10 лучших инструментов для современных HR, которые сэкономят вам время и энергию

Не заблуждайтесь, время - деньги в современном мире! Если вы хотите улучшить свои результаты и счастье во всех аспектах своей жизни, вы должны освоить одну вещь — продуктивность.

Это то, что мы видели раньше. Они используют наше программное обеспечение, чтобы устранить отвлекающие факторы, чтобы они могли лучше управлять своим временем и достигать своих целей.

Потому что, если у вас нет хороших способностей к тайм-менеджменту, вас может ждать мир боли. Постоянно на грани, прыгая туда-сюда от одной проблемы к другой… Я покончил с этим.

В этом посте вы узнаете о различных тактиках и методах тайм-менеджмента, которые могут полностью изменить ваш подход к продуктивности. Это нужно, чтобы получить максимальную отдачу от вашего ограниченного времени на этой планете.

Что определяет программное обеспечение для управления персоналом?

Ожидается, что к 2026 году мировой рынок программного обеспечения для управления персоналом (HR) вырастет до 33,58 млрд долларов. Люди могут быть ознакомлены с программным обеспечением для управления персоналом и расчета заработной платы.

Тем не менее, среда быстро развивается по мере того, как добавляются новые лучшие в своем классе приложения и инструменты управления персоналом, чтобы не отставать от того, как меняющиеся технологии влияют на то, как пользователи хотят взаимодействовать с программным обеспечением.

Ожидается, что к 2025 году размер индустрии HR-технологий увеличится до 90 миллиардов долларов, что на 89,87% больше, чем нынешний уровень в 47,2 миллиарда долларов.

Функциональность программного обеспечения и решений для управления персоналом была ограничена информацией о сотрудниках, выплатами и администрированием льгот. С другой стороны, потребность в облачных технологиях и развитие автоматизированных процессов привели к значительному расширению индустрии программного обеспечения для управления персоналом.

Ожидается, что рынок программного обеспечения для управления мобильным персоналом продолжит расширяться, увеличившись с 6,05 млрд долларов в 2022 году до 7,15 млрд долларов в 2023 году, или на 18,19%.

Рекомендуемые для вас: бизнес-инструменты, за которые вы можете переплачивать.

Зачем современному HR нужен инструмент?

Как современный HR-специалист, вам часто приходится балансировать между различными конкурирующими приоритетами и обязательствами.

Тем не менее, большинство ваших работ связаны с физическим трудом, который довольно прост, но требует много времени, в то время как некоторые из них довольно просты, но требуют тщательного стратегического планирования.

Человеческие ресурсы (HR) должны продолжать развиваться, чтобы идти в ногу с текущими практиками управления персоналом, поскольку мы перенесли наши рабочие места на такие приложения, как Slack, и улучшили наш рабочий процесс, включив более интеллектуальную автоматизацию.

Лучшие инструменты современного HR для экономии времени и энергии

За последние несколько лет рынок HR-технологий пережил взрывной рост. Множество различных HR-решений могут обеспечить успешный опыт как для сотрудников, так и для кандидатов.

Давайте посмотрим на десять лучших инструментов, которые каждый HR-специалист должен учитывать при использовании.

1. Скачкообразный

Менеджеры могут синхронизировать и мотивировать работников с помощью четких целей и результатов, запланированных переговоров и оценок, а также, возможно, списка вопросов опроса вовлеченности сотрудников Leapsome.

Не имеет себе равных в своей способности преодолевать разрыв между вовлеченностью сотрудников, управлением эффективностью сотрудников и их обучением.

Менеджеры могут сэкономить значительное количество времени, используя Leapsome для оценки производительности. Leapsome выделяется из толпы, поскольку он прост в использовании, понятен и допускает большую персонализацию.

Ваши данные HRIS можно импортировать и регистрировать с помощью единого входа, вы можете получать обновления и даже добавлять информацию.

Согласно исследованиям, организации с высоким уровнем вовлеченности сотрудников имеют лучшие финансовые результаты.

Это поддерживает мотивацию работников и улучшает их общее самочувствие, что приводит к улучшению условий труда для всех. Сотрудники могут использовать программу, чтобы высказываться и размышлять о своей работе. Это необходимо для получения информации от сотрудников и создания более позитивной рабочей среды.

2. Очистить обзор

Clear Review направлен на повышение производительности за счет включения сотрудников в процесс обзора. Как они это делают: синхронизация и мотивация работников с четкими целями и результатами, запланированными беседами и оценками, а также списком вопросов для опроса вовлеченности сотрудников. Его можно использовать как дома, так и в бизнесе.

Самые желанные места для работы — это те, кто понимает, что акцент на своих сотрудниках и клиентах — это ключ к долгосрочному успеху.

Согласно исследованиям, организации с высоким уровнем вовлеченности сотрудников имеют лучшие финансовые результаты. Clear Review поднимает стандарты благодаря простому в использовании и достаточно интересному программному обеспечению, которое может стать основой рабочего процесса любой компании.

Это поддерживает мотивацию работников и улучшает их общее самочувствие, что приводит к улучшению условий труда для всех. Сотрудники могут использовать программу, чтобы высказываться и размышлять о своей работе. Это необходимо для получения информации от сотрудников и создания более позитивной рабочей среды.

3. Календарь Google

Немногие приложения-календари могут конкурировать с приложением календаря Google, и это не исключение. Поддерживаются все платформы, вы можете получить к нему доступ в Интернете, и он умело синхронизируется с Google Mail.

С точки зрения простоты использования Календарь Google занимает первое место. Если вы работали с цифровыми календарями, настроить этот будет очень просто.

Создавайте общие календари, которые все члены вашей команды смогут использовать для быстрого планирования встреч и мероприятий, получения напоминаний о предстоящих мероприятиях и совместного использования расписания. Вам не нужна учетная запись Google, чтобы использовать его; вы можете получить к нему доступ с любого компьютера или мобильного устройства.

Для редактирования документов в вашем офисе мы предлагаем вам прочитать эту статью здесь.

4. Понятие

Notion — отличный инструмент для отслеживания всего, от процессов до списков дел, совместных документов и всего, что между ними.

Этот инструмент бесценен для поддержания организованности, планирования и увеличения производительности. Notion полностью настраивается, что позволяет вам создать идеальный онлайн-офис в постоянно растущем мире удаленной работы.

Канбан-доски — отличный способ отслеживать задачи и выполнять их. Создайте вики-страницу отдела кадров, которая включает в себя все критически важные ресурсы вашей команды. Список можно продолжать и продолжать. Все, что вам нужно, и даже больше, может быть достигнуто с помощью Notion.

5. Трелло

Тысячи предприятий по всему миру полагаются на Trello с момента его запуска в 2011 году. Это лучший инструмент для работы, если вы ищете простую в использовании канбан-доску.

Задачи можно перемещать между столбцами на доске Trello, например «Выполнить», «Выполняется» и «Готово». Trello также включает в себя фантастические инструменты для совместной работы в команде, чтобы вы могли оставаться в курсе HR-проектов. Списки дел, инструменты управления задачами и органайзеры у вас под рукой в ​​одном приложении.

Вам может понравиться: Уязвимости программного обеспечения с открытым исходным кодом, которые отравляют бизнес.

6. Пограничник

Enboarder — это пони с одним трюком, когда дело доходит до адаптации новых сотрудников. Этот инструмент был разработан, чтобы предоставить новобранцам всю жизненно важную информацию, которую они должны знать при приеме на работу в компанию.

Что наиболее важно, это решение создано, чтобы быть эффективным для локальных и удаленных сотрудников, которые будут иметь решающее значение после 2020 года. Enboarder не просто привлекает новых сотрудников.

Это также помогает им чувствовать, что они принадлежат. Например, виртуальные знакомства, знакомства с друзьями, ознакомительные видеоролики, встречи за чашкой кофе и многое другое можно использовать, чтобы помочь новым сотрудникам лучше узнать друг друга.

7. САП Литмос

Компания предлагает программное обеспечение для управления обучением SAP Litmos. Вам больше не нужно беспокоиться об обучении и развитии своих сотрудников.

Вы можете создавать курсы для своих сотрудников за считанные минуты благодаря удобному интерфейсу и доступности. Используя достижения, баллы и значки, вы также можете поощрять здоровое соперничество между вашими сотрудниками.

Litmos, с другой стороны, упрощает процесс прохождения курсов, устраняя любое нежелание со стороны работников. Автоматизированные индикаторы, такие как регистрация и посещаемость, упрощают отслеживание.

Процесс загрузки прост, если вы не хотите переделывать свой текущий контент (поддерживается большинство медиаформатов). Также включены форумы, геймификация с таблицами лидеров и возможность просмотра сайта из любого места и с любого устройства.

8. Работающий

Workable — наиболее часто используемое решение для поиска кандидатов и отслеживания приложений для малых и средних организаций. Это расширяет возможности поиска и упрощает процесс найма новых сотрудников.

Разместите один пост, и ваше объявление появится на более чем 200 рекрутинговых платформах, в том числе на Indeed. Workable также связывается с потенциальными сотрудниками через социальные сети, такие как Facebook и LinkedIn.

Workable отслеживает все заявки, как только они начинают поступать. Отбор претендентов для собеседования и составление короткого списка могут быть выполнены там.

Несколько важных элементов Workable, такие как инструменты направления, разнообразие, критерии равенства и включения, а также возможности видеособеседований, необходимы для любого процесса трудоустройства.

Используя приложение Workable, вы можете точно увидеть, на каком этапе собеседования находится каждый кандидат. Даже ваши коллеги и отдел кадров могут делать замечания.

Если заявка перемещается между отделами, вы можете просмотреть всех кандидатов вашей компании одновременно, что является удобной функцией. Кроме того, служба поддержки компании отзывчива.

От workable я только что получил напоминание о том, что управление скоростью работы сотрудников также важно. Вот как вы можете это сделать!

9. Переключение

Может быть трудно отслеживать, сколько времени мы потратили на одну работу в конце дня. Эффективный инструмент тайм-менеджмента поможет вам предотвратить прокрастинацию, будь то метод Помидора или разделение дня на более мелкие части.

Для ПК и мобильных устройств Toggl — это базовая программа для отслеживания времени, которая позволяет отслеживать, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности. Вкладка Toggl превратится в таймер, когда вы запустите таймер на рабочем столе, чтобы отслеживать, как долго вы работали над задачей.

Ведение журнала рабочего времени поможет вам не отставать от своих целей и позволит вам увидеть, какие части вашей работы занимают больше всего времени, а какие меньше всего. Инструменты отчетности Toggl предоставляют эту информацию в простом для понимания формате.

10. Своевременный

Отслеживание времени жизненно важно для всего: от выставления счетов и соблюдения требований до управления успехом команды. Но это не значит, что это пустая трата времени.

Из-за неэффективности обычного отслеживания времени теперь можно полностью автоматизировать процесс с помощью Timely. Все время, которое вы тратите на работу с другими приложениями, такими как документы и веб-страницы, электронная почта и встречи, а также путешествия по GPS, отслеживается этой программой.

Искусственный интеллект (ИИ) может помочь вам превратить эти данные в точные табели учета рабочего времени. Мониторинг времени не требует ваших умственных ресурсов, поэтому вы можете сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь на таймеры или другие отвлекающие факторы.

Бонус: на что обратить внимание при выборе будущих HR-инструментов

Выяснение того, какие HR-решения не соответствуют конкретным требованиям компании к ее процессам, и составление списка тех аспектов, которые важны, могут быть полезны для бизнеса.

При поиске идеального инструмента управления персоналом существует ряд важных критериев, которые необходимо всегда учитывать.

• Простота эксплуатации.
• Быстрая реализация.
• Многоканальный доступ.
• Компиляция отчетов, которые уже отформатированы для использования.
• Беспроблемное подключение к сторонним инструментам.
• шлюз для доступа сотрудников к самообслуживанию.
• Гибкость для удовлетворения индивидуальных требований.
• Адаптивность в соответствии с расширением компании.

И, если вы хотите сравнить лучшее программное обеспечение HRM, нажмите здесь!

Вам также может понравиться: 20 лучших бесплатных маркетинговых инструментов, которые должен попробовать каждый малый бизнес.

Итог: инструменты управления персоналом мгновенно сэкономят время и энергию.

Управление временем является наиболее важным аспектом успеха ваших усилий. К счастью, вы можете научиться лучше управлять своим временем с помощью правильных инструментов тайм-менеджмента.

Ознакомьтесь с некоторыми ресурсами, которые мы включили в это руководство, чтобы узнать, какие из них лучше всего соответствуют вашим требованиям.