Полное руководство по управлению проектами для стартапов

Начиная бизнес, вы строите будущее. Да! Потому что вы пытаетесь создать то, чего нет. Неизвестные большинству стартапов, такие часто характеризуются множеством разных задач. Эти задачи включают создание новых продуктов, маркетинг, работу как со старыми, так и с новыми клиентами, административные обязанности и т. д.

Но большинство стартапов недооценивают важность управления проектами при открытии бизнеса. Если вы предприниматель, обладающий хорошими навыками управления проектами, вы сможете добиться успеха в своем бизнесе. Следуйте этому руководству под названием «Полное руководство по управлению проектами для стартапов», чтобы узнать больше.

Связанный пост: Приемы управления проектами для повышения вашей продуктивности

Важность управления проектами для стартапов

Эффективное управление проектами имеет решающее значение для любого бизнеса, независимо от его размера. Опрос был проведен Институтом управления проектами (PMI) в 2017 году. В ходе этого опроса 57 % респондентов отметили значительное улучшение своей операционной эффективности за последний год. В то время как еще 49% заметили изменения в зрелости их управления проектами. Итак, если управление проектами не было в вашем списке, когда вы начинали свою компанию, оно должно быть по мере расширения.

Потому что в быстро меняющейся среде стартапов формализация ваших методов управления проектами может быть чрезмерно громоздкой. Но программное обеспечение и четко определенная процедура управления проектами помогут вашей организации расти по мере ее расширения. Но это не всегда легко принять. Программное обеспечение для управления проектами может помочь с последним. Таким образом, вы можете быть уверены, что гибкость и процесс могут сосуществовать.

Планирование, координация и выполнение проектов от начала до конца являются ключевыми компонентами управления проектами. Но это только начало управления проектами. В случае со стартапом наличие определенных методов управления проектами дает множество преимуществ. Давайте посмотрим на некоторые из них —

Читайте также: Что нужно знать о найме сотрудников для домашнего бизнеса

Расставьте приоритеты в использовании ваших ограниченных ресурсов наилучшим возможным способом

Небольшие команды и готовность к сотрудничеству приводят к различным должностям и обязанностям в стартапах. Может быть трудно определить, какие виды деятельности и проекты более важны, чем другие. Как и кто в конечном итоге к каким именно подходит. Иногда это связано с отсутствием значительного числа сотрудников на гибких должностях.

Важно внедрить методы управления проектами и программное обеспечение на ранних этапах запуска бизнеса. Это поможет команде лучше расставить приоритеты в своих задачах. Управление проектами для стартапов также может помочь вам максимально эффективно использовать свои ограниченные ресурсы. И позволит вам осуществить свое видение и долгосрочные цели.

• Легкое увеличение размера

Для большинства стартапов характерна высокая степень быстрого роста и изменений. Инвестиции в управление проектами на раннем этапе окупятся в долгосрочной перспективе. Если отсутствуют правильные процессы для поддержки развития и роста компании, это может стать проблемой для сотрудников.

Создание надежной структуры управления проектами поможет вам достичь ваших бизнес-целей. По мере увеличения размера вашей команды становится легче принимать новых членов команды.

• Следите за сроками выполнения

В стартапе каждый день уникален. Новые продукты и услуги могут появиться благодаря трем (3) причинам:

1. Сдвиг в приоритетах
2. Общее движение в видении компании, или
3. Из-за инноваций

Это может помешать оставаться в курсе дел и придерживаться плана. Особенно тот, который важен для ваших клиентов или потребителей.

Опять же, управление проектами позволяет отслеживать прогресс и гарантировать соблюдение сроков. Даже если ваша общая культура все еще расслаблена и подвижна. Эта структура дает некоторую ответственность и самоотверженность внутри ваших команд.

Ключевые особенности управления проектами для стартапов

Соль, сахар и другие специи имеют решающее значение для успеха рецепта, если они используются неправильно. Некоторые блюда универсальны, хотя вкус не у всех одинаковый.

Точно так же есть несколько общих черт в планах управления стартап-проектами.

1. Эффективная работа в группе

Важно иметь очень мощную командную работу. Будь то спортивные команды или фильмы, команда знает, как воспользоваться каждой возможностью и навыком, которые у них есть. Другими словами, стратегия без достаточного пространства для работы и общения команды — это полуготовое блюдо.

Например, то, с чем у одного члена команды могут возникнуть трудности, может быть проще простого для другого.Все дело в том, как ты смотришь на вещи. Члены команды также могут предложить хорошие идеи. Даже если у них нет необходимых знаний в определенной области.

У каждого члена команды должен быть способ узнать, над чем работают другие участники. Вот где бесплатное программное обеспечение для управления задачами может быть полезным. Это особенно полезно, если есть риск, что вам придется делать одно и то же несколько раз. Вот почему вам как стартапу нужен хороший инструмент, такой как ASANA, для управления проектами .

2. Управление и планирование

Управление и планирование одинаковы. Командная работа требует разделения труда. Задания должны быть сделаны в простой для понимания форме, чтобы предприниматели могли отслеживать свой прогресс. Успешное программное обеспечение для запуска или управления проектами должно иметь возможность разрабатывать все чертежи в одном месте. И не делая их похожими на сельский продуктовый рынок.

3. Документация

Многочисленные файлы и типы данных проекта должны быть задокументированы для надлежащего управления. Вам понадобится центральное место для хранения всех ваших файлов. Они должны быть доступны только тем, кто в них действительно нуждается. Кроме того, если есть исправления, они должны иметь правильную версию.

4. Анализы и оценки

Стартапы должны иметь возможность критически оценивать себя. Сюда можно отнести отдельных лиц или всю группу. Он должен содержать встроенную аналитику для отчетов о работе команды для оценки. Или, если скорость проекта замедляется из-за потенциальных лазеек.

Распространенные ошибки управления проектами

Управление проектами не является безотказным предприятием. Уроки можно извлечь даже из самых сокрушительных поражений. Чтобы не совершать тех же ошибок, что и другие стартапы, вот несколько частых ошибок в управлении проектами.

1. Неправильное распределение обязанностей

Выбор неправильных людей или недооценка их способностей может стоить больших денег. В рамках планирования проекта крайне важно распределять рабочие места на основе способностей человека. Задача, требующая опыта на уровне эксперта, не должна даваться новичку в команде. Поэтому предпочтительнее член команды с опытом управления проектами.

2. Требования не выполняются вовремя

Всегда полезно использовать все ресурсы, которые у вас есть. Но вы не будете незрелыми, чтобы инвестировать больше. В результате это оказывается одной из самых распространенных ошибок в управлении проектами. Если требуются дополнительные ресурсы, лучше включить их в свой план. Вместо того, чтобы не уложиться в сроки или выполнить работу, которая не соответствует ожиданиям.

3. Плохое определение задачи

Непонимание проекта может привести к большому количеству ошибок управления проектом. Это может вызвать такие проблемы, как задержки, ошибки и многое другое. Неадекватная информация также может привести к путанице при распределении обязанностей. У людей есть возможность либо работать в неправильном направлении, либо не работать вообще. Или они могут в конечном итоге искать знания, которые уже были обнаружены кем-то другим.

Заключение

Профессиональный путь к управлению проектами может быть трудным. Но, в конце концов, стоит попробовать. Потому что профессия менеджера проектов сегодня является одной из самых высокооплачиваемых в мире. Управление проектами включает в себя общение с людьми и наблюдение за тем, как их работа влияет на реальных людей и их жизнь. Однако спрос на управление проектами растет. Другие похожие статьи о предпринимателях и стартапах можно найти на Tycoon Story , чтобы быть в курсе последних новостей в этой области.