Что такое программа для отслеживания поступлений и почему меня это должно волновать?

Поскольку в нашем мире все становится цифровым, неудивительно, что все больше и больше колледжей и университетов выбирают онлайн-регистрацию. Не только это, но они также отходят от более традиционных методов обработки приложений. Чтобы сэкономить время, место и деньги, многие учреждения теперь обращаются к программному обеспечению для отслеживания поступлений.

Программное обеспечение для отслеживания приема - это программное обеспечение, предназначенное для упрощения процесса приема в школу. В зависимости от выбранного программного обеспечения приемные комиссии также могут использовать свое программное обеспечение для отслеживания текущих студентов. Это включает отслеживание:

• Какие дисциплины они выбирают для занятий

• Их внеклассная деятельность

• Их ожидаемые даты выпуска

• Выбор присоединиться к Ассоциации выпускников

Этот тип программного обеспечения отлично подходит для высшего образования, потому что он помогает собирать ценные данные о студентах, которые затем могут быть использованы в процессе приема. Затем эти данные можно сравнить с действующими стандартами приема, что значительно упростит процесс отбора. Затем эту информацию можно использовать в сочетании с информационными системами для студентов, чтобы упростить процесс обучения студента в колледже.

Почему программное обеспечение для отслеживания допуска хорошо сочетается с автоматизацией электронной почты

Хотя может показаться, что программное обеспечение для отслеживания поступления в колледж используется в первую очередь, в сочетании с подходящим сопутствующим программным обеспечением можно собирать ценную информацию. Затем эту информацию можно использовать для оптимизации всей карьеры студента в колледже.

Например, эти данные могут быть подключены к программному обеспечению CRM вашего кампуса, чтобы помочь генерировать автоматические электронные письма, которые относятся именно к ним и их потребностям. Это означает, что отправить следующие электронные письма стало намного проще:

• Статус приложения

• Причитающиеся платежи

• Предстоящие мероприятия с учетом их области обучения

• События / уведомления на кампусе и многое другое

4 реальных примера программного обеспечения для отслеживания допуска, работающего вместе с автоматизацией электронной почты

Смысл автоматизации электронной почты состоит в том, чтобы отправлять нужные сообщения электронной почты нужным людям в нужное время. Для этого колледжи должны иметь возможность собирать ценные данные о своих студентах, чтобы они всегда присылали им соответствующий контент. Вот почему наличие программного обеспечения для отслеживания поступления может быть настолько жизненно важным для высшего учебного заведения.

С помощью информации, собираемой этим программным обеспечением, электронные письма могут быть адаптированы к потребностям учащегося. Это поможет избежать любой ненужной информации.

Комбинируя программное обеспечение для отслеживания поступления с программным обеспечением CRM вашего колледжа, вы можете отправлять тщательно адаптированные сообщения электронной почты, такие как четыре из перечисленных ниже.

Электронная почта о спортивных мероприятиях

Какими бы масштабными ни были спортивные соревнования в колледже, они не всегда являются чашкой чая для всех.

Использование информации из вашего программного обеспечения для отслеживания поступлений может помочь вам создать конкретные списки адресов электронной почты. Эти списки затем могут быть разработаны и созданы на основе областей интересов.

Этот пример великолепен, потому что он индивидуален для каждого человека. Это позволяет человеку сразу же вносить необходимые изменения в электронную почту. Университеты могут последовать этому примеру, отправив автоматические электронные письма с благодарностью студентам, которые участвуют в различных мероприятиях, в том числе:

• Виды спорта

• Театр

• Искусство и многое другое

Это приводит к меньшему расходу ресурсов и более счастливым людям с менее загроможденными почтовыми ящиками.

Источник: Pinterest

Письмо о принятии

В течение года студенты во всем мире страдают от ужасного периода ожидания перед зачислением. Это период между поступлением в колледж по своему выбору и ожиданием ответа на решение учебного заведения о зачислении. Прошли те времена, когда писали о получении обычной почты. Вместо этого все больше и больше высших учебных заведений предпочитают использовать электронную почту для этого общения. А поскольку это очень важное и захватывающее сообщение, которым стоит поделиться с будущими студентами, есть много способов воспользоваться функциями электронной почты, чтобы сделать ее по-настоящему персонализированной, особенной.

В этом примере ниже студентка получила уведомление по электронной почте только для того, чтобы открыть сообщение и отпраздновать свое зачисление в Государственный университет Северной Каролины.

Для университетов и колледжей, которые решили использовать программное обеспечение для отслеживания приема в сочетании со своим программным обеспечением CRM, после того, как заявка студента была принята, программное обеспечение может инициировать кампанию по электронной почте. Это замечательно, потому что позволяет высшим учебным заведениям подключаться к своим ценным ресурсам, таким как:

• Информационные пакеты для студентов

• Информация о финансовом отделе и многое другое

Источник: Twitter

Письмо о дне рождения студента

Покажите своим ученикам, что вы заботитесь! Вместо того, чтобы относиться к ним как к очередному студенту, почему бы не потратить время на создание и отправку сообщений электронной почты о днях рождения вашим студентам?

Этот процесс можно сделать очень простым с использованием данных, собранных программным обеспечением для отслеживания допуска. Более того, после того, как вы объединили его со своими информационными системами для студентов или программным обеспечением CRM, вы можете автоматически отправлять сообщения, такие как это, из Университета Восточного Иллинойса, когда приближается день рождения студента или выпускника.

Эту концепцию можно применить к различным студенческим юбилеям, в том числе:

• Выпускной

• Дни заселения

• Активы кампуса, относящиеся к сфере интересов студента

Источник: Gmail

Электронная почта ассоциации выпускников

По окончании учебы отношения студента с учебным заведением на этом не заканчиваются. Как только студент приближается к выпускному, можно разослать кампанию ассоциации выпускников.

Эти кампании можно использовать, чтобы попросить студента присоединиться к ассоциации до окончания учебы, с напоминанием по электронной почте, отправленным после их окончания. Если их выпускникам не выплачиваются взносы или если студент решает прекратить свое членство, также могут быть отправлены электронные письма с напоминанием.

Электронные кампании повторного вовлечения также являются отличным способом использовать информацию, собранную вашим программным обеспечением для отслеживания приема и другими информационными системами для студентов. Если вы заметили, что студент выпал из списка выпускников, вы можете инициировать рассылку по электронной почте, чтобы попытаться переманить его обратно.

Источник: Gmail

Лучшие практики электронного маркетинга для высшего образования

Знание того, как программное обеспечение для отслеживания поступлений может использоваться в сочетании с вашими усилиями по электронному маркетингу, - это здорово. Тем не менее, мы должны рассказать о нескольких передовых методах электронного маркетинга для высших учебных заведений.

Когда все становится цифровым, некоторые могут спросить, почему следует сосредоточить внимание на электронной почте, и у нас есть ваш ответ. Электронная почта - это цифровой канал, который в настоящее время обеспечивает наивысшую общую рентабельность инвестиций. На каждый потраченный доллар электронный маркетинг приносит 38 долларов рентабельности инвестиций.

Несомненно, социальные сети могут сыграть огромную роль в общении. Однако электронная почта считается почти в 40 раз эффективнее, чем Facebook и Twitter вместе взятые.

Для начала вот несколько советов по созданию успешной кампании по электронной почте о высшем образовании.

Сегментируйте свои списки рассылки

Правильная сегментация списков адресов электронной почты жизненно важна, особенно для колледжей и университетов. Эти учреждения имеют огромные списки адресов электронной почты и просто рассылают каждому один и тот же контент, а каждый человек - это пустая трата времени и средств. Поэтому так важно сегментировать списки адресов электронной почты на следующие категории:

• Статус регистрации

• Майор или школа

• Жилая ситуация в кампусе

• Домашнее местоположение

• Внеучебные интересы

• Социальные клубы

Теперь эти списки кажутся знакомыми, и они должны быть такими, потому что эти данные могут быть собраны с помощью вашего программного обеспечения для отслеживания поступлений. Получив эту информацию, вы можете соответствующим образом сегментировать свои списки, гарантируя, что все будут оперативно получать соответствующий контент.

Персонализация жизненно важна

Наряду с сегментацией идет персонализация, и персонализация - это намного больше, чем просто включение имени студента в начало электронного письма. Персонализация, опять же, заключается в отправке нужного контента правильному читателю, когда он больше всего в нем нуждается.

Это требует, чтобы маркетологи по электронной почте действительно знали своих подписчиков, и в данном случае студентов как в кампусе, так и за его пределами. Как и в случае с сегментацией списка, вам необходимо знать интересы учащихся, академические и внеклассные, как они проводят свое время и многое другое. Когда у вас есть эта информация и вы соответствующим образом сегментируете, вы можете отправлять им релевантные, персонализированные сообщения, которые они найдут для себя полезными.

Создавайте электронные письма для всех устройств

Поскольку все движется в Интернете, жизненно важно поддерживать сплоченность бренда. Это означает, что на вашем веб-сайте, в печатных материалах и в электронной почте будет одинаковый брендинг. Учитывая, насколько важна электронная почта для обычного студента, абсолютно необходимо обеспечить правильное открытие электронной почты вашего кампуса на всех устройствах.

Раньше было достаточно адаптивного дизайна электронной почты. Это означало, что ваше сообщение будет изменять свой размер в зависимости от размера экрана устройства, на котором оно просматривается. Хотя это был шаг в правильном направлении, он не гарантирует, что весь ваш контент будет легко просматриваться.

Вместо этого более важно убедиться, что ваши электронные письма созданы для мобильных устройств. Это означает, что ваша электронная почта будет выглядеть одинаково независимо от того, какое устройство использует читатель. Хотя он не идеален, он быстро становится стандартом, поскольку все больше людей начинают открывать электронные письма и взаимодействовать с ними на своих мобильных устройствах и смартфонах.

Источник: Эмма

Всегда проверяйте перед отправкой

Это невозможно переоценить. Проверка ваших писем с помощью небольшой выборки из вашего списка рассылки помогает убедиться, что вы отправляете правильную информацию тем, кто хочет ее получать. A / B-тестирование позволяет тестировать различные компоненты вашего электронного письма. Это делается путем создания версии «A» и версии «B», которые затем рассылаются двум небольшим выборкам из вашего списка рассылки. Тот, который работает лучше, следует разослать остальной части вашего списка рассылки.

Заворачивать

Программное обеспечение для отслеживания поступления - отличный инструмент для маркетологов электронной почты колледжей и университетов по многим причинам. Что наиболее важно, это помогает им собирать важную информацию, необходимую для отправки высококачественных электронных писем своим ученикам и сотрудникам. Как только они получат эту информацию, эти четыре шага помогут вам разработать лучшую кампанию по электронной почте, соответствующую потребностям вашего учреждения:

• Сегментируйте свои списки рассылки

• Персонализация обязательна

• Дизайн мобильного друга имеет решающее значение

• Всегда проверяйте перед отправкой

Поскольку более 800 университетов по всему миру пользуются преимуществами штаб-квартиры Emma HQ, не пора ли вам понять, о чем идет речь? Запросите демо сегодня.