10 лучших программ для виртуального офиса для удаленных команд в 2023 году

В современном мире люди все чаще желают иметь свободу работать из разных мест, и эта возможность легко обеспечивается концепцией виртуального офиса. С ростом удаленной работы спрос на специализированные инструменты для обеспечения эффективной работы виртуального офиса также вырос. Эти инструменты виртуального офиса предназначены для широкого круга предприятий, от начинающих стартапов до устоявшихся корпораций. Согласно недавнему исследованию, ошеломляющие 70% крупных корпораций и 62% малых предприятий используют решения для виртуального офиса. Эти инструменты предлагают набор функций, эффективно устраняющих необходимость в физических офисных помещениях и позволяющих людям эффективно работать из удаленных мест. Развертывание инструментов виртуального офиса способствует повышению профессионализма и доверия к бизнесу.

Траектория тенденции виртуального офиса отмечена быстрым ростом. Когда вы приступите к созданию собственного бизнеса, вы поймете, что разнообразные навыки, необходимые для его успешного расширения, разбросаны по всему миру. Используя возможности виртуального офиса, вы можете привлекать таланты и пользоваться услугами, выходя за пределы географических границ.

Этот блог посвящен основным инструментам виртуального офиса и представляет тщательно отобранные лучшие из доступных вариантов. Рассматриваемые здесь инструменты виртуального офиса обещают оптимизировать ваши операции, улучшить общение и поднять производительность до беспрецедентных высот.

Лучшие инструменты виртуального офиса

Ниже вы найдете набор инструментов, адаптированных для среды виртуального офиса, каждый из которых предназначен для оптимизации вашего опыта удаленной работы.

Командный поток
Дропбокс
Доктор времени
Слабый
Трелло
Сококо
Увеличить
Тандем
Идти на встречу
WorkInSync

Командный поток

Teamflow — это рабочее онлайн-пространство для экстраординарных удаленных команд. Он воссоздает спонтанность случайных, незапланированных чатов и беспрепятственное командное сотрудничество, которого сотрудникам не хватает при работе в физических офисах. Программное обеспечение виртуального офиса было построено на трех идеях: пространственность, постоянство и приложения.

Когда бизнес-группа впервые настраивается в Teamflow, приложения сначала настраивают макет, а затем настраивают столы, рабочие зоны и комнаты для собраний. Команды также могут интегрировать такие приложения, как блокноты или доски, и встраивать такие приложения, как Slides или Google Docs. При использовании программного обеспечения команды могут видеть свое видео в пузыре на плане этажа виртуального офиса точно так же, как они могут видеть друг друга в физических офисах.

Более того, с помощью платформы сотрудники могут отслеживать звонки своих товарищей по команде, звонить друг другу в режиме реального времени и делиться ценной информацией в режиме реального времени. Эти функции позволяют командам отмечать свои победы и помогают расти благодаря совместному обмену знаниями.

Особенности Teamflow

• Пространство для встреч : пользователи могут выбирать из широкого спектра помещений для встреч в соответствии со своими потребностями, проектировать уютный угловой офис для рутинных встреч один на один и создавать свои любимые виртуальные площадки с помощью Teamflow.
• Пространственный звук : функция пространственного звука платформы позволяет командам создавать естественное рабочее пространство, поощряя спонтанные взаимодействия.
• Совместное использование нескольких экранов : больше не будет ограничивающих, неуклюжих видеоконференций, когда не нужно выбирать или переключаться между окнами, используя функцию совместного использования нескольких экранов.
• Интеграция приложений . Удобная интеграция приложений Teamflow легко переносит Trello, Google Docs и Notion в общее рабочее пространство сотрудников.

Плюсы

• Модель взаимодействия Teamflow позволяет бизнес-командам чувствовать, что они находятся в физическом офисе.
• Эффективное сотрудничество с сокращенным временем планирования встреч.
• Простая в использовании платформа с представителем клиента, который проведет вас через процесс адаптации.

Минусы

• В настройках камеры нет возможности для виртуального фона или эффектов размытия.
• Программное обеспечение не предлагает микрофон и веб-камеру, что затрудняет общение при совместном использовании экранов.
• Пользователи не имеют конфиденциальности при совместном использовании экрана.

Тарифные планы

Дропбокс

Dropbox похож на современное рабочее пространство, предназначенное для того, чтобы помочь пользователям сократить объем работы и сосредоточиться на важных для них вещах. Это облачное хранилище файлов и платформа синхронизации, на которой собирается весь контент команды. Программное обеспечение позволяет пользователям создавать резервные копии своих файлов в Интернете и синхронизирует все их локальные папки Dropbox на разных устройствах. Пользователи могут получить доступ к этой службе обмена файлами через любой веб-браузер или приложение Dropbox, установленное на ноутбуке, мобильном телефоне, компьютере или планшете. Кроме того, это позволяет сотрудникам обмениваться данными и файлами, такими как Excel и PowerPoint, с членами своей команды и вносить изменения в документы в режиме реального времени.

Когда пользователь подписывается на платформу, ему выделяется определенный объем памяти на онлайн-сервере, называемом «облаком». А после установки приложения Dropbox на свой мобильный телефон или компьютер файлы, хранящиеся в Dropbox, также можно скопировать на сервер Dropbox. Инструменты позволяют пользователям собирать все свои файлы в одном месте, упрощая поиск и синхронизацию на всех их устройствах, позволяя им получать доступ к файлам в любое время и в любом месте.

Особенности дропбокса

• Облачное хранилище: благодаря облачному онлайн-хранилищу Dropbox позволяет пользователям хранить свои файлы в безопасности. Кроме того, они получают бесплатное хранилище объемом до 2 ГБ и 100 ГБ на платных тарифных планах.
• Безопасность шифрования. Платформа использует 256-битное шифрование AES, что позволяет пользователям безопасно и надежно обмениваться наиболее конфиденциальными файлами.
• Делитесь снимками экрана : при использовании инструмента пользователям не нужно делать снимки экрана, перетаскивать их в Dropbox и копировать ссылку для общего доступа. Они могут быстро обмениваться скриншотами, включив функцию обмена скриншотами Dropbox.
• Добавление комментариев к файлам : с помощью функции комментариев платформы пользователи могут обсуждать изменения в конкретном файле.

Плюсы

• Приложение Dropbox доступно практически для каждой операционной системы.
• Резервное копирование и синхронизация файлов автоматически.
• Программное обеспечение предлагает гибкий набор инструментов для совместной работы.
• Он предлагает превосходную интеграцию приложений и автономную функциональность.

Минусы

• Бесплатным пользователям предлагаются низкие ограничения на хранение.
• По сравнению с другими подобными инструментами Dropbox имеет дорогие платные подписки.
• Он предлагает ограниченную функцию поиска.

Тарифные планы

Дрю Хьюстон — генеральный директор и соучредитель Dropbox | Интернет-предприниматель

Дрю Хьюстон — инженер-программист и интернет-предприниматель, создавший службу облачного хранения данных Dropbox в 2007 году. По состоянию на 2020 год его собственный капитал оценивается в 2,46 миллиарда долларов.

StartupTalky Мегха Рани

Доктор времени

Time Doctor — это облачная платформа для отслеживания и управления временем, которую предприятия используют для мониторинга производительности своей рабочей силы. Эта платформа позволяет пользователям получить доступ к нескольким инструментам для отслеживания времени, управления заработной платой, мониторинга веб-активности и составления отчетов. Например, он отправляет отвлекающие предупреждения, если сотрудники слишком долго отвлекаются от работы. Он также может делать скриншоты и записи экрана в качестве доказательства для работодателей.

С помощью Time Doctor работодатель может ввести время, затраченное на каждый бизнес-проект, и рассчитать оплачиваемое и неоплачиваемое рабочее время своих сотрудников. С помощью этого решения они также могут отслеживать время, которое сотрудники тратят на чаты, звонки, встречи, использование Интернета и другие действия. Функция расчета заработной платы позволяет компаниям регистрировать рабочее время сотрудников и создавать еженедельные или ежемесячные платежные ведомости. Кроме того, Time Doctor также обеспечивает интеграцию с несколькими программами для управления проектами и учета, такими как Slack, JIRA, Salesforce и Basecamp.

Особенности Time_Doctor

• Отслеживание времени : Time Doctor позволяет работодателям отслеживать свое время и время своих сотрудников, чтобы видеть, что делается в течение дня. Кроме того, программное обеспечение создает сводку времени, затраченного на каждый бизнес-проект, задачу и клиента.
• Онлайн-табели учета рабочего времени и платежная ведомость . Платформа создает бесшовные табели учета рабочего времени и платежные ведомости, которые менеджеры могут просматривать и утверждать по мере необходимости, а также платить сотрудникам в зависимости от отработанных часов.
• Управление проектами и составление бюджета : с Time Doctor пользователи могут эффективно согласовывать проекты и бюджеты. Они могут создавать задачи, назначать проекты и просматривать ход выполнения, что упрощает управление проектами.
• Измерение производительности и сводные отчеты : приложение позволяет менеджерам просматривать скриншоты прогресса в реальном времени. Он создает ежедневные и еженедельные сводные отчеты об использовании веб-сайтов и приложений, разбивке клиентов и многом другом.

Плюсы

• Помогите отслеживать время, не выбирая задачу.
• Он поддерживает ручное редактирование времени.
• Предоставляет мобильное приложение и доступно в виде мощного расширения Chrome.
• Time Doctor предоставляет API для интеграции любого программного приложения.

Минусы

• Он предлагает ограниченные возможности настройки для создания отчетов.
• Широкие возможности отслеживания платформы могут быть восприняты сотрудниками как вторжение.
• Его структура ценообразования может не подходить для малого бизнеса и стартапов.
• Некоторым пользователям сложно изучить интерфейс и функции программного обеспечения.

Тарифные планы

14 лучших программных инструментов для автоматизации рабочих процессов в 2023 году

Откройте для себя лучшие инструменты автоматизации рабочих процессов для оптимизации вашего бизнес-процесса. Получите обновленный обзор лучших инструментов, их функций и цен.

StartupTalky Пратюша Шривастава

Слабый

Slack — это приложение для обмена сообщениями на рабочем месте, которое можно использовать для отправки сообщений и файлов. Проще говоря, это инструмент для обмена мгновенными сообщениями. Приложение предназначено для того, чтобы пользователи могли легко общаться, устраняя при этом «усталость от приложений», возникающую при использовании нескольких приложений для связи. Он предлагает два типа чатов — прямое сообщение или DM (личный чат) и каналы (групповые чаты). Каналы Slack могут быть общедоступными или частными чат-группами, где первый позволяет любому видеть группу чата и присоединяться к ней, а второй позволяет только участникам канала видеть группу чата и присоединяться к ней.

Все реальное общение происходит в окне чата, где пользователи могут читать сообщения, отвечать, использовать смайлики, создавать напоминания, загружать стикеры и GIF-файлы, просматривать RSS-каналы, получать дополнительные уведомления и использовать многие другие функции, такие как свистки и колокольчики. Это приложение для обмена сообщениями позволяет бизнес-командам более эффективно общаться, заменяя текстовые сообщения, мгновенные чаты и электронную почту одним программным обеспечением. Кроме того, его настольная и мобильная версии позволяют бизнес-командам взаимодействовать и координировать свою работу из любого места и в любое время.

Особенности Slack

• Приложения и интеграция : Slack можно подключить к Google Диску, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker и более чем 2200 другим инструментам управления проектами.
• Конструктор рабочего процесса : с помощью функции «конструктор рабочего процесса» пользователи могут автоматизировать свои рутинные действия и общение, чтобы вернуться к той работе, которую могут выполнять только люди.
• Slack Connect : платформа предлагает функцию «Slack Connect», которая помогает пользователям сотрудничать с командами в других организациях, как они это делают с командами в своих компаниях.
• Общий доступ к файлам : пользователи могут обмениваться файлами, фотографиями, видео и документами со своего устройства или из облачного хранилища, не переключая вкладки или окна.

Плюсы

• Slack позволяет делиться с коллегами даже чем-то смешным или не по теме.
• Пользователи могут легко сотрудничать с кем-то в режиме реального времени.
• Благодаря превосходной безопасности Slack данные пользователей всегда защищены на платформе.
• Пользователи могут загрузить приложение на свой рабочий стол и использовать его как мобильное приложение.

Минусы

• Разговоры автоматически удаляются через 14 дней.
• Платформа предлагает минимальное хранилище файлов.
• Пользователи не могут сделать общедоступную группу частной после ее создания.
• Сообщения могут стать неорганизованными относительно быстро.

Тарифные планы

Трелло

Trello — это визуальный инструмент, позволяющий бизнес-командам управлять любым типом проекта, рабочим процессом или отслеживанием задач. Этот инструмент управления проектами и совместной работы объединяет проекты в доски, представляющие различные бизнес-проекты. На каждой доске работодатели могут добавлять списки, представляющие различные этапы проекта, и карточки, представляющие отдельные задачи. Достаточно одного взгляда, чтобы понять, над каким проектом или задачей работают сотрудники, какой сотрудник над чем работает и где что-то находится в процессе.

Получив доступ к этой платформе управления проектами, пользователи могут добавлять вложения, комментарии и сроки выполнения к карточкам и перемещать их из одного списка в другой, чтобы отразить ход выполнения конкретного проекта. Он действует как цифровая доска объявлений для отслеживания и управления всем, что касается бизнес-проектов. С Trello пользователи могут попрощаться с заметками, захламленными почтовыми ящиками и забытыми сроками. Кроме того, он поддерживает интеграцию с сотнями сторонних приложений и сервисов, включая Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub и другие.

Особенности Трелло

• Поиск и фильтрация : мощная функция поиска платформы позволяет пользователям искать доски, карточки, ярлыки и членов команды. Они могут фильтровать карточки по меткам, срокам выполнения и другим категориям.
• Power-Ups : версия плагинов Trello, «Power-Ups», позволяет пользователям добавлять к своим доскам дополнительные функции и функции, например добавлять настраиваемые поля или интегрировать с другими инструментами.
• Представление календаря : функции «Просмотр календаря» помогают пользователям просматривать все свои сроки выполнения и сроки проекта в одном месте.
• Уведомления . Пользователи получают информацию об упоминаниях, комментариях или обновлениях карточек с помощью уведомлений на своем мобильном телефоне или по электронной почте.

Плюсы

• Платформа подчеркивает простоту использования, поскольку большинство пользователей могут понять ее основы за считанные минуты.
• С Trello пользователи могут легко организовывать свои проекты и задачи в доски, списки и карточки.
• Приложение для управления проектами упрощает совместную работу членов команды.
• Пользователи могут использовать Trello для любого типа проекта или задачи.

Минусы

• Бесплатная версия Trello ограничивает размер вложений и количество интеграций.
• Приложение может случайно перетащить, переместить и удалить карту.
• Он предлагает ограниченную масштабируемость, что делает его неподходящим выбором для крупных компаний.

Тарифные планы

Сококо

Sococo — это облачная платформа SaaS, позволяющая бизнес-командам работать бок о бок в одном онлайн-офисе, независимо от того, где проживают члены команды. Это решение виртуального офиса для распределенных команд, которое позволяет им сотрудничать, подключаться и преодолевать барьеры физического расстояния. С Sococo члены команды могут оставаться и работать вместе над различными проектами, используя карты офиса и виртуальные аватары. Платформа предоставляет пользователям доступ к картам виртуального офиса, конференц-залам, обмену сообщениями в команде, голосовому и видеочату, виртуальным аватарам с обновлениями статуса, совместному использованию экрана и многим другим функциям.

Инструмент виртуального офиса позволяет пользователям обновлять свой статус доступности с помощью аватаров, чтобы обеспечить большую прозрачность для бизнес-групп. Это означает, что пользователи могут отображать, присутствуют ли они на собрании или нет, с обновлениями статуса аватара. С Sococo команды могут бронировать конференц-залы для быстрой совместной работы над любым бизнес-проектом без использования стороннего программного обеспечения. Кроме того, пользователи могут использовать видео- и голосовые вызовы Sococo, обмен сообщениями в чате один на один и расширенные функции совместного использования экрана для беспрепятственного подключения и работы в Интернете.

Особенности Сококо

• Карта : карты Sococo позволяют удаленным командам преодолевать барьеры физического расстояния, работая бок о бок в одном виртуальном офисе.
• Конференц-залы : команды могут бронировать конференц-залы для совместной работы. Даже платформа позволяет бронировать разные комнаты и этажи для разных команд.
• Голос, видео и демонстрация экрана . Благодаря этим функциям команды могут видеть своих коллег и разговаривать с ними, узнавать, чем они занимаются, и немедленно получать ответы.
• Интеграция приложений : Sococo может интегрировать различные сторонние приложения, включая Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet и другие.

Плюсы

• Удаленные команды могут обмениваться документами и общаться с коллегами, используя возможности чата в приложении.
• Платформа предлагает различные классные и офисные настройки.
• Sococo интегрируется с несколькими сторонними приложениями для управления собраниями, совместной работы и видеоконференций.
• У предприятий могут быть определенные комнаты и этажи для разных команд.

Минусы

• Существует ограничение на количество минут голосового звонка.
• Нет настройки личного пространства.
• Совместное использование экрана имеет много задержек.
• Часто возникают проблемы с голосовым чатом и обменом мультимедиа.

Тарифные планы

Увеличить

Zoom — это облачная платформа для видеоконференций, которую пользователи могут использовать для онлайн-общения с другими людьми с помощью видео или аудио или того и другого во время ведения чатов в реальном времени. Его можно использовать через мобильное приложение или рабочий стол компьютера для видеоконференций, чата и вебинаров. Приложение для видеоконференций позволяет пользователям создавать виртуальные переговорные комнаты и присоединяться к ним, чтобы общаться друг с другом с помощью видео и аудио. Кроме того, платформа предоставляет функции, позволяющие пользователям делиться своими экранами и файлами, а также использовать текстовый чат для частных или публичных разговоров на собраниях.

Чтобы присоединиться к собранию Zoom, у пользователей должно быть приложение Zoom, идентификатор или ссылка собрания и пароль. Хотя участнику необязательно иметь учетную запись Zoom для присоединения к собранию, пользователь, организующий собрание, должен настроить учетную запись Zoom. Некоторое время назад Zoom по умолчанию включал пароли. Это означает, что пользователям, вручную вводящим сведения о собрании, требуется пароль для присоединения к собранию. Однако участникам, присоединяющимся к сеансу по ссылке, пароль не нужен.

Особенности зума

• Сотрудничество : с Zoom пользователи могут сотрудничать с 300 UR и внешними людьми, не являющимися UR, включая чат, доску, аннотации и комнаты обсуждения.
• Совместное использование экрана и приложений : участники могут совместно использовать свой рабочий стол или отдельные приложения во время собрания.
• Планирование : пользователи могут получить доступ к параметрам планирования браузера, клиента и плагина, включая делегирование для планировщиков и соведущих.
• Большая комната и веб-семинар : сеансы Zoom могут быть расширены до 500 интерактивных участников в больших комнатах и ​​1000 зрителей на веб-семинарах.

Плюсы

• Zoom — ведущая платформа для видеоконференций, предлагающая максимальное количество участников.
• Инструмент предлагает надежную связь с превосходным качеством конференц-связи.
• Zoom может похвастаться удобным и несложным интерфейсом.
• Он предлагает множество функций, ориентированных на производительность и интерактивность.

Минусы

• Он значительно потребляет системные ресурсы и имеет незначительные проблемы с производительностью.
• В бесплатном плане пользователи могут получить доступ только к ограниченным функциям.
• Zoom поставляется со слишком большим количеством подписок и надстроек.
• В приложении отсутствует управление комментариями.

Тарифные планы

Лучшие альтернативы приложению Zoom при удаленной работе

Все компании просят своих сотрудников оставаться дома и работать удаленно. Сегодня почти все используют Zoom при удаленной работе. Вот список лучших альтернатив Zoom в 2021 году.

StartupTalky Варад Китей

Тандем

Tandem — это облачное программное обеспечение для видеоконференций, специально разработанное для небольших команд. Платформа имеет отличное ощущение виртуального офиса, что способствует производительности в реальном времени и совместной работе в команде. Он объединяет облачные технологии и пространства для совместной работы в единое виртуальное рабочее пространство, которое позволяет командам общаться в любом месте. С помощью этого настольного приложения сотрудники могут видеть, над чем работают другие коллеги, и быстро переходить к видеочату одним нажатием кнопки. Программное обеспечение позволяет бизнес-командам чувствовать, что они работают вместе, как в реальном офисе.

Бизнес-команды могут работать синхронно с виртуальными собраниями, «дай пять», оповещениями календаря, музыкальными комнатами, мгновенным совместным использованием экрана и многими другими функциями. Сотрудники могут спонтанно общаться друг с другом и чувствовать себя более связанными со своей удаленной командой. Кроме того, Tandem позволяет пользователям интегрировать более 200 различных платформ, включая Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs и другие.

Особенности Тандема

• Предстоящие встречи : с помощью этой функции сотрудники могут автоматически присоединяться, чтобы никогда не пропускать встречи.
• Мгновенный общий доступ к экрану: пользователи могут мгновенно поделиться своим экраном, вкладкой или отдельным приложением одним щелчком мыши.
• Интеграция приложений : с Tandem пользователи могут интегрировать платформу с более чем 200 приложениями, включая Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome и т. д.
• Удаленное управление : платформа позволяет удаленно управлять экраном одним щелчком мыши.

Плюсы

• Tandem — это веб-платформа, к которой можно получить доступ из любого места.
• Он имеет интуитивно понятный и красиво оформленный пользовательский интерфейс.
• Платформа может эффективно работать на Mac, Linux, iOS, Android и Windows.
• С Tandem пользователи могут получить доступ к высококачественным видео- и аудиочатам.

Минусы

• Tandem пока не предлагает какой-либо поддержки для новой платформы.

Тарифные планы

Идти на встречу

GoTo Meeting — это профессиональное программное обеспечение для онлайн-совещаний, доступ к которому осуществляется через настольное приложение, мобильное приложение и браузер. Эта платформа позволяет пользователям планировать, проводить и записывать личные онлайн-встречи, презентации в реальном времени и вебинары. Пользователю, который с нетерпением ждет возможности присоединиться к собранию, не нужна учетная запись GoToMeeting. Но организатор должен настроить учетную запись для планирования, приглашения и управления собранием в облаке. Платформа специально разработана для использования в бизнесе, а не в личных целях.

Кроме того, максимальное количество участников, которое может принять GoToMeeting, составляет 3000 человек. Это означает, что платформа идеально подходит для вебинаров и конференций. Поставщик также предлагает низкоуровневые планы для проведения небольших встреч, подходящих для онлайн-классов и удаленной работы. Настройка и навигация в приложении для веб-конференций довольно проста. Пользователи могут получить доступ к важным функциям, таким как чат, демонстрация экрана, вызов и запись, одним щелчком мыши или несколькими шагами.

В дополнение к стандартным видеоинструментам, таким как телефонные конференции, совместное использование экрана и персональные комнаты для совещаний, платформа поддерживает ключевые функции управления учетными записями, такие как диагностические отчеты о собраниях, центр администрирования и загружаемые административные отчеты.

Особенности GoToMeeting

• Видеоконференции высокой четкости : этот инструмент предлагает больше, чем аудиоконференции. Если у пользователя есть веб-камера, его видно и слышно.
• Демонстрация экрана : пользователи могут совместно использовать содержимое экрана и рабочий стол во время онлайн-встречи.
• Несколько фасилитаторов встреч : с GoToMeeting несколько человек могут отвечать за конкретную встречу. Пользователи могут делиться или передавать управление администрацией собрания другому лицу.
• Запись встречи : Платформа позволяет участникам записывать встречу и воспроизводить ее позже в виде файла MP4 или WMV.

Плюсы

• GoToMeeting славится своим четким аудио- и видеоинтерфейсом и надежностью.
• Облачная платформа очень безопасна благодаря комплексным функциям безопасности и конфиденциальности.
• Это простое в использовании приложение.
• Разрешить совместное использование документов во время онлайн-совещаний в режиме реального времени.

Минусы

• Для этого требуется стабильное подключение к Интернету и новейшее ИТ-оборудование или мобильные устройства.
• Пользователям трудно правильно настроить процесс звонка.
• Платформа предлагает ограниченный вариант чата.

Тарифные планы

WorkInSync

WorkInSync — это решение SaaS, которое позволяет компаниям внедрить модель гибридного рабочего места, одновременно повышая удобство работы сотрудников. Это простая платформа для пользователей, позволяющая оптимизировать и упростить офисные операции для различных заинтересованных сторон. Независимо от того, хочет ли организация сотрудничать с членами команды или обеспечить процесс очистки, облачный инструмент управления рабочим местом включает в себя несколько функций, которые могут помочь создать цифровое гибридное рабочее место.

С помощью WorkInSync менеджеры могут планировать и координировать всю свою команду в нескольких удаленных местах, облегчать проблемы с поездками на работу и повышать безопасность на рабочем месте. Он обеспечивает широкий спектр функций, включая управление пространством, бронирование столов, бронирование конференц-залов, поиск коллег, управление встречами, парковочные места, интеграцию рабочих мест, планирование смен, управление поездками на работу и многое другое.

Кроме того, приложение также предлагает функцию управления бесконтактным доступом, позволяющую сотрудникам входить и выходить из офиса, ничего не касаясь. С централизованной информационной панелью WorkInSync пользователи могут просматривать посещаемость и занятость аудитории в режиме реального времени. Пользователи должны зарегистрироваться в приложении, используя номер телефона или адрес электронной почты своего офиса.

Возможности WorkInSync

• Бронирование столов : с помощью этой функции пользователи могут бронировать столы по своему выбору.
• Поиск пути : приложение WorkInSync позволяет сотрудникам находить своих коллег на разных этажах с помощью интерактивной карты этажей.
• Управление конференц-залами и парковочными местами : зарегистрированные сотрудники могут бронировать конференц-залы и парковочные места до прихода в офис.
• Office Commute : с помощью этой платформы сотрудники могут получить доступ к такси и автобусам, если хотят работать из офиса.

Плюсы

• Пользователи могут планировать встречи, а уведомления автоматически отправляются всем их коллегам, которые будут присутствовать.
• Панель инструментов обеспечивает доступ к аналитике исторических данных и данных в реальном времени, которую можно загрузить в виде отчетов Excel.
• WorkInSync позволяет сотрудникам планировать свой визит в офис.
• Инструмент можно интегрировать с Microsoft Teams.

Минусы

• Пользователи не могут бронировать номера через мобильное приложение. Им нужно перейти на официальный сайт.
• Платформа не поддерживает настольную версию.
• Новичкам может быть сложно использовать WorkInSync.
• Приложение загружается некоторое время.

Тарифные планы

Список ведущих компаний, внедряющих модель гибридного рабочего места, и почему вашей компании следует ее также внедрить?

Многие ведущие компании внедрили гибридную модель рабочего места, но эффективна ли она и должна ли ваша компания также применять ее? Давай выясним

StartupTalky Алан Джозеф

Заключение

Наше знакомство с ведущими инструментами виртуального офиса подчеркивает их преобразующую силу. Помимо функциональности, они способствуют эффективности, совместной работе и инновациям. Эти инструменты, от глобальной связи команды до оптимизированного управления проектами, переопределяют динамику работы. В сегодняшней безграничной рабочей среде они необходимы для прогресса. Воспользуйтесь этими инструментами — раскройте свой потенциал роста и влияния, независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, фрилансером или командным игроком. Ваше путешествие в виртуальный офис начинается прямо сейчас; взять в свои руки бразды будущего труда.

Часто задаваемые вопросы

Что понимается под виртуальным офисом?

Виртуальный офис является частью индустрии гибких рабочих мест, позволяющей владельцам бизнеса и сотрудникам работать удаленно, предоставляя доступ к некоторым бизнес-функциям через Интернет. Это позволяет компаниям создавать и поддерживать бизнес-присутствие в желаемом месте, не платя арендную плату за физическое рабочее место.

В чем преимущества виртуального офиса?

С виртуальным офисом вы можете воспользоваться многими преимуществами, включая отсутствие накладных расходов, экономию денег на технологиях и оборудовании, отсутствие времени на дорогу, более высокую производительность, повышенную гибкость работы, профессиональные адреса и услуги, меблированные офисные помещения и лучший баланс между работой и личной жизнью.

Какие технические инструменты мне понадобятся для создания виртуального офиса?

Рассмотрите возможность использования телефонной системы VoIP, инструмента для видеоконференций, онлайн-службы факсимильной связи, программного обеспечения для управления проектами, инструмента сканирования и инструмента совместной обработки текстов для создания виртуального офиса.

Какие функции я должен искать в инструменте виртуального офиса?

Некоторые ключевые функции, которые вы должны искать в инструменте виртуального офиса, включают возможности общения в реальном времени через аудио- и видеочат, виртуальные комнаты, доски, комментарии, заметки и чат в комнате, возможности обмена файлами, интеграцию сторонних приложений, безопасность данных и зашифрованная инфраструктура.

Как мне выбрать подходящее программное обеспечение для виртуального офиса для моей компании?

Чтобы выбрать правильное программное обеспечение для виртуального офиса, учитывайте потребности вашей компании, такие как требования к обслуживанию, бюджетные ограничения и масштабируемость. Тщательно изучите, прочитайте обзоры, сравните несколько инструментов и рассмотрите пробные периоды, чтобы развернуть программное обеспечение, наиболее соответствующее целям вашей компании.