Сплотите сторонников вокруг своего дела с помощью незабываемой акции по сбору средств. Мы поделимся советами по планированию мероприятий, которые сделают ваши усилия по сбору средств заметными и объединят ваше сообщество для добрых дел.
Некоммерческие организации постоянно устраивают марафоны. Благодаря усовершенствованным технологиям и знаниям о том, как современные доноры предпочитают взаимодействовать, ваше общественное мероприятие станет незабываемым.
Что такое Walk-a-Thon?
Прогулка — это идея мероприятия по сбору средств, в котором люди активно участвуют. В этих собраниях, также известных как пешеходный марафон, обычно участвуют участники мероприятия, проходящие определенный курс ходьбы и поддерживающие благотворительные цели. Многие некоммерческие организации используют пешеходные прогулки, чтобы начать весенние мероприятия по сбору средств и распространить информацию.
Онлайн-пожертвования — это невероятный способ для страстных людей продемонстрировать благотворительное поведение. Тем не менее, есть что-то неоспоримое во взаимодействии с организацией на личном уровне на личном мероприятии.
Какова цель пробежки?
Прогулка предоставляет множество возможностей для оказания длительного воздействия. При стратегическом проведении мероприятия по сбору средств с личным присутствием могут произвести неизгладимое впечатление на доноров, которое вдохновит их на более активное участие в жизни вашего сообщества.
Прогулки также просты и недороги и оставляют бесконечный простор для творчества. Например, организации по охране психического здоровья могут создать положительное намерение для каждой мили на протяжении трассы. Экологические организации могли бы отразить идеи устойчивого развития на футболках, которые участники носят на трассе.
Проще говоря, вы можете многое сделать со своей прогулкой, чтобы сделать ее уникальной для участников мероприятия. Пришло время собирать пожертвования и делиться историями, объясняющими, почему эти пожертвования важны, и какие блага возможны с их помощью.
Как долго длятся прогулки?
Стандартные пешеходные прогулки проходят на 5 км (3,1 мили) или 10 км (6,2 мили), в зависимости от вашего местоположения и безопасных пешеходных зон.
Если участники получают обещания, которые связывают пожертвования с пройденными милями, вы можете подумать о более длинном расстоянии. Вы также можете выбрать более короткую длину, если это поможет привлечь больше людей.
Как марафон зарабатывает деньги?
Участники регистрируются за фиксированную плату, а также могут захотеть собрать средства в рамках одноранговой кампании по сбору средств. Это позволяет вам заручиться поддержкой тех, кто идет, а также друзей и родственников тех людей, которые хотят пожертвовать своей странице.
Доноры также могут вносить определенную сумму денег за каждое увеличение расстояния участнику, которого они поддерживают. Это интересный способ мотивировать людей, одновременно приближая вас к вашей цели по сбору средств.
В любом случае, людям нравится давать своим коллегам, так как 64% доноров в США жертвовали людям, собирающим деньги от имени некоммерческой организации, более трех лет, согласно отчету Classy «Почему Америка дает». Добавление элемента одноранговой сети к вашей прогулке может помочь расширить ваш охват и создать стабильный поток пожертвований.
Как вы планируете прогулку?
Типичные шаги для планирования прогулки включают в себя:
- Определение целей сбора средств и бюджета
- Определение того, сколько участников вам нужно для достижения этих целей
- Выбор даты, времени и места
- Выбор темы для прогулки (если применимо), например, рысь индейки, цветной забег или мероприятие в костюмах на Хэллоуин.
- Набор волонтеров в день мероприятия (например, обслуживание станций водоснабжения, раздача медалей, сбор пожертвований в день и т. д.)
- Разработка трассы и финиша с необходимыми разрешениями от местного города, парков или других мест, например начальных школ.
- Распространение отказов от требований безопасности для всех участников до начала мероприятия
- Оснащение вашей команды программным обеспечением для сбора средств и одноранговой платформой для сбора средств
- Настройка целевой страницы мероприятия и шаблона страницы пожертвований для всех отдельных страниц по сбору средств для использования в качестве основы
- Запуск вашей стратегии маркетинга событий в социальных сетях на нескольких платформах
Каковы наиболее важные элементы ходьбы?
Чтобы быть выше остальных, ваша прогулка должна выйти за рамки основ. Вот список соображений, которые помогут вам предложить лучший опыт.
Выберите оптимальный формат: создайте полностью виртуальную прогулку, личную встречу или гибридную комбинацию того и другого. Подумайте о том, кого вы хотите охватить и как сделать ваше мероприятие широко доступным.
Мотивируйте участников на сбор средств. Позвольте участникам устанавливать свои личные цели по сбору средств на уровне или выше минимальной суммы, требуемой вашей организацией. Если они хотят принять участие, но не могут позволить себе регистрационный взнос на мероприятие, было бы здорово предложить участникам возможность собрать средства для покрытия этой суммы. Это устраняет ценообразование как сдерживающий фактор для их участия. Это также открывает ваше общественное мероприятие для тех, кто не может активно участвовать, но хочет поддержать кого-то из близких, кто может.
Рассмотрите прямую трансляцию: подумайте, какие элементы вашей прогулки могут быть привлекательными для онлайн-аудитории. Предоставление вашего мероприятия тем, кто не может присутствовать лично, представляет собой совершенно новый способ сбора онлайн-пожертвований через Facebook, Instagram и YouTube. Вы можете снять кадры каждого участника, пересекающего финишную черту, или поделиться видео любых выступлений или специальных гостей, которые есть на мероприятии. Этот видеоконтент также полезен при планировании будущих рекламных акций.
Подумайте о возможностях корпоративного спонсорства: используйте корпоративное спонсорство как один из способов вывести ваше мероприятие на новый уровень. Может быть, через пожертвования в натуральной форме, которые предлагают участникам хабар, когда они идут, или через денежный подарок, который поднимает ваши усилия по сбору средств на уровень, которого вы не смогли бы достичь в одиночку. Привлеките местные компании или своих крупнейших партнеров к их бренду и функциям на странице вашего мероприятия и рекламным акциям.
Как вы продвигаете прогулку?
Ваши рекламные акции должны соответствовать вашей более широкой некоммерческой маркетинговой стратегии, но лучше всего включить несколько персонализированных элементов, чтобы вызвать интерес.
Подключитесь к социальным сетям: социальные сети — идеальное место, чтобы объявить о своей прогулке и регулярно получать обновления. Подумайте, что может привлечь ваших представителей поколения Z и миллениалов, которые в 2,7 раза чаще размещают отдельные страницы по сбору средств от имени организации, чем другие поколения.
Разместите листовки в местных компаниях: вы можете найти активных участников пешеходных прогулок в таких местах, как тренажерные залы, спа, парки или другие места, которые пропагандируют активный образ жизни. Реклама вашего мероприятия в этих местах может помочь привлечь новых спонсоров, которые хотели бы начать действовать во имя благого дела.
Заставьте своих участников распространять информацию: люди любят поддерживать других, и 71% спонсоров говорят, что лучший способ узнать о новом деле — через друзей и членов семьи. Положитесь на это, предоставив зарегистрированным участникам рекламный комплект, чтобы поделиться своей прогулкой со своим сообществом. В этот комплект могут входить:
- Готовая графика для социальных сетей
- Ценности и стимулы для обмена
- Список простых способов оптимизировать вашу индивидуальную страницу по сбору средств
Как некоммерческие организации могут стимулировать доноров на мероприятиях Walk-a-Thon?
После того, как вы мотивировали людей принять участие в вашем веселом мероприятии, пришло время вовлечь их от начала до конца вашей прогулки.
Внедрите термометр для сбора средств: в течение дня показывайте ход сбора средств в режиме реального времени, при этом вклад каждого играет свою роль. Вы также можете создать план, чтобы отмечать ключевые вехи, например, достижение 50% своей цели.
Упростите пожертвование с любого устройства: упростите для доноров заполнение формы пожертвования или регистрацию для регулярного пожертвования на любом устройстве с любым способом оплаты, который они предпочитают. Вы можете предложить ссылку на свой сайт пожертвований с помощью креативного QR-кода на вывеске курса и на веб-сайте вашего мероприятия. В конце концов, 68% доноров, которые поддерживают человека, участвующего в мероприятии по сбору средств, таком как прогулка, в дальнейшем будут делать повторные пожертвования этому человеку.
Включите призы и сувениры: угостите участников веселой едой, чтобы ваша организация оставалась в центре внимания даже после мероприятия. Вы можете предложить людям поощрить их за то, что они пройдут определенное расстояние, или собрать больше среди своих сообществ с помощью призов с изображением вашего бренда, таких как шляпы, рубашки, трофеи, бутылки с водой и многое другое.
Предлагайте программы по сбору средств: предлагайте соответствующие поощрительные подарки для сотрудников, участвующих в вашей прогулке или других мероприятиях на выносливость. Эта стратегия предлагает сторонникам простой способ удвоить сумму, которую они собирают для вашего дела. Вы увидите, сколько сотрудник поднимает, и сумму, которую его компания будет соответствовать, чтобы увеличить общую сумму.
Вот два примера того, как могут работать программы по сбору средств:
- Penguin Random House выделяет до 1500 долларов на сотрудника в течение календарного года из средств, собранных сотрудниками для соответствующих мероприятий по сбору средств, включая пешеходные и велосипедные гонки и мероприятия на 5 км.
- Корпорация McAfee предлагает подбор средств для отдельных сотрудников в соотношении 1:1 и подбор средств для сбора средств в том же соотношении, с общим лимитом в размере 1000 долларов США на каждого сотрудника, участвующего в мероприятиях некоммерческой организации или делающего другой вид пожертвования в течение года.
Подробнее: Интеграция Classy с двойным пожертвованием
Объедините свое сообщество вокруг сбора средств Walk-a-Thon
Если вы готовы начать свою успешную прогулку, нам не терпится предоставить вам необходимое программное обеспечение. Упростите административные задачи по планированию большого сбора средств и сосредоточьтесь на творческих идеях, которые сделают ваше мероприятие ярким с помощью Classy Live.
Classy Live предлагает программное обеспечение для сбора средств на мероприятия, которое легко интегрирует элемент одноранговой связи и расширяет возможности пользователей, что делает прогулку незабываемой.
Источники статьи:
«Почему Америка дает», Classy, ноябрь 2022 г., https://www.classy.org/why-america-gives/
Исследуйте события на Classy Live