Что такое банковская выписка?

Банковские выписки являются важными документами, используемыми в деловых и личных финансовых целях. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем личного или корпоративного банковского счета (или и того, и другого), важно просматривать и понимать свои банковские выписки.

В этом посте мы собираемся разобрать банковские выписки, включая то, что они из себя представляют, какую информацию они содержат и как вы можете использовать банковские выписки в своем бизнесе.

Что такое банковская выписка?

Выписка из банка (также называемая выпиской по счету) — это документ из вашего банка, в котором показаны все операции с вашей учетной записи за определенный период времени — обычно это период в один месяц, предшествующий дате выписки. Большинство банков отправляют банковские выписки ежемесячно, хотя некоторые отправляют их ежеквартально.

Ваша банковская выписка включает запись обо всех транзакциях по счету, что позволяет вам видеть, когда деньги поступали, когда деньги выходили, кому платили и на какую область вы тратите больше всего денег.

Электронные отчеты VS Бумажные отчеты

Электронные отчеты (или электронные отчеты) — это экологически безопасный и удобный вариант для компаний, которые хотят уменьшить свое воздействие на окружающую среду, сохраняя при этом меньше физических файлов.

Некоторые владельцы счетов предпочитают бумажные выписки. Бумажные отчеты особенно полезны для тех, кто заполняет свои платежные ведомости или налоги на бумаге, а не в Интернете.

Информация, включенная в банковскую выписку

Независимо от того, где у вас открыт счет, большинство банковских выписок содержат одну и ту же информацию. Вот что содержится в банковской выписке.

Контактная информация

В верхней части банковской выписки обычно указывается контактная информация о вашем бизнесе. Всегда рекомендуется проверять свои заявления, чтобы убедиться, что ваше официальное имя, название компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона указаны правильно.

Средний дневной баланс

В выписке может быть указан ваш средний дневной баланс. Эта информация особенно важна для счетов, с которых взимается ежемесячная плата за обслуживание, если средний баланс падает ниже определенной суммы.

Если это относится к вашей учетной записи, вы можете отслеживать, соответствуете ли вы этим требованиям, проверяя каждую банковскую выписку. Вы также сможете увидеть эту и другие комиссии, взимаемые при просмотре ваших транзакций.

Деньги в

Ваши входящие транзакции часто группируются в верхней части выписки по счету, чтобы показать, сколько денег было переведено на ваш счет в течение отчетного периода.

Ваше банковское приложение также может показывать вам эту информацию в течение месяца. Многие финансовые учреждения также отслеживают эти данные на графике и сравнивают их с предыдущими месяцами или годами.

Начальный и конечный баланс

Начальное сальдо, указанное в вашей банковской выписке, — это остаток на вашем счете до завершения любой из транзакций, перечисленных в выписке.

Конечный баланс, указанный в вашей банковской выписке, отражает остаток на вашем счете после транзакций, перечисленных в выписке. Если вы получаете ежемесячные отчеты, начальный баланс будет показывать баланс на начало месяца (или начальную дату отчета). Конечный баланс покажет, что осталось после завершения всех транзакций, совершенных в течение отчетного периода.

Активность учетной записи

В разделе «Активность счета» отображается история всех транзакций, совершенных за отчетный период. Существует два типа операций: дебет и кредит.

Дебет — это транзакции, которые происходят, когда деньги снимаются со счета, например, при совершении покупки или оплате счетов. Кредиты — это транзакции, которые происходят, когда деньги вносятся на счет, такие как прямые выплаты зарплаты, возвраты и депозиты наличными в банкоматах.

В вашей банковской выписке все транзакции будут содержать следующие основные данные:

• Сумма сделки
• Дата совершения сделки
• Организация или физическое лицо, выплачивающее или получающее средства

Вы не сможете увидеть подробную квитанцию ​​о своих покупках в выписке по счету. Если вы совершаете как деловые, так и личные покупки в одной транзакции, вам может быть трудно определить, сколько вы потратили, без копии квитанции, прилагаемой к выписке. Это лишь одна из причин, по которой важно разделить личные и деловые расходы, открыв банковский счет для бизнеса.

Для чего используются банковские выписки?

Банковские выписки важны для личных и деловых финансов по нескольким причинам, включая отслеживание доходов и расходов, выявление мошенничества, подачу заявок на финансирование и налоговые цели.

Отслеживание доходов и расходов

Банковские выписки помогают держать ваш бизнес в курсе, когда речь идет о целях, миссии и общих методах, которые вы изложили для себя, когда составляли свой бизнес-план.

С банковскими выписками вы сможете отслеживать расходы, управлять своим бюджетом и видеть, где вы можете сократить расходы. Отслеживание доходов и расходов является ключом к поддержанию низких затрат и высокой прибыли.

Выявление мошенничества

Владельцы бизнеса могут использовать банковские выписки для отслеживания потенциальных расхождений. Помимо ежедневной проверки своего счета, вы должны ежемесячно просматривать свои банковские выписки, чтобы как можно скорее выявлять любые несоответствия. Чем раньше вы сообщите об этих несоответствиях в свое финансовое учреждение, тем больше у вас шансов вернуть свои средства, если вы стали жертвой мошенничества или незаконного присвоения средств.

Обычно у вас есть 60 дней с даты выдачи выписки, чтобы оспорить любые ошибки, которые вы можете найти в выписке, но этот срок зависит от учреждения. Мы рекомендуем хранить ваши заявления в ваших записях в течение как минимум одного года.

Подача заявки на финансирование

Если вы подаете заявку на кредит для малого бизнеса, вам, как правило, необходимо предоставить банковские выписки как минимум за последние три месяца. Это показывает кредитору, сколько денег поступает и уходит из вашего бизнеса, чтобы помочь ему определить, имеете ли вы право на финансирование.

Использование банковских выписок для целей налогообложения

Банковские выписки также можно использовать при подаче декларации о доходах. При использовании с квитанциями и другими деловыми записями банковские выписки могут помочь вам рассчитать вычеты для снижения налоговых обязательств.

Итог по банковским выпискам

Банковские выписки важны для бизнеса, потому что они отслеживают всю активность со счета в течение всего лишь недели до срока действия банковского счета. Эта информация имеет решающее значение для отслеживания доходов и расходов, подачи заявок на финансирование, выявления случаев мошенничества и списания расходов в налоговой декларации.

Хотите узнать больше о бизнес-банкинге? Торговец Маверик вас прикроет! Начните с изучения того, как открыть банковский счет для бизнеса. Затем узнайте, как выбрать лучший банк для вашего бизнеса. Наконец, начните поиск с наших 10 лучших вариантов банковских счетов для бизнеса. Удачи!

Часто задаваемые вопросы о банковских выписках