Как написать рекламу для СМИ, которая привлечет внимание журналистов, редакторов и подкастеров (+бесплатный шаблон)

Привлечение (и удержание) внимания создателей контента, особенно крупных, — это подвиг. И этот подвиг должен быть совершен для успешной работы с общественностью. Исследование, проведенное Muck Rack, показало, что 34% специалистов по связям с общественностью считают поиск и взаимодействие с журналистами одной из своих самых больших проблем. Хотя это сложно, это, конечно, не невозможно.

Но чтобы написать успешную рекламу для средств массовой информации, которая поможет вашему бренду появиться в ведущих публикациях и на шоу, вам нужно понять, что заслуживает освещения в печати, как определить лучший угол для вашей темы, а также ознакомиться с вещами журналистов, редакторов и подкасты ищут больше всего в поле.

Что такое PR-аутрич?

PR-аутрич — это форма маркетинга, которая помогает вам представить свой бренд нужным людям. Он включает в себя продвижение (предоставление) информации о ваших продуктах и ​​услугах журналистам, блоггерам и людям, имеющим влияние в вашей отрасли, с целью получить освещение в прессе и упоминание бренда.

Как написать убийственную рекламу для СМИ

Первое, что вам нужно сделать, это рассказать репортеру, что такого важного в вашей теме. У вас может быть отличная история, но если она не представляет интереса для их публикации или подкаста, это не будет иметь большого значения. Объясните, почему писать о вашей компании было бы взаимовыгодно для обеих сторон. Представьте, что каждый получатель питча спросит: «Почему меня должно волновать то, что вы делаете? Какую пользу получат мои читатели, прочитав об этом?»

Вам нужен четкий, убедительный ответ.

Связанное чтение: 6 распространенных ошибок B2B-брендов при продвижении медиа

Чего хотят журналисты, редакторы и подкастеры от презентации для СМИ?

Держать его коротким.

Ключ к хорошей презентации для СМИ — краткость, поэтому убедитесь, что вы быстро и четко дошли до сути. Интернет-журналисты часто засыпаны презентациями от специалистов по связям с общественностью и влиятельных лиц, поэтому они должны быть в состоянии прочитать вашу и быстро понять ключевые моменты — если вы отправляете стену текста, ожидайте, что ваша презентация попадет в корзину, что является.

Это одна из самых распространенных ошибок, которую люди допускают при написании своего первого предложения. Они предполагают, что, поскольку они взволнованы историей, все остальные тоже будут в восторге. Они также думают, что если они расскажут все подробности о своем продукте или услуге в первом абзаце, это не будет выглядеть как продажа или самореклама (так и есть). Это может привести к тому, что они будут включать всевозможные лишние подробности об истории и предыстории своей компании, что сбивает с толку и утомляет вашего читателя.

Связанное чтение: Как превратить скучные новости компании в достойную прессы историю

Персонализируйте свою подачу.

Люди хотят общаться с людьми. Если вы отправите одно и то же письмо каждому репортеру, это вполне может сделать робот. Покажите получателям презентации, что вы провели исследование, рассказывая о темах, которые они регулярно освещают, но с новой точки зрения или развития. Теперь не преследуйте никого в Интернете и не говорите: «Передай привет Джерри, твоя смесь питбультерьера для меня!» в вашем первом письме. Это просто жутко. Но вы можете ссылаться на статьи, эпизоды или контент, созданный ими, который показывает, что они хорошо подходят для вашей презентации.

Главное — показать им, что вы обратили внимание на их интересы и потратили время на чтение их предыдущей работы. В куче пресс-релизов персонализация выделяется.

Связанное чтение: Как получить ваш B2B Tech Brand Tier 1 Press

Добавьте визуальные эффекты.

Данные показывают, что журналистам нужна инфографика и визуализация данных, и не забывайте о росте популярности видео. Журналисты не застрахованы от трендов, и вполне вероятно, что уникальное видео будет замечено. Однако, если существуют строгие правила подачи заявок, обязательно следуйте им, прежде чем переборщить с элементами дизайна. Серьезно, иногда простой инфографики с ценными данными более чем достаточно.

Не перепродавайте.

Легко увлечься новостями вашей компании и дать волю своему энтузиазму, но журналистам не нужна рекламная презентация. Вместо этого их цель — найти историю, которая заинтересует их читателей, поэтому им нужна информация, не подвергающаяся бомбардировке маркетинговыми речами.

Вместо того, чтобы полагаться на свой язык продаж, найдите мощную поддержку ваших сообщений в убедительных историях и интригующей статистике. Как проведенное вами исследование влияет на аудиторию издания? А как насчет вашего нового сотрудничества или новаторского новшества — имеет ли оно значение для слушателей, читателей, зрителей и т. д.?

Расскажите историю, которая их заинтересует. Привлеките их внимание ошеломляющей статистикой. Но будьте искренними в этом, а не продажными и рекламными.

Связанное чтение: Контрольный список по связям с общественностью, доказанный для максимизации результатов

Отправляйте эксклюзивный контент.

Создатели контента всех видов любят эксклюзивный контент. Она привлекает аудиторию раньше, чем любая другая публикация получает шанс. Очень важно сообщать новости, когда новости интересны их аудитории. Хотя это отличная PR-стратегия, когда вы хотите добиться больших успехов с действительно влиятельной подачей, не предлагайте эксклюзивный контент постоянно, иначе вы будете похожи на мальчика, который кричал волки.

Как и в случае любого другого вида PR, некоторые компании будут предлагать эксклюзивность в обмен на освещение, но опять же, это должно быть частью общей PR-кампании, а не чем-то, что вы просто начинаете делать случайным образом, потому что чувствуете, что это может помочь в какой-то момент вниз. дорога.

Установите взаимопонимание (до подачи).

Построение взаимопонимания с человеком, которого вы представляете, является ключом к тому, чтобы привлечь его внимание и заставить его написать о вас. Это может быть так же просто, как время от времени ретвитить их истории, комментировать новые сообщения и общаться с ними в социальных сетях. Конечно, полезно, если вы действительно встретили человека, которому вы предлагаете предложение, но в нашем постоянно развивающемся цифровом мире это не всегда возможно. Соединения могут быть трансконтинентальными.

Еще раз: не будьте крипером и травите их о Джерри, их помеси питбультерьера. Ваше взаимопонимание должно быть связано с деловыми отношениями, которые вы хотите развивать.

Будьте дружелюбны, но профессиональны.

Это особенно важно при общении с журналистами и репортерами, потому что они могут получать до 30 презентаций в день, поэтому им нужно, чтобы вы были лаконичны и ясны в своем сообщении. Последнее, что им нужно, это кто-то, кто болтает об их продукте или услуге в течение нескольких абзацев, прежде чем даже упомянуть, что они делают (или почему это важно). Так что да, будьте любезны. Будьте личными, но держите все это профессионально. (Помните, оставьте Джерри подальше от этого!)

Связанное чтение: Достаточно ли вас освещает ваше PR-агентство?

Будьте терпеливы и настойчивы (но не раздражайте).

У вас может быть только один шанс связаться с вами, поэтому убедитесь, что вся информация, предоставленная в вашей презентации, достаточно актуальна, чтобы они могли написать об этом, и обязательно придерживайтесь последующих инструкций (если они были предоставлены). .

Многие журналисты и подкастеры засыпаны презентациями, поэтому продолжение того, что они считают неинтересным, только загромождает их почтовые ящики. Тем не менее, из-за их полных почтовых ящиков также возможно, что отличная подача была похоронена, и они хотели бы, чтобы им напомнили об этом. Здесь важно уважать их предпочтения. Некоторые журналисты просят вас ответить только один раз, другие могут указать временные рамки, по истечении которых вы можете продолжить, например: «Пожалуйста, подождите, пока пройдет целая неделя, прежде чем продолжить». Информация о предпочтениях вашей цели обычно доступна в их биографии в социальных сетях или на любой другой платформе, которую они используют для управления охватом.

PR-продвижение является основной частью любого маркетингового плана. От 25 до 40% трафика веб-сайта и лидогенерации приходится на заработанные средства массовой информации, и это не считая лидов, которые приходят с социальным распространением прессы. Если вы хотите, чтобы ваш бренд упоминался в СМИ и упоминался в СМИ, свяжитесь с нами. Мы будем рады помочь.