Отгрузочная маркировка: руководство по маркировке и этикетированию отправлений

При импорте товаров из Китая очень важно маркировать свой груз правильными отгрузочными знаками, чтобы гарантировать, что они будут доставлены в пункт назначения быстро и безопасно.

Невыполнение этого требования может привести к длительным задержкам, повреждению продуктов и упущенной выгоде .

В этой статье я объясню, что такое отгрузочные знаки и как правильно маркировать свой груз, чтобы обеспечить бесперебойную и успешную международную доставку.

Я также перечислю требования к маркировке Amazon FBA, чтобы вы могли без проблем доставлять свои продукты .

Вы заинтересованы в создании сильного и надежного бренда для своей продукции? Если это так, я собрал комплексный пакет ресурсов , который поможет вам запустить собственный интернет-магазин с нуля. Не забудьте взять его, прежде чем уйти!

Нажмите здесь, чтобы загрузить

Что такое отгрузочные знаки?

Отгрузочные знаки — это уникальные идентификаторы в виде символов, цифр и слов на упаковках и контейнерах , облегчающие эффективную погрузку, разгрузку, транспортировку и хранение доставки.

По сути, отгрузочная маркировка — это то, как ваши коробки маркируются во время отправки. Без правильной отгрузочной маркировки вероятность проблем с доставкой резко возрастает.

Производители используют отгрузочные метки для регистрации объема и веса картонных коробок перед бронированием транспортировки и таможенным декларированием.

Сотрудники таможни могут легко контролировать и выпускать товары партиями, если на упаковках есть необходимые отгрузочные знаки.

Точно так же грузополучатели или покупатели могут различать картонные коробки по их цветам и размерам, если соответствующая информация указана на упаковках.

Нужны ли отгрузочные знаки?

Отгрузочные знаки не требуются по закону при импорте из Китая, но они настоятельно рекомендуются, поскольку они помогают в эффективной идентификации, обработке и отслеживании ваших товаров во время транспортировки и хранения, снижая риск потери или неуместного отправления.

Используя отгрузочные знаки, вы увеличиваете шансы на то, что ваши импортные товары будут доставлены в пункт назначения без каких-либо путаниц, задержек или потерь. Надлежащим образом маркированные грузы также облегчают сотрудникам таможни проверку и таможенную очистку ваших товаров, что может помочь избежать ненужных задержек.

Кто предоставляет отгрузочные знаки?

Отгрузочные знаки обычно предоставляются экспортером или производителем отгружаемых товаров. Как импортер или покупатель, вы должны указать отгрузочные знаки, которые вы хотите использовать на своем отправлении, убедившись, что они соответствуют вашим требованиям и предпочтениям для легкой идентификации и отслеживания.

После того, как вы предоставите экспортеру или производителю необходимые сведения об отгрузочной маркировке, они нанесут маркировку на упаковки и контейнеры перед отправкой товаров. Очень важно заранее четко и ясно сообщить желаемую отгрузочную маркировку, чтобы избежать каких-либо недоразумений или задержек в процессе доставки.

Типы отгрузочных знаков

Наиболее распространенными типами отгрузочной маркировки являются указательные знаки, знаки грузополучателя, номера коробок, маркировки размеров, маркировки веса и маркировки страны происхождения. Рассмотрим подробнее каждую отметку.

Знаки индикации

Указательные знаки представляют собой визуальные символы, которые предоставляют дополнительную информацию о требованиях к обработке или отгрузке товаров.

Двумя основными типами указателей являются манипуляционные знаки и маркировка опасных грузов .

Обращение с метками

Манипуляционные знаки — это защитные знаки, поясняющие, как обращаться с товаром при транспортировке, а также при погрузке и разгрузке.

Например , хрупкие предметы отмечены знаками «Вот сюда», «Осторожно» и «Хрупкое».

Маркировка опасных грузов

Маркировка опасных грузов представляет собой изображения или символы , предупреждающие обработчиков об опасных предметах, содержащихся в упаковке.

Маркировка опасных грузов включает «яд», «легковоспламеняющиеся жидкости» и «защита от тепла». Они должны быть постоянными и легко читаемыми.

Знаки грузополучателя

Знаки грузополучателя содержат имя, адрес и контактную информацию лица или компании, принимающей груз в порту.

Знаки грузополучателя могут также включать логотип компании-получателя, номер заказа на поставку, сведения о продукте, такие как цвет и размер, или другую информацию, которая помогает связать груз с конкретным заказом.

Номер коробки

Номер коробки указывает общее количество коробок и уникальный номер каждой коробки .

Например, если у вас 200 коробок, поставщик присвоит серийный номер от 1 до 200. 21-я коробка будет помечена как «CTN No.: 21/200».

Наличие номера коробки помогает обработчикам собирать, сортировать и отправлять ваши грузы .

Знаки измерения и веса

Размер коробки и маркировка веса позволяют легко рассчитать объем отгрузки в кубических метрах. Они также помогают грузополучателям эффективно упорядочивать посылки.

Метки размера коробки рассчитываются путем измерения внешних размеров внешней упаковки , включая длину, ширину и высоту в сантиметрах или дюймах.

Маркировка веса рассчитывается путем измерения веса брутто и нетто коробки , помеченной как «GW: 25 кг или 55,11 фунта» или «NW: 20 кг или 44,09 фунта».

Маркировка страны происхождения

На внешние стороны транспортных коробок, а также на саму продукцию должна быть нанесена маркировка страны происхождения. Например, если вы импортируете товары из Китая, на коробках должна быть надпись «Сделано в Китае» или «Сделано в КНР» . “

Этикетка страны происхождения должна быть на английском языке и на языке страны происхождения . Отсутствие этикетки страны происхождения может привести к отказу и штрафам в порту.

Как создать отгрузочную марку?

Создание отгрузочной маркировки включает в себя сбор соответствующей информации о вашем отправлении , которая поможет в идентификации, отслеживании и обработке.

Вот пошаговое руководство по созданию отгрузочной маркировки:

Имя или логотип грузополучателя: укажите имя или логотип импортера, покупателя или конечного получателя товаров. Это дает понять, для кого предназначена посылка.

Страна происхождения: Укажите страну, в которой товары были изготовлены или произведены. Это особенно важно для таможенного оформления и соблюдения правил ввоза.

Порт назначения: Укажите порт, куда направляется груз. Эта информация помогает персоналу логистики правильно направить ваш груз.

Номер упаковки: присвойте уникальный номер каждой упаковке или контейнеру в отправлении. Это помогает отслеживать отдельные упаковки и обеспечивает точный подсчет и обработку.

Вес брутто и нетто: Четко укажите вес брутто и нетто каждой упаковки. Эта информация важна для перевозчиков и сотрудников таможни при определении стоимости доставки и ввозных пошлин.

Размеры: укажите размеры (длина, ширина и высота) каждой упаковки или контейнера. Эта информация помогает планировать распределение места при транспортировке и хранении.

Специальные инструкции по обращению: Если ваша посылка содержит хрупкие, опасные или чувствительные к температуре товары, включите соответствующие символы и инструкции для обеспечения надлежащего обращения.

Необязательная информация: вы также можете включить дополнительные сведения, такие как номера заказов или счетов-фактур, описание товаров или любую другую соответствующую информацию, которая может быть полезна в процессе доставки.

После того, как вы собрали эту информацию, разработайте четкий и разборчивый макет для вашего отгрузочного знака. Убедитесь, что текст и символы достаточно крупные, чтобы их мог легко прочитать и понять персонал по логистике.

Отгрузочные знаки можно разделить на два типа в зависимости от их расположения:

1. Передняя метка или основная метка
2. Боковая метка

Оба знака могут быть одинаковыми или разными, но они должны четко отображать важную информацию о грузополучателе, продукте, объеме коробки и указателях.

Вот пример отгрузочной маркировки на передней и боковой сторонах картонной коробки:

Передняя метка

• Наименование грузополучателя : ООО «Бамблби Бельенс»
• Направление : Лонг-Бич, США.
• Название предмета : постельное белье
• Заказ на поставку № : 0001159
• Страна происхождения : Сделано в Китае
• CTN № : 21/200 (серийный номер коробки/общее количество коробок)
• Знаки обработки для «Держать сухим» и «Наверху».

Боковая метка

• Название предмета : постельное белье
• КОЛ-ВО : 72 ПК/КТП
• КТН № : 21/200
• Вес : 25 фунтов (55,11 кг)
• СЗ : 20 фунтов (44,09 кг)
• ИЗМЕРЕНИЯ : 35x25x45 см (размер коробки)
• Знаки обработки для «Держать сухим» и «Наверху».

Отгрузочная маркировка должна быть легко читаемой, водонепроницаемой и видимой на расстоянии . Вот почему маркировка, как правило, печатается прямо на коробке для крупных заказов, а поставщики используют этикетки для более мелких заказов.

Если на отгрузочных марках указаны неверные данные , ваше отправление может быть возвращено в страну происхождения.

Требования к отгрузочной маркировке Amazon FBA

Вы должны соблюдать строгие требования к маркировке и упаковке при отправке или импорте товаров в Amazon FBA.

Например, если вы отправляете посылку напрямую в Amazon FBA, каждая коробка должна иметь дополнительную этикетку Amazon.

Ваш поставщик предоставит вам необходимую информацию , такую ​​как размеры коробки, вес и общее количество предметов в коробке для создания этих этикеток.

Вот пять основных меток, необходимых для Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU или Fulfillment Network Stock Keeping Unit — это специальный штрих-код Amazon, размещенный на каждом продукте и внешней упаковке товаров FBA. Каждый тип продукта, включая цвета и размеры, имеет свой FNSKU.
2. Внешняя этикетка коробки : Внешняя этикетка находится снаружи упаковки. Он состоит из пункта назначения, страны происхождения, сведений о покупателе, а также размера и веса коробки.
3. Этикетка поддона : поддон должен иметь транспортировочную этикетку с каждой стороны, если вы отправляете поддоны. На каждом поддоне должно быть указано имя поставщика, номер заказа на поставку, адрес отправления и отправления, количество коробок и номер поддона.
4. Этикетка «Сделано в Китае »: все товары, импортируемые в США из Китая, должны иметь этикетку «Сделано в Китае». Точно так же на внешней стороне коробок должна быть маркировка «Сделано в Китае».
5. Этикетка избыточного веса : если одна коробка весит от 50 до 99 фунтов, вам необходимо пометить коробку этикеткой «Командный подъем». Точно так же коробки весом более 100 фунтов должны иметь знак «Механический подъемник».

Вот несколько рекомендаций, которым необходимо следовать , чтобы обеспечить беспрепятственную транспортировку картонных коробок:

• Используйте надлежащую упаковку для защиты каждого продукта. Например, если вы продаете динамики, вы должны использовать пузырчатую пленку и другие защитные материалы для защиты каждого предмета в упаковке.
• Изделия, чувствительные к пыли или влаге, должны быть упакованы в прозрачный полиэтиленовый пакет.
• Продукты, состоящие из нескольких частей , которые необходимо собрать, должны быть упакованы вместе для доставки на склад FBA. Например, нельзя упаковать столешницу в одну коробку, а ножки в другую.
• Используйте от двух до четырех транспортных этикеток в случае повреждения или пятен на этикетке.
• Наклейте транспортировочные этикетки подальше от краев, отверстий и углов коробок.
• Не закрывайте транспортировочную этикетку клейкой лентой.
• Положение отгрузочных этикеток должно быть хорошо видно при упаковке и распаковке поддона на складе FBA.
• Хрупкие предметы упаковывайте по отдельности , чтобы избежать повреждений при транспортировке.
• Не добавляйте торговую марку получателя , чтобы избежать путаницы.
• Удалите старые транспортировочные этикетки и маркировку, если вы повторно используете коробки.
• Убедитесь, что на коробках нет стороннего логотипа или названия веб-сайта.

Примечание . Если вы неправильно промаркируете коробки, Amazon может отклонить или переупаковать товары и выставить вам счет за них.

Если вы новичок в программе Amazon FBA, вам может быть интересно, кто занимается маркировкой. Как правило, маркировку выполняет ваш поставщик. Но вы должны убедиться, что они правильно маркируют ваши коробки и поддоны .

Вы можете попросить своего поставщика прислать изображения каждого образца продукта , коробки и поддона , чтобы быть в большей безопасности. Кроме того, вы можете использовать стороннюю логистическую компанию (3PL) или подготовительный центр Amazon FBA для правильной маркировки и отправки продуктов.

Заключительные мысли об отгрузочных знаках

Отгрузочная маркировка является важным аспектом процесса доставки, и ее нельзя упускать из виду . Они служат уникальным идентификатором вашего груза, позволяя легко отслеживать и находить его во время транспортировки.

Отгрузочные маркировки также могут содержать важную информацию о содержимом груза, например, о его весе, месте назначения и инструкциях по обращению с грузом. Если ваш груз правильно промаркирован, вы можете рассчитывать на бесперебойную и эффективную доставку.