Как использовать PR для увеличения продаж: 21 шаблон электронной почты, который можно украсть, чтобы заключить сделку

Спросите любую традиционную PR-компанию о стимулировании продаж, и они будут сопротивляться. Это потому, что большинство PR-фирм имеют свои корни в коммуникациях. Мы пришли из маркетинга, и это делает наш подход более удобным для продаж.

Вот правда: когда заработанные медиа интегрируются в продажи, конверсия взлетает до небес.

Это слияние мощной сторонней защиты и доверия с последующими действиями. Это перемещает продажи с «Привет, Боб, просто отслеживаю…» на «Наш вице-президент только что был в подкасте, рассказывая о последних тенденциях в вашей области. Основываясь на нашем последнем разговоре, я подумал, что вы можете найти его ценным.

Заработанные медиа в корне меняют правила игры, когда дело доходит до продаж, и мы докажем это. Вот 50 шаблонов, которые вы можете украсть на каждом уровне воронки, чтобы продвинуть сделку. В конце концов, если пиар не приводит к привлечению, развитию и закрытию большего количества сделок… какой в ​​этом смысл?

Верх воронки (ToF)

В маркетинге на вершине воронки ваш клиент находится в начале пути к покупке. На самом деле, они могут даже не знать, что вы еще существуете. Ваша цель ToF должна заключаться в том, чтобы произвести впечатление. Вы хотите, чтобы потенциальные клиенты знали о вашем бренде и знали, какие проблемы решает ваша компания.

Поскольку холодные электронные письма печально известны тем, что они раздражают и содержат спам, убедитесь, что вы следуете передовым методам работы с холодными электронными письмами, прежде чем делать снимок с потенциальными клиентами.

Холодные письма

Особенность

Предмет

[Вставьте болевые точки]? Узнайте, что [вставьте публикацию] говорит

Тело

Эй, [Имя],

Разве вы не хотите, чтобы ваша компания [укажите название компании, если возможно] имела функцию [укажите проблему клиента]? Это именно то, что мы делаем. Ознакомьтесь с нашей статьей в [вставьте публикацию и ссылку на PR-хит], в которой рассказывается, как мы помогаем компаниям [вставьте действие].

Нет причин, по которым мы не можем сделать то же самое для вас. Можешь выделить 15 минут в своем календаре?

Лучший,

[Ваше имя]

Индивидуальные решения

Предмет

[Тип отрасли] Цели на 2022 год

Тело

Эй, [Имя],

Недавно я наткнулся на страницу вашей компании в LinkedIn и заметил, что вы пытаетесь [достичь определенной цели].

Я считаю, что [название компании] может помочь вам достичь этой цели посредством [кратко объясните, как ваш продукт/услуга достигнет своей цели].

На самом деле, мы недавно были отмечены в [название публикации] за работу, которую мы проделали с [название компании/название отрасли].

Мы работали с ними, чтобы разработать индивидуальное решение их проблемы, и мы хотели бы сделать то же самое для вас.

Вы можете обсудить стратегию позже на этой неделе? Я могу встретиться сегодня днем, или мы можем подождать день или два и встретиться в [указать день]. Дайте мне знать, что работает для вас.

Лучший,

[Ваше имя]

Обеспечение ценности

Предмет

Идеи по поводу [вставьте болевую точку]

Тело

Привет, [Имя],

Мне нравится миссия вашей компании, а сообщения на [домашней странице/странице продукта/и т. д.] вашего веб-сайта [мощные/веселые/действительно умные/и т. д.]. Я отправил ссылку на ваш веб-сайт [маркетологам моей компании/моей профессиональной сети/одному из моих клиентов], чтобы узнать, можете ли вы помочь им с их [маркетинговыми копиями/услугами/и т. д.].

Просматривая ваш сайт, я заметил, что ваш [укажите болевой момент] был [минимальным, малоиспользуемым и т. д.]. Я считаю, что [название компании] может вам помочь.

Мы помогли вокруг [прибл. количество организаций] максимизируют свои [укажите болевые точки] с помощью нашего [укажите решение].

Один из наших клиентов [достиг показателя успеха xyz, ссылка на PR-хит].

По крайней мере, я искренне уверен, что вы, по крайней мере, почерпнете новые идеи из нашего звонка. Мне просто нужно 20 минут вашего времени. Во вторник после обеда работает?

С уважением,

[Ваше имя]

Совместное использование ресурса

Предмет

Вам может понравиться этот ресурс.

Тело

Привет, [имя],

Ваша последняя статья на [тему] заставила меня задуматься.

Наш вице-президент написал статью именно об этой тенденции в [вставьте ссылку на ведущее отраслевое издание].

Я подумал, что тебе это может понравиться. Продолжайте в том же духе.

Лучший,

[Ваше имя]

Представьтесь

Предмет

Привет, коллега [выпускник/любитель спорта/любитель собак/кофеман]!

Тело

Привет [Имя],

Мне нравится то, что вы, ребята, делаете в [их компании]. И, хотя я ненавижу коммерческие электронные письма так же сильно, как и любой другой человек, я бы полностью корил себя, если бы не представился вам как потенциальный ресурс. Я работаю с компаниями в отрасли [Вставьте отрасль] и заметил вашу компанию в [вставьте социальные сети, рекламу и т. д.].

Это вдохновило меня провести несколько минут на веб-сайте [их компании], чтобы узнать больше о том, как вы подходите к [продажам/маркетингу/выставлению счетов/операциям/и т. д.]. Я заметил некоторые слабые стороны возможностей и решил обратиться к вам напрямую.

[Ваша компания] работает с аналогичными компаниями в вашей отрасли, такими как [указать компанию], чтобы помочь им достичь [целей Y] и предоставить им [инструменты/решения Z] для достижения успеха. Наши успехи с [указать компанию] были фактически представлены в [указать публикацию] как способ продвижения [указать отрасль] вперед.

Я обещаю, что не стал бы тратить время товарища [выпускника/спортивного фаната/любителя собак/кофеманщика], если бы не думал, что мои идеи действительно помогут вам. Всего 15 минут на следующей неделе, пожалуйста?

С нетерпением жду встречи,

[Ваше имя]

Извини, я скучал по тебе

Предмет

Извини, я скучал по тебе!

Тело

Привет, [Имя],

Извини, что пропустил тебя по телефону сегодня утром. На самом деле я звонил, потому что [укажите краткую причину вашего звонка или имя реферала, который представил вас].

В своем голосовом сообщении я упомянул, что перезвоню вам [дата и время]. Дайте мне знать, если это работает с вашим графиком. Конечно, вы всегда можете связаться со мной до этого по [ваш номер телефона].

Я действительно надеюсь связаться с вами в ближайшее время. Я свяжусь с вами [дата].

Спасибо,

[Ваше имя]

PS Если вы чем-то похожи на меня и не можете насытиться подкастами, вам может действительно понравиться этот [вставить подкаст, хит для прессы, видео и т. д.]. Помимо некоторых замечательных отраслевых идей, наш вице-президент поделился историей о компании, похожей на вашу, которая прошла путь от [x до y].

Ответ на сообщение в социальных сетях

Предмет

Ваш пост [вставьте платформу] на высоте

Тело

Привет, [Имя],

Я хотел сказать вам, что [прочитал/просмотрел] ваш пост о [теме] в [платформе социальных сетей], и это было действительно здорово. Ты явно чувствуешь пульс происходящего.

Вы упомянули, что [ваш продукт/услуга] становится необходимым для [деловой практики]. Поскольку [ваша компания] была представлена ​​в/на [вставить публикацию/подкаст] за работу с такими бизнес-лидерами, как вы, мне было интересно, могу ли я поделиться с вами некоторыми идеями?

15 минут. Топы. Вы выбираете время! Я принесу вино… я имею в виду кофе.

[Ваше имя]

Середина воронки

В маркетинге в середине воронки вы уже установили некоторый контакт. Ты не чужой. Здесь перспективы находятся в стадии разведки и оценки. По сути, они проводят свои исследования.

Воспитание лидерства

Добро пожаловать

Предмет

Добро пожаловать, [Имя]!

Тело

Здравствуйте, [Имя],

Большое спасибо за проявленный интерес к [вашей компании].

Мы создали [продукт/услугу] для таких людей, как вы.

Вот несколько быстрых ссылок на контент, который может помочь вам решить проблему, связанную с [xyz]. Каждая из этих [публикаций/видео/статей] получила более [указать количество загрузок/просмотров] только за последний месяц:

[Список популярных материалов]

Если вы нажмете «Ответить» и скажете мне, что вам больше всего понравилось, [Вставьте забавное предложение, похожее на: я пришлю вам фотографию моего кота, который выглядит просто как Сайнфелд; или я расскажу вам секретный ингредиент моего рецепта острого соуса.]

С уважением,

[Ваше имя]

Исследование или исследование

Предмет

Последнее исследование [XYZ]

Тело

Привет [Имя],

Мы только что выпустили наше последнее исследование [xyz].

Я подумал, что [абзац на странице 2] особенно важен для того, о чем мы говорили в прошлый раз.

TL; DR — ознакомьтесь с этой статьей в [вставить публикацию], в которой освещались основные моменты.

Догнать скоро?

[Ваше имя]

Запрошенная демонстрация

Предмет

Спасибо за запрос демо!

Тело

Привет, [Имя],

Сегодня я связываюсь с вами, чтобы запланировать демонстрацию [вставьте продукт], который вы просили. [Ваша компания] гордится тем, что помогла [указать приблизительное число] таким компаниям, как ваша, достичь [указать цели].

На самом деле, [вставьте публикацию] только что опубликовали статью, рассказывающую о нашем процессе превращения проблемного бизнеса в продуктивный.

Вот ссылка на мой календарь [вставить ссылку], чтобы вы могли выбрать наилучшую дату и время для планирования демонстрации, или, в свою очередь, пришлите мне ссылку на ваш календарь, и я выберу время. Благодарю вас!

Лучший,

[Ваше имя]

PS – Я заметил [мы ходили в одну школу/болеем за одну команду/любим собак/и т.д.]. Я с нетерпением жду связи с вами!

Последующие письма

Последующие действия после телефонного звонка

Предмет

Отлично поговорил с тобой!

Тело

Привет еще раз, [Имя]

Мне очень понравился наш сегодняшний разговор. Спасибо, что помогли мне лучше понять ваши цели и цели [название компании].

Во время нашего разговора я упомянул, что один из наших клиентов столкнулся с точно такой же ситуацией, как и вы. Наше решение оказалось для них настолько успешным, что [ведущее отраслевое издание] опубликовало тематическое исследование: [вставьте ссылку на статью здесь.]

С нетерпением ждем возможности снова связаться на следующей неделе и встретиться с другими вашими коллегами.

Еще раз спасибо за ваше время!

[Ваше имя]

Когда потенциальный клиент просит вас связаться с ним позже

Предмет

[Имя], готовы взглянуть еще раз?

Тело

Привет, [Имя],

В последний раз, когда мы разговаривали, вы просили, чтобы я связался с вами через [две недели].

Я знаю, что расписания могут быть заняты быстро, поэтому я хотел бы посмотреть, сможем ли мы выкроить всего 20 минут для демонстрации.

Дайте мне знать, какое время подходит вам лучше всего, и я сделаю все возможное, чтобы оно работало на моей стороне!

С нетерпением жду подключения.

С уважением,

[Ваше имя]

Обновления компании

Пресс-релиз

Предмет

[Название компании]: захватывающее обновление

Тело

Привет, [Имя]!

Буквально на прошлой неделе мы объявили о [новых бизнес-функциях, расширении и т. д.], но я хотел заглянуть в ваш почтовый ящик, чтобы лично рассказать вам больше об интересных новостях.

В ближайшем будущем [название компании] будет [добавлять функции, выходить на новый рынок, сотрудничать с организацией] для достижения [конкретных целей].

На следующей неделе наш генеральный директор побеседует у камина с [влиятельным лицом], чтобы обсудить наши [новости], а также поделиться мыслями о том, куда движется наша отрасль.

Вот ссылка: [ссылка]

Я надеюсь, ты сможешь сделать это!

Образовательный контент

Предмет

Мне нужно ваше мнение, [Имя]

Тело

Привет, [Имя],

Недавно мы опубликовали электронную книгу под названием [название электронной книги], в которой изложены [подробности о теме книги].

Мы делимся им исключительно с нашими подписчиками электронной почты в течение первого месяца!

Вот краткое изложение того, что охватывает электронная книга:

[Тема 1]

[Тема 2]

[Тема 3]

[Бизнес-авторитет] уже прочитал его и дал восторженный отзыв. Прочтите, что она говорит на [платформе социальных сетей].

Дашь мне знать, что ты об этом думаешь?

Приятного чтения!

Нижняя часть воронки

В маркетинге нижней части воронки ваш потребитель близок к принятию решения о покупке. Они провели исследование, сравнили варианты, и вы попали в их список. Маркетинг в нижней части воронки должен быть сосредоточен на превращении лидов в покупателей.

Закрытие сделки

Делитесь историями успеха

Предмет

Я вижу это в твоем будущем!

Тело

Здравствуйте, [имя],

Клиент, который на самом деле очень напоминает мне вас, только что был показан в [публикации]. Они упомянули, как мы помогли им [увеличить продажи/улучшить качество обслуживания клиентов/поставить цель].

[Название компании-клиента] работает с нами чуть больше года. Мы действительно гордимся их успехом.

Я хотел бы видеть [их компанию] в заголовках новостей в следующий раз! Дайте мне знать, когда будете готовы заключить сделку.

Лучший,

[Ваше имя]

Оставьте место для вопросов

Предмет

Другие вопросы?

Тело

Привет, [имя],

Поскольку вы обдумываете дальнейшие шаги для своего бизнеса, которые, как мы надеемся, включают партнерство с нами в [название вашей компании], я хотел бы связаться с вами, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо нерешенные вопросы или проблемы, которые мы могли бы решить.

Я уверен, что вы уже ознакомились с ними, но вот ссылка [гиперссылка] на страницу ресурсов нашей компании и демонстрационные видеоролики, которые вы можете изучить. Кроме того, я хотел бы поделиться этим недавним [подкастом, интервью, видео], в котором наш генеральный директор говорит на [мероприятии, шоу и т. д.] о недавнем успехе, которого мы добились в [отрасли компании].

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу вам предоставить. Дайте мне знать, если вы хотите запланировать встречу, чтобы обсудить что-либо. Я доступен для вас!

Спасибо за внимание,

[Ваше имя]

Кросс-продажи и допродажи

Бесплатное улучшение

Предмет

Побалуйте себя

Тело

Эй, [Имя],

Вы уже некоторое время активно используете наш инструмент, и мы хотели бы предоставить вам бесплатный трехмесячный доступ к [обновленному продукту/услуге более высокого уровня, т.е. корпоративному пакету]. У вас по-прежнему будет доступ ко всем замечательным функциям, которые вы используете сейчас, но вы также получите возможность [вставить значения обновлений].

Вот ссылка [гиперссылка] на наши демонстрации и часто задаваемые вопросы, но если у вас есть какие-либо вопросы, сообщите нам об этом.

Спасибо,

[Ваше имя]

PS Наш генеральный директор только что был показан в [название публикации]! Она рассказала о преимуществах, которые получают наши корпоративные клиенты от нашего продукта, что побудило нас временно обновить вас, чтобы вы могли увидеть, что вы упускаете!

Расширенная бесплатная пробная версия

Предмет

У нас есть новости!

Тело

Здравствуйте, [Имя],

Ваша бесплатная пробная версия [период времени] почти закончилась. Мы надеемся, что вы получили максимальную отдачу от [название продукта].

Вот некоторые хорошие новости для вас!

Ваше путешествие с [название продукта] не должно заканчиваться так!

Мы предоставляем вам продленную бесплатную пробную версию на один месяц при условии, что вы зарегистрируетесь как минимум на [вставьте количество времени, т.е. 5+1 месяцев]. Мы знаем, что наши клиенты получают выгоду, выбирая нас, но если вы еще не проданы, ознакомьтесь с этой статьей в [публикации] о недавнем успехе [название компании-заказчика].

Вы можете сделать это, нажав здесь. [гиперссылка]

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь. Кроме того, вы также можете посетить нашу страницу часто задаваемых вопросов.

С уважением,

[Ваше имя]

Дополнительные рекомендации

Предмет

Пссс! [Имя], это исключительно для вас!

Тело

Привет, [Имя],

Основываясь на вашей недавней покупке [продукта], вот список товаров, которые вам также могут понравиться:

[Пункт 1]

[Пункт 2]

[Пункт 3]

Это некоторые из любимых продуктов [вставьте имя инфлюенсера] от [название вашей компании]. Она рассказывает о том, как она использует их ежедневно, в своем недавнем посте на [платформе социальных сетей].

Все эти товары продаются только в течение ограниченного времени! Вот ваш персональный код скидки: [код]

Лучший,

[Ваше имя]

Прежде чем вы их потеряете

Предлагаем ресурсы

Предмет

Последний шанс!

Тело

Эй, [Имя],

Я несколько раз связывался с вами по поводу [укажите причину, по которой вы связались].

Поскольку я не получил от вас ответа, я предполагаю, что либо время выбрано неподходящее, либо вы уже используете другой [продукт/услугу].

Я делюсь с вами некоторыми ресурсами, полезными для профессионалов и компаний, занимающихся [болевой точкой], в том числе статьей нашего президента, опубликованной в [название публикации], где он описывает изменяющийся ландшафт [отрасли].

[Ресурс 1]

[Ресурс 2]

[Ресурс 3]

Если вам когда-нибудь понадобится моя помощь в будущем, я был бы более чем счастлив восстановить связь. Я делюсь своей контактной информацией для дальнейшего использования.

[Контакты]

Заботиться!

Лучший,

[Ваше имя]

Последнее письмо!

Предмет

Последнее письмо!

Тело

Эй, [Имя],

Я подумал, что протяну руку в последний раз, прежде чем закрыть ваше дело.

Если у вас не было возможности ответить на мои электронные письма, я полностью это понимаю. Но если вам это просто уже неинтересно, я перестану засорять ваш почтовый ящик!

Я прилагаю свою контактную информацию на случай, если вы решите обратиться в будущем. А пока я хотел бы оставить вас с этой замечательной [статьей, видео и т. д.] в [название публикации], в которой наш генеральный директор рассказывает о некоторых из самых больших проблем для предприятий в [отрасли], о которых нужно знать в этом году.

Надеюсь восстановить связь с вами в ближайшем будущем.

Лучший,

[Ваше имя]

Нижняя линия

Если вы работаете в сфере B2B, ничто не сравнится с доверием и поддержкой третьих сторон при построении надежной воронки продаж. Интеграция заработанных медиа в продажи сделает любой охват сильнее.

Хотите больше примеров PR-рассылок, которые увеличат продажи вашей компании? Нажмите здесь, чтобы загрузить PDF-файл с полным списком из 50 шаблонов электронной почты.