеллект: некоторые писатели могут быть чувствительны к обратной связи, и редакторы должны понимать это и учиться эффективно общаться.

Редакторы также извлекают выгоду из ноу-хау SEO. Если они знают, как выбрать анкорный текст, богатый ключевыми словами, и органические внутренние ссылки, они могут подготовить статьи к публикации еще до того, как их увидит SEO-команда.

Как получить опыт редактирования контента

Есть много способов улучшить свои навыки редактирования контента. Вот лишь несколько возможностей, которыми можно воспользоваться:

• Теневой редактор контента.
• Присутствуйте на собраниях по редактированию.
• Попросите скопировать и отредактировать часть до того, как это сделает редактор.
• Ищите дополнительные отзывы от редакторов текстов, которые рецензируют вашу работу.
• Станьте волонтером в некоммерческой организации, чтобы управлять их блогом.
• Запишитесь на семинары по написанию и редактированию в местном колледже или университете.
• Заведите личный блог и копируйте гостевые посты.

Некоторые из этих шагов проще, чем другие. Оцените, на что у вас есть время и ваши цели редактирования контента, чтобы выбрать лучшие варианты для ваших нужд.

Полезные схемы расстановки приоритетов для редакторов

Схемы расстановки приоритетов определяют, что вы собираетесь создавать и как это будет организовано. При редактировании контента вы используете фреймворки для разработки схем, создания календарей контента и обеспечения того, чтобы все были на одной странице. Вот несколько схем расстановки приоритетов, которые стоит попробовать.

• RICE: определите охват, влияние, доверие и усилия, чтобы убедиться, что ваш контент соответствует целям маркетинговой команды.
• Составление истории: начните с основной темы, затем напишите заголовки и подзаголовки, которые должны быть под ней. Это может помочь вам указать автору всю необходимую соответствующую информацию.
• Метод MoSCoW: он касается обязательных, необходимых, возможных и недопустимых частей истории. Используйте этот рабочий процесс, чтобы выделить важную и необязательную информацию.

Вы можете использовать эти рамки, когда впервые начинаете работать с писателями, или применять их в процессе редактирования по мере того, как вы приближаетесь к различным произведениям.

Инструменты и ресурсы для редактирования контента

Если вы оттачиваете свое редакторское мастерство, не расстраивайтесь, если ваши первые статьи не будут идеальными. Это практика, которая приходит со временем и множеством возможностей для обучения. А пока вы можете использовать множество инструментов и ресурсов, которые могут помочь вам на протяжении всего процесса, в том числе:

• Грамматика: находит опечатки и грамматические проблемы в вашем письме.
• Редактор Hemingway: оценивает, насколько доступно ваше письмо, и помогает вам внести ясность в редактирование.
• Yoast: указывает на области, которые вы можете оптимизировать для целей SEO перед публикацией.
• SEO Surfer: определяет ценные ключевые слова, которые можно добавить в ваш контент для большей оптимизации.
• Dupli Checker: Проверяет на плагиат перед началом процесса редактирования.

Многие из этих инструментов имеют расширения для Chrome и Firefox, упрощающие редактирование и оптимизацию в Документе Google или другой части. Попробуйте несколько и посмотрите, какие из них лучше всего подходят для вас.