W-2 против W-4: в чем разница?

Подача налоговой декларации может быть сложной, особенно если вы делаете это впервые. Существует так много различных форм, и простое понимание того, какие из них применимы к вам, может привести к путанице. Однако не стоит паниковать, ведь мы здесь, чтобы помочь.

Ниже мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать о W-2 и W-4, чтобы вы могли лучше понять.

Назначение налоговых форм W-2 и W-4

Итак, давайте начнем с рассмотрения обеих налоговых форм и понимания того, для чего они были разработаны. Форма W-2 — это форма на конец года, в которой сообщается о доходах отдельного сотрудника, включая бонусы, чаевые, валовую заработную плату и взносы в федеральные налоги, включая налоги на Medicare и социальное обеспечение.

Любые дополнительные удержания, например взносы в пенсионные планы, также будут указаны в форме W-2.

С другой стороны, форма W-4 используется для того, чтобы сотрудник мог указать сумму денег, которую он хочет ежемесячно удерживать из своей зарплаты и отправлять в IRS.

Вот ряд различных факторов, которые будут определять, сколько денег следует удерживать, включая личные предпочтения по удержанию, количество иждивенцев и семейное положение.

Кто заполняет формы W-2 и W-4?

Итак, вы заполняете обе формы? Или ваш работодатель так делает? Ну очень просто: форму W-4 заполняет работник, а форму W-2 заполняет работодатель. Всякий раз, когда кто-то начинает новую работу, эта форма должна быть заполнена в течение первого месяца.

Что касается формы W-2, работодатель должен представлять ее в IRS в конце каждого года, и это то, что он должен делать для каждого сотрудника в своей команде. Работодатели также должны предоставить своим работникам копию этой формы к концу января.

Если вы заплатили сотруднику 600 долларов или более за год, вам нужно будет заполнить эту форму за него — это также означает сотрудников, которым заплатили менее 600 долларов, но с которых был удержан налог на социальное обеспечение или Medicare.

Когда следует подавать отчеты W-4 и W-2?

Жизненно важно каждый год выделять время для выполнения налоговых обязательств, чтобы не отставать. Если вы это сделаете, вы можете быть подвергнуты значительному штрафу.

Итак, начнем с формы W-2. Это то, что каждый работодатель должен заполнять каждый год. И IRS, и работник, о котором идет речь, должны получить копию этой формы до 31 января.

Форма W-4 работает немного по-другому. Вам не нужно будет заполнять его каждый год. Вместо этого вам, как правило, потребуется отправить эту форму, как только вы начнете новую работу.

Тем не менее, если ваше финансовое положение изменится, например, вы получите повышение заработной платы или сократите часы работы и заработаете меньше, вам необходимо заполнить форму заново. В конце концов, может случиться так, что вам нужно будет удерживать больше или меньше денег из вашей зарплаты, так что имейте это в виду.

Заявки W-4 и W-2

При подаче обеих этих форм вам необходимо убедиться, что вы соответствуете действующим требованиям. Итак, давайте рассмотрим каждый из них более подробно:

Требования к подаче формы W-4

Как уже упоминалось, вам, как правило, необходимо заполнить форму W-4 в первый день работы. Это обязательно нужно сделать до получения первой зарплаты. Вот несколько вещей, которые вам нужно иметь в виду, когда речь идет о формах W-4:

• В зависимости от того, где вы находитесь, вам также может потребоваться подать налоговые формы штата. В этой форме будет указан удерживаемый подоходный налог в вашем штате, и она также следует той же процедуре, что и форма W-4. Вы можете посетить официальный веб-сайт отдела доходов и налогообложения в штате, в котором вы живете, чтобы определить требования к форме удержания налога штата.
• Вы можете внести изменения в форму W-4 в любое время. Просто обновите систему наполнения новыми данными и измените информацию о заработной плате по мере необходимости.
• После того, как вы заполните форму W4, вы должны будете передать ее своему работодателю, который должен обеспечить сохранение этого файла для справки. Работодателям рекомендуется помещать данные в свою систему расчета заработной платы, чтобы убедиться, что они удерживают правильную сумму налога с каждой зарплаты.
• Работодатель не может указывать работнику, что он должен указать в своей форме W-4. Тем не менее, они могут предоставить им ресурсы, которые помогут им определить правильную сумму удержания. Некоторые решения для расчета заработной платы и управления персоналом позволяют сотрудникам заполнять формы W-4 в электронном виде.

Требования к подаче формы W-2

Далее давайте рассмотрим некоторые особенности заполнения формы W2. Когда дело доходит до различий в формах W-2 и W-4, ключевой момент заключается в том, что первая является исключительной ответственностью работодателя, а последнюю заполняет работник. SSA рекомендует подавать эти формы в электронном виде, но у вас есть возможность заполнить их физически, если вы того пожелаете.

Чтобы заполнить форму W-2 для каждого из ваших работников, вам потребуется определенная информация. Это включает в себя следующее:

• Налоговые вычеты и заработная плата работника
• Имя, адрес и почтовый индекс сотрудника
• Ваше имя, почтовый индекс и адрес
• Ваш идентификационный номер работодателя, также известный как EIN
• Номер социального страхования вашего сотрудника

Вы должны убедиться, что форма W-2 за предыдущий год заполнена, распространена и подана не позднее 31 января текущего года. Вы можете использовать веб-сайт IRS, чтобы получить необходимые вам пустые формы W-2.

Во многих случаях предприятия будут полагаться на своего администратора по заработной плате или бухгалтера (если он у них есть), чтобы помочь им заполнить форму W-2. Кроме того, многие доступные сегодня налоговые программные решения дают вам возможность подавать формы W-2 таким образом.

Заключительные слова о W-2 и W-4

Итак, вот оно: все, что вам нужно знать о различиях между налоговыми формами W-4 и W-2. Мы надеемся, что это помогло вам лучше понять, как работают эти налоговые формы и что необходимо учитывать при их заполнении.

Очень важно убедиться, что вы всегда правильно сообщаете свою информацию при работе с этими документами.