Если вы занимаетесь управлением малым бизнесом, то знаете, что управление проектами — это задача, которую часто разделяют как сотрудники, так и владельцы компаний.

Независимо от должности, многие сотрудники малого бизнеса в конечном итоге решают некоторые задачи по управлению проектами, выполняя возложенные на них обязанности.

Это означает, что наличие инструментов для рационализации и организации процессов управления проектами, особенно если они используются несколькими отделами или уровнями персонала, может быть бесценным.

Чтобы помочь вам повысить производительность и увеличить доход, мы выбрали одни из лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса, доступных в настоящее время.

Лучшие инструменты управления проектами для малого бизнеса для повышения производительности прямо сейчас

Маркетинг и стратегия, лежащая в его основе, являются источником жизненной силы вашего бизнеса, гарантируя, что поток доходов будет здоровым и стабильным.

В то время как многие аспекты управления малым бизнесом могут выиграть от более качественных инструментов управления проектами, ваш персонал по маркетингу определенно получит поддержку от инструментов, облегчающих их работу.

На самом деле, многие из рекомендуемых нами инструментов могут улучшить внутреннюю коммуникацию между сотрудниками и между отдельными отделами, чтобы помочь в разработке целевых кампаний и оставаться в курсе показателей и целей с большей точностью.

Некоторые из крупнейших стартапов в мире, такие как Dribble, Uber, CNET и Kickstarter, полагаются на этих технических помощников, чтобы держать своих сотрудников в тонусе, поэтому их использование ставит вас в хорошую компанию.

Изучая наш список, мы позаботились о том, чтобы в нем было много функций, важных для малого бизнеса, таких как:

• Функциональность и простота использования
• Бесплатные или разумные варианты ценообразования
• Возможность интеграции с другими системами
• Возможность удаленного доступа

Без лишних слов давайте начнем наш тур с одного из самых узнаваемых имен в списке: Evernote.

1. Эверноут

Изображение: Эверноут

Evernote — фантастическое приложение, которое служит центром обмена идеями, документами и рабочими процессами.

Вы можете не только собирать и сохранять идеи с онлайн-сайтов в четко организованных папках, чтобы стимулировать творчество и генерировать идеи, но вы также можете создавать и хранить шаблоны в приложении для дальнейшей оптимизации вашего процесса.

Лучше всего то, что их премиальная подписка предлагает групповое хранилище, где любой участник, имеющий доступ, может сохранять и извлекать все аспекты конкретного проекта.

Изображение: Эверноут

Все новое, добавленное в пространство вашей команды, автоматически отображается спереди и по центру на том, что они называют «виртуальной доской объявлений для вашей команды».

И такие компании, как швейцарский конгломерат Migros, знают ценность этого простого, но невероятно полезного инструмента.

Будучи крупнейшим супермаркетом и розничным продавцом в Швейцарии, Migros нуждалась в команде, чтобы поддерживать маркетинг в соответствии с трендами пищевой и ресторанной индустрии.

Используя приложения Evernote, работающие в Интернете, на компьютере и на смартфоне, команда смогла легко управлять и координировать интервью и данные из немецких, французских и италоязычных источников.

Каждый член команды мог хранить свои собственные фотографии, эскизы, аудиозаписи и диаграммы, чтобы делиться ими с другими членами для быстрого доступа и точных данных в режиме реального времени, что облегчало маркетингу Migros оставаться в курсе событий.

2. Базовый лагерь

Изображение: Базовый лагерь

Basecamp усердно работает над тем, чтобы объединить все, что нужно малому бизнесу, в один аккуратно разработанный пакет с множеством полезных функций.

Изображение: Базовый лагерь

Вы можете хранить и извлекать документы с помощью простого перетаскивания, управлять расписаниями, проводить групповые чаты в режиме реального времени и даже приглашать клиентов участвовать в процессе, не сталкиваясь с ухудшением кривой обучения.

Кроме того, благодаря таким функциям, как регистрация, которая позволяет вам задавать основные вопросы членам вашей команды в определенное время каждую неделю, вы можете сократить время встреч.

Изображение: Базовый лагерь

Некоторые компании, которые используют Basecamp, чтобы держать свои команды в курсе, включают Groupon и Harvest, но программное обеспечение может похвастаться тысячами приверженцев.

3. Трелло

Изображение: Трелло

Trello — прекрасный инструмент для маркетинговых команд, поскольку его визуально ориентированная «карточная» система позволяет членам команды отслеживать каждую часть проекта по мере его продвижения к завершению.

Доски могут быть настроены с триггерными событиями любым удобным для вас способом. Вот пример этого в действии:

Изображение: Трелло

Вы можете увидеть, как легко командам настраивать потоки отдельных проектов, а менеджерам — получать краткий обзор статусов проектов из любого отдела.

Карточки перемещаются с помощью перетаскивания, что упрощает поддержание актуальности, а многоуровневая система ценообразования означает, что вы не платите за то, что вам не нужно.

Лучше всего то, что Trello легко интегрируется с Evernote, Slack, Jira, Google Drive и другим программным обеспечением. Компании, которые используют Trello, включают National Geographic, Adobe, Британский Красный Крест и другие.

4. Слабость

Изображение: Slack

У Slack есть замечательные возможности рабочего процесса для любого бизнеса, но маркетологам понравится его удобная интеграция.

Маркетинг по электронной почте, в частности, получает импульс от рабочего пространства Slack, поскольку Slack позволяет вам легко управлять кампаниями по электронной почте непосредственно из командного центра Slack, используя минимум команд клавиатуры.

Благодаря интеграции с наиболее распространенными маркетинговыми приложениями и инструментами Slack может дать специалистам по маркетингу реальный контроль и возможности обмена со своей командой, включая показатели производительности.

Помимо содействия сотрудничеству, Slack предлагает опытным маркетинговым командам отличный способ быть в курсе изменений в направлении.

Беседы автоматически архивируются и индексируются, поэтому информация доступна, когда вам нужно сослаться на нее. Наличие сплоченного пространства для командного сотрудничества и сотрудничества — прекрасный способ пресечь проблемы в зародыше или поделиться успехами!

Изображение: Slack

Чистый, легко интегрируемый формат Slack делает его победителем среди лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса.

Компании, которые используют Slack, включают NASA Jet Propulsion Labs, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk и другие.

5. Поток

Изображение: поток

Flow — это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает простой и красивый пользовательский интерфейс (UX), а также мощное отслеживание и интеграцию.

Канбан-доски позволяют менеджерам отслеживать целые проекты, групповые задачи, управлять ресурсами, сотрудничать с командами и интегрироваться с другим программным обеспечением, ориентированным на достижение цели, таким как Slack.

Команде по маркетингу понравится, как Flow позволяет им делиться вехами проекта для обратной связи, как в примере выше. Таким образом, вся кампания может быть проверена, отредактирована и даже изменена на лету для более быстрого производства.

Вот пример дорожной карты маркетинговой команды для достижения нескольких целей с точки зрения модели рабочего процесса Flow:

Изображение: поток

Компании, которые полагаются на Flow, чтобы не сбиться с пути, включают Shopify, Bumble и TED.

6. Асана

Изображение: Асана

Asana предоставляет руководителям проектов несколько способов визуализации своего рабочего процесса: от досок в стиле канбан до других ярких визуальных средств, которые помогают маркетологам и другим командам не сбиться с пути.

Изображение: Асана

В приведенном выше примере кратко показано состояние нескольких проектов, показано, какие из них находятся на цели, насколько близко каждый из них к завершению, и каждому назначен уровень приоритета.

Имея эти метрики под рукой, вы можете быстро переназначить их, когда это необходимо, чтобы избежать пропущенных сроков.

Цены Asana являются гибкими, но при минимальной цене 9,99 долларов США за пользователя в месяц она может быть немного завышена для небольших предприятий.

Однако они предлагают бесплатную пробную версию, так что вы можете изучить продукт в течение 30 дней, чтобы увидеть, стоит ли он тратить деньги на ваш бизнес.

Asana используется New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way и другими.

Заворачивать

Теперь, когда вы почувствовали, что эти элегантные инструменты могут сделать для вашего малого бизнеса, остается только выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших сотрудников и ваших бизнес-целей.

Если у вас ограниченный бюджет, воспользуйтесь бесплатными инструментами, такими как Slack, Evernote и Trello. Если вы решите, что они соответствуют вашим потребностям, вы всегда можете обновить их в будущем, если вам потребуются дополнительные функции или если ваш бизнес расширится.

Большинство других наших рекомендаций имеют бесплатный пробный период, который вы можете использовать, чтобы определить, предоставит ли инструмент все необходимые вам функции. Помните, что вы сэкономите деньги, используя инструмент управления проектами, который помогает организовывать задачи и оптимизировать процессы.

Как ни посмотри, эти мощные инструменты управления проектами представляют собой одни из лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса на современном рынке.

Почему бы не попробовать безрисковую пробную версию, воспользоваться этой мощью и вывести свой малый бизнес на новый уровень успеха?