8 свежих способов улучшить осеннее мероприятие по сбору средств

От резьбы по тыкве на Хэллоуин до индейки на День Благодарения — у некоммерческих организаций нет недостатка в креативных осенних идеях по сбору средств на выбор, которые объединят сообщества для сбора денег во благо. Большая часть этой осенней магии собирается лично. Поскольку живые мероприятия снова в самом разгаре, некоммерческие организации могут подумать о том, как провести выдающееся осеннее мероприятие по сбору средств, которое поразит новых и существующих доноров.

Мы рассмотрим несколько способов, которыми цифровая платформа, такая как Classy Live, может помочь вашему личному осеннему мероприятию, чтобы вы могли обеспечить замечательные впечатления для посетителей, которые будут радовать доноров в течение всего праздничного сезона.

Как Classy Live воплощает в жизнь мероприятия по сбору средств

Classy Live позволяет вам проводить виртуальное, живое или гибридное мероприятие по сбору средств, которое выделяется из толпы, независимо от того, где находятся ваши спонсоры. Благодаря множеству динамических функций, которые поощряют деятельность по сбору средств, эта надежная виртуальная площадка для проведения мероприятий дает вам возможность стимулировать значимое участие посетителей и увеличить доход для вашей миссии.

В то время как Classy Live имеет все продуманные функции для проведения исключительного виртуального или гибридного мероприятия, он действительно может превратить ваше личное мероприятие в феноменальное событие для посетителей. Оптимизируя регистрацию, управление и логистику вашего мероприятия, ваши сотрудники и посетители могут сосредоточиться на праздничных мероприятиях, одновременно собирая деньги для вашего дела.

Воспользуйтесь следующими функциями, чтобы сделать осеннее мероприятие по сбору средств незабываемым.

8 советов по обновлению вашего личного осеннего мероприятия по сбору средств

Совет № 1: упростите процесс регистрации

Чем проще процесс регистрации, тем большее впечатление вы произведете на болельщиков, посетивших ваше осеннее мероприятие. С помощью Classy Live вы можете быстро зарегистрировать участников у двери (или снаружи, если вы едете с индейкой) по их имени, электронной почте или QR-коду, который вы отправили им заранее. Наше окно регистрации также позволяет вам быстро увидеть номер стола участника, проверить, есть ли у него в файле способ оплаты, и отправить ему ссылку на вашу страницу аукциона.

Совет № 2: Оптимизируйте управление столами и рассадкой

По мере того, как погода становится холоднее, мероприятия в помещении, такие как гала-вечеры или ужины, могут стать отличным способом собрать сторонников на ужин и сбор средств. Ваш продуманный стол и рассадка станут важной частью их опыта на мероприятии.

Classy Live позволяет легко распределять столы и кресла перед осенним мероприятием по сбору средств. Используя визуальный дисплей, вы можете быстро:

• Перетащите участников к столам
• Назначение или изменение порядка номеров столов
• Выделите спонсоров или капитанов столов
• Экспортируйте окончательный список участников перед мероприятием
• Используйте автоматизированные места для сидения, чтобы заполнить план этажа
• Перемещайте гостей по мере необходимости

Совет № 3: продемонстрируйте цифровой дисплей прогресса сбора средств

Демонстрация вашего прогресса по сбору средств на осеннем мероприятии — отличный штрих, который может мотивировать ваших посетителей на пожертвования, особенно в моменты, когда вы говорите о своей работе, выражаете благодарность и рассказываете, чего вы хотите достичь. Если вы проводите благотворительный вторник или праздничное мероприятие по сбору средств, покажите это на экране позади себя, рассказывая о том, как выручка повлияет на людей, которым вы служите сейчас и в новом году.

Затем вы можете выделить свой общий прогресс в достижении цели в виде термометра или общего представления по сбору средств. Вы также можете отточить конкретные драйверы сбора средств, такие как отправка текста для пожертвования или конкретный предмет аукциона. При этом вы показываете своим посетителям, сколько они помогли вам собрать до и во время мероприятия, в сочетании с убедительным рассказом о влиянии этих средств и поощряете больше жертвовать на протяжении всего мероприятия.

Совет № 4: продвигайте свой аукцион перед событием

Создайте красиво оформленную страницу аукциона, адаптированную для мобильных устройств, которая позволит вашим посетителям:

• Делайте ставки на лоты тихого аукциона через свое мобильное устройство.
• Участвуйте в цифровом подъеме весла
• Покупайте товары с фиксированной ценой
• Посмотрите, что вы планируете продать с аукциона в прямом эфире

Разослав эту страницу перед мероприятием, вы можете заинтересовать своих посетителей.

Также хорошей идеей будет открыть аукцион за неделю или две до дня мероприятия и предложить посетителям начать делать ставки или смотреть товары. Это отличный способ заставить их добавить свои кредитные карты в файл перед мероприятием, что упрощает процесс оформления заказа.

Совет № 5: С легкостью управляйте рейзом с весла или прямой апелляцией

Если вы направляете пожертвования на благотворительную инициативу на своем осеннем гала-концерте или устраиваете сбор весла на своей вечеринке в доме урожая, не беспокойтесь. Администраторы могут использовать «режим быстрого добавления» для быстрой записи номеров весла, привязанных к определенным суммам обязательств. Это добавляет сумму обязательства в корзину соответствующего посетителя, чтобы они могли легко оплатить этот товар. Ваш цифровой дисплей для сбора средств также будет отображать обязательство, если вы используете его для отображения своего прогресса на личном мероприятии.

Также есть возможность оставить его открытым, особенно если вы продвигаете конкретную инициативу. Поэтому вместо того, чтобы спрашивать: «Кто может предложить 100 долларов?» вы можете спросить: «Сколько вы хотели бы дать?» Как только участник назовет сумму, вы можете ввести этот пользовательский номер, найти участника торгов и назначить ему эту сумму.

В то время как личные сборы весла очень популярны для привлечения прямых пожертвований, вы также можете разместить цифровой предмет подъема весла на своей странице аукциона, где ваши виртуальные посетители могут добавлять свои обязательства. В равной степени замечательно, что гибридный подход может зафиксировать обязательства от ваших личных и цифровых участников, максимально увеличивая ваши возможности по сбору средств.

Совет № 6: Используйте текст для пожертвования на протяжении всего мероприятия

Независимо от характера вашего осеннего мероприятия по сбору средств, выберите несколько моментов в программе мероприятия, чтобы призвать к пожертвованиям и дать участникам возможность отправить текстовое сообщение для пожертвования. С помощью Classy Live вы можете создать ключевое слово, относящееся к вашему мероприятию, и рекламировать его с помощью материалов мероприятия. Затем, находясь на мероприятии, участники могут отправить ключевое слово на указанный номер телефона и получить URL-адрес вашей формы пожертвования, чтобы быстро сделать подарок.

Совет № 7: Используйте больше возможностей для сбора средств

Соберите больше для своей миссии, когда вы сделаете свое осеннее мероприятие кампанией «Регистрация с помощью сбора средств». Фактически, отчет «Состояние современной филантропии 2022 » показал, что мероприятия с одноранговым сбором средств конвертировались* на 47% , что является самым высоким показателем среди всех типов кампаний.

*Конверсия относится к регистрациям и пожертвованиям.

Подумайте, как вы можете использовать мероприятие с одноранговым сбором средств для привлечения посетителей и спонсоров. African Community Education (ACE), клиент Classy, ​​добился этого, сотрудничая с корпорациями и школами, чтобы собрать деньги на свое дело, и используя регистрацию для сбора средств, чтобы школы собирали средства от его имени в преддверии мероприятия. Подумайте, как вы можете привлечь корпоративных партнеров или спонсоров для сбора денег для вашей организации в преддверии вашего осеннего мероприятия.

Совет № 8: рассмотрите возможность перехода на гибрид

Поскольку некоммерческие организации возвращаются к очным мероприятиям, важно не забывать о своей виртуальной аудитории и расширять свой географический охват. С Classy Live вы всегда можете сделать свой осенний сбор средств гибридным.

Ознакомьтесь с некоторыми способами, которыми вы можете привлечь виртуальную аудиторию к вашему личному мероприятию:

• Транслируйте в прямом эфире части вашего личного мероприятия, такие как вступительное слово на осеннем гала-концерте или заключительный этап вашего Дня Благодарения 5K, чтобы виртуальные участники могли поделиться опытом и отпраздновать вместе с вами.
• Продвигайте чат и сетевые функции, которые позволяют посетителям, находящимся вживую, общаться с виртуальными посетителями. Представьте, что виртуальные друзья и родственники подбадривают других во время осенней гонки, участвуют вместе с посетителями в соревнованиях по вырезанию тыквы или объединяются с посетителями во время осенней викторины.
• Организуйте виртуальные комнаты отдыха во время обеда, посвященного сбору урожая, чтобы поощрять более интимные беседы. Вы даже можете структурировать их как виртуальные столы для своих виртуальных посетителей, позволяя им взаимодействовать с посетителями вживую.

Поощряйте виртуальных посетителей участвовать в торгах на аукционах, приобретать товары с фиксированной ценой и участвовать в виртуальных благотворительных инициативах.

Поднимите свое мероприятие по сбору средств Live Fall с помощью Classy Live

Начните праздничный сезон с правильной ноги, когда вы сделаете свое осеннее мероприятие по сбору средств незабываемым. С помощью этих функций Classy Live вы можете оптимизировать логистику вашего мероприятия, с легкостью управлять своим мероприятием и порадовать своих посетителей незабываемыми впечатлениями, одновременно увеличивая доход от сбора средств для вашей миссии.

Чтобы узнать больше о том, как Classy Live может улучшить ваши мероприятия по сбору средств, пообщайтесь с экспертом сегодня.