Что может сделать для вас виртуальный помощник и почему вы должны его нанять?

Вы, должно быть, слышали о «виртуальном помощнике» (ВА) слишком много раз в своем корпоративном кругу общения. И вам может быть интересно, что такое помощник и почему почти каждый новый предприниматель хвалит помощников. Что ж, онлайн-помощник — это удаленный сотрудник, который работает из удаленного офиса или домашнего офиса. Онлайн-помощник выполняет те же обязанности, что и помощник на месте. Просто помощник работает удаленно.

Помощник подключается к бизнес-руководителям через программное обеспечение для звонков и работает, используя совместную работу и различные другие инструменты. В этом посте мы рассмотрим, что онлайн-помощник может сделать для вас, почему вам следует его нанять, а также некоторые часто задаваемые вопросы о виртуальных машинах.

Что может сделать для вас виртуальный помощник?

Виртуальный помощник может выполнять за вас большинство административных задач. Помощник может помочь вам с планированием встреч, управлением календарем, организацией поездок, ответами на электронные письма, вводом данных, публикацией контента, обработкой звонков, планированием встреч и помогает вам оставаться организованным.

Основная цель найма цифрового помощника — сэкономить время и деньги на критически важных повторяющихся задачах. Повторяющиеся задачи менее важны и требуют много времени, но имеют решающее значение для успеха бизнеса.

Например, вы застройщик. Вы знаете, что холодные звонки потенциальным клиентам и последующие действия очень важны. В то же время важно работать с лидами, которые приходят в результате холодных звонков. Вы должны взять их на сайт для осмотра недвижимости.

Теперь, если у вас есть помощник, вы можете обучить его и попросить его делать холодные звонки, в то время как вы можете потратить сэкономленное время на экскурсии по объектам для заинтересованных потенциальных клиентов. Таким образом, вы сможете развивать свой бизнес, экономить время и зарабатывать больше денег.

Помимо общих административных задач, квалифицированный помощник также может помочь вам с управлением социальными сетями, управлением репутацией в Интернете, управлением электронной почтой, управлением веб-сайтом, управлением магазином электронной коммерции, управлением кампаниями и управлением контентом.

Почему вы должны нанять виртуального помощника?

Основная цель найма помощников — сэкономить время и сэкономить деньги. Помощник — это высококвалифицированный, обученный и профессиональный помощник, который может помочь вам сэкономить время на ежедневных повторяющихся задачах, а онлайн-помощник может выполнять эти задачи с минимальными затратами. Вот три причины, по которым вам стоит нанять помощника:

Экономьте время

Виртуальные помощники — это высококвалифицированные помощники с высшим образованием и англоговорящие помощники, которые могут иметь опыт работы в качестве помощников на месте. Они могут эффективно и продуктивно выполнять повторяющиеся, отнимающие много времени задачи. Если вы выберете опытного помощника, ваш помощник может очень помочь вам в легком управлении вашими повседневными задачами и оставаться организованным. Даже неопытные помощники проходят обучение и контролируются менеджерами компании. Вы можете положиться на своего онлайн-помощника в повседневных обязанностях и использовать это время для других важных дел вашего бизнеса.

Экономить деньги

Вы можете сэкономить деньги, наняв цифрового помощника. Большинство предприятий нанимают помощников из компании виртуальных помощников.

Ваш поставщик услуг цифрового помощника предлагает вам помощников на договорной основе за фиксированную плату. Вам не нужно беспокоиться об управлении заработной платой, обязанностях персонала, налогах, льготах для сотрудников и других подобных вещах. Это поможет вам сэкономить много денег на эксплуатационных расходах найма штатного сотрудника на месте. Мало того, поскольку онлайн-помощник работает удаленно, вам не нужно беспокоиться об офисных помещениях, инфраструктуре и оборудовании. Вы можете сэкономить на этом деньги и использовать их для оплаты вашего помощника.

Более высокая эффективность и производительность

Ассистенты работают над вашим проектом на почасовой основе. Таким образом, вы платите своему помощнику только за то время, которое вы нанимаете. Например, если вы выяснили, что вам нужен помощник на четыре часа в день, вы можете нанять помощника на четыре часа пять дней в неделю. Вы не можете сделать то же самое с помощником на месте. Вы должны нанять их на целый день. Таким образом, помощник может быть более эффективным для вас.

Мало того, общеизвестно, что офисный сотрудник продуктивно работает только 2 часа 53 минуты в день. VA работают на почасовой основе, чтобы они могли быть более продуктивными для вас. У них есть поставленные задачи и количество рабочих часов, которые необходимо выполнить. Вы можете повысить эффективность и производительность с помощью онлайн-помощника.

Часто задаваемые вопросы о виртуальных помощниках

1. Как нанять виртуальных помощников?

Вы можете нанять помощника у поставщика услуг помощника или нанять фрилансера для выполнения этой работы. Наем фрилансера сопряжен с рядом обязанностей. Таким образом, большинство предприятий предпочитают нанимать в компании VA.

2. Могу ли я нанять помощника на короткий срок?

Да, вы можете нанять онлайн-помощника на проектной основе на необходимое количество часов или на еженедельной или ежемесячной основе. Планы варьируются от компании к компании.

3. Какова стоимость найма VA?

Стоимость найма помощника может варьироваться от 5 долларов США в час за агента до 40 долларов США в час за агента. Стоимость зависит от опыта, необходимых навыков, типа работы и многих других факторов . GetCallers — ведущая компания виртуальных помощников в США, которая может предоставить вам помощника всего за 5 долларов в час за агента.

4. Каковы основные навыки помощника?

Лучшие навыки цифрового помощника включают навыки работы с компьютером, навыки общения, офисное программное обеспечение, навыки продаж и маркетинга, а также телефонный этикет. Помимо этого, есть помощники для конкретных навыков, такие как управление социальными сетями или помощники по управлению магазином электронной коммерции.

5. Все ли виртуальные помощники работают из дома?

Нет, в этом нет необходимости. Некоторые ассистенты работают в домашнем офисе, а некоторые работают в офисе ассистента. Виртуальному помощнику нужен ноутбук, гарнитура и программное обеспечение для совместной работы, чтобы работать удаленно.

Что вы думаете о найме виртуального помощника для вашего бизнеса? Дайте нам знать в комментариях ниже.