10 лучших инструментов для удаленного управления персоналом

Управление удаленной рабочей силой может быть дорогостоящим. Вы должны следить за своими сотрудниками и следить за тем, чтобы они выполняли поставленные перед ними задачи. Решения для управления персоналом (WMS) удобны для удаленного управления персоналом.

Это программы, которые позволяют вам более эффективно контролировать своих сотрудников и отслеживать их время на работе, перерывы, обед и где именно они находятся в любой момент времени в течение рабочего дня.

1) Рабочий статус

Workstatus — это полная платформа с широким набором функций и простая в использовании.

Программное обеспечение позволяет работодателям контролировать использование компьютеров своих сотрудников, чтобы они не использовали компьютер компании для просмотра социальных сетей или тратили слишком много времени на непродуктивные задачи. Кроме того, программное обеспечение доступно с настраиваемыми шаблонами проектов, чтобы работники могли более точно вводить необходимые данные учета рабочего времени.

Workstatus — это именно то, что нужно вашей компании, чтобы стать более продуктивной, даже в модели работы из дома. Если вам нужен упрощенный и легкий способ управления вашей компанией, тогда Workstatus — лучший выбор. Это программное обеспечение для управления персоналом сделает управление проектами, мониторинг производительности сотрудников и создание аналитических отчетов проще, чем когда-либо.

2) Трелло

Trello — идеальный инструмент для решений по удаленному управлению персоналом, поскольку он отслеживает проекты и задачи и позволяет вам делиться ими и назначать их конкретным участникам. Инструмент помогает рабочим группам разбиваться на более мелкие группы, если они сталкиваются с узкими местами в определенных областях проекта.

Trello предлагает полный набор функций, которые позволяют удаленным командам легко выполнять задачи, управлять несколькими аспектами проекта и быть доступными, когда это необходимо. Он также имеет бесплатную и платную версии с различными уровнями набора функций, которые могут удовлетворить различные потребности бизнеса.

Источник

3) Слабость

Slack — это приложение для чата, которое позволяет вам общаться с вашей командой, где бы она ни находилась. Вы можете создавать частные или общедоступные каналы, где вы и ваши коллеги можете совместно работать над проектами, делиться заметками и информировать друг друга о последних обновлениях офиса.

Если вы являетесь сверхскоординированной командой, Slack также предлагает интеграцию с большинством приложений для управления проектами, поэтому все будет аккуратно организовано. Это решение для управления мобильным персоналом хорошо интегрируется с любым рабочим процессом или процессом отслеживания, который вы, возможно, уже настроили, что упрощает его немедленное использование.

Источник

4) Тусовки

Google Hangouts, еще один инструмент для видеочата и конференций, разработанный Google, также может проводить групповые встречи.

Эта платформа позволяет одновременно участвовать в сеансах видеоконференции до 30 человек. Кроме того, на каждом собрании есть функция обмена мгновенными сообщениями, а также возможность совместного использования экрана. Затем вы можете записать весь сеанс и сохранить его как видео или загрузить на YouTube, чтобы поделиться с членами вашей команды.

Hangouts — одно из лучших решений для управления персоналом, поскольку оно предоставляет удаленным работникам возможность общаться в режиме реального времени, избегая возможных недопониманий. Уникальные функции делают эту платформу одной из самых популярных при выборе решений для управления персоналом.

5) Дропбокс

Управление рабочей силой требует простых в использовании инструментов, которые позволяют работодателям отслеживать, управлять и контролировать производительность сотрудников. Dropbox, решение для управления персоналом, быстрое, точное и помогает соблюдать требования. Преимущества использования Dropbox для экономии времени для управления персоналом делают его лучшим инструментом в этой категории.

Автоматизировать HR-процессы с помощью рабочих процессов можно, связав Dropbox с другим программным обеспечением, например Bitrix24 (CRM). Решения для управления мобильными сотрудниками, такие как Trello, также легко интегрируются с Dropbox для повышения эффективности и точности.

Источник

6) Зохо

Разработка программного обеспечения для управления персоналом прошла долгий путь со времен бумажных процессов и факсимильных аппаратов. Сегодня вы можете взять на себя разработку программного обеспечения для управления персоналом, где бы вы ни находились, с решениями для управления мобильными сотрудниками, которые позволяют вам отслеживать время и посещаемость, просматривать записи о сотрудниках и управлять платежной ведомостью со своего телефона.

Пакет инструментов разработки программного обеспечения для управления персоналом Zoho предоставляет полный набор функций, которые упрощают управление удаленными сотрудниками и делают его более эффективным. Решения для управления мобильным персоналом просты в использовании, поэтому работодатели могут сосредоточиться на самом важном — на своих сотрудниках.

7) ХабСпот

HubSpot — это универсальная платформа для маркетинга и продаж. HubSpot предлагает различные решения для удаленного управления персоналом, в том числе CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), которое автоматизирует отслеживание взаимодействия с клиентами.

Платформа также имеет интеграцию с несколькими сервисами, такими как Google Drive или MailChimp, что упрощает совместную работу на расстоянии. Он разработан с учетом потребностей бизнеса, поэтому его функции более эффективны, чем у аналогичных платформ на рынке.

Кроме того, у них есть круглосуточная поддержка и постоянно обновляемое отмеченное наградами программное обеспечение.

8) Редбут

Решения для управления персоналом предлагают широкий спектр приложений для удовлетворения различных потребностей. Redbooth, как одно из таких решений, предоставляет ценные онлайн-инструменты и доступ к мобильным приложениям, позволяющие профессионалам сотрудничать и общаться в режиме реального времени, сотрудничая с внешними командами, такими как поставщики услуг.

Redbooth предлагает бесплатную пробную версию с ограниченными функциями, но за большинство подписок взимается ежемесячная или ежегодная плата со стандартными ценовыми уровнями. На нижнем уровне план Pro начинается с 12 долларов в месяц и 9 долларов в год, а верхний предел бизнес-плана составляет 15 долларов в месяц и 12 долларов в год. Существует план Enterprise также для компаний, чтобы получить индивидуальные услуги, и плата будет соответствующей.

Redbooth поставляется с набором инструментов для совместной работы, включая мессенджер, систему обмена документами, инструмент планирования встреч и диспетчер задач. Кроме того, он также включает функции отслеживания проекта для отслеживания хода проекта и создания отчетов.

9) Асана

Беспрепятственно работайте со своей командой в нескольких местах; Asana — это инструмент управления задачами, который позволяет назначать задачи людям и отслеживать их прогресс. Вы, вероятно, знакомы с Asana, решением для управления персоналом, которое получило высокую оценку от Google Ventures и фирм венчурного капитала.

Облачный инструмент управления проектами помогает вам назначать задачи членам команды, просматривать ход выполнения командой отдельных проектов и сотрудничать в вашей группе сотрудников.

Источник

Сотрудники могут создавать списки задач и календари для организации работы вне Asana. Подключайтесь к Slack, популярному сервису обмена сообщениями в режиме реального времени, который позволяет легко получать информацию в компании. Его интуитивно понятный интерфейс предназначен для удаленной совместной работы и интегрируется с Dropbox & Box.

9) Хутсюит

Использование социальных сетей может стать работой на полный рабочий день. Вот почему Hootsuite предлагает решение для управления персоналом с возможностью управления различными социальными сетями с одной платформы.

С Hootsuite вы также можете заранее планировать публикации и делиться контентом сразу в нескольких сетях. Делитесь любым количеством обновлений, не добавляя их по отдельности в каждую сеть.

Hootsuite имеет простой в использовании интерфейс и полностью интегрирован с несколькими основными приложениями для совместной работы, такими как Dropbox и Asana, так что члены вашей команды могут вместе работать над проектами, используя предпочитаемые ими платформы.

Источник

10) Кека

Keka — это SaaS-компания, предоставляющая решения для удаленного управления персоналом. Некоторые функции, которые он предлагает, включают поддержку клиентов в реальном времени, отслеживание времени, затрачиваемого на задачи, и делегирование задач. Кроме того, их комплексная цена включает в себя кадровые услуги, такие как начисление заработной платы.

Keka не требует контрактов или долгосрочных обязательств, что может облегчить оценку эффективности этого решения. Недостатком является то, что вам нужно будет приобрести оборудование, если у вас его еще нет. Преимущество заключается в том, что эта платформа предлагает неограниченную пропускную способность, что может быть полезно в ситуациях, когда использование пропускной способности может быть проблемой, например, при работе с файлами САПР или большими наборами данных.

Вывод

Инструменты управления персоналом необходимы в любой отрасли, и важно выбрать правильное решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Вы должны использовать разработку программного обеспечения для управления персоналом, планирование работы и отслеживание времени без каких-либо препятствий. Решения по управлению персоналом предназначены для оптимизации вашего рабочего процесса, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.