26 примеров тем электронных писем для вашей кампании по сбору средств

Это гостевой пост Уилла Кэннона, основателя UpLead и Signaturely. Он подчеркивает важность маркетинга по электронной почте, привлечения потенциальных клиентов, информационно-пропагандистских кампаний, профилирования клиентов и привлечения клиентов для максимизации рентабельности инвестиций для всех предприятий.

При запуске кампании по электронной почте для сбора средств необходимо усовершенствовать текст, сегментировать списки адресов электронной почты, настроить графические ресурсы и многое другое. Но нет ничего важнее, чем правильно написать тему письма; это то, что заставляет людей открывать вашу электронную почту в первую очередь.

Если все сделано правильно, темы электронных писем легко вовлекают сторонников и помогают получать доход, необходимый для успеха. Используйте приведенные ниже примеры тем и советы по электронной почте, чтобы оптимизировать открытие электронной почты.

26 тем электронной почты для вашей кампании по сбору средств

Вот несколько тем, которые вы можете включить в свою кампанию по сбору средств, чтобы сделать ее более эффективной.

Подчеркните причину

Дайте вашему читателю немедленное представление о влиянии, которое вы оказываете. Кратко опишите в строке темы, что их пожертвование сделает возможным. Напишите прямое и эмоционально мощное заявление для потенциального донора, в котором подчеркивается хорошая работа.

Примеры тем электронных писем:

• Помогите [название организации] помочь нуждающимся детям
• Один щелчок может помочь [влияние] оказать сотням
• Лучший подарок, который вы можете сделать кому-то, — это подарок перемен
• Поддержите наше [дело]
• Вы можете помочь накормить 100 детей в этом месяце
• Ваше пожертвование защитило одного щенка
• Подарите 50 детям лучшую жизнь – чистую и безопасную питьевую воду

  Получите опыт, чтобы привлечь больше доноров на ведущей некоммерческой конференции

  Присоединяйтесь к нам на Collaborative 2022

Заинтригуйте читателя

Заинтересуйте читателя строкой темы, которая заставит его хотеть большего. Вызовите любопытство, чтобы заставить их открыть вашу электронную почту, чтобы продолжить чтение.

Примеры тем электронных писем:

• [Потенциальный донор] помог в этом году. Хотите снова помочь [название организации]?
• Сделаем мир чуточку лучше!
• Ваш подарок [название организации]
• [Имя] — Ваш статус пожертвования

Используйте часы/дни/недели для повышения срочности

Укажите срочность через строку темы вашего электронного письма на основе активности вашей кампании по сбору средств.

Используйте слова, которые подчеркивают важность содержания, например, «важно», «срочно», «срочно», «завтра» и «сейчас».

Установление крайнего срока может побудить читателей принять меры и принять участие в более крупном деле, прежде чем они упустят шанс.

Примеры тем электронных писем:

• Осталась всего неделя, чтобы присоединиться к [название кампании по сбору средств]
• Остался один день, чтобы принять меры
• [Имя], ваш последний шанс подобрать свой подарок!
• Осталось 5 часов, чтобы выделить стипендию нуждающемуся ребенку

Быть благодарными

Многие организации упускают из виду важность развития отношений со своими получателями. Хотя вам нужны пожертвования от подписчиков, они хотят знать, что вы тоже заботитесь о них.

Следите за новостями и благодарите спонсоров за их действия и вклад в вашу кампанию. Точно так же вы можете с благодарностью обратиться к потенциальным донорам и повторить, что вам нужна поддержка для сбора средств.

Примеры тем электронных писем:

• Спасибо, что вы с нами
• [Имя], мы ценим ваш вклад
• Мы бы не сделали этого без вас
• Невероятные вещи, которые мы совершили с вашей поддержкой

Будьте индивидуальны

Индивидуальный подход к теме письма может помочь вам повысить рейтинг кликов и открытий. Создайте строку темы, которая включает имя адресата. Вы даже можете рассмотреть возможность отправки его с учетной записи определенного человека из вашей организации. Это может сделать ваше электронное письмо похожим на разговор между двумя людьми, а не на общение с какой-то крупной организацией.

Чтобы связаться с вашей аудиторией, нужно больше, чем убедить ее сделать пожертвование, а персонализированные темы электронных писем могут помочь вам установить значимые связи. Делайте все возможное, чтобы создать ощущение личного внимания к получателю вашего письма. Предлагаем следующий экземпляр.

Примеры тем электронных писем:

• [Имя], вы не поверите!
• Ваш вклад помог в прошлом году, поддержите [название организации] и в этом году
• Мы нуждаемся в вас. Детям нужен дом
• Каждый ребенок заслуживает надлежащего образования – вы можете это сделать

Предложите стимул

Если у вас есть какие-либо стимулы для вашей кампании по сбору средств, попробуйте вплести это в свою тему. Различные эксклюзивные привилегии могут включать в себя приглашения и ваучеры или даже особое признание для ваших лучших сборщиков средств на вашем главном мероприятии.

Другой подход заключается в том, чтобы дать вашему потенциальному донору ощущение, что он присоединится к особому сообществу людей, оказывающих значительное влияние. Это может быть особенно верно, если вы также продвигаете свою фирменную программу периодических пожертвований.

Примеры тем электронных писем:

• Каждый донор приглашается на ежегодный праздник сообщества
• Пожертвуйте и участвуйте в розыгрыше в конце года
• Присоединяйтесь к клубу сторонников высокого уровня [название организации]

5 лучших практик для увеличения открываемости писем с помощью примеров строк темы письма

1. Сделайте это коротким

В электронном письме по сбору средств краткость жизненно важна. Многие читатели просматривают письмо, поэтому не расширяйте сообщение без необходимости и не повторяйтесь. Держите его кратким, по существу и поддерживайте его удобочитаемость.

Такие инструменты, как Grammarly, могут помочь вам улучшить читабельность вашего текста и уровень вовлеченности. Кроме того, они позаботятся о том, чтобы ваши электронные письма были короткими и безупречными.

2. Сделайте так, чтобы это звучало срочно

Срочность — ключевой элемент убедительных призывов. Ваше электронное письмо по сбору средств должно побудить читателей немедленно ответить, иначе они могут не предпринять предполагаемых действий. Добавление крайнего срока к вашему электронному сообщению потенциально может увеличить его число открытых и количество ответов.

Например, вы можете поделиться ссылкой, чтобы присоединиться к виртуальному мероприятию с крайним сроком.

3. Покажите ценность для вашего донора

Как и в случае с любым другим электронным письмом, электронное письмо по сбору средств должно демонстрировать свою ценность для читателя и то, какую пользу он получит, открыв его. Сообщите, что нужно получателю, и предложите ему ценностное предложение. Какое влияние они смогут оказать? Подтвердят ли действия их представление о себе как о щедрых людях?

4. Включите номер

Включение номера в ваше электронное письмо может повысить авторитетность или доверие к вашему сообщению и лучше продемонстрировать ваш опыт в этом деле. Это, в свою очередь, может помочь вам построить доверительные отношения с вашими донорами. Предложите своим читателям некоторые цифры социального доказательства, соответствующую статистику, стороннюю аккредитацию и отзывы спонсоров.

5. Выберите правильное время для отправки

Хотя время и доставляемость являются ключевыми аспектами электронной почты, у вас нет определенного времени для отправки, которое гарантирует успешную кампанию по электронной почте. Вот где тестирование вступает в игру. Попробуйте разные дни и временные интервалы, чтобы увидеть, что вам подходит.

Самые популярные сервисы электронного маркетинга, в том числе Active и Aweber, поставляются с простыми в использовании инструментами автоматизации. Эти инструменты позволяют вам очень легко создавать и планировать свои электронные письма заранее. Это упростит вам эксперименты с тем, в какие дни и время откликается больше всего.

Кроме того, отслеживайте эффективность своей кампании по электронной почте и соответствующим образом оптимизируйте свою стратегию для идеальной целевой аудитории.

Подведение итогов

Если вы находитесь в процессе разработки стратегии электронной почты для своей кампании по сбору средств, используйте приведенные выше примеры и рекомендации, чтобы придумать убедительную строку темы электронного письма и скопировать ее, чтобы привлечь пожертвования на ваше дело. Обязательно отслеживайте и благодарите своих спонсоров и продолжайте строить прочные отношения с каждой точкой соприкосновения.