Инфраструктура безопасности, которую следует учитывать при упрощении переезда/сокращения офиса

При перемещении или сокращении офиса самые большие проблемы будут связаны не только с физическим расположением вашего нового офиса, но и с ИТ-инфраструктурой вашего бизнеса. При перемещении офиса на новое место или при сокращении помещений и оборудования потребуется решить множество технических проблем. Эти проблемы, если их не решить, могут привести к значительному простою вашего бизнеса. Но, подготовив план, вы можете облегчить свой переезд или сократить штат и при этом гарантировать физическую и ИТ-безопасность.

Безопасность инфраструктуры включает в себя кибербезопасность и физическую безопасность. Ваша конечная цель — свести к минимуму время простоя вашего офиса, которое может нанести значительный ущерб репутации вашей компании и бренда, создать проблемы для клиентов и даже вызвать проблемы с соблюдением нормативных требований. Перемещение или сокращение офиса может быть исключительно стрессовым, поэтому предварительная организация, особенно в отношении соображений безопасности, может иметь большое значение.

Важность инфраструктуры безопасности

Инфраструктура безопасности необходима для защиты активов и данных от атак или даже физических бедствий. Стратегии безопасности необходимы для минимизации рисков, которые могут нарушить бизнес-операции, что приведет к простоям и финансовому ущербу для предприятий.

С технологическим прогрессом потребности в ИТ-инфраструктуре становятся более сложными, поскольку они обычно включают в себя физические локальные потребности, устройства и оборудование, облачные системы и часто подключенные устройства или машины IoT. Некоторое офисное оборудование, возможно, изначально не было разработано с учетом приоритета безопасности, и средства безопасности применялись в последнюю очередь. Все эти устройства и системы должны быть защищены, в частности, во время переезда.

Рассматривайте инфраструктуру безопасности как генеральный план всех стратегий безопасности, используемых для бизнес-операций.

Что включает в себя инфраструктура безопасности?

Существует четыре основных уровня, которые следует учитывать при обращении к инфраструктуре безопасности:

1. Физическая безопасность

Ваше новое место нуждается в физической защите. Это будет включать доступ в виде дверей и окон, генераторов, защиту периметра, такую ​​как заборы или парковочные места, охранное видеонаблюдение и тому подобное.

2. Безопасность сети

Безопасная сеть защитит данные при их перемещении через Интернет. Это может включать инструменты шифрования, управление брандмауэром, методы аутентификации и процедуры авторизации. Сетевая безопасность защищает все аппаратное и программное обеспечение, такое как серверы, коммутаторы, маршрутизаторы, кабели и точки беспроводного доступа. Большинство уязвимостей появляется в программном обеспечении или микропрограммах, используемых для бизнес-операций. Конфигурации необходимо проверять, а исправления применять сразу же после выпуска.

Аппаратное и программное обеспечение следует контролировать, чтобы предотвратить атаки и ограничить использование сети только авторизованным персоналом. Обнаружение вредоносных программ и виртуальная частная сеть для удаленной работы становятся критически важными для обеспечения безопасности.

3. Безопасность данных

Защита данных является приоритетом для любого бизнеса, независимо от того, как и где они хранятся. Стратегии анонимизации, шифрование данных и защищенное резервное копирование являются обязательными.

4. Безопасность приложений

Приложения, используемые для бизнес-операций, должны быть защищены от злоумышленников, вредоносных атак, несанкционированного доступа или SQL-инъекций.

Проблемы с безопасностью

Это приоритеты безопасности вне офиса, чтобы убедиться, что ваш переезд не подвергает ваш офис рискам безопасности или утечке данных.

Утилизация устройств и бумажных файлов

Если вы сокращаете или заменяете офисное оборудование, необходимо организовать безопасную утилизацию всех активов, будь то переработка, перепродажа, измельчение или утилизация устройств и оборудования вашей компании. Вам нужно будет не только соблюдать законодательство об утилизации отходов, но и следить за тем, чтобы любые сохраненные конфиденциальные данные не подвергались риску, поскольку это может привести к репутационному и финансовому ущербу.

Безопасность облачной инфраструктуры

Безопасность облачной инфраструктуры необходима для защиты активов, хранящихся в облаке. Облачная безопасность должна охватывать сеть, хранилище данных и инфраструктуру приложений. Как правило, ваш облачный провайдер несет ответственность за защиту облачной инфраструктуры, но это будет подробно указано в условиях обслуживания провайдера. Тем не менее, предприятия часто несут ответственность за шифрование данных, контроль доступа, конфиденциальность и правильную настройку инструментов безопасности, предоставляемых поставщиками.

Связанный : 5 новейших технологий кибербезопасности для вашего бизнеса

Инструменты инфраструктуры безопасности

Чтобы защитить свой бизнес, особенно при переезде или сокращении, рассмотрите эти инструменты инфраструктуры безопасности.

Физическая охрана

Меры физической безопасности используются для защиты оборудования, программного обеспечения, персонала, клиентов, данных и сетей как от физических атак, так и от стихийных бедствий, которые могут включать кражу со взломом, пожар, наводнение, стихийные бедствия, кражу, терроризм или вандализм. Основные стратегии эффективной инфраструктуры физической безопасности включают контроль доступа, тестирование системы, а также видеонаблюдение и мониторинг. Используемые инструменты включают в себя:

• Контроль доступа с использованием цифровых учетных данных, идентификационных бейджей, клавиатур, сотрудников службы безопасности, ограждений и физических входных барьеров.
• Сбор и аналитика данных ИИ
• Биометрическое сканирование
• Камеры видеонаблюдения, коммерческие стационарные камеры, видеокамеры LPR
• Охранная и охранная сигнализация
• Датчики движения и температуры
• Охранное освещение
• Умные замки

Эти инструменты должны находиться на новом месте до того, как вы физически переедете в офис. Сокращение также дает компаниям возможность модернизировать стратегии физической безопасности с помощью новых технологий.

Информационная безопасность

Кибербезопасность по существу защищает все данные вашей компании от потери или кражи.

• Антивирусные и антивредоносные программы: эти программы будут сканировать веб-трафик, электронную почту и бизнес-устройства на наличие вредоносных программ.
• Программы аутентификации: это программное обеспечение будет контролировать сотрудников, имеющих доступ к вашей бизнес-сети. Искусственный интеллект используется для поиска действий, которые могут указывать на то, что учетные данные сотрудника были украдены или скомпрометированы.
• Резервное копирование данных компании: резервные копии должны храниться в безопасном месте, кроме вашего офиса, не только от преступной деятельности, но и от потенциальных стихийных бедствий.
• Возможности шифрования: если ваши бизнес-данные были зашифрованы, хакеру они бесполезны. Это даст вашей компании больше защиты, если ваша сеть будет атакована или скомпрометирована.
• Брандмауэр: это первая защита вашего офиса от вредоносных программ и угроз, атакующих вашу деятельность в Интернете.
• Обнаружение вторжений: это инструмент, используемый для проверки сети в режиме реального времени. Он обнаруживает аномалии, которые могут указывать на вторжение хакера.
• Оценка пароля: регулярный аудит паролей поможет определить, используются ли небезопасные учетные данные для входа.
• SIEM: эти инструменты, известные как управление информацией о безопасности и событиями, постоянно контролируют безопасность инфраструктуры компании, чтобы в режиме реального времени проверять любые предупреждения о безопасности, генерируемые программными инструментами безопасности.

В заключение

Защита вашей компании во время сокращения или переезда начинается с безопасности инфраструктуры. Инфраструктуры, взломанные хакерами и злоумышленниками, могут оказаться весьма прибыльными для преступников. С ростом использования устройств IoT и облачных сервисов количество уязвимостей увеличилось, и только серьезная организация инфраструктуры безопасности вашей компании может защитить ваше предприятие в деликатный переходный момент, такой как физический переезд или сокращение.