Как координировать хаотичный календарь маркетинговой кампании

Каждая маркетинговая команда и медиа-агентство знают ценность организованного календаря. Чистый маркетинговый календарь — один из тех важных инструментов, без которых не может обойтись ни один высокоэффективный профессионал, независимо от того, управляете ли вы одной кампанией или дюжиной клиентов одновременно.

Так почему же календари медиапланирования хранятся отдельно от календарей управления маркетинговыми кампаниями? Вам не нужно переключаться между системами, вручную обновляя разные календари каждый раз, когда вы меняете сроки выполнения материалов или отодвигаете дату запуска.

Хотя инструменты управления проектами могут помочь поддерживать порядок, настройка каждой кампании по-прежнему требует вашего времени для ручного ввода деталей и сроков выполнения. Здесь, в Mediatool, мы помогаем объединить маркетинговые календари и медиапланирование для более продуктивного рабочего процесса.

Как выглядит эффективный календарь медиапланирования

1. Автоматически обновляется

Превратился ли ваш пост в LinkedIn в SEO-блог во время последней встречи по медиапланированию? Или, может быть, начальник нашел больше бюджета для Google Ads? Это та информация, которую вы хотите изменить один раз и знать, что изменение применяется повсеместно во всех точках взаимодействия с планированием кампании.

2. Интуитивно понятный

Когда вы вносите эти изменения, что происходит с кодом UTM, который вы собирались использовать для отслеживания данных? Эти настройки кажутся простыми, но требуется время, чтобы вручную обновить все детали, которые вам понадобятся позже.

Полезный маркетинговый календарь распознает изменяющуюся форму медиаданных. Например, когда сообщение становится блогом, показы могут быть заменены просмотрами страниц в данных результатов.

3. Доступный

Одной из наиболее распространенных проблем с отдельными календарями является возможность совместного использования. Люди часто проводят личные встречи в календарях электронной почты, поэтому делиться ими нельзя. Групповые календари работают внутри компании с ограниченными возможностями, но приглашение внешнего клиента или партнера агентства либо невозможно, либо является кошмаром для ИТ-безопасности.

И хранить календарь в общей электронной таблице? Это не было разумным решением с 1997 года.

Календари медиапланирования должны быть доступны для просмотра всей команде, включая внешних партнеров, без риска для безопасности бизнеса.

4. Слоистый

Маркетинговые календари могут быстро стать хаотичными. Эти маленькие цветные полоски, кажется, танцуют и сливаются до такой степени, что календарь граничит с чепухой. Улучшенный календарь медиапланирования может быть сжат, чтобы отображать только информацию высокого уровня, и выборочно расширен, чтобы быстро находить нужные детали.

5. Униформа (и универсальная привлекательность)

Персонализированными календарями медиапланирования можно управлять только до тех пор, пока команда не станет достаточно большой, чтобы обмениваться документами. В это время информация неизбежно будет неверно истолкована или сроки будут сорваны. Маркетинговые календари, как и шаблоны документов и заказы на размещение, должны иметь одинаковую структуру для каждой кампании.

Конечно, должно быть место для личных предпочтений.

6. Гибкость

Возможность изменять выбранные параметры (настройки просмотра, развертывание/свертывание информации, порядок отображения, зернистость и группировка, и это лишь некоторые из них) в рамках общеорганизационных правил позволяет людям получать нужную им информацию.

Гибкость календарей медиапланирования экономит время и позволяет избежать споров о том, какая информационная иерархия лучше. Вы можете доверять нам в этом.

Как Mediatool создал совершенный маркетинговый календарь

Как маркетологи, мы знаем ценность динамичного и интуитивно понятного календаря (и разочарование от некачественных календарей). В разделе «Медиаплан» Mediatool пользователи могут найти календарь, который мгновенно извлекает медиаданные из представления «Лист».

Результатом стал чистый и гибкий календарь онлайн-маркетинга, надежный и безопасный.

Как это работает?

Вот вам пример: У FMCG компании намечается трехмесячная праздничная акция. Маркетинговая команда закончила вводить медиаданные в представление листа, и теперь календарь команды выглядит так:

Мы можем ясно видеть, что что-то происходит каждую неделю. Но что мы делаем на этой неделе? Расширим представление:

Отлично, теперь мы знаем, что у нас есть активы, работающие на нескольких медиаплатформах. На последнем совещании по маркетингу директор по маркетингу попросил предоставить обновленную информацию о телевизионных роликах, представленных на рынке на этой неделе. Легкий:

Мы можем быстро расширить наше представление и щелкнуть действие, чтобы увидеть все соответствующие детали. Вот как этот процесс выглядит в режиме реального времени:

Давайте посмотрим на это по-другому

Это только один пример настроек просмотра. Вы можете предпочесть:

• Сосредоточьтесь на предстоящей неделе или месяце, изменив настройку временной шкалы.
• Показывать активность на месячном зерне, а не на еженедельном
• Добавьте столбец измерений, чтобы сразу увидеть ожидаемые результаты.
• Включение и выключение показателей измерения в календаре

Вы также можете изменить основное представление, например, сгруппировав информацию по бренду, продукту, городу, событию, рынку или любой другой выбранной вами иерархии.

Когда дело доходит до управления сложной кампанией, эта гибкость в пределах определенных организационных параметров позволяет членам команды более эффективно выполнять свою работу. Медиапланировщики могут быстро добавлять медиаданные и управлять календарем из любой точки мира. В то же время менеджер социальных сетей в другой стране может изменить свой календарь, чтобы показать наиболее актуальные данные.

Настраиваемый пользовательский доступ не позволяет определенным пользователям или группам вносить глобальные изменения, предоставляя им возможность изменять внешний вид своего календаря в своем профиле.

Даже два человека, сидящие рядом друг с другом, могут иметь совершенно разные представления календаря. Но одни и те же данные заполняют оба календаря, поэтому путаницы и двойной обработки не возникает.

Все возвращается к продуктивности

Mediatool — это универсальная платформа для маркетологов и специалистов по медиапланированию. Хотя мы могли бы говорить о календаре намного дольше и более подробно, есть и другие функции и возможности, которые облегчают вашу работу.

Интересно узнать, что они из себя представляют? Закажите бесплатную демонстрацию Mediatool, чтобы ознакомиться с лучшим в бизнесе календарем медиапланирования и узнать, что еще может сделать Mediatool для оптимизации вашей работы.