Когда вы узнаете , как создать некоммерческую организацию , вы начнете понимать, насколько важно определить, за какие задачи отвечает каждый член команды . Позаботьтесь об этом как можно раньше, а не позже, это играет большую роль в обеспечении того, чтобы ваши процессы оставались оптимизированными по мере масштабирования.
Вот где формализованная некоммерческая организационная структура пригодится.
Ниже мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать, чтобы определить организационную структуру . Мы также предоставим примеры того, как построить организационную схему некоммерческой организации , которая описывает ваши рабочие процессы и настраивает вашу некоммерческую организацию на долгосрочный успех.
Что такое некоммерческая организационная структура ?
Определение организационной структуры вашей некоммерческой организации помогает сотрудникам более четко видеть и понимать отношения, структуру отчетности и рабочие процессы в своей команде. Это также помогает различным отделам сотрудничать, не наступая никому на пятки и не дублируя работу.
Организационная структура определяет, как работает ваш некоммерческий бизнес , а схема некоммерческой организации является визуальным представлением этих систем.
В Интернете можно найти несколько руководств, объясняющих, как форматировать функциональную организационную диаграмму некоммерческой организации, но это гораздо больше, чем просто линии, соединяющие лица на странице. Ваша организационная структура закладывает основу, на которую опираются ваши сотрудники , члены правления и цепочка подчинения, чтобы продолжать удовлетворять потребности вашего сообщества.
Как построить свою некоммерческую организационную структуру
Ваша организационная структура должна казаться вам уникальной. Тем не менее, есть несколько обязательных функциональных областей, которые гарантируют, что ничего не ускользнет.
Также очень важно, чтобы вы ознакомились со стандартами, требуемыми для некоммерческих организаций, и создали некоммерческие уставы , которые обязывают вас соблюдать эти стандарты. Эти компоненты повлияют на ваш общий бизнес-план и вашу некоммерческую структуру.
Ниже мы познакомим вас с этими функциональными областями и расскажем, как оптимизировать стратегическое планирование для достижения конкретных результатов. Но прежде чем мы углубимся в это, давайте поговорим о том, почему все это имеет значение.
Причины для создания определенной структуры
Создание вашей некоммерческой организационной структуры требует времени, но оно того стоит. Вот несколько причин, по которым следует как можно раньше установить свою структуру и порядок подчинения :
- Устраните путаницу: по мере роста вашей некоммерческой организации становится трудно отслеживать, кто чем занимается (особенно для новых сотрудников).Формальная организационная структура устраняет путаницу, определяя обязанности ваших команд, отношения отчетности и иерархию.
- Быстрее принимайте лучшие решения. Структура помогает наметить процесс принятия решений , позволяя вашим руководителям принимать стратегические решения более эффективно, не привлекая посторонние стороны.
- Заполните пробелы: Иллюстрация вашей структуры с организационной схемой некоммерческой организации помогает определить названия должностей и должностей, которые необходимо заполнить, чтобы полностью раскрыть свой потенциал.
- Устранение разрозненности. Когда вы улучшаете совместную работу между командами, команды становятся более согласованными по показателям и целям производительности.
- Предотвращение дублирования работы. Без четкого распределения ответственности и коммуникации разные команды чаще дублируют свои усилия.Это приводит к потере времени, денег и производительности.
Критические функции для определения
Каждая некоммерческая организация (и даже коммерческая, если на то пошло) имеет функциональные области, которые необходимо определить. Каждый сотрудник в вашей компании выполняет разные функции: разработка продукта, обслуживание клиентов, маркетинг и многое другое.
Организационная структура помогает организовать этих сотрудников в более широкие сегменты со следующими функциональными областями:
- Управление
- Администрация
- Программы
Управление
Правление вашей некоммерческой организации отвечает за принятие решений на высоком уровне . Эти люди обеспечивают стратегическую готовность вашей некоммерческой организации к сбору средств и выполнению своей миссии.
Администрация
Ваши административные члены контролируют бюджетирование и стратегию. Они контролируют финансы, чтобы убедиться, что вы тратите средства по средствам, и реализуют стратегии, соответствующие целям вашей некоммерческой организации.
Программы
Профессионалы вашей программы, скорее всего, составляют основную часть вашей некоммерческой организации, поскольку они несут ответственность за рутинную работу. Программный персонал включает в себя маркетинг, сбор средств , человеческие ресурсы , волонтеров и управление мероприятиями.
Как отформатировать организационную диаграмму
Изучение вариантов форматирования вашей организационной диаграммы может помочь найти идеи о том, что наиболее важно для вашей команды. Вот несколько популярных форматов:
- Сверху вниз
- Вверх дном
- Плоский
- дивизионный
- кросс-функциональный
- Матрица
- Круглый
Сверху вниз
Организационная структура «сверху вниз» , вероятно, является самой популярной. Ваш совет директоров и исполнительные директора сидят наверху, затем лидеры каскадируются с отдельными участниками, сидящими внизу.
Вверх дном
Восходящая структура переворачивает обычную диаграмму с ног на голову. В этой структуре руководство находится внизу организации, а отдельные участники — наверху.
Однако этот метод — не просто визуализация. Это культура и мышление. При такой структуре руководство помогает менеджерам и сотрудникам обеспечивать их мобилизацию для выполнения своей работы наилучшим образом, а не наоборот.
Плоский
Плоская организационная структура удаляет уровни управления и имеет отдельных лиц, подчиняющихся непосредственно высшему уровню исполнительного персонала. Организации, следующие этому методу, в основном самоуправляются с высоким уровнем автономии.
Плоские структуры отлично подходят для небольших организаций , где каждый носит несколько шляп. Поддерживать связь между всеми и быть на одной странице может быть сложно, но вы избавляетесь от ненужной отчетности и разрозненности.
дивизионный
Дивизиональная структура разбивает вашу некоммерческую организацию на разные проекты. Например, у вас может быть отдельная структура для каждого продукта, который вы доставляете, или географического региона, который вы обслуживаете. Каждое подразделение имеет свои ключевые обязанности руководства, которые влияют на критически важные части бизнеса, такие как административные, финансовые, кадровые и маркетинговые задачи.
кросс-функциональный
Межфункциональная структура организует людей в зависимости от их ролей. Это означает, что весь ваш маркетинговый персонал может подключаться к различным инициативам и проектам, а ваша команда по работе с персоналом может подключаться к различным обязанностям. Эта организационная структура позволяет членам разных команд легко связаться с нужным отделом для совместной работы над проектом.
Матрица
Матричная структура сочетает кросс-функциональные и дивизионные диаграммы. Он помещает программы вверху, проекты слева и отдельные лица посередине.
Круглый
Круглая организационная структура работает для небольших организаций, где линейная отчетность менее приоритетна. Основное внимание в круглых организационных структурах уделяется знанию того, кто входит в команду и каковы их обязанности.
4 передовых метода создания организационной структуры вашей некоммерческой организации
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам получить максимальную отдачу от определения вашей некоммерческой структуры:
1. Сделайте вашу организационную структуру доступной
Ваша организационная схема предназначена не только для совета директоров и руководителей — предоставьте доступ к ней всем вашим сотрудникам. Эта инициатива поощряет прозрачность некоммерческих организаций и помогает создать доверительные отношения с вашими сотрудниками. Затем они могут использовать диаграмму, чтобы найти подходящих партнеров для совместной работы над конкретными задачами.
Хотя вы можете распечатать копии своей диаграммы, они быстро устаревают. Использование программного обеспечения или цифрового формата для обновления и публикации вашей организационной схемы поможет вам поддерживать ее в актуальном состоянии, когда вы нанимаете нового члена команды или кто-то уходит.
2. Используйте правильный инструмент визуализации
Вашей организации не нужно каждый раз изобретать велосипед. Лучшие инструменты визуализации предоставляют встроенные шаблоны , поэтому вам не нужно создавать и проектировать их с нуля. Вот несколько программ, которые ваша некоммерческая организация может рассмотреть для разработки собственного шаблона организационной диаграммы:
- Канва
- InDesign
- Фотошоп
- Воздушный стол
- Силовая установка
Кроме того, некоторые программы созданы специально для этой цели. Следующие опции программного обеспечения еще больше упрощают работу с помощью инструментов перетаскивания, импорта электронных таблиц и автоматизации:
- Люсидчарт
- Миро
- Пингборд
- Органими
3. Регулярно обновляйте свою диаграмму
Ваша организация быстро потеряет веру в точность ваших графиков, если вы не будете регулярно их обновлять. Обязательно обновляйте свои графики сразу же, как только сотрудник присоединяется к вашей компании или покидает ее. Вы также захотите уделить этому некоторое внимание во время рекламных циклов и реорганизации организации.
4. Сосредоточьтесь на практичности
Ваша организационная диаграмма — это не просто хорошая визуализация вашей структуры — это практический инструмент, который сотрудники могут использовать для повышения эффективности работы. Так что сделайте ваши диаграммы максимально функциональными. Добавьте контактную информацию, чтобы сотрудники могли быстро связаться с вами, и убедитесь, что ваши графики не слишком загромождены для пользователей.
Повысьте уровень своей некоммерческой организации с помощью Classy
Теперь, когда вы создали свою некоммерческую организационную структуру , пришло время приступить к работе. С чего лучше начать, чем со сбора средств ?
Платформа для пожертвований Classy предоставляет все инструменты, необходимые для оптимизации процесса сбора средств для достижения большего эффекта:
- Сайты для пожертвований :создавайте фирменные веб-страницы, адаптированные для мобильных устройств, для сбора пожертвований.
- Повторяющиеся пожертвования :предоставьте своим сторонникам возможность активировать повторяющиеся подписки на пожертвования.
- Классная оплата :пусть ваши доноры жертвуют с помощью кредитных карт, платежей ACH, PayPal, цифровых кошельков и т. д.
- Управление сторонниками :отслеживайте эффективность кампаний, создавайте отчеты и автоматизируйте обмен сообщениями со своими донорами.
- Classy Live :усильте свои виртуальные, гибридные и личные мероприятия с помощью программного обеспечения для прямых трансляций, разработанного для профессионального сбора средств и участия.
Запросите демонстрацию , чтобы связаться с одним из наших экспертов. Они покажут вам все, что вы можете сделать с Classy.
Изучите свои сильные и слабые стороны, угрозы и возможности