Маркетинговая стратегия для мероприятий: получите максимальную отдачу от затраченных средств

События, как личные, так и виртуальные, значительно изменились за последние годы. В частности, виртуальные мероприятия прошли долгий путь от плоского, тусклого опыта, к которому мы привыкли до пандемии. Сегодня вы можете найти увлекательные и захватывающие панели, выставки, вебинары, курсы и семинары, которые предлагают такую ​​же образовательную ценность, как и личные мероприятия, но без непомерных транспортных расходов. Новая технология виртуальных мероприятий позволяет профессионалам легко учиться и общаться, создавая огромные возможности для получения прибыли брендами. Ваша маркетинговая стратегия для событий максимизирует ценность? Получаете ли вы максимальную отдачу от затраченных средств?

По мере развития событий менялись и ожидания участников. Кроме того, сейчас, когда так много брендов проводят мероприятия виртуально, сложно выделиться среди конкурентов. Проведение увлекательного и запоминающегося мероприятия требует больше ресурсов, чем раньше, и часто остается меньше денег на маркетинговые и рекламные усилия. И хотя вы, вероятно, всегда рассудительно распределяли свои рекламные расходы, теперь вам нужно еще больше растянуть средства.

К счастью, есть множество способов получить больше отдачи от затраченных средств. Чтобы каждая копейка была на счету, выполните следующие действия при планировании маркетинговой стратегии для мероприятий.

Поймите свою целевую аудиторию

Прежде чем отправлять одно рекламное письмо, убедитесь, что вы четко определили своих идеальных участников. Пообщайтесь со всеми, кто участвует в разработке контента для мероприятий, чтобы определить, для кого они разработали свои мероприятия, и спросите своих руководителей по продажам и маркетингу, кого они хотели бы видеть. И если их ответы расплывчаты, подтолкните их к большей детализации. Например, фраза «лица, принимающие решения в области технологий B2B» слишком широка, но «специалисты по технологиям среднего и высшего звена в организациях масштаба предприятия» — это то, вокруг чего вы можете построить кампанию.

Собирайте данные по возрастному диапазону, географическому положению и уровню образования вашей целевой аудитории, а также анализируйте их болевые точки, проблемы, цели и интересы. Чем лучше вы понимаете, кто эти люди, тем легче будет определить, где они проводят время, что их мотивирует и как они потребляют медиа в сети и офлайн.

Определите свои цели

Чего вы хотите достичь?

Когда дело доходит до создания бюджетной маркетинговой стратегии для мероприятий, это может быть сложным вопросом. Конечно, каждый специалист по событийному маркетингу хочет увеличить посещаемость мероприятия и, что неизбежно, долгосрочный доход для бизнеса. Но какие конкретные цели вы можете поставить для своих усилий?

Например, компания по производству медицинского оборудования, проводящая мероприятие для врачей частной практики, может надеяться привлечь больше врачей в определенной географической области или по определенной специальности. Или, может быть, организация хочет зарегистрировать больше потенциальных клиентов в середине воронки, чтобы продвинуть их дальше по пути покупателей.

Понимание этих целей поможет вам правильно сфокусировать свой медиа-бюджет, чтобы вы не тратили деньги на достижение менее приоритетных результатов. Это также позволяет вам адаптировать свое сообщение, чтобы оно с большей вероятностью выделялось из шума.

В качестве примера этих пунктов в действии мы недавно работали с клиентом в секторе услуг программного обеспечения, продвигая его участие в крупной торговой выставке. Имея четко определенную целевую аудиторию, мы выполнили предварительную рекламу в Google, а также таргетинг на индивидуализированную аудиторию в Facebook за месяц до мероприятия. Затем мы запустили геозону Google Display и рекламу Facebook вокруг места проведения мероприятия. Объявления указывали на целевую страницу с информацией о мероприятии, а также информацию о нашем клиенте.

Результаты этой точной кампании были ясны: более 4400 просмотров страниц в результате предварительных усилий по продвижению со средним временем на странице более четырех минут. Объявления с геотаргетингом собрали почти 200 просмотров страниц, при этом средний пользователь провел на целевой странице более двух минут. Целеустремленность дает результат!

Проявите творческий подход с каналами и тактиками

Работать с меньшими затратами неоптимально, но есть один положительный момент: это заставляет вас мыслить нестандартно, побуждая вас исследовать более творческие каналы, платформы и тактики, которые в противном случае вы могли бы игнорировать. И это может привести вас к новым отношениям и менее насыщенным пространствам.

Например, подумайте о том, чтобы обратиться к нишевым подкастам, отраслевым информационным бюллетеням и блогам или к соответствующим бизнес-влияниям. Просто убедитесь, что аудитория, на которую вы ориентируетесь, очень активна в местах, где вы тратите средства, и не бойтесь запрашивать последние демографические данные аудитории и данные о вовлеченности, чтобы доказать это.

И если у вас есть бюджет, чтобы потратить на более крупные покупки рекламы, убедитесь, что вы в полной мере используете свой пакет или договоритесь о дополнительных преимуществах. Например, если вы покупаете цифровые медиа в известном издании, они также могут захотеть опубликовать и продвигать передовую статью перед вашим мероприятием.

Используйте «бесплатные» платформы

Технически ничего в деловом мире не бывает бесплатным: все требует хоть каких-то ресурсов. Но всякий раз, когда вы разрабатываете маркетинговую стратегию для мероприятий, подумайте о способах использования внутренних ресурсов, которые не истощат ваш бюджет.

Например, убедитесь, что вы продвигаете свое мероприятие через блог своей компании, списки адресов электронной почты и учетные записи в социальных сетях, а также упоминайте предстоящие виртуальные мероприятия во время других мероприятий. Например, вы можете продвигать свой предстоящий саммит или мастер-класс на вебинаре. И если у кого-то из вашей организации запланировано выступление, подкаст-интервью или другое публичное выступление, попросите их также включить это мероприятие.

Поощряйте участников, спикеров и спонсоров распространять информацию

Ваши посетители и спикеры представляют собой еще один отличный (и часто неиспользованный) ресурс для максимизации воздействия без истощения вашего бюджета — и чем раньше вы их активируете, тем больше охват.

Попросите подтвержденных участников опубликовать информацию о мероприятии в социальных сетях (и отметить вашу компанию) или пригласить друзей и коллег за несколько недель до мероприятия. Предложите посетителям убедительный стимул поделиться информацией о мероприятии, например, примите участие в конкурсе, чтобы выиграть бесплатное повышение класса VIP-услуг, подарочную карту или другой заманчивый приз.

Обязательно объявляйте спикеров и спонсоров в социальных сетях и поощряйте их делиться объявлениями со своей аудиторией. Если вы проводите крупное виртуальное мероприятие, например многодневную конференцию, рассмотрите возможность создания контента (например, видео и подкастов) с докладчиком или представителем спонсора, чтобы помочь продвинуть ваше мероприятие и дать представление о том, какой контент могут ожидать потенциальные участники. .

Наймите агентство, чтобы помочь

Создание релевантного контента, определение рекламных возможностей, создание персонализированных кампаний и разработка надежной стратегии — это большой объем работы, особенно если у вас нет специальной уличной команды. А просить внутренние маркетинговые команды ускорить создание контента, SEO и рекламную работу не всегда возможно.

Именно здесь агентство входящего маркетинга может иметь наибольшее значение. Наняв опытное агентство для поддержки ваших мероприятий и повышения других маркетинговых результатов, вы сможете максимально увеличить свой бюджет и не упустить ни одной возможности. Поскольку создание маркетинговой стратегии для мероприятий может быть трудоемким, это лучший способ обеспечить наибольшую отдачу от ваших затрат и достичь поставленных целей.