Как использовать командный сбор средств для привлечения корпоративных партнеров

Одним из многих преимуществ однорангового сбора средств является то, что он позволяет вашей некоммерческой организации повысить вовлеченность и энтузиазм посредством сбора средств в команде. Эта способность поощрять дружескую конкуренцию между участниками может принести пользу любой из ваших кампаний, но она становится особенно мощной, когда вы используете ее для привлечения корпоративных партнеров.

Soccer in the Streets , организация, которая использует спорт для воспитания молодых лидеров и здоровых сообществ, воплощает эту стратегию в своей ежегодной кампании «Равный-равному» на корпоративном кубке. В их недавнем корпоративном кубке приняли участие ведущие компании, такие как Salesforce, Deloitte и Microsoft, и было собрано более 60 000 долларов, несмотря на проблемы, связанные с пандемией.

У нас была возможность пообщаться с менеджером по взаимодействию с общественностью Эриком Нельсоном, чтобы рассказать о том, как организация привлекает и мотивирует участников на протяжении всей кампании. Изучите приведенные ниже идеи и примените их, чтобы активировать корпоративных партнеров для вашей собственной некоммерческой организации с помощью группового сбора средств в одноранговой сети.

Когда и как нанимать корпоративных партнеров для сбора средств в команде

В то время как другие одноранговые кампании Soccer in the Streets обычно задействуют капитанов команд из своего сообщества для набора игроков и участников, корпоративный кубок подключается к программам корпоративных пожертвований и активирует каждое предприятие в качестве команды по сбору средств.

Организация продвигает кампанию как возможность для предприятий создать для своих сотрудников внешний опыт сплочения команды, а также предлагает интересный способ конкурировать с другими корпорациями в аналогичных отраслях.

Футбол на улицах обычно связывается с компаниями примерно за 15–17 недель до запуска внешней кампании, чтобы оценить и вызвать интерес и участие.

Сообщите, как эта кампания может привлечь сотрудников к социальному влиянию, а также способствовать дальнейшему волнению, поощряя здоровую конкуренцию с другими компаниями. Если они не могут участвовать в сборе средств для команды, спросите, не рассматривают ли они возможность сделать разовое пожертвование на кампанию. Это был альтернативный вариант, который особенно пригодился для Soccer in the Streets, когда из-за пандемии было сложнее получить полный бай-ин по сравнению с предыдущими годами.

Назначить капитанов команд

Для своих других одноранговых кампаний Soccer in the Streets обычно выбирает в качестве капитанов своих команд бывших ведущих сборщиков средств. Эти люди не только уже вовлечены в дело, но и, естественно, подают пример другим участникам в том, чтобы спешить и рушить свои цели по сбору средств.

Однако капитаны команд корпоративного кубка, как правило, являются основными контактными лицами каждой компании в рамках кампании. При этом вы все равно можете предоставить этим людям стратегии и советы, чтобы еще больше сплотить и мотивировать их сотрудников к участию. Прочтите нашу запись в блоге , чтобы узнать, как сотрудник Classy смог привлечь наших собственных сотрудников, чтобы коллективно собрать 72 000 долларов США в ходе предыдущей кампании.

Советы по общению для команды по сбору средств

Soccer in the Streets приписывает большую часть успеха своих командных кампаний по сбору средств их постоянным коммуникациям.

Начать еженедельную коммуникацию

Организация обычно начинает общение примерно за 15 недель, чтобы побудить людей создавать свои личные страницы по сбору средств, но Эрик отмечает, что они рассматривают возможность изменения этого графика на основе отзывов некоторых участников.

« Мы обнаружили, что [через 15 недель] для некоторых сборщиков средств было несколько коммуникативной перегрузкой, поэтому мы поэкспериментировали с запуском коммуникаций за 12–10 недель», – сказал Эрик. «Большинство людей обычно ждут примерно 6 недель, чтобы начать свои кампании, но эти ранние сообщения помогают им понять, что будет устойчивая связь, а также дают им доступ к еженедельным историям или обновлениям».

Затем организация начинает отправлять два сообщения в неделю, начиная с 6-7 недели, так как это период, когда они обычно видят всплеск активности.

Один из основных выводов здесь — следить за данными, чтобы построить и оптимизировать временную шкалу коммуникаций, адаптированную к поведению вашего собственного сообщества. Вернитесь к прошлым кампаниям, чтобы создать отправную точку, и продолжайте отслеживать свои результаты, чтобы в дальнейшем информировать о частоте и сроках охвата.

Делитесь инструментами, меняйте контент и тестируйте свой формат

Soccer in the Streets наполняет свои сообщения значимым контентом, таким как истории воздействия, отзывы и основные моменты крупных сборов средств, а также инструменты и советы по сбору средств, чтобы поощрять и вооружать своих участников для достижения своих целей.

В прошлом их электронные письма, как правило, были отформатированы в виде простого текста, поэтому во время своей последней кампании они попытались уменьшить количество шаблонного текста и сделать свои электронные письма более привлекательными. Это привело к большему виду информационного бюллетеня, и некоммерческая организация обнаружила, что изменение формата увеличило вовлеченность.

В будущем организация планирует разместить все свои ресурсы по сбору средств на своей странице кампании Classy, ​​включая советы о том, как использовать интеграцию Classy для Facebook , чтобы продублировать вашу страницу сбора средств на Facebook, и функцию «щелчок для твита», чтобы легко поделиться вашей личной кампании — и ссылку на эту целевую страницу Classy из их электронных писем. Это также поможет еще больше уменьшить раздувание текста в их электронных письмах, увеличить графику и создать «штаб по сбору средств» для сторонников.

Еще одна классная функция платформы, которая позволяет организации предложить звездный опыт сбора средств, — это возможность создать шаблонную страницу сбора средств с образцом копии, которую сборщики могут затем редактировать и делиться.

Общайтесь напрямую с капитанами команд

На отметке 6-7 недель Soccer in the Streets начинает внутренний слой коммуникаций только с капитанами своих команд. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что у этих лидеров есть вся информация и инструменты, необходимые им для достижения успеха, поскольку они являются первой линией связи для отдельных сборщиков средств в каждой компании.

Организация делится закулисной информацией и идеями, которые включают:

• Логистика кампании
• Предстоящие маркеры и цели
• Любые изменения, которые еще не были обнародованы

При любых еще необъявленных изменениях Soccer in the Streets также запрашивает отзывы у капитанов своих команд о том, как лучше всего их внедрить.

Одним из примеров являются усилия организации по поддержанию справедливого конкурса по сбору средств на протяжении всей кампании. Ранее они обнаружили, что некоторые люди делали индивидуальные пожертвования в день турнира, чтобы их команда заняла первое место, что расстраивало некоторых других участников. Таким образом, организация обратилась к капитанам команд по этому вопросу, придя к выводу, как и когда установить ограничение по времени сбора средств ближе к концу кампании.

Найдите конкретные возможности, большие или маленькие, чтобы получить информацию от капитанов вашей команды. Это не только дает вам непосредственный отзыв о том, как оптимизировать вашу кампанию, но также может помочь этим людям почувствовать, что их ценят и что они являются неотъемлемой частью ее успеха. Эти типы точек соприкосновения могут продолжать подпитывать их желание и интерес снова участвовать в будущем.

Следовать за

По завершении кампании Soccer in the Streets благодарит своих участников и рассылает опросы после мероприятия, чтобы собрать отзывы о том, что сработало, а что нет. Они особенно сосредоточены на том, чтобы помочь своим ведущим сборщикам средств и донорам почувствовать себя признанными, написав и отправив этим людям личные письма.

Их последний призыв к действию для этих участников - принять участие в текущих лигах для взрослых организации. Определите и свяжите своих сторонников с другими круглогодичными усилиями по сбору средств, включая вашу программу сбора средств «Сделай сам» или программу периодических пожертвований.

Сила взаимного сбора средств возрастает только тогда, когда вы объединяете его с усилиями вашей некоммерческой организации по подключению к корпоративным благотворительным программам. Подумайте, как вы можете привлечь нескольких корпоративных партнеров с помощью команды по сбору средств и усилить свою кампанию продуманным и постоянным общением как с общим пулом участников, так и с важными капитанами команд.

Чтобы получить дополнительные советы и пошаговую стратегию планирования следующей пиринговой кампании, загрузите наши бесплатные контрольные списки для краудфандинга, пиринговых кампаний и кампаний по сбору средств на мероприятия.