17 советов по эффективному тайм-менеджменту для занятых предпринимателей [инфографика]

В современную эпоху каждому предпринимателю приходится решать уникальные задачи. Цель каждого предпринимателя – искать возможности для получения прибыли. Пытаясь достичь цели, любой может с трудом управлять временем. Каким бы умным вы ни были, в сутках у вас не будет больше 24 часов.

Вы когда-нибудь задумывались, почему у одних людей времени достаточно, а у других нет?

Ну, это все о навыке тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это, по сути, уловка, с помощью которой вы не позволите времени контролировать вас. Это включает в себя:

• планирование и организация
• постановка целей и задач
• делегирование ответственности
• установка сроков
• расстановка приоритетов в зависимости от их важности
• правильное распределение времени на правильную задачу

Правильный тайм-менеджмент поможет вам работать лучше. Вам станет легче, и вы получите выгоду с точки зрения –

• повышение производительности и эффективности
• лучшая профессиональная репутация
• меньше стресса
• повышенные возможности для продвижения
• больше шансов достичь вершины успеха

Однако это не происходит в одночасье!

Это тщательный процесс, которому вы должны учиться день за днем.

Как предприниматель, если вы хотите правильно управлять своим временем, вы находитесь в нужном месте.

Здесь вы найдете исчерпывающее руководство, которое ТОЧНО покажет вам, как эффективно управлять своим временем для вашего бизнеса.

Просто продолжайте читать…

#1: Имейте позитивный подход

Сможете ли вы сохранять позитивный настрой, даже столкнувшись с проблемой времени?

Ну, как предприниматель, вы можете столкнуться с огромным объемом работы в любой день. В таких ситуациях подумайте, как справиться с рабочим давлением, и действуйте соответствующим образом.

Вот несколько советов и приемов по управлению временем, которые могут усилить ваш подход:

• Упростите свою работу и поверьте в себя.
• Сосредоточьтесь на принятии правильных решений.
• Посмотрите на светлую сторону ваших бизнес-планов.
• Не думайте о вещах, которые вы не можете контролировать.
• Не беспокойтесь о неудаче.
• Найдите метод, который работает для вас.

Если вы руководствуетесь какой-то целью, то наверняка найдете верные пути для реализации задуманного.

Никто не может стать Стивом Джобсом, Биллом Гейтсом или Марком Цукербергом за одну ночь. Эти люди также столкнулись с рядом проблем, но никогда не пугались их. Воспринимайте свои неудачи как самые важные уроки.

Чем более позитивным вы остаетесь, тем больше вы можете сделать свою работу в течение установленного периода времени.

# 2: Ставьте цели

Возможно, вы ОЧЕНЬ много работаете…

Но кажется, что все усилия идут напрасно!

Вы когда-нибудь задумывались, почему так?

Часто остается БОЛЬШОЙ РАЗРЫВ между тем, что ВЫ МЕЧТАЕТЕ, и тем, что происходит в РЕАЛЬНОСТИ!

Расслабляться! для вас есть решение…

Начальное упражнение по знанию требований очень важно. Для этого вам нужно установить реалистичные цели для вашего бизнеса.

Процесс постановки целей обеспечивает рамки, в которых вам нужно работать. Постановка целей — лучший способ превратить высокие решения в достижимые результаты.

Первоначальное упражнение в том, чтобы точно знать, чего вы хотите, очень важно. Вам нужно разработать план для достижения ваших целей. Каждая цель должна определяться следующими критериями:

S - конкретный

М - Измеримый

А - Достижимый

Р - Реалистичный

Т – своевременный

Сформулируйте свои цели таким образом, чтобы можно было периодически измерять прогресс. Для этого важно иметь как долгосрочные, так и краткосрочные цели. Разбив его на небольшие куски, вы сможете легко отслеживать прогресс.

# 3: Будьте организованы

«Творчество процветает в хаосе!»

Когда у вас слишком много планов относительно вашего бизнеса, они часто могут быть загромождены.

Сохраняйте спокойствие и спросите себя –

• Храню ли я важные документы в правильном месте?
• Хранится ли моя важная контактная информация в одном месте?
• Сортирую ли я периодически необходимые вещи?
• Каковы мои еженедельные цели?
• Как они могут быть полезными в долгосрочной перспективе?

Если вы организуете все систематически, вам будет легко. И когда придет время, все будет легко доступно в пределах вашей досягаемости. Это может существенно сэкономить ваше драгоценное время.

Однако организованность — это не единовременное усилие. Вам нужно часто пересматривать свои планы и видеть, что еще предстоит сделать.

И как только это войдет в привычку, все пойдет гладко. Таким образом, вы сможете пользоваться преимуществами организованности.

# 4: Планируйте все!

Хотите быть более функциональным и делать больше дел?

Хватит жонглировать всеми шарами в воздухе сразу!

ЗАПИСЫВАЙТЕ свои идеи на бумагу… все!

Планирование — это то, как вы решаете, когда эти планы будут реализованы. Выделите определенное время дня для работы над конкретными делами. Эта стратегия не даст вам сделать шаг «наполовину». В конце концов, все, что было запланировано на этот день, будет сделано.

Чтобы уменьшить вашу когнитивную нагрузку, планирование может:

• напомнить вам все, что необходимо сделать
• регулярно предоставлять информацию о списке дел
• управлять деловым календарем
• оповещать о важных телефонных звонках, встречах и событиях

Кроме того, вы можете использовать различные приложения, такие как Schedule Once, Checkmark, Streaks, Google Calendar, которые могут помочь вам в цифровом виде.

С ними вы можете использовать свое время для размышлений, а не для запоминания!

# 5: Расставьте приоритеты в своих задачах

Хорошо, допустим, у вас есть список дел…

Кажется, круто!

Но нагрузка на предпринимателя огромна.

Что, если он станет слишком тяжелым, чтобы с ним можно было правильно обращаться?

Не зацикливайтесь на том, как пройти через это.

Знайте свои личные и профессиональные требования и планируйте соответственно. Расстановка приоритетов — ключ к тому, чтобы оставаться сосредоточенным.

Когда вы достигаете ясности в своих целях, гораздо проще выбирать вещи на основе их приоритета.

Спросите себя: «Приближает ли это меня к моим целям?»

Если ответ «Нет», вы знаете, что можете отложить эту задачу на потом.

# 6: Сосредоточьтесь на поставленной задаче

Идея многозадачности может показаться заманчивой. Мы часто восхищаемся человеком, который умеет работать в режиме многозадачности.

Однако при этом больше шансов, что вы в конечном итоге совершите грубую ошибку.

Для этого лучше –

• выделять время отдельно для каждой задачи
• избегать переключения между несколькими задачами
• приступить к новой задаче после выполнения предыдущей
• установить индивидуальные границы

Как только вы поймете, что важнее всего, вы сможете сосредоточиться на том, чтобы сделать это. Создайте «мантру концентрации» и соедините свои инициативы по тайм-менеджменту с лазерной фокусировкой.

С помощью этих эффективных советов по тайм-менеджменту вы гарантированно будете выполнять задачи более точно и выполнять все в установленные сроки.

№ 7: делегировать экспертам

Прежде чем добавлять какую-либо задачу в свой собственный график, спросите себя: «Мне нужно выполнить это самостоятельно?»

Если ответ «НЕТ», не стесняйтесь делегировать это.

Когда дело доходит до использования вашего времени и энергии, вам нужно научиться искусству делегирования.

Опытный помощник может помочь вам в…

• рутинная деятельность
• организация деловых файлов
• делать деловые звонки
• выставление счетов
• составление сообщений
• назначение встреч

Если с вами работают нужные люди, вам не о чем беспокоиться. Этот человек может стать для вас самым большим помощником в повышении производительности и снятии стресса.

Советы для профессионалов: наймите профессиональных виртуальных машин из MyTasker, чтобы эффективно выполнять рутинные задачи. Максимально используйте процесс делегирования и своевременно достигайте результатов.

# 8: Проведите аудит времени

Когда вы очень заняты, каждая свободная минута на счету!

Вы можете думать, что все делается в течение определенного времени, но важно задокументировать, как это на самом деле используется.

Слишком часто владельцы бизнеса крутят колеса случайным образом и в конечном итоге тратят свое драгоценное время без какого-либо положительного результата.

Знайте об этом!

Аудит времени может дать лучшее представление о том, как эффективно управлять своим временем для каждой задачи. Хотя в названии есть термин «аудит», это не так сложно, как может показаться.

При необходимости используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы лучше понять, как и где вы можете изменить свои рабочие процедуры.

Это позволяет оптимизировать процесс, освещая затраты времени. Сделайте аудит времени неотъемлемой частью вашего подхода к тайм-менеджменту.

# 9: Более тщательно анализируйте процессы

БОЛЬШАЯ КАРТИНА всегда рядом с вами.

Но сначала тщательно изучите процессы. Это даст вам дополнительную информацию, необходимую для роста бизнеса.

Подумайте об этих –

• Достаточно ли креативны мои бизнес-стратегии?
• Есть ли у меня доступ к капиталу, который мне понадобится для успеха?
• Есть ли дыры в моей маркетинговой стратегии?
• Как я могу получить преимущество перед конкурентами?
• Подходящее ли сейчас время для расширения моего бизнеса?
• Какая структура лучше всего подходит для моего бизнеса?
• Что мне нужно начать делать, продолжать делать и перестать делать?

Впоследствии разработайте хорошо продуманный процесс для уточнения своих стратегий. Кроме того, вы также можете документировать лучшие результаты для будущих целей.

Предприниматели должны постоянно получать знания от людей, которые их опережают. Им необходимо освоить навыки в области маркетинга, дизайна и технологий.

Короче говоря, внимательно изучите различные этапы вашей маркетинговой воронки и проведите тесты, чтобы понять, как вы можете расти быстрее, чем кто-либо другой.

# 10: Сталкивайтесь со сложными задачами на пике своей карьеры

Лучше сначала сделать самое сложное.

Когда мы откладываем сложные задачи, мы часто нервничаем из-за них и продолжаем их откладывать.

Вы беспокоитесь о том, что можете разочароваться, разозлиться или потерять мотивацию. Признание этих чувств — первый шаг к развитию вашей эмоциональной силы.

Если вы выполняете самую сложную задачу на пике своих возможностей, вы можете полностью задействовать свой ум.

Как только вы начнете, со временем все будет решаться постепенно. При необходимости разбейте задачу на несколько частей. Таким образом, это будет казаться возможным и действительно приятным.

# 11: Восстановите связь со своим «почему»

Часто вы склонны опускать голову и сосредотачиваться слишком сильно. Вы забываете обо всем, что происходит вокруг вас. И, в конце концов, вы обнаруживаете, что сбились с пути.

Когда бизнес-проект находится в стадии реализации, было бы ужасно запутаться в том, как справиться со временем.

Не путайтесь!

Именно в эти моменты воссоединитесь со своим «почему».

Успешные бизнес-лидеры пересматривают основные идеи — фундаментальную причину того, почему они делают и что они делают. Это может помочь вам оставаться на правильном пути в долгосрочной перспективе.

Итак, когда вы задаетесь вопросом, стоит ли определенная задача вашего времени, спросите себя, соответствует ли она вашему «почему».

# 12: Принимайте лучшие первоначальные решения

Если вы думаете о лучших советах по управлению временем, одним из наиболее важных аспектов является принятие более эффективных первоначальных решений.

Когда вы начинаете работу, она не становится обширной мгновенно. И именно поэтому это лучшее время, чтобы воспользоваться тактическим преимуществом.

Для этого нужно иметь правильное понимание всего процесса. Кроме того, вы также можете использовать ранее полученные уроки для более умной импровизации.

Если вы сможете уменьшить количество ошибок в своих первоначальных решениях, позже вы сможете сэкономить больше времени.

# 13: Начните раньше

« Ранняя пташка получает червяка. ”

Это не просто поговорка!

По мнению экспертов, большинство людей утром остаются на оптимальном уровне работоспособности. Исследования показали, что те, кто рано просыпается, становятся более продуктивными.

Начните свой день раньше, чем все остальные. Просыпаясь раньше остальных, вы получаете больше времени, чтобы спланировать свой день заранее.

Получите преимущество перед некоторыми задачами, которые могут нависать над вашей головой.

# 14: Уменьшите отвлекающие факторы

Предприниматели по своей природе амбициозны. Они стараются максимально использовать свой день. Но они тоже люди и могут непреднамеренно отвлечься.

Итак, как вы можете избавиться от отвлекающих факторов и повысить свою концентрацию? Попробуйте следующее:

• Выберите время для медитации
• Управляйте временем для тренировок
• Избегайте ненужного присутствия в социальных сетях
• Держите телефон подальше во время важных дел

Помимо этого, вы также должны знать о избыточном стрессе. Без надлежащего управления стрессом вы можете потерять концентрацию и отвлечься.

Успешные люди знают, как справиться с нагрузкой. Когда давление на них, им нужно время, чтобы восстановить контроль над всем.

Возьмите под контроль свою способность концентрироваться и хорошо работать. Не позволяйте отвлекающим факторам влиять на ваш день.

# 15: Устраните ненужное

Используйте правило 80/20 — сосредоточьтесь на нескольких вещах, которые принесут наиболее значительные результаты. Как предприниматель , постарайтесь понять характеристики тех 20% ваших клиентов, которые приносят большую часть вашего дохода.

Зацикленность на несущественных вещах приводит к неудаче. Экономьте свое время, исключая менее важные действия. Старайтесь быть конструктивным, не будучи слишком занятым.

Следите за тем, чтобы все ваши сообщения были точными и краткими. Прежде чем назначать какую-либо встречу, дважды подумайте, имеет ли она вообще какое-либо значение.

# 16: Найдите время, чтобы сделать паузу и подумать

Как предприниматель, вы склонны быстро переходить от одного дела к другому, даже не переводя дух.

Но вам нужно немного свободного времени, чтобы подумать о правильных способах ведения дел.

Ключ должен быть продуктивным — это требует предусмотрительности и планирования.

Для этого выделите неструктурированное время в своем еженедельном расписании. В течение этого периода не делайте ничего, кроме обучения, исследования и размышлений.

Это также может помочь максимизировать пропускную способность вашего мозга, т. е. избавиться от беспорядка в нем.

# 17: Все дело в управлении разумом

Итак, вы прошли через несколько советов и приемов тайм-менеджмента…

Хотите знать лучшую часть?

Вот это КИКЕР!

Перестаньте думать об этом как об «управлении временем»…!

Тайм-менеджмент — это управление разумом. Как только вы начинаете брать ситуацию под контроль, все кажется легким.

В большинстве случаев лучше управлять не временем, а нами.

Если вы увлечены своей работой и любите принимать вызовы, вы найдете способ пойти...

Разве это не так?

Все становится интереснее, когда вы начинаете рассматривать все в своем списке задач как ряд вариантов. И в конце концов вы поймете, что потенциал был в вас все время.

Как предприниматель, вы не можете ни у кого покупать или занимать время.

Итак, в чем суть?

Ключ в том, чтобы иметь возможность организовать рабочий процесс и соответствующим образом управлять временем. С вышеупомянутыми советами по тайм-менеджменту для предпринимателей вы готовы к достижению своих целей!