Прокладывая путь к чистой копии

Спросите у дюжины людей, кто их любимые писатели, и вы, вероятно, услышите дюжину разных ответов.

Курт Воннегут, Джейн Остин, Лев Толстой, Марк Твен, Харпер Ли и У.Э.Б. Дюбуа считаются великими авторами, но их стили письма сильно различаются. Например, Толстой может писать об одном дереве на страницах, а Воннегут чертит фигурки из палочек и вставляет их прямо в книгу.

Любой из этих авторов мог бы написать сцену, описывающую человека, переходящего дорогу, но в сочинении каждого автора эта сцена будет передаваться по-разному.

Хорошее письмо частично зависит от орфографии, грамматики и пунктуации, но также в значительной степени от стиля. Стиль — это использование слов, литературных приемов и структуры предложений для передачи ваших идей.

Этой первой половине хорошего письма легко научить, а второй — нет.

Не всем дано стать великим баскетболистом, точно так же не всем дано стать хорошим писателем, и это нормально. Миру нужно больше, чем спортсмены и писатели, чтобы заставить его работать.

Хотя не каждый может стать великим писателем, мы все можем научиться прокладывать себе путь к чистому, практичному тексту.

Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы очистить свою копию.

Сократите будущие глаголы

Иногда глагол to-be необходим, а иногда нет.

При редактировании своего контента отсканируйте копию на предмет каждого спряжения будущего глагола (am, is, are, was, were, be, be, be) и спросите себя: «Если я уберу это, будет ли предложение по-прежнему иметь смысл». ?»

Если ответ положительный, режьте.

Допустим, вы консалтинговая компания, которая помогает компаниям с проблемами удержания. Вполне возможно, что вам нужно написать часть контента, которая включает ключевое слово «удержание клиентов» где-то в тексте.

Допустим, где-то в вашей копии есть следующее предложение:

«Мы в компании X действительно можем помочь вам удержать клиентов, которых вы так долго ждали».

Фраза «искал» никак не улучшает это предложение. Это просто увеличивает количество слов. Фразу лучше вырезать из предложения и закончить предложение как-нибудь иначе.

Следующее предложение более чистое:

«Мы в компании X действительно можем помочь вам удержать клиентов, которых вы хотите».

Все злоупотребляют глаголом to-be при написании, и это простой способ очистить ваш текст.

Сократите вспомогательные глаголы

Это правило расширяет правило будущего.

Вспомогательные глаголы — это любые глаголы, которые помогают придать время другому глаголу, не спрягая сам глагол. Примеры вспомогательных глаголов включают: am, is, are, be, be, be, can, could, should, should, may, may, must, do, делает, делал, имел, имел, имеет, будет, хотел бы, был, и были.

Эти глаголы, которые включают в себя спряжения глаголов to-be, часто используются в разговорной речи, но добавляют путаницы при переводе в текст.

Возвращаясь к нашему последнему примеру:

«Мы в компании X действительно можем помочь вам удержать клиентов, которых вы хотите».

«Можно» не нужно для центральной идеи предложения. В исходной версии этого предложения словосочетание «были» является еще одним вспомогательным глаголом, и, к счастью, мы уже вырезали его из копии.

Это предложение читалось бы еще лучше, если бы он срезал больше жира.

Вот отредактированное предложение:

«Мы в компании X действительно помогаем вам удерживать клиентов, которых вы хотите».

Сократите прилагательные и наречия

Прилагательные и наречия иногда помогают, но не всегда.

Прилагательные – это слова, описывающие существительные. Слово «красный» во фразе «красная ручка» является примером прилагательного.

Наречия описывают либо прилагательные, либо глаголы. Слова «яркий» и «темный» во фразе «одна ярко-красная ручка и одна темно-красная ручка» являются наречиями, потому что они модифицируют прилагательные «красный».

Вернемся к нашему примеру предложения.

«Мы в компании X действительно помогаем вам удерживать клиентов, которых вы хотите».

В настоящее время единственным наречием в этом предложении является слово «действительно». Служит ли «на самом деле» какой-то цели? Нет. Это не похоже на то, что другие компании позиционируют себя как искусственную помощь.

Итак, давайте обрежем его.

«Мы в компании X помогаем вам добиться удержания клиентов, которого вы хотите».

Сократите слова «действительно» и «очень»

Мы уже делали это в нашем примере, но такие слова, как «действительно» и «очень» — это особенно огорчительные наречия и прилагательные, которые многие упускают при сокращении. По крайней мере, такие наречия и прилагательные, как яркая «красная ручка», проясняют образ ручки в вашем сознании. «Очень» и «действительно» мало что дают читателю дополнительной информации.

Существует множество онлайн-ресурсов, где можно найти альтернативы этим двум словам. Всякий раз, когда вы встречаете слово «очень» или «действительно» в своем содержании, спросите, что это слово делает, и можно ли этого добиться, изменив фразу на что-то другое.

Поместите ключевые слова в последнюю очередь

Хотя этот последний пример трудно проиллюстрировать, одна вещь, которую я обнаружил как писатель с 97-го этажа, заключается в том, что легче писать контент, не думая о ключевых словах и добавляя их позже. Попытка включить ключевые слова в текст, когда я пишу, обычно замедляет процесс написания и создает длинные, непослушные предложения, которые из кожи вон лезут, чтобы подобрать ключевые слова.

Если вы хотите заранее провести семантический анализ ключевых слов, чтобы быть в курсе того, что пишут другие, то обязательно сделайте это. Но подождите, пока вы не напишете свою статью, прежде чем сознательно вставлять ключевые слова. Добавление ключевых слов после написания поможет вам найти места, где они естественным образом вписываются в текст, а также сократит время, которое вы тратите на редактирование и вырезание ненужного контента.

В нашем примере с контентом вы видите, как ключевое слово «удержание клиентов» было добавлено в конце предложения. Это не страшно, но ключевое слово можно было бы использовать лучше.

«Мы в компании X действительно можем помочь вам удержать клиентов, которых вы так долго ждали».

Даже когда мы вырезаем жир из предложения, оно все равно кажется немного натянутым.

«Мы в компании X помогаем вам добиться удержания клиентов, которого вы хотите».

Вполне возможно, что если бы содержание было написано без попытки упаковать ключевое слово, предложение выглядело бы лучше. Даже такое мимолетное предложение, как «Компания X помогает клиентам улучшить удержание клиентов», читается лучше, чем наше отредактированное предложение.

В этом последнем предложении вы получаете ключевое слово в своей копии с меньшим количеством редактирования и меньшим количеством слов впустую.

Любой может иметь чистую копию

Не каждый может писать как Толстой, но большинству это и не нужно.

Когда ничего не помогает, самое главное, чтобы ваш текст был чистым, практичным и простым для понимания. Возможно, это не тронет людей до слез от эмоций, но заставит людей понять ваш продукт или услугу.

Любой может сократить свой путь к более чистой копии.

Кто угодно.