Советы по проведению видеоконференций: как выглядеть и звучать наилучшим образом

Жан-Филипп Анже — старший продюсер цифрового контента в Classy.

Видеоконференции становятся все более важной частью нашей повседневной жизни, особенно в сегодняшнем виртуальном и удаленном ландшафте. От участия в ежедневных собраниях Zoom до проведения виртуальных мероприятий по сбору средств с привлечением средств массовой информации, профессионалы и команды используют видео как для выполнения своей работы, так и для представления себя и своих организаций наилучшим образом.

Хотя вы можете просто использовать встроенную веб-камеру и микрофон с посредственными результатами, вы и ваша команда можете предпринять простые шаги, чтобы улучшить свои инструменты и настройки для видеоконференций, чтобы они выглядели и звучали профессионально. Ниже мы рассмотрим советы по проведению видеоконференций, чтобы улучшить звук, камеру, освещение и кадрирование, чтобы вы могли сделать все возможное. Также делимся рекомендациями по инструментам разного ценового уровня.

Совет по проведению видеоконференций № 1. Отдайте предпочтение аудио

Первым и наиболее важным компонентом эффективной видеовстречи является качество звука. Отличное качество изображения не имеет большого значения, если люди плохо вас слышат. В конце концов, видеоконференции — это общение, поэтому звук всегда должен быть вашим главным приоритетом.

Самый быстрый и простой способ свести к минимуму возможные сбои звука и, таким образом, улучшить качество звука для всех участников видеозвонка — это использовать наушники, а не полагаться на динамики компьютера.

Важность наушников

Наушники помогут устранить любые возможные сбои с вашими динамиками. Когда вы отказываетесь от наушников и используете динамики компьютера, чтобы слышать других людей во время разговора, микрофон вашего компьютера может уловить звук их голосов и ошибочно подумать, что вы говорите. Это создает петлю обратной связи.

Большинство программ для видеоконференций имеют отличную обработку фонового звука, которая устраняет любой звук, который не является вашим голосом, но это не является отказоустойчивым. Если ваши динамики слишком громкие, программное обеспечение не сможет отличить ваш реальный голос от других голосов во время разговора. Возможно, вы уже сталкивались с этой проблемой в действии: два человека, участвующие в видеоконференции, начинают говорить одновременно, и никто не может понять, о чем идет речь, потому что звуки становятся трелями. Проблема исчезнет, ​​как только один человек заговорит. Однако, если все участники звонка носят наушники, вы полностью избегаете этой проблемы, и все получают гораздо лучший опыт.

Потребительские микрофоны

Это подводит нас к недорогому способу улучшить качество звука ваших видеоконференций: наушники с микрофонными элементами.

Во время телефонных звонков вы, вероятно, замечали разницу в качестве звука, когда кто-то разговаривает с вами, держа телефон прямо сбоку от лица, по сравнению с тем, когда вы говорите по громкой связи, а телефон лежит на столе. Это связано с расстоянием между микрофоном и их ртом. Чем ближе микрофон к источнику звука (рту), тем лучше. По мере увеличения расстояния происходит экспоненциальная потеря качества. Хотя встроенный микрофон на вашем устройстве, вероятно, имеет приличное качество, проблема в том, что микрофон будет дальше от вас, потому что вы также используете устройство в качестве камеры.

Если вы еще этого не сделали, используйте наушники со встроенным микрофоном на кабеле, например, проводные наушники Apple Earbuds (30 долларов США). Это комплексное решение, потому что у вас есть не только наушники, но и расположение микрофона на кабеле близко ко рту, что обеспечивает отличную четкость звука для других участников вашей видеоконференции.

Обратите внимание, что Airpods первого поколения и большинство беспроводных гарнитур значительно снижают качество звука. Несмотря на то, что они практичны, они не отвечают всем требованиям по обеспечению отличного качества звука во время видеоконференций.

Профессиональные микрофоны

Если у вас есть средства для обновления вашей установки, вашим главным приоритетом должен быть надежный микрофон. Хорошей новостью является то, что ваши инвестиции в микрофон, скорее всего, окупятся надолго, поскольку эта технология развивается медленно. Несмотря на то, что вы можете выбирать из множества типов микрофонов, мы рекомендуем USB-микрофоны, которые часто используются для подкастинга.

Вот пара рекомендаций:

Роде Подкастер

• Превосходное качество звука
• USB-соединение
• Требуется дополнительное монтажное решение, такое как кронштейн стрелы или настольная подставка.

Синий йети

• Качество звука не такое высокое, как у Rode Podcaster, но все же отличное для среднего пользователя.
• Выбираемые шаблоны микрофона делают его универсальным
• разъемы USB и наушников
• Крепление к столу входит в комплект, но также может быть установлено на стреле

Не забудьте расположить микрофон как можно ближе ко рту. Я обычно использую стрелу, потому что она обеспечивает невероятную гибкость размещения. Я рекомендую Rode PSA1 в качестве студийной штанги. Другие микрофоны поставляются с очень короткой настольной подставкой, которая не идеальна из-за большего расстояния до вашего рта, но это может быть удовлетворительным компромиссом, если вы не хотите, чтобы микрофон был в раме.

Ваша среда

Если вы используете правильный микрофон рядом со ртом, комната, в которой вы находитесь, не должна сильно влиять на качество звука вашей видеоконференции. Однако, если вы используете компьютерный микрофон, качество звука пострадает гораздо больше, если в вашей комнате также будет много эха. Найдите тихую комнату, в которой будет как можно меньше эха. Пустые комнаты с большим количеством отражающих поверхностей, таких как окна и паркетные полы, будут создавать эхо, в то время как меблированные комнаты могут смягчить эхо, особенно если есть ковер. И, насколько это возможно, держите своих детей и собак в другом месте.

Совет по проведению видеоконференций № 2: подумайте о своей камере

Теперь, когда вы позаботились о качестве звука во время видеоконференции, следующим шагом будет сосредоточиться на качестве видео и улучшить настройку.

Встроенные веб-камеры

Самый доступный вариант — это, конечно же, использование встроенной веб-камеры на вашем устройстве. Однако не все бортовые веб-камеры созданы по-разному; некоторые производят изображения лучшего качества, чем другие. Многие веб-камеры, встроенные в компьютеры, планшеты и телефоны, к сожалению, далеко не идеальны из-за их низкого разрешения, а также их неспособности эффективно разрешать детали из-за их крошечных линз и датчиков.

Тем не менее, если у вас нет средств для обновления веб-камеры, вы можете максимально улучшить качество изображения с помощью других элементов, особенно освещения. Ниже мы рассмотрим советы по освещению.

Веб-камеры высокого качества

Если вы хотите инвестировать в более качественную веб-камеру для ваших нужд видеоконференций, у вас есть несколько вариантов для рассмотрения. На момент написания этой статьи веб-камеры было трудно найти из-за высокого спроса с увеличением удаленной работы во время пандемии, но это также привело к тому, что рынок наводнили веб-камеры новых брендов. Хотя всегда рекомендуется искать веб-камеру от уважаемой компании, возможно, стоит попробовать одну из этих менее известных марок, если это необходимо.

При поиске хорошей веб-камеры обязательно обратите внимание на следующее:

• Разрешение 1080p или 4K (2160p) для улучшения детализации и более четкого изображения.
• Минимум 30 кадров в секунду для более плавного и плавного движения

Основываясь на этих критериях и положительных отзывах из авторитетных источников, вот несколько рекомендаций по использованию веб-камеры:

• Логитек C920
  • 1080p при 30 кадрах в секунду

• Видеокамера Logitech Streamcam
  • 1080p при 60 кадрах в секунду

• Разер Киё
  • 1080p при 30 кадрах в секунду
  • Кольцевой свет в комплекте

• Логитек Брио
  • 4K при 30 кадрах в секунду
  • 1080p со скоростью 30 кадров в секунду или 60 кадров в секунду
  • Хорошая способность при слабом освещении

Совет по проведению видеоконференций № 3: сосредоточьтесь на освещении

Вы приобрели хорошую веб-камеру, но качество видео по-прежнему плохое? Добро пожаловать в мир освещения. Независимо от того, насколько хороша ваша камера, плохое освещение приведет к плохому изображению. Освещение является наиболее важным элементом в кинематографии и фотографии.

Каждый человек имеет совершенно разные конфигурации освещения в своих домах или офисах, поэтому некоторым потребуется мало усилий для достижения отличного освещения, в то время как другим потребуется больше. Однако по большей части вы должны иметь возможность улучшать свои конфигурации освещения, не нарушая банк.

Во-первых, поймите три основных принципа освещения:

• Размер . Большой источник света будет более привлекательным, чем маленький. Выбирайте более крупные источники света, чтобы улучшить изображение.
• Тип — прямой источник света создает резкие тени, а рассеянный источник света создает мягкий свет, который подчеркивает лицо.
• Цвет — смешивание источников света разных цветов, как правило, создает странное изображение. Ваша цель — свести к минимуму цветовую разницу между источниками света в комнате.

Помня об этих принципах, вы можете сразу же улучшить освещение в своих видео, сделав одну вещь: используя естественный свет.

Используйте естественный свет

Лучшим типом освещения для проведения видеоконференций является естественное освещение. Обычно вы можете добиться наилучшего освещения для своих видео, поставив свой стол либо прямо перед окном, либо немного в стороне от окна.

Такое расположение даст вам большой, красиво рассеянный свет, который будет льстить лицу. Также очень желательно иметь непрямой солнечный свет, поэтому, если солнце светит прямо через окно, используйте прозрачную белую занавеску или даже матовую занавеску для душа, чтобы рассеять свет. Обязательно выключите все другие источники света в комнате, которые противоречат естественному свету, за исключением случаев, когда эти источники света имеют цвет дневного света (обычно называемый холодным белым, от 4000K до 5500K).

Дополнительные огни

Если невозможно использовать окно в качестве источника света, вам понадобятся дополнительные источники света. Вот несколько вещей, которые нужно искать в свете:

• Выход : световой поток должен регулироваться, чтобы вы могли правильно освещать свое лицо, сохраняя баланс с окружающим освещением в комнате.
• Цвет : желательно, чтобы свет регулировался по цвету (от теплого белого до дневного), чтобы вы могли подобрать его к существующим источникам света.
• Размещение: большие источники света лучше, но не всегда практичны в домашней обстановке. Хорошей новостью является то, что есть много небольших портативных устройств, которые могут стоять на вашем столе.

Одним из рекомендуемых брендов портативного освещения является Lume Cube. У них есть несколько легких вариантов для удаленной работы. Их свет мощный, с регулировкой цвета, в комплекте с диффузионным фильтром и возможностью крепления на столе (на штативе или на присоске).

На рынке также есть множество кольцевых ламп для селфи, которые могут хорошо работать в определенных ситуациях. Однако обратите внимание, что большинство из них имеют значительно меньшую выходную мощность, чем лампы, такие как Lume Cube. Используйте кольцевую подсветку для селфи, если вам нужно только небольшое усиление света для вашего лица, и убедитесь, что она по крайней мере регулируется по цвету и поставляется с рассеивателем. Кольцевой светильник Westcott Mini — это портативный вариант, который крепится к экрану вашего компьютера.

Самое главное, во всех сценариях избегайте ярких источников света позади вас, таких как окно или практичный источник света. Это может обмануть камеру, подстроив экспозицию для этого света, и вы будете выглядеть как темный злодей из фильма.

Совет по проведению видеоконференций № 4: настройте кадрирование

И последнее, но не менее важное: положение вашей камеры и кадрирование играют огромную роль в восприятии качества видеоконференцсвязи. Большинство людей проводят видеовстречи, сидя за столом с ноутбуком перед собой. Так как компьютер находится под гораздо более низким углом, чем уровень глаз, он может создать фестиваль подбородков, что, конечно, никому не льстит.

Самое простое решение — поднять веб-камеру на уровень глаз. Это не только покажет ваше лицо в лучшем свете и под лучшим углом, но также будет более естественным для других участников вашего видеозвонка, которые смогут видеть ваш фон, а не потолок. Вы можете использовать подставку для ноутбука или даже стопку книг, чтобы поднять компьютер на нужный уровень.

Второй элемент правильного фрейминга — соотношение. Хорошее эмпирическое правило — держать глаза примерно на двух третях разметки экрана. Старайтесь не располагать лицо в центре с большим пространством над головой.

Ваш фон

Улучшите свой фон с помощью этих советов:

• Отделите себя от объектов на заднем плане. Большое расстояние создает ощущение глубины изображения.
• Избегайте отвлекающих факторов на заднем плане, таких как бегающие дети и домашние животные.
• Если ваш фон отвлекает или растрепан, или вы застряли со стеной позади вас, попробуйте виртуальный фон, доступный на платформах для видеоконференций, таких как Zoom. Выберите изображение, которое выглядит реалистично, например кабинет или библиотеку. Старайтесь избегать привлекающих внимание визуальных эффектов; вершина горы Эверест может выглядеть фантастически, но это, вероятно, отвлекает людей, взаимодействующих с вами.

Хотя идеальное качество изображения и звука зависит от многих факторов, воспользуйтесь этими советами по проведению видеоконференций, чтобы быстро улучшить свои настройки и выглядеть более профессионально. Вам не нужно тратить много денег, чтобы добиться надежных результатов. Самые основные улучшения — это наушники, окно для естественного освещения и правильное обрамление. Если вы хотите пойти на большее обновление, подумайте о покупке микрофона в стиле подкастов и более качественной веб-камеры.

Следите за новостями в блоге, где мы подробно расскажем о том, как добиться еще более кинематографического вида видеоконференций с помощью профессионального оборудования для видеосъемки. Людям, имеющим базовые знания о фотографии, будет полезен этот расширенный учебник. Если вы еще этого не сделали, подпишитесь на блог Classy, ​​чтобы узнать, как только он станет доступен.