Что все владельцы стартапов должны знать о хранении данных?

Начать бизнес не так просто, как кажется. Как правило, вы должны быть в курсе новых процессов и принимать важные решения, касающиеся ваших активов, включая важные данные, интеллектуальную собственность (ИС) и программное обеспечение. А для безопасного управления данными, хранящимися в облаке, и важной корпоративной информацией вам нужна хорошо продуманная стратегия работы с данными.

Что такое хранилище данных?

Компании собирают такие данные, как финансовые данные, данные клиентов, данные поставщиков и аналитические данные, чтобы получить информацию, необходимую для принятия бизнес-решений и решения проблем. Предприятия не используют все данные сразу, что требует системы хранения. Хранение данных относится к процессам, технологиям и системам, используемым для хранения и сохранения данных и предоставления к ним доступа в случае необходимости.

Вы можете хранить данные, используя блочное, файловое или объектное хранилище. Блочное хранилище хранит данные в блоках одинакового размера и идеально подходит для данных, к которым вам нужно часто обращаться и редактировать. Хранилище файлов хранит данные в папках и файлах, и данные обычно выглядят одинаково. Наконец, объектное хранилище означает, что вы храните данные в виде объектов с уникальными идентификаторами и метаданными. Это подходит для данных, которые не требуют редактирования.

Почему хранение данных так важно?

Пока предприятия собирают данные, им всегда будет необходимо эффективное хранилище данных для их хранения и обеспечения легкого доступа. Ниже приведены причины инвестировать в решения для хранения данных, которые соответствуют вашим потребностям в данных.

Легкий доступ к данным

В современной быстро меняющейся бизнес-среде хранилище данных позволяет вам получить доступ к своим данным в любое время. Если у вас есть локальное хранилище данных, сотрудники могут легко извлекать данные, когда они находятся на рабочем месте. Точно так же облачное хранилище позволяет вам получать доступ к данным и обмениваться ими независимо от вашего местоположения, если у вас есть подключение к Интернету.

Благодаря повышенной доступности данных сотрудники могут уверенно и быстро использовать данные, что повышает производительность. Нужны ли вам данные для дальнейшего использования или обмена, надежное и надежное хранилище данных облегчит вашу работу.

Безопасность данных

Потеря данных может произойти по таким причинам, как стихийные бедствия, халатность, преступная деятельность и даже технические проблемы, которые могут стереть данные с вашего компьютера. Хранение данных позволяет обезопасить данные от несанкционированного доступа или потери. В случае стихийных бедствий, таких как наводнения, или неприятных событий, таких как пожары, хранение данных за пределами объекта означает, что ваши данные в безопасности.

Помимо защиты от потери данных, хранилище данных защищает конфиденциальную информацию. Это помогает вам поддерживать конфиденциальность данных и обеспечивает соблюдение законов и правил, касающихся данных.

Эффективность

Хранение данных повышает эффективность бизнеса за счет ускорения поиска и обмена данными. Это обеспечивает организацию ваших бизнес-операций и устраняет необходимость в хранении бумаги, которая может занимать много места. Вы также можете автоматизировать процессы и определить, куда направляются определенные данные, что способствует организации и эффективности и экономии времени.

В то же время наличие решения для хранения цифровых данных вместо физического места для хранения экономит время, и вам не придется перемещать место каждый раз, когда вы накапливаете большие объемы данных. В случае облачного хранилища вам не нужно физическое место для хранения. Сторонний поставщик облачных услуг также несет ответственность за управление системой и ее обслуживание, что снижает ваши расходы и ответственность.

Масштабируемость

Гибкость и масштабируемость вашего бизнеса зависят от того, насколько быстро вы сможете принимать решения в меняющейся бизнес-среде. Надлежащее хранилище данных, позволяющее получать доступ к информации и обмениваться ею, позволяет расширять бизнес-операции и использовать преимущества рыночных тенденций, чтобы оставаться на вершине конкуренции.

Хранилище данных также дает вам возможность увеличивать объем данных в соответствии с ростом и расширением бизнеса. Вы можете создавать центры обработки данных или сетевые диски для ежедневного хранения больших объемов данных или выбрать облачное хранилище. Благодаря облачному хранилищу вы можете масштабировать наши службы хранения данных в зависимости от ваших потребностей, не неся затрат на настройку и обслуживание локальных служб.

Непрерывность бизнеса

Потеря данных может иметь разрушительные последствия для бизнеса. По данным Ассоциации малого бизнеса, 90% предприятий разоряются в течение двух лет после стихийного бедствия. С хранилищем данных вы можете быть уверены в безопасности вашей информации после потери данных или стихийных бедствий, поскольку оно делает возможным резервное копирование и восстановление.

Вам не нужно полностью терять данные в случае неудачного события, и вы можете восстановить их в кратчайшие сроки. Надежное решение для хранения данных, включающее возможности удаленного хранения данных, гарантирует, что ваш бизнес будет продолжаться даже в трудные времена.

Варианты хранения данных для вашего стартапа

Существует множество вариантов хранения данных на выбор. Однако он отличается от одной организации к другой. Чтобы найти наилучшее решение для нашей компании, вам необходимо понять свои возможности, чтобы принять взвешенное решение. Если вы ищете решение для хранения данных, ниже приведены варианты, которые вы должны рассмотреть.

Сетевое хранилище (NAS)

Хранилище NAS подключается напрямую к сети компании, а не к конкретной рабочей станции или серверу. Это делает данные, которые он хранит, доступными на всех устройствах, подключенных к одной сети. Думайте об этом как о частном облачном хранилище, где у вас есть полный контроль. Имея это в виду, сотрудники могут получать доступ к данным из любого места, что делает возможной удаленную работу.

Сетевое хранилище идеально подходит для малых и средних предприятий с совместным рабочим процессом благодаря возможности одновременного доступа к данным нескольких пользователей. Таким образом, сотрудникам не нужно согласовывать различные версии или создавать копии файлов. Обратите внимание, что производительность NAS зависит от сетевой активности, а это означает, что большая активность замедляет его. Вам также понадобится другое устройство NAS, если вы хотите расширить хранилище.

Хранилище с прямым подключением (DAS)

Для хранения данных DAS используется аппаратное обеспечение, которое подключается непосредственно к устройству, а не к сети или серверу. Это одно из самых доступных решений для хранения данных, и большинство устройств резервного копирования DAS, таких как внешние жесткие диски и флэш-накопители, можно подключать к порту USB.

Хотя DAS является одним из самых доступных вариантов хранения и предлагает впечатляющие скорости, он не способствует совместному использованию. Это связано с тем, что вам необходимо физически перемещать устройство между рабочими станциями или людьми для доступа или обмена данными. Возможно, вам также придется загрузить их онлайн. Поэтому он идеально подходит для предприятий, которые не управляют большим количеством данных.

Сеть хранения данных (SAN)

Сеть хранения данных — это выделенная компьютерная сеть, которая предоставляет общее пространство для хранения нескольким устройствам хранения и серверам. Когда вы подключаетесь к сети хранения данных, вы получаете доступ к хранилищу, как если бы оно было напрямую подключено к вашему компьютеру.

SAN более устойчива к распространенным проблемам, затрагивающим устройства с одним хранилищем, поскольку она соединяет несколько устройств. Это также повышает эффективность хранения данных за счет объединения различных ресурсов хранения в одной сети. Однако оно может быть более дорогим и сложным, чем другие варианты частного хранилища, если вы не собираетесь использовать его для облачных вычислений.

Облачное хранилище

Вместо того, чтобы хранить данные локально, вы можете хранить их онлайн в облаке. Вы покупаете услуги облачного хранилища у сторонних поставщиков, таких как Google и Microsoft, которые предоставляют все необходимое. С облачным хранилищем вы можете получить доступ к своим данным в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету. Также провайдер берет на себя хлопоты по настройке и обслуживанию системы хранения и инфраструктуры.

Облачное хранилище позволяет масштабировать емкость хранилища в зависимости от потребностей вашего бизнеса одним нажатием кнопки. Сотрудники могут обмениваться данными и сотрудничать на платформах облачных хранилищ независимо от своего местоположения. Популярные варианты облачного хранилища включают Google Drive, iCloud, DropBox и Microsoft SharePoint.

Гибридное хранилище

Гибридное хранилище сочетает в себе функции общедоступного и частного облачного хранилища, чтобы дать вам лучшее из обоих миров. Компании могут выбирать, какие данные хранить в каком облачном хранилище. Например, вы можете решить хранить менее конфиденциальные данные в общедоступной облачной среде хранения и зарезервировать частное облако для строго регулируемых и конфиденциальных данных.

Ваш внутренний ИТ-отдел может управлять системой. Используя гибридное хранилище данных, вы можете повысить безопасность наших данных, сократив при этом объем обслуживания.

Факторы, которые следует учитывать при выборе хранилища данных для вашего стартапа

При наличии длинного списка вариантов выбор подходящего хранилища данных для вашего бизнеса необходим для обеспечения непрерывности и роста. Лучший способ сделать это — понять потребности вашей компании, чтобы вы могли найти услугу, которая отвечает им наилучшим образом.
Вот несколько важных советов, о которых следует помнить, прежде чем выбрать решение для хранения данных.

1. Начните с правой ноги

Как стартап, вы хотите оптимизировать свою инфраструктуру данных и сделать ее максимально надежной. Вы хотите инвестировать в надежные и современные решения для долгосрочного хранения данных. Например, вместо того, чтобы использовать дешевые устаревшие технологии хранения, вы хотите инвестировать в возможности облачного хранения, которые останутся актуальными в долгосрочной перспективе.

Чтобы убедиться, что вы выбрали правильное решение для хранения данных, вы должны оценить свои данные и понять, что имеет решающее значение для вашего бизнеса. Какие программные инструменты и приложения вы используете ежедневно и какие данные вы собираете или храните в своих системах?

Правильные ответы на эти вопросы помогут вам сузить выбор подходящих решений для хранения данных и вариантов резервного копирования.

Например, локальное хранилище может не обеспечивать необходимой масштабируемости или его установка может быть слишком дорогой, а общедоступное хранилище может не соответствовать вашим требованиям к безопасности данных. Таким образом, вы можете сузить выбор до гибридного, колокейшн или облачного хранилища.

2. Хранилище как услуга (STaaS) набирает популярность

Хранение как услуга (STaaS) — это новая модель подписки на хранилище данных, при которой поставщик услуг предоставляет решения для хранения данных потребителям по мере необходимости. STaaS революционизирует индустрию хранения данных благодаря своим многочисленным преимуществам. В идеале создание емкости для хранения данных с нуля обходится дорого. Высокие капитальные затраты или CAPEX отпугивают многие стартапы, не говоря уже о сложности прогнозирования потребностей в хранении в будущем.

Подобно программному обеспечению как услуге (SaaS), модель хранения как услуги позволяет вам беспокоиться только об операционных расходах или эксплуатационных расходах. Это снижает первоначальные затраты и дает вам возможность увеличивать или уменьшать емкость хранилища в зависимости от ваших потребностей. Это означает, что вам не нужно прогнозировать траекторию роста вашего бизнеса или делать покупки с расчетом на будущее.

Помимо очевидного преимущества оптимизации затрат на хранение, STaaS предлагает постоянную надежность и удобство крупных компаний, предоставляющих облачные услуги. Это означает, что вам не придется беспокоиться о регулярных простоях, а также вы сможете пользоваться средой управления хранением, оптимизированной для ваших уникальных потребностей.

3. Безопасность — это ключ

Создавая бренд стартапа с нуля, большинство предпринимателей не уделяют много внимания безопасности. Это дорогостоящая ошибка, которая может повредить репутации вашего бренда в будущем. Уязвимости безопасности часто возникают на любом этапе процесса разработки проекта, будь то его концепция, реализация, партнерство с третьими сторонами и т. д.

Как стартап, вы можете свести к минимуму проблемы с безопасностью данных, внедрив все критически важные стратегии безопасности данных, такие как разработка и внедрение надежных политик, обучение сотрудников, настройка брандмауэра и т. д. Защита вашей сети и ваших данных в хорошо управляемом облаке имеет решающее значение. во избежание потенциальной утечки данных.

После того, как ваша сеть и инфраструктура данных будут запущены и запущены, вы должны регулярно проводить оценку уязвимостей и тесты на проникновение, чтобы свести к минимуму инциденты, связанные с безопасностью данных. По возможности сотрудничайте с компаниями, предоставляющими услуги по обеспечению безопасности, нормативно-правовому соответствию и ИТ-консалтингу, чтобы помочь вашему стартапу расти и расширяться в правильном направлении.

4. Местоположение

Страны все чаще вводят законы о конфиденциальности и доступе к данным. Физическое расположение вашего центра обработки данных будет определять, кто имеет доступ к вашим данным и как они контролируются. Поэтому вы должны быть знакомы с правилами обеспечения безопасности данных. Убедитесь, что страна, в которой вы храните свои данные, соблюдает свои законы, если вы беспокоитесь о том, что правительство может получить и использовать ваши данные не по назначению.

Кроме того, риск стихийных бедствий является критическим фактором при выборе места хранения данных. Некоторые районы более подвержены стихийным бедствиям, таким как торнадо, землетрясения и ураганы, чем другие, что может помешать вашей работе. Наконец, чем дальше ваш дата-центр от вашего местоположения, тем ниже скорость передачи данных.

5. Стоимость

Стоимость хранения ваших данных будет зависеть от услуг, которые вы ожидаете получить. Большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают ежемесячные подписки или годовые планы оплаты для различных уровней услуг хранения данных. Определите, что требуется вашей компании с точки зрения количества пользователей, функций и объема хранилища, которое вы получаете, чтобы вы могли сравнить и выбрать лучшее. Кроме того, учитывайте скрытые платежи, такие как поддержка клиентов, при учете ваших расходов.

К счастью, большинство провайдеров предлагают бесплатные планы хранения, поэтому вы можете увидеть, идеально ли они подходят для вашего бизнеса, прежде чем переходить на платный план. Желательно выбрать провайдера, который позволит вам не только платить за используемое вами хранилище, но и удалять или добавлять услуги в зависимости от ваших конкретных требований.

Нижняя линия

У каждого бизнеса, независимо от ниши, есть конфиденциальные данные, которые нужно хранить правильно, чтобы избежать серьезных последствий. Ваш бизнес-IP, сведения о сотрудниках и клиентах — это всего лишь несколько фрагментов данных, которые необходимо хранить в безопасности и защищать от несанкционированного доступа. Выбор правильного решения для хранения данных — это один из способов защитить ваш самый важный актив. Если вам нужна помощь в процессе выбора, обратитесь за профессиональной консультацией к знающему ИТ-специалисту.