Интеграция Magento ERP: все, что вам нужно знать

Если вы хотите автоматизировать свою бизнес-деятельность в своем интернет-магазине Magento, интеграция Magento ERP — это первое, что вам нужно рассмотреть. Управление многими бизнес-операциями, включая цепочки поставок, базы знаний, управление человеческими ресурсами, структуры оплаты и распределение продуктов, стало возможным благодаря интеграции Magento с ERP.

В этом блоге Тигрен расскажет вам об интеграции Magento ERP, преимуществах, которые она может принести вашему бизнесу, и порекомендует список ведущих интеграций Magento ERP. Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Краткое введение в ERP

В 2020 году рынок программного обеспечения ERP оценивался в 36,50 млрд долларов США. Прогнозируется, что к 2027 году он достигнет 80,60 млрд долларов США при среднегодовом темпе роста в 11,98%. Программное обеспечение ERP становится все более популярным, что доказывает, какую пользу от него получают интернет-магазины.

ERP означает планирование ресурсов предприятия, так что же такое ERP? Когда бизнес работает, он включает в себя различные бизнес-процессы, включая финансы, цепочку поставок, операции, торговлю, отчетность, производство и работу с персоналом. ERP — это система, которая обеспечивает обмен данными между многочисленными корпоративными операциями и связывает их все вместе в интегрированную систему.

Решения ERP устраняют разрозненность данных и интегрируют данные между отделами, помогая руководству получать информацию, улучшать операции и улучшать процесс принятия решений. Кроме того, современное ERP-решение также обеспечивает настройку с минимальным кодом, повышенную безопасность и конфиденциальность, гибкие варианты развертывания и устойчивость. Тем не менее, наиболее важно, что это позволит вам быстро внедрять инновации сегодня, предоставляя вашей компании возможность решать проблемы завтрашнего дня за счет обеспечения непрерывности и устойчивости вашего бизнеса и операций.

Обзор интеграции Magento ERP

Поскольку Magento не является ERP-системой, она не может удовлетворить все потребности бизнеса. Чтобы обеспечить эффективное решение для электронной коммерции, интеграция вашего магазина Magento с ERP предоставит необходимые процессы, важные модули и любые необходимые возможности.

В установленное время интеграция Magento ERP передает важную информацию, такую ​​как уведомления, обновления и т. д., которые будут полезны для принятия решений. Magento ERP Integration берет на себя ответственность за многие виды деятельности компании, включая цепочки поставок, базы знаний, управление персоналом, структуру оплаты и распространение продукции.

Кроме того, Magento ERP может повысить корпоративную производительность при одновременном снижении административных и операционных расходов. Система интеграции способна управлять всеми внутренними процедурами, необходимыми для эффективного увеличения доходов.

Из-за своих ограниченных ресурсов стартапы любят использовать Magento ERP с открытым исходным кодом. Стартапам сложно справляться со всем самостоятельно. Кроме того, самостоятельное управление магазином занимает меньше времени и средств, чем наем управляющей команды.

Кроме того, данные в режиме реального времени будут доступны через ERP-системы, что поможет вам принимать эффективные решения. Внедрение ERP с открытым исходным кодом занимает меньше времени при использовании интеграции Magento. Эта комбинация обеспечивает наиболее экономичные решения ваших проблем с запасами.

Как Magento интегрируется с ERP

При независимом использовании системы ERP позаботятся о закупках, управлении запасами, выставлении счетов и управлении цепочками поставок. Кроме того, Magento позаботится о товарном цикле для онлайн-ритейла. Вы можете синхронизировать данные между Magento и вашей системой ERP, используя соединение Magento ERP. Это установит связь и предоставит статус и обновления в реальном времени. Клиенты, информация о заказе, элементы и категории включаются в синхронизированные данные.

Magento предоставляет широкий спектр адаптируемых API (интерфейсов прикладного программирования) для связи с большинством лучших и наиболее популярных ERP-решений. Независимо от того, настроена ли ваша система ERP или нет, эти API-интерфейсы могут безупречно интегрироваться. Вот шаги использования API:

1. Создайте надстройку Magento.
2. Подключитесь к ERP с помощью API расширения Magento.
3. Получите информацию о клиентах и ​​заказах из Magento и вставьте ее в ERP.
4. затем создайте расширение для ERP.
5. Подключитесь к Magento через API расширения.
6. Получите информацию о клиентах и ​​заказах из ERP и отправьте ее обратно в Magento в виде данных о продукте.

Категории продуктов, навигация по категориям, учетные записи клиентов, прайс-листы, заказы, отгрузки и выставление счетов — вот некоторые из точек взаимодействия с Magento ERP, хотя они могут различаться в зависимости от типа бизнеса.

Для предприятий B2B основными точками взаимодействия являются записи о клиентах, цены, условия, счета-фактуры и отчеты. Для предприятий B2C основными точками взаимодействия являются заказы на продажу, запасы, обновления статуса и номера отслеживания. Общие элементы дизайна могут меняться от сложных до базовых в зависимости от этих ключевых точек соприкосновения.

Различные виды решений Magento ERP

Наиболее распространенные типы системных интерфейсов Magento ERP включают двухточечные, специализированные и многоканальные платформы. Рассмотрим их основные преимущества и недостатки. Так что вы выбираете, какой из них будет наиболее полезным для вас.

Интеграция точка-точка

Для небольших ритейлеров, которые не хотят быстро масштабироваться, это лучший вариант. В этом случае интеграция ERP-системы с Magento стоит всего около 100 долларов в месяц. Кроме того, такое решение может быть на Magento Extension Marketplace. Тот факт, что они предлагают подключение «точка-точка», является их основным преимуществом. Это означает двустороннее соединение между вашим магазином Magento и вашей ERP. Данные могут быть синхронизированы благодаря этой интеграции.

Однако регулирование данных в настоящее время невозможно, поскольку между ними нет операционной платформы. Выбор системы управления данными также будет необходим. Еще одним недостатком является гибкость платформы по внедрению большего количества каналов продаж.

Интеграция «точка-точка» дает вам больше возможностей при добавлении каналов продаж. После добавления канала продаж потребуется реконфигурация системы.

Пользовательская интеграция Magento-ERP

Используя оба интерфейса прикладного программирования, пользовательская интеграция ERP Magento 2 устанавливается для синхронизации важных данных (API).

Конечно, индивидуальные интеграции сложнее, поэтому они дороже. В результате многие компании теперь предлагают эти услуги в качестве основного продукта или услуги. Таким образом, данное решение лучше всего подходит для компаний с особыми ресурсами и требованиями.

Многоканальная интеграция Magento 2 ERP

Платформа, специально разработанная для интеграции Magento и ERP, представляет собой многоканальное решение. Этот выбор включает в себя операционный центр для управления данными и их хранения. Товары, запасы, заказы, клиенты и доставка — это важные типы данных, которые автоматически синхронизируются. Платформа использует коннекторы для Magento и вашей ERP, что делает настройку быстрой и гибкой.

По сравнению с первыми двумя, этот вариант существенно дороже. Это может стоить вам несколько сотен долларов в месяц. Но установка бесплатная. Мы предлагаем использовать это решение как поставщикам малого и среднего бизнеса, так и предприятиям.

Однако управление многоканальной альтернативой более эффективно и гибко к любым модификациям системы. Кроме того, он растет вместе с вашим бизнесом, что позволяет вам достигать амбициозных целей роста.

Почему компаниям следует инвестировать в интеграцию Magento ERP?

Процесс электронной коммерции, который занимает больше времени, более подвержен ошибкам. Кроме того, это может постепенно снижать рентабельность растущих продаж. Автоматизируя ручные двунаправленные операции между системами, связь Magento с ERP снижает неудобства обработки.

Интеграция с ERP-системой позволяет менеджерам выполнять определенную задачу в одной системе, а другие автоматически догоняют ее. Хорошо интегрированная ERP-система может упростить и автоматизировать повторяющиеся действия, выполняемые вручную. Таким образом, это позволяет быстрее обмениваться данными и обеспечивает более эффективное обслуживание клиентов. Для этого ритейлеры используют решения интеграции ERP для своих магазинов Magento, чтобы сэкономить время, сократить расходы и снизить вероятность ошибок.

Точное и эффективное управление данными — главное преимущество интеграции Magento ERP. Вы можете автоматизировать поток данных, что упростит каждый аспект бизнеса, от производства до управления персоналом. Самое главное, убедитесь, что у вас есть полный контроль над каждым из них. Ниже Тигрен даст вам основные причины, по которым вам следует использовать интеграцию Magento ERP:

Автоматизированный процесс

Одним из наиболее значительных преимуществ интеграции Magento ERP является автоматизация многочисленных процессов. Онлайн-продавцы могут сэкономить время и усилия, поскольку ручные задачи, такие как ввод данных, контроль уровня запасов, обновление каталогов и отслеживание заказов, автоматизированы.

Автоматизация также улучшает сотрудничество и взаимодействие между отделом продаж и серверной частью. Поскольку онлайн-доступность продукта и наличие на складе связаны и автоматически обновляются, управление отложенными заказами поддерживается в соответствии. Таким образом, интеграция программного обеспечения ERP с вашей платформой электронной коммерции Magento является мудрым выбором, поскольку это положительно влияет на эффективность системы.

Оптимизация затрат

Когда вы интегрируете свою ERP-систему с Magento, вы можете сэкономить. Поскольку обновления продаж в одной системе автоматически зеркально отображаются, вы можете сократить расходы на инвентаризацию. Таким образом, Magento ERP немедленно обновит изменения в учете, выставлении счетов, доставке и других областях, когда клиент размещает заказ. Возможность лучше управлять своими запасами позволит вам держать то, что вам нужно, под рукой и автоматически заказывать больше, когда это необходимо.

Удовлетворенность клиентов

Ваш магазин Magento, интегрированный с ERP, может обеспечить клиентам бесперебойную работу. Клиент может легко запросить возврат и может проверить наличие продукта в режиме реального времени, отслеживать заказы в режиме реального времени, получать обновления о движении продукта, узнавать больше о партнере по доставке, получать контактную информацию партнера по доставке и знать точную дату и время доставки. Таким образом, Magento ERP Integration помогает компаниям в достижении их главной цели — удовлетворенности клиентов.

Видимость в реальном времени

Система ERP имеет доступ к различной информации о запасах, заказах, поставщиках, ресурсах, счетах, данных о клиентах и ​​логистике. Следовательно, интеграция Magento ERP усилит процесс обмена данными в реальном времени. Обе системы работают безупречно синхронно, получая входные данные из контекстных данных. Увеличение видимости в сети является явным признаком общего воздействия.

Лучшее управление доходами

Интеграция с Magento ERP также позволяет лучше контролировать ваши доходы. С помощью Magento вы можете лучше отслеживать свои доходы благодаря точным потокам данных и подробным данным о транзакциях.

Финансовая отчетность в режиме реального времени, включая отчеты о движении денежных средств, балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках, также является частью этой финансовой прозрачности. В нем есть вся необходимая информация. Это все генерируется автоматически. Таким образом, вы можете принять разумное решение о важных изменениях и долгосрочных целях для вашей компании.

Меньше ошибок

Интеграция Magento ERP приводит к безупречному выполнению процессов и повышению прибыли компании. Менеджеры могут делать точные суждения с помощью стабильной системы, менее подверженной ошибкам и просчетам. Еще одним преимуществом интеграции Magento ERP является высокая степень соответствия требованиям, поскольку программное обеспечение ERP гарантирует, что бизнес-операции соответствуют региональным и национальным нормативным стандартам. В результате в интерфейсе отображаются точные цены на товары с соответствующими налогами и вычетами.

Ускоренные учетные процессы

Вы можете упростить процессы учета стоимости товаров и налогов, интегрировав Magento с вашей ERP. С помощью ERP вы можете создавать уникальные правила и тарифы в своей системе электронной коммерции Magento и делать покупки проще. Благодаря автоматизированным процессам вы можете свести к минимуму риск человеческой ошибки. Следовательно, онлайн-бизнес может сэкономить значительное количество времени и денег.

Наконец, вся эта налоговая информация собирается в одном месте, что устраняет необходимость ручной синхронизации данных между системами. На самом деле его можно интегрировать с бухгалтерскими программами, которые соблюдают государственные правила, такими как MYOB или Xero.

Первоклассные интеграции Magento ERP, заслуживающие внимания

Ниже Тигрен дает вам список ведущих расширений для интеграции вашей системы ERP и Magento. В то время как некоторые решения ERP подходят для многих малых и средних предприятий, другие ориентированы на определенные размеры бизнеса. Учитывая потребности вашего бизнеса, получите информацию и выберите подходящую интеграцию Magento ERP.

Облако Oracle ERP

Лучшим программным обеспечением ERP для интеграции с Magento является Oracle ERP Cloud, модуль Oracle E-Business Suite (Adobe Commerce). Облако Oracle ERP Cloud, насчитывающее около 31 500 активных учетных записей компаний, рекомендуется компаниям с численностью от 1000 до 5000 человек и годовым доходом более 1 миллиарда долларов. Управление проектами, аналитика ERP, управление рисками и соблюдением нормативных требований, управление корпоративной эффективностью, цепочка поставок и производство, закупки и финансы — вот некоторые из основных возможностей ERP.

Поскольку каждый компонент имеет отдельную лицензию, вы можете выбрать только одну программу ERP или весь пакет в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Почти все крупные компании по всему миру выбирают Oracle для безопасного хранения данных и автоматизации повседневных задач, чтобы снизить затраты и повысить производительность.

Мудрец ERP

Sage ERP, базирующаяся в Ньюкасле, предлагает в режиме реального времени представление всех важных KPI для вашего бизнеса. Продажи, запасы, поддержка клиентов и другие основные виды деятельности компании могут управляться с помощью унифицированного, независимого от облака решения Sage ERP. Платформа с 27 735 активными учетными записями компаний предлагается для компаний с числом сотрудников от 1000 до 5000 и годовым доходом от 10 до 50 миллионов долларов. Мобильный доступ, управление закупками и поставщиками, мультивалютные и банковские каналы, бизнес-аналитика и отчетность, продажи, маркетинг и обслуживание клиентов, а также управление запасами и складами — вот некоторые из его основных функций.

Решения Sage ERP превосходны в мониторинге угроз и частых обновлениях исправлений. Следовательно, Sage предлагает улучшенную защиту данных. Он отвечает всем требованиям, предъявляемым к производству, дистрибуции и бухгалтерскому учету. С его помощью вы можете выполнять корпоративные процедуры быстро и просто.

Microsoft Dynamics NAV

Глобальное ERP-решение, созданное для средних и малых предприятий электронной коммерции, — Microsoft Dynamics NAV, теперь известное как Dynamics 365 Business Central. Он предлагает больший контроль над оптимизацией операций, цепочки поставок, финансовых транзакций и производства. Другими важными преимуществами этого решения являются быстрое внедрение, удобство и простота использования.

Чтобы максимизировать результаты вашего магазина электронной коммерции, Dynamics 365 Business Central также собирает все данные, документы, бизнес-приложения и устройства. Он известен своей адаптируемостью к облачному или локальному развертыванию с помощью Business Central.

С более чем 110 000 клиентов в целом Microsoft Dynamics 356 Business Central стал лучшим выбором. Решение ERP лучше всего подходит для компаний с 50–200 сотрудниками и годовым доходом от 1 до 10 миллионов долларов.

SAP Бизнес Один

SAP Business One — это универсальный ответ для современных организаций, которые ищут экономичный способ управления командами, такими как бухгалтерский учет и финансы, закупки, запасы, продажи и взаимодействие с клиентами, а также интеллектуальный анализ с использованием инструментов бизнес-аналитики. Одно только название подтверждает это. Для этого облачного сервиса существует более 60 000 активных учетных записей компаний. Решение ERP лучше всего подходит для предприятий с численностью сотрудников от 10 до 200 человек и годовым доходом от 1 до 50 миллионов долларов США. Бухгалтерский учет, отслеживание и видимость, управление финансами и человеческими ресурсами, закупки, управление взаимоотношениями с клиентами, мониторинг и отчетность, а также функции производства запасов — вот некоторые из его основных функций.

При поиске решения для интеграции ERP для вашего онлайн-бизнеса, которое можно быстро развернуть, SAP является лидером рынка. Интегрированная бизнес-аналитика может помочь вам во многих действиях, включая бухгалтерский учет, логистику, управление персоналом, бизнес-склад и интеллектуальный анализ (BI).

ERP-система NetSuite

NetSuite ERP — это облачное ERP-решение, в основе которого лежит более 27 000 корпоративных клиентов. Он был продемонстрирован за его контроль и гибкость для безупречного построения и ведения бизнеса. Решение ERP продвигает меритократию, ускоряет рост и оптимизирует бизнес-операции. Он лучше всего работает для предприятий с 10-50 человек и годовой выручкой 1-10 миллионов долларов. Интеллектуальная цепочка поставок, гибкое принятие платежей, управление поощрительным вознаграждением, интегрированный рабочий процесс и анализ общих потребностей — вот некоторые из выдающихся характеристик продукта.

Интернет-магазины часто используют масштабируемость и гибкость Magento в сочетании с NetSuite ERP. Интегрировав свой магазин электронной коммерции Magento с NetSuite ERP, вы получите доступ к отчетам в режиме реального времени, данным о клиентах и ​​другим ресурсам, которые помогут вам вести свой онлайн-бизнес быстрее и прибыльнее.

Эпикор Кинетик

Epicor Kinetic — идеальное локальное облачное ERP-решение. Его основная специализация — предлагать решения, которые увеличивают отклик клиентов, оптимизируют операции и сокращают расходы. Решение ERP подходит для предприятий с числом сотрудников от 50 до 200 и годовым доходом от 10 до 50 миллионов долларов. Его основные характеристики включают управление запасами, человеческие ресурсы, управление производством, финансы, управление продажами и многое другое.

Вы можете интегрировать Epicor, передовую программу ERP, с Magento, чтобы обеспечить вам гибкость и оперативность, необходимые для принятия мудрых решений. Его основные преимущества заключаются в увеличении скорости разговора, оптимизации операций и сокращении расходов.

Подробнее: Топ 5 ERP для малого бизнеса

Как выбрать наиболее подходящую интеграцию Magento ERP для вашего бизнеса

Малый и крупный бизнес могут извлечь выгоду из ERP. Использование планирования ресурсов предприятия — разумное решение, которое принесет пользу вашей компании за счет экономии времени и денег. Кроме того, интеграция системы Magento ERP повышает производительность вашего бизнеса. Вам не придется заниматься рутинными задачами или управлять заказами вручную. Система Magento ERP позволит клиентам получать более конкретную информацию о наличии и стоимости продукта.

Тем не менее, в отрасли существует широкий спектр интеграций Magento ERP. Следовательно, вы можете столкнуться с проблемами при поиске наиболее подходящего расширения для вашего сайта. К счастью, Тигрен покажет вам, как выбрать правильный вариант для нужд вашего бизнеса.

– Учитывайте размер вашего бизнеса. Каждая интеграция подходит для определенного масштаба бизнеса. Следовательно, вам следует выбрать подходящее расширение Magento ERP, чтобы вы могли сэкономить ресурсы и подготовиться к масштабируемости.

– Распознайте версию Magento вашего веб-сайта (Magento Open Source или Magento Commerce)

– Выберите типы данных:

• Определите все точки данных Magento, которые необходимы ERP-решению для принятия, и сравните данные с полями в двух системах.
• Узнайте, как часто происходят транзакции данных (в режиме реального времени, несколько раз в день, ночные пакеты)
• Определите расположение данных.

– Проверьте функции системы ERP, которую вы хотите использовать, и стратегию интеграции Magento ERP. Перед принятием решения рекомендуется оценить совместимость. Например, система ERP может обрабатывать операции выполнения для обработки ваших заказов и данных об отгрузке. В качестве альтернативы, независимо от того, управляете ли вы производством, продажами EDI, другими оптовыми предприятиями или офлайн-магазинами.

Процесс интеграции ERP в магазины электронной коммерции Magento

У вас есть список хороших рекомендаций по интеграции Magento ERP. Пришло время указать все шаги по интеграции Magento с ERP. Весь процесс включает в себя три шага:

1. Определите процесс настройки данных и заказа в Magento.

Вам нужно будет понять, как работает система администрирования заказов Magento, чтобы настроить все правильно. Кроме того, в нем объясняется, как поддерживать и добавлять продукты.

С помощью атрибутов Magento вы можете управлять данными о продукте. Другие важные данные заказа, связанные с теми, которые предоставляются ERP, могут обрабатываться с использованием признаков.

Мы должны понимать, как устроены ваши данные или как вы хотели бы, чтобы они были организованы, чтобы интеграция была успешной. Примеры данных включают категории продуктов, наборы атрибутов, атрибуты и данные, которые вы должны предоставить для своего программного обеспечения ERP.

Вы должны создать процесс, который хотите использовать после завершения первого этапа. Чем сложнее ваш рабочий процесс, тем сложнее будет его интегрировать. Еще одним фактором является то, как ваша система Magento ERP может взаимодействовать с другими системами, такими как POS или PIM.

2. Определите, как вы будете выполнять свои заказы

При интеграции ERP с Magento у розничных продавцов есть несколько вариантов конфигурации для управления запасами. Эти опции позволяют как устанавливать несколько каналов для заказов, полученных онлайн, так и импортировать заказы через один канал.

3. Используйте полную автоматизацию процесса интеграции

Отказавшись от ручного ввода заказов и раздачи номеров для отслеживания, владельцы магазинов могут сэкономить время и деньги. Клиенты могут автоматизировать процесс создания списков выбора, используя определенные функции ERP, что является небольшим улучшением. Это упростит и ускорит выполнение, снизив потребность в управлении фронт-офисом.

Заключительные слова

В этой статье Тигрен предоставил вам инструкции по интеграции Magento с ERP. Если вы можете использовать ERP, вам будет легко управлять своими интернет-магазинами и бизнесом. Затем интеграция Magento ERP поможет вам увеличить продажи и доходы, и она останется популярной в ближайшие годы.

Интеграция ERP с Magento возможна, и это дает множество преимуществ для интернет-магазинов. Однако, поскольку внедрение потребует много времени и денег, важно оценить преимущества и недостатки существующего решения, указать потребности вашей компании, составить список требований и выбрать надежных поставщиков.

Если вы ищете надежного поставщика услуг электронной коммерции, Tigren предложит вам идеальное решение. Мы уверены, что можем предложить лучшие решения для интеграции с Magento . Мы работаем в отрасли более десяти лет, и тысячи клиентов по всему миру довольны. Итак, если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.